Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

mitkä ketterät periaatteet ovat tärkeimmät

4 tärkeintä ketterää periaatetta älykkäille ketterille tiimeille

Sisällysluettelo

48 prosenttia kaikista hankkeista ei valmistu ajallaan. 43 prosenttia ylittää alun perin suunnitellun budjetin, ja 31 prosenttia ei täytä asiakkaan tavoitteita. Tämän havaitsi PMI:n Pulse of the Profession -raportti ulos. Vaikka raportti on vuodelta 2018, sen havainnot pätevät edelleen moniin yrityksiin. 

Tämän vastapainoksi yhä useammat organisaatiot ovat siirtyneet ketteriin työmenetelmiin. Kuitenkin vain harvat onnistuvat löytämään ja toteuttamaan oikeat lähestymistavat heti. Koska: Agile ei ole patenttiresepti, jonka yritykset voivat toteuttaa rakenteissaan yhdessä yössä. Agile koostuu lukuisista ketterät arvot ja periaatteita, jotka on ymmärrettävä ja testattava käytännössä. Miten ja mistä yritykset voivat parhaiten aloittaa? 

Näytän, mitkä ovat tärkeimmät ketterät periaatteet, jotka yritysten tulisi tuntea ja toteuttaa. Selitän, mistä ketterä filosofia juontaa juurensa ja mitkä arvot organisaatiosi tulisi sisäistää, jotta voit työskennellä menestyksekkäästi ketterästi ilman, että myöhästyt määräajoista, budjeteista ja asiakastavoitteista. 

Ketterien periaatteiden alkuperä: Mikä on ketterä manifesti?

Agile ja ketterät periaatteet ovat peräisin ohjelmistokehityksestä. 1990-luvun lopulla sekä työntekijät että asiakkaat olivat tyytymättömiä projektinhallintamenetelmiin. Ero asiakkaiden vaatimusten ja toimitettujen tuotteiden välillä oli yksinkertaisesti liian suuri. Käytännössä tämä tarkoitti sitä, että hankkeet viivästyivät ja peruuntuivat jatkuvasti, kustannukset kasvoivat räjähdysmäisesti ja asiakkaat olivat tyytymättömiä. 

Kuulostaako tämä tutulta?

Syyt tähän vallitsevaan tilanteeseen olivat ilmeiset: tiimit olivat enemmän huolissaan hankkeiden yksityiskohtaisesta dokumentoinnista kuin asiakkaan vaatimuksista. Lisäksi perinteiset työmenetelmät eivät pysyneet asiakkaiden jatkuvasti muuttuvien vaatimusten perässä. Jo silloin oli selvää: yritykset keskittyivät vääriin asioihin. Ne tuhlasivat voimavarojaan. Tarve innovatiivisille menetelmille, jotka tekivät työstä joustavampaa, oli siis suuri.

Kuka mullisti yritysten toimintatavat?

Vuonna 2001 kokoontui ryhmä "Agile Alliance". Se halusi tarjota yrityksille lähestymistavan, jonka avulla ne voisivat työskennellä joustavammin, reagoivammin ja mukautuvammin. Prosessin aikana "Agile-ohjelmistokehityksen manifesti" ulos. Tähän sisältyvät tärkeimmät ketterät periaatteet. Kaikkiaan he löysivät 12 periaatetta, jotka keskittyvät organisaation arvoihin ja kulttuuriin – ja joissa siirrytään pois jäykästä prosessiajattelusta. 

Agile-periaatteet muuttavat työprosesseja maailmanlaajuisesti

Se, mikä alkoi ohjelmistokehityksen oppaana 2000-luvun alussa, on nyt maailmanlaajuisesti hyväksytty menetelmä ja filosofia. Agile:tä ei enää käytetä vain ohjelmistokehityksessä, vaan se palvelee kaikkien työalojen projekteja. Manifestin 12 periaatetta antavat projektiryhmille suuren ajattelu- ja toimintavapauden. Sääntöjen, menettelytapojen ja hierarkioiden sijaan työntekijät noudattavat seuraavia periaatteita ketterät arvot ja periaatteet. Tulos: yritykset tekevät parempaa työtä lyhyemmässä ajassa.

Mitkä ovat ketterän menetelmän neljä keskeistä arvoa?

Manifestissa on neljä keskeistä arvoa, jotka muokkaavat Agile:n toimintatapaa. Ne muodostavat perustan manifestin 12 periaatteelle, jotka selitän sinulle myöhemmin.

1. yksilöt ja vuorovaikutus ennen prosesseja ja välineitä.

Agile on viestintä. Manifestissa korostetaan, että vaihto ja ihmissuhteet ovat tärkeämpiä kuin tiukasti säännellyt prosessit. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiimit pitävät jatkuvasti yhteyttä ja keskustelevat avoimesti keskenään sen sijaan, että pitäisivät vain sovittuja kokouksia. Ja: tiimit ottavat aina huomioon asiakkaiden kysymykset ja ehdotukset.

2. toimiva tuote kattavan dokumentaation edessä

Ketterä työskentelytapa luopuu monimutkaisesta dokumentoinnista. Sen sijaan siinä käytetään joustavia ohjelmistoratkaisuja tietojen, raporttien ja päivitysten hallintaan. Tämä on ratkaisevan tärkeää. Koska: Työn painopisteen pitäisi aina olla asiakkaan tavoitteet täyttävän tuotteen valmistumisessa. 

3. yhteistyö asiakkaan kanssa pitkien sopimusneuvottelujen sijaan. 

Agile-tiimit eivät puhu asiakkaille ja sidosryhmille vain projektin alussa. He vaihtavat säännöllisesti ajatuksia ja saavat palautetta, jotta kehitys etenee aina oikeaan suuntaan. Pitkät sopimukset, joita on työn kuluessa mukautettava yhä uudelleen, eivät sovi yhteen Agile:n kanssa. 

4. reagoiminen muutoksiin suunnitelman noudattamisen sijasta.

Agile kieltäytyy koko ajan noudattamasta tarkkaa suunnitelmaa. Sen sijaan sen työskentelytapa mahdollistaa nopean reagoinnin uusiin oivalluksiin tai asiakkaiden vaatimuksiin ja niiden toteuttamisen. Tämä on ainoa tapa saada aikaan tuote, joka vastaa asiakkaan tavoitteita.

Mitkä ovat 12 ketterää periaatetta? 

Tunnet nyt ketterän menetelmän neljä keskeistä arvoa. Mitä ketteriä periaatteita tästä seuraa käytäntöön?

Agiles Periaate 1: Tyydytä asiakkaat varhaisen ja jatkuvan toimituksen avulla.

Perinteisissä hallintamenetelmissä asiakkaat näkevät tuotteen vasta, kun se on valmis ja käynyt läpi lukuisia testejä. Lopulta asiakkaat ovat valmiiden tosiasioiden edessä. Tämä tarkoittaa myös sitä, että jos asiakkaat haluavat tehdä tuotteeseen muutoksia lopussa, tiimien on vaikea toteuttaa niitä. Agile toimittaa osatuloksia säännöllisin väliajoin. Näin tiimit voivat mukauttaa työprosessejaan yhä uudelleen niin, että lopputuloksena on laadukas ja asiakkaita tyydyttävä tuote. 

Agiles-periaate 2: Pilko kattavat työprosessit pieniksi prosesseiksi.

Yksi suuri ja monimutkainen tehtävä maksaa enemmän hallinnollista työtä ja energiaa kuin useat pienet tehtävät. Tärkeimpien ketterien periaatteiden mukaan suuret työkokonaisuudet on siksi aina jaettava useisiin pienempiin. Tiimit voivat saada ne nopeammin valmiiksi ja integroida mahdollisesti syntyvät muutospyynnöt helpommin.

Agiles Periaate 3: Noudata tuotteen toimitukselle asetettuja määräaikoja.

Ketterän manifestin mukaan tiimien on noudatettava laadittuja aikatauluja. Koska ne eivät käytä työssään jäykkiä, monimutkaisia suunnitelmia, tämän pitäisi olla mahdollista milloin tahansa. Näin he voivat kehittää tuotetta jatkuvasti.

Agiles-periaate 4: Ota kaikki sidosryhmät mukaan koko kehitystyöhön.

Perinteisissä projektinhallintamenetelmissä kukin tiimi tekee vain oman osuutensa – eikä tiedä, mitä muut tekevät. Agile kannustaa tiimejä pysymään mukana kaikissa projektin vaiheissa. Näin varmistetaan jatkuva palaute ja arvokas lopputuote. 

Agiles Periaate 5: Luo motivoiva työympäristö

Agile edellyttää, että projektipäälliköt luovat tiimeille kannustavan ja motivoivan työympäristön. Näin työntekijät eivät pelkää ilmaista mielipiteitään ja parannusehdotuksiaan. Tämä parantaa lopputuotetta.

Agiles Periaate 6: Aseta kasvokkain tapahtuva viestintä muiden kanavien edelle.

Agile uskoo, että kasvokkain tapahtuva viestintä on tehokkaampaa kuin muut kanavat, kuten sähköposti. Suora yhteydenpito mahdollistaa tehokkaan tuotekehityksen. 

Agiles-periaate 7: Käytä toimivia ohjelmistoja edistymisen vertailukohtana.

Tärkeimmät ketterät periaatteet määräävät: Tiimien on mitattava itseään vain sillä, toimittavatko ne toimivan tuotteen, joka tyydyttää asiakkaita. Kaikki muut toimenpiteet ovat vähemmän merkityksellisiä ja johtavat heikompilaatuiseen lopputuotteeseen.

Agiles Periaate 8: Pidä yllä jatkuvaa kehitysvauhtia.

Organisaatioiden olisi omaksuttava toistettava ja iteratiivinen malli, jonka avulla ne voivat jatkuvasti kehittää tuotetta kestävällä tavalla. Tämä estää tiimejä ylikuormittumasta tai ylirasittumasta.

Agiles Periaate 9: Tuotteen laadun ylläpitäminen kiinnittämällä huomiota teknisiin yksityiskohtiin.

Ketterän filosofian päätavoitteena on tuottaa tuote, joka tuottaa lisäarvoa asiakkaille. Tätä varten organisaatio tarvitsee tiimejä, joilla on erilaisia taitoja ja jotka pystyvät käsittelemään kaikkia projektin teknisiä näkökohtia.

Agiles Periaate 10: Säilytä yksinkertaisuus

Vaikka tuotekehitys on monimutkainen prosessi: Työntekijöiden tulisi keskittyä jokaisessa aikataulussa vain niihin tehtäviin ja tavoitteisiin, jotka he ovat valinneet etukäteen. Muuten he hukkuvat liialliseen suunnitteluun.

Agiles-periaate 11: Edistä tiimin itseorganisoitumista.

Agile Organisaatiot edistävät tiimien itseorganisoitumista. Näin ne toimivat paremmin. He tietävät parhaiten, miten tuotteesta voidaan tehdä parempi ja siten lisätä asiakastyytyväisyyttä.

Agiles Periaate 12: Pohdi suoritusta säännöllisesti.

Virheistä oppii. Siksi on tärkeää arvioida aina tekemääsi työtä ja pohtia omaa toimintaasi. Vain näin työntekijät voivat jatkuvasti kehittyä. Projektipäälliköiden olisi siksi pidettävä säännöllisesti kokouksia, kuten Retrospektiivit parannusmahdollisuuksien paljastaminen.

Ovatko 12 ketterää periaatetta edelleen voimassa?

12 ketterää periaatetta otettiin käyttöön vuonna 2001. Siksi herää kysymys:

Ovatko periaatteet edelleen ajankohtaisia?

Voimme vastata tähän selvällä "kyllä". Tärkeimmät ketterät periaatteet perustuvat taloudelliseen todellisuuteen ja ihmisluontoon –, eivätkä ne muutu. 

Vuoteen 2001 verrattuna jotkin ketterän manifestin periaatteista ovat vahvistuneet entisestään. Esimerkiksi Agile:ssä käytetään nykyään entistä pienimuotoisempaa lähestymistapaa hankkeisiin, jotta voidaan toimia entistä joustavammin. Esimerkiksi monissa hankkeissa on nyt päivittäinen käyttöönotto. 

Tietyt ketterän manifestin periaatteet ovat saaneet erilaisen merkityksen. Esimerkiksi tehokkaan viestinnän ei enää tarvitse olla kasvokkain tapahtuvaa, vaan se voi tapahtua myös teknologian, kuten Zoomin, avulla. Tällä tavoin organisaatiot voivat työskennellä etänä ja houkutella ammattitaitoisia työntekijöitä ympäri maailmaa.

Mitkä ovat tärkeimmät ketterät periaatteet?

Ketterä manifesti sisältää siis vielä yli 20 vuoden jälkeenkin tärkeimmät ketterät periaatteet. Jos mukautat organisaatiosi sen mukaiseksi, kehität parempia tuotteita lyhyemmässä ajassa.

Ongelmana on, että kaikkia periaatteita tuskin voi toteuttaa kerralla. Mistä voit siis aloittaa organisaatiosi muuttamisen ketteräksi vähitellen? Tai toisin kysytty: Mitkä ovat tärkeimmät ketterät periaatteet? Tai vielä radikaalimmin: Mikä on ketterän filosofian tärkein periaate?

Ketterä manifesti antaa meille paljon panosta. Siinä ei kuitenkaan aseteta järjestystä, joka osoittaisi meille, mitkä arvot ja periaatteet ovat erityisen tärkeitä. Yritykset oppivat tämän vasta työskennellessään Agile:n kanssa. Kokemuksemme mukaan nämä periaatteet ovat nousseet kaikkien muiden periaatteiden perustaksi:

1. vaihtaa tietoja tehokkaasti ja jatkuvasti 

Viestintä on lähes kaikkien ketterien periaatteiden perusta. Ilman jatkuvaa tiedonvaihtoa tiimit eivät voi työskennellä yhdessä tehokkaasti eivätkä saada säännöllistä palautetta asiakkaalta. Tämä tiivistyy perusarvoon "yksilöt ja vuorovaikutus ennen prosesseja ja työkaluja". 

2. jatkuva itsetutkiskelu

Työsi paranee, kun haastat itseäsi jatkuvasti ja opit uusia asioita –, eikö niin? Tämä on ainoa tapa hankkia uusia näkökulmia ja uusia taitoja. Sinusta tulee parempi. Tuotteesta tulee parempi. Asiakkaasta tulee tyytyväisempi. 

Ketterän filosofian toiseksi tärkein periaate on siis kerätä jatkuvasti palautetta työstäsi – itseltäsi ja muilta. Tämä voidaan tehdä tehokkaasti Retrospektiivit. Näiden avulla tiimit voivat arvioida työtään ja siten suoriutua paremmin seuraavassa tehtäväjaksossa. Myös Agile-valmentaja Woody Zuill tunnusti retrospektiivien merkityksen sanoessaan:

"Jos otat käyttöön vain yhden ketterän käytännön, sen pitäisi olla retrospektiivit. Kaikki muu seuraa perässä."

3. pysy joustavana

Mitä tarkemmin suunnittelemme, sitä kovemmin sattuma iskee meihin. Tai ketterästi sanottuna: Mitä tarkemmin ja pidempään suunnittelemme, sitä kovemmin meidät kohtaavat umpikujat ja asiakkaan esittämät muutospyynnöt. Joustavuuden säilyttäminen on siis yksi perusedellytyksistä, jotta monia 12 ketterän ketterän periaatteen periaatteita voidaan toteuttaa menestyksekkäästi. Vain suuren joustavuuden avulla tiimit voivat nopeasti muuttaa suuntaa – ja siten viedä tuotekehitystä eteenpäin.

4. pohtia omaa rooliaan

Kaikesta viestinnästä ja yhteistyöstä huolimatta on välttämätöntä muistaa aina oma roolinsa. Vain kun jokainen työntekijä on tietoinen omasta asemastaan ja vastuustaan, voi loppujen lopuksi syntyä toimiva tuote. Tämä vastaa täsmälleen ketterän manifestin periaatetta numero 7. Tämä on ehkä ketterän filosofian tärkein periaate. Sillä: Jos päätavoitteena on kehittää ja julkaista laadukas tuote, kaikki muut ketterät arvot mukautuvat siihen.

Johtopäätös: Agile:n periaatteet ja arvot muuttavat työelämää.

Agile:n työ juontaa juurensa ketterän manifestin arvoista ja periaatteista. Käytännöllisesti katsoen kaikki yritykset, jotka haluavat kehittää edelleen olemassa olevia ratkaisuja tai kehittää täysin uusia innovaatioita, voivat hyötyä näiden ketterien periaatteiden ja arvojen soveltamisesta. Lähestyäkseen menestyksekkäästi ketterää muutosta organisaatioiden tulisi keskittyä ensisijaisesti viestinnän, palautteen ja joustavuuden pilareihin sekä tavoitteeseensa kehittää tuote. Kun organisaatiot ovat sisäistäneet nämä ketterät arvot, kaikki muut ketterät periaatteet loksahtavat paikoilleen itsestään.

Ensimmäinen askel edellä mainittujen pilarien luomiseksi on retrospektiivien käyttöönotto. Retrospektiivien avulla tiimit alkavat pohtia intensiivisesti työtään ja kehittää sitä jatkuvasti. Onko sinulla vähän tai ei lainkaan kokemusta retrospektiiveistä? Ei hätää, Echometer:n avulla voit helposti ottaa retrospektiivit käyttöön tiimissäsi ja tehdä onnistumisesta mitattavaa.

Katsokaa vain meidän Verkkosivusto miten työkalu toimii ja käytä työkalua ilmaiseksi enintään 2 tiimissä. Vaihtoehtoisesti voit myös katsella Segelboot Retroa ilman kirjautumista:

Purjevene Retro

Esimerkki: Kuvitellaan, että olemme purjevene. Myötätuuli: Mikä antaa meille työntövoiman?

Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....

...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

Tarvitsetko tiimin vahvistusta? Tee näin: Spotify Health Check Retrospektiivi!

Ensimmäinen terveyskysymys: "😍 Meillä on hauskaa tehdä töitä yhdessä ja meillä on hauskaa työskennellä yhdessä."

Haluatko lisää? Kokeile Retro-työkalua nyt.

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset retrospektiivisestä online-työkalusta

Ei, sinun ei tarvitse kirjautua Echometer:hen tai rekisteröityä testataksesi Retro Boardia ja Retro Toolia Echometer:ssä.

Voit kokeilla Echometer:n Retro Boardia seuraavan linkin kautta ilman kirjautumista: Aloita koeajo

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa retrotyökalun. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Jos ketterällä tiimillä ei ole vielä paljon kokemusta retrospektiivistä, suositellaan työkalua, joka opastaa tehokkaasti retrospektiivin läpi ja tarjoaa monia malleja:

  • Echometer on tunnettu paitsi intuitiivisesta verkkopohjaisesta retrotaulusta myös siitä, että se tarjoaa erittäin tehokkaan ohjatun kulun retrospektiivin läpi. Samalla Echometer tarjoaa valkotauluja, jotka voidaan integroida joustavasti retrospektiiviin. Tämä tekee Echometer:stä erittäin aloittelijaystävällisen.
  • Echometer:llä on myös erittäin monipuolisia ja luovia malleja retrospektiivejä ja tiimin Health Check:tä varten, jotka edistävät tiimin pohdintaa. Etenkin kokemattomat tiimit ovat hyvin kiitollisia Echometer:n tarjoamasta ajattelemisen aihetta.

Tämä tekee Echometer:stä parhaan ohjelmistosuosituksen ketterien retrospektiivien aloittelijoille tai Scrum-aloittelijoille. Voit muuten kokeilla Echometer:tä ilmaiseksi ilman kirjautumista: Echometer Kokeile retro-työkalua

Kyllä, voit kerätä ja mitata eNPS-pistemäärää (Employee Net Promoter Score) Echometer:n Health Check:ssä ja retrospektiivisissä kyselyissä.

eNPS:ää voidaan analysoida Echometer:ssä sekä tiimitasolla että tiimien välillä. Tiimien välisiä analyysejä varten voit käyttää esimerkiksi Workspace Health Dashboardin lämpökarttaa.

Echometer Retrospective -ohjelmisto on suunniteltu ohjaamaan tiimejä retrospektiivisen prosessin läpi mahdollisimman helposti ja tehokkaasti parhaita käytäntöjä noudattaen.

Vaiheita ja niiden järjestystä voidaan muokata retron navigoinnin avulla. Echometer:n retrospektiivi on oletusarvoisesti rakenteeltaan tällainen:

  • Jäänmurtaja
  • Aiempien retrojen avointen toimenpiteiden tarkastelu
  • Palautteen kerääminen (ensin Health Check-kysymykset, sitten avoimet kysymykset).
  • Palautteen priorisointi
  • Toimenpiteiden johtaminen
  • Retrospektiivisen tarkastelun päättäminen ROTI-pisteytyksen avulla (Return on Time Invested).

Lisää tauluja (esim. työpajoja, ongelmien analysointia tai toimenpiteiden ideointia varten) voidaan lisätä myös spontaanisti missä tahansa vaiheessa käyttämällä takautuvaa navigointia.

Kyllä, Echometer Retrospective Tool -työkalu tarjoaa erilaisia vientivaihtoehtoja retrospektiivejä varten.

Suosituin tapa on luoda PDF-tiedosto, joka sisältää muun muassa palautteen, priorisoinnin äänet ja jälkikäteen toteutetut toimenpiteet. Retrospektiivi on myös mahdollista jakaa jakolinkin kautta.

Yhteenveto retrospektiivistä lähetetään myös automaattisesti muille osallistujille sähköpostitse retrospektiivin jälkeen, jos he ovat rekisteröityneet tiimin jäseniksi tiimiin.

Kyllä, Echometer-verkkoselontekotyökalu on yksi harvoista selontekotyökaluista, joka tukee optimaalisesti myös toimenpiteiden kirjaamista ja seurantaa:

  • Integrointi: Voit myös tallentaa toimenpiteitä suoraan Jira:hen valinnaisen integraation avulla.
  • Automaattinen seuranta: Kaikki aiempien retrospektiivien avoimet toimenpiteet näkyvät automaattisesti seuraavan retrospektiivin toimenpidekatsauksessa seurantaa varten. Näin tiimi saa yleiskuvan siitä, mitkä toimenpiteet ovat tällä hetkellä vielä avoinna, ja sitoutuu toteuttamaan sovitut toimenpiteet.
  • Muistutukset: Hän saa automaattisesti muistutussähköpostin, kun toimenpide luodaan, jotta toimenpide ei unohdu. Lisäksi jokainen osallistuja voi joustavasti saada muistutuksia toimenpiteistä sähköpostitse ja hallita toimenpiteiden tilaa milloin tahansa Echometer Retro Tool -työkalussa.

Tämä tarkoittaa, että Echometer:n työkalussa tiimin retrospektiivejä varten on laajat ja hyvin harkitut toiminnot toimintojen seurantaan.

Kyllä, Echometer mahdollistaa palautteen ryhmittelyn ja priorisoinnin (äänestäminen pisteiden avulla) jälkikäteen.

Kaikki osallistujat voivat yksinkertaisesti raahata ja pudottaa kortteja toistensa päälle ryhmitelläkseen ne.

Priorisointia varten on 2 tilaa:

  • Suorassa äänestyksessä (suositeltava tila) moderaattori valitsee, kuinka monta ääntä kullakin osallistujalla tulisi olla, ja käynnistää sitten piiloäänestyksen. Kun kaikki äänet on annettu, moderaattori voi sulkea live-äänestyksen. Äänestyksen aikana näet, kuinka monta ääntä on vielä jakamatta. Kun äänestys on päättynyt, sarakkeissa olevat kortit lajitellaan automaattisesti laskevaan järjestykseen siten, että eniten ääniä saaneet kortit ovat ylhäällä.
  • Helpotetussa äänestystilassa moderaattori vain valitsee, kuinka monta ääntä kullekin aiheelle annetaan. Tämä tila on tarpeen vain poikkeustapauksissa.

Palautetta voidaan käsitellä tiimissä optimaalisesti Echometer:n avulla, ja siitä johdetut toimenpiteet voidaan myös helposti kirjata Echometer:hen suoraan palautteen yhteyteen.

Kyllä, Echometer-verkkokatsausohjelmistolla voit kerätä katsausta koskevaa asynkronista palautetta etukäteen kyselytutkimuksen avulla.

Tämä tarkoittaa, että palautteen saaminen on epäsynkronista ja voitte hyödyntää yhdessä vietettyä aikaa jälkikäteen.

Ehdottomasti: Echometer-verkkokatsausohjelmisto on optimoitu etätyöskenteleville hajautetuille tiimeille, ja se sisältää erilaisia vaihtoehtoja reaaliaikaiseen vuorovaikutukseen toistensa kanssa.

Sekä retrospektiivit että valkotaulut synkronoidaan reaaliaikaisesti kaikkien osallistujien osalta, ja voit myös näyttää kollegojesi kursorit.

Kyllä, Echometer-verkkokatsaustyökalu on ilmainen työkalu, jota voit kokeilla kirjautumatta sisään.

Voit aloittaa heti tämän linkin kautta: Echometer Retro Tool ilman kirjautumista.

Jotta voit kutsua muita osallistujia verkkokatsaukseen Echometer:ssä, sinun on rekisteröidyttävä. Osallistujien tarvitsee vain syöttää sähköpostiosoitteensa liittyäkseen retrospektiiviin, mutta heidän ei tarvitse kirjautua sisään.

Jälkikäteen tarkastelun jälkeen osallistujat voivat halutessaan kirjautua sisään ja tarkastella yhteenvetoa myös jälkikäteen tarkastelun päättymisen jälkeen.

Kyllä, Echometer tarjoaa monia laadukkaita malleja retrospektiiviä ja sen vaiheita varten.

Echometer on retrospektiivinen ohjelmistotyökalu, jossa on luultavasti eniten integroituja retrospektiivisiä malli-ideoita ja malleja:

  • Echometer:n retro-mallit sisältävät esimerkkikysymyksiä retro-lautakuntaa varten. Nämä perustuvat usein luovasti tiettyihin –:n aiheisiin, kuten "Kart racing -retrospektiivi" tai "Aikamatkaretrospektiivi".
  • Jotkin retro-mallit sisältävät myös Health Check-malleja. Esimerkiksi Spotify Health Check:n tai tiimin psykologisen turvallisuuden mittaamiseen.
  • Kun luot tiimiä, voit valita erilaisista tiimimalleista esimerkiksi johtoryhmiä tai scrum-tiimejä varten. Tiimimallit kokoavat sitten tiimille sopivan tiimin Health Check.
  • Echometer:ssä on yli 50 ideaa esimerkkikysymyksiä varten, joita voidaan käyttää spontaanisti ja satunnaisesti retrospektiivissä satunnaisgeneraattorin avulla.
  • Lisäksi Echometer:ssä on valkotaulupohjia, jotka sisältävät ideoita tarkistuksia, tiimin rakentamista ja toimenpiteiden kehittämistä varten.

Yksi Echometer Retro Tool -työkalun suurimmista vahvuuksista ovat erilaiset retrospektiivien mallit, joita voi käyttää mallina omien retrospektiivien luovassa suunnittelussa.

Seuraavassa on lyhyt luettelo näytteistä, jotka antavat käsityksen retrospektiivisistä malleista:

  • Iloinen, ihmettelevä, surullinen
  • Kolme pientä possua
  • Joukkueen moraali Health Check
  • Pääsiäisen ja joulun retrospektiiviset mallit
  • DORA Retrospektiivi
  • 5 ketterää arvoa Health Check
  • Spotify Squad Health Check Tutka
  • Psykologinen turvallisuus Health Check
  • DORA Retrospektiivi
  • Ainutlaatuiset retrospektiivimallit, kuten "7 kääpiön retrospektiivi" tai "Jalkapallon retrospektiivi".

Jos olet kiinnostunut Retrospektiiviset työkalut -malleista, tutustu nopeasti työkaluun: Echometer Retro-mallit & mallit

Kyllä, Echometer on verkkotyökalu retrospektiivejä varten, joka tarjoaa Jira-integraation.

Echometer:n Jira-integraation ansiosta Echometer:n toimenpiteet voidaan luoda Jira-tauluihin yhdellä napsautuksella.

Tämä tekee Echometer:stä hyvän retrospektiivisen ohjelmistotyökalun, jos tiimisi käyttää jo Jira:tä.

Echometer ei ole saatavilla Atlassian Marketplace -palvelusta, vaan erillisenä ohjelmistona osoitteessa my.echometerapp.com callable.

Kyllä, Echometer:tä voidaan kutsua meritähti-retrospektiivityökaluksi, koska Echometer:n avulla voit helposti tehdä meritähti-retrospektiivin interaktiivisella online-retrospektiivitaululla.

Kuuma vinkki: Jos Starfish Retrospective kiinnostaa sinua, käy nopeasti katsomassa Echometer:tä. Sillä Echometer:n erikoisuutena on, että voit kokeilla Meritähti-retrospektiiviä heti (aikaa säästävästi, kirjautumatta sisään) tästä linkistä: Echometer Starfish Takautuva pääsy ilman kirjautumista

Echometer Sprint Retrospective -ohjelmistossa on erittäin kattavat ominaisuudet sekä aloittelijoille että asiantuntijoille. Seuraavat ominaisuudet muodostavat työkalun ytimen:

  • Strukturoitu retrospektiivinen kulku ja integroidut valkotaulut, jotka mahdollistavat joustavan aivoriihen yksittäisistä aiheista.
  • Jälkikäteinen taulu ideointiin, esittelyyn, ryhmittelyyn ja äänestämiseen live-yhteistyön avulla.
  • Moderaattorityökalut, kuten ajastin, anonymiteettiasetukset ja asialistan vaiheiden hallinta (keskitetty kaikille osallistujille).
  • Aikaisempien retrospektiivien toimenpiteiden integroitu seuranta, automaattinen uudelleen toimittaminen ja Jira-integraatio.
  • Puolueeton aivoriihi: Sekä retrotaululla että integroiduilla valkotauluilla olevat piilokortit estävät osallistujia vaikuttamasta toisiinsa aivoriihen aikana.
  • Työkalun yksinkertainen ja nopea käyttöönotto: Monet käyttäjät kertovat, että he pystyivät aloittamaan ensimmäisen retrospektiivin alle 10 minuutissa.

Seuraavat ominaisuudet ovat Echometer:n ainutlaatuisia myyntivaltteja, jotka ovat tärkeitä kokeneille Scrum Masterille ja tiiminjohtajille:

  • Mittaritaulu, jossa on retrospektiivisen tutkimuksen historia, mukaan lukien retrospektiivisen tutkimuksen kesto, osallistujien lukumäärä ja ROTI-pisteet.
  • PDF- ja Markdown-vienti retrospektiivin valmistumisen jälkeen.
  • Retrospektiivi voi tapahtua asynkronisesti (esim. myös ennen retrospektiiviä lähetettävän kyselyn avulla) tai reaaliaikaisesti.
  • Anonyymi palaute kyselytutkimuksen kautta tai retrospektiivisellä ilmoitustaululla.
  • Anonyymi äänestys ja palautteen priorisointi jälkikäteen annettavassa taulussa pisteitä jakamalla.
  • "ROTI-pisteiden" (eli sijoitetun ajan tuoton) kysely tai mittaaminen retrospektiivin jälkeen, jotta ryhmän jäsenet voivat jatkuvasti arvioida ja parantaa retrospektiiviä.
  • Health Check-kyselyjen tai pulssikyselyjen laatiminen onnellisuustarkastuksena ja mielialabarometrina, jotta tiimin suuntaukset (esim. lisääntyvä tyytymättömyys) voidaan tunnistaa varhaisessa vaiheessa.
  • Health Check:n keskeiset suorituskykyindikaattorit ja ketterät mittarit analyysin kojelaudalla, mukaan lukien historia.
  • Health Check-kyselyt tai pulssikyselyt mahdollisia myös tiimeissä.

Echometer Retrospektiivityökalu tarjoaa seuraavat ominaisuudet retrospektiivisten mallien ideoita, kysymyksiä ja näytteitä varten:

  • 50+ retrospektiivimalli-ideaa, mukaan lukien Keep Stop Start, Happy Wondering Sad ja Starfish Retrospektiivi.
  • 200+ takautuvaa Health Check-kysymystä ja -mallia
  • Retrospective Icebreaker Library -kirjasto, jossa on 50+ hauskaa retrospective-tarkistusta psykologisen turvallisuuden ja tiimihengen edistämiseksi jne.
  • Valkotaulupohjat visuaalista, interaktiivista retrospektiiviä varten Jäänmurtaja (mukaan lukien kausikohtaiset kohokohdat esim. pääsiäisen ja joulun osalta).
  • Valkotaulupohjat toimenpiteiden jäsentämiseksi ja helpottamiseksi.

Kyllä, Echometer-ohjelmistotyökalua on helppo käyttää myös aloittelijoille, jotka eivät vielä tunne retrospektiiviä.

Monet käyttäjät raportoivat, että he pystyivät tekemään ensimmäisen retrospektiivin Echometer:ssä alle 10 minuutin valmisteluajalla!

Jälkikäteen tarkastelun toteuttaminen on myös erittäin helppoa Echometer:n jäsennellyn prosessin ansiosta.

Echometer:n suosittelusivulta löydät lukuisia vahvistettuja käyttäjäarvioita: Echometer Suosittelut

Echometer on paras ohjelmistotyökalu retrospektiiveihin verrattuna vaihtoehtoisiin retrospektiivisiin ohjelmistotyökaluihin, kuten Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro ja TeamRetro, kolmesta syystä:

  1. Suuri valikoima luovia malleja retrospektiivien laatimiseen: Echometer:n käyttäjät vahvistavat, että Echometer:ssä on ainutlaatuisen laaja valikoima retrotauluideoita.
  2. Echometer:llä on yksinkertainen ja intuitiivinen rakenne retrospektiivejä varten, joka ohjaa tiimejä retrospektiiveissä parhaiden käytäntöjen avulla. Tämä tekee Echometer:stä myös hyvin aloittelijaystävällisen.
  3. Echometer tarjoaa avokätisen ilmaisversion.

Echometer:n käyttäjät arvostavat erityisesti Echometer:n ainutlaatuista toimintoa, jonka avulla Health Check:t voidaan sisällyttää ketteriin retrospektiiveihin: Nämä ketterät Health Check:t edistävät merkittävästi tiimin pohdintaa ja ottavat kaikki tiimin jäsenet aktiivisesti mukaan retrospektiiviin.

Yhteenvetona voidaan todeta, että edes vaihtoehtoisilla retrospektiivisillä ohjelmistotyökaluilla, kuten Parabol:llä, ei ole Echometer:n retrospektiivisen työkalun ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka ovat sekä yksinkertaisia että tehokkaita. Siksi voidaan sanoa, että Echometer on paras ohjelmistosovellus ketterien sprinttien retrospektiivisten kokousten pitämiseen.

Kyllä, Echometer:ssä voit saada anonyymiä palautetta tiimiltä.

Echometer on yksi harvoista verkkopalautetyökaluista, joilla voidaan kerätä palautetta nimettömänä.

Echometer:ssä palautetta voidaan kerätä jopa nimettömänä ennen retrospektiiviä asynkronisten kyselyjen avulla, mikä on ainutlaatuista verkkopohjaisten retrospektiivityökalujen joukossa ja erottaa Echometer:n edullisesti sellaisista työkaluista kuin retrospektiiviohjelmisto Parabol.

Kyllä, Echometer tarjoaa anteliaan ilmaisen version online-retro-työkalusta, jota voi käyttää pysyvästi ja maksutta yhden tiimin käyttöön. Tämä sisältää kaikki tiimin retrospektiivien toiminnot.

Maksulliseen versioon on siirryttävä vain, jos haluat lisätoimintoja, kuten SSO:n, useita tiimejä tai rajoittamattoman määrän retrospektiivejä.

Lisätietoja Echometer:n retrotyökalun vaihtoehdoista löydät hintasivulta täältä: Retro-Tool-hinnasto

Echometer-retrospektiivisen työkalun suurimmat vahvuudet ovat sen vaikutus ajansäästöön, osallistujien sitoutumiseen ja tuottavuuteen.

  • Echometer tarjoaa satoja ideoita retrospektiivimalleiksi yhdessä integroitujen kyselyiden kanssa, joten loistavien retrospektiivien valmistelu on erittäin helppoa muutamassa minuutissa.
  • Ohjattujen vaiheiden sekä leikkisän ja vuorovaikutteisen retrospektiivisen taulun ansiosta toteutus on lastenleikkiä, keskittynyttä ja samalla tuloshakuista.
  • Toimenpiteiden ja tiimiterveyden integroitu seuranta helpottaa tiimin trendien tunnistamista varhaisessa vaiheessa ja varmistaa, että retrospektiivien toimenpiteitä ei unohdeta.

Yhdistettynä ketterien Health Check:n ja joustavien valkotaulujen ainutlaatuisiin ominaisuuksiin Echometer on yksi markkinoiden parhaista, ellei paras, retrospektiivinen työkalu, jopa parempi kuin tunnetumpi Parabol-retrospektiivinen työkalu.

Kyllä, Echometer:n retro-työkalu on teknisesti turvallinen ja GDPR:n mukainen.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ja vakuutusyhtiöt ovat valinneet Echometer:n takautuvat työkalut muiden vaihtoehtojen sijaan tiukkojen sääntelyvaatimusten vuoksi.

Tiedot tallennetaan ja käsitellään turvallisesti Saksassa. Tietojenkäsittelyn toimeksiantosopimus, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot Echometer:n suorittaman tietojenkäsittelyn teknisistä ja organisatorisista turvatoimista, on nähtävissä täällä: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/.

Echometer:n retrospektiivityökalu tarjoaa seuraavat integraatiot:

  • Jira (retrospektiivien toimenpiteiden helppo seuranta Jira-tauluissa).
  • Google-kirjautuminen
  • SSO (vain maksullisessa versiossa)

Echometer on erityisen tyytyväinen siihen, että Echometer on lisännyt retrospektiivien tehokkuutta ja parantanut tiimin kehityksen mitattavuutta.

Seuraavassa on joitakin virallisesti vahvistettuja lainauksia Echometer-ohjelmatyökalun käyttäjiltä ja asiakkailta, jotka kaikki toimivat ketterien tiimien johtotehtävissä:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer on kuin Miro:n ja todella älykkään retrotaulun yhdistelmä. Se tarjoaa jopa mittareita valmennukseni tehokkuudesta, joten voin helposti havaita trendejä tiimin kehityksessä. Rakastan todella tätä työkalua – erittäin suositeltava kaikille, jotka haluavat tehdä retrospektiiveistään tehokkaampia!"

Lena Tölke, Agile-valmentaja Deutsche Bahnin myynnistä:

  • "Echometer:n kohdennettujen kysymysten ansiosta saamme jatkuvasti uusia oivalluksia jatkokehitystä varten retrospektiiveissä ja voimme tehdä niistä läpinäkyviä ja mitattavia kaikille tiimin jäsenille."

Clemens Schöne, Communardo Productsin Scrum Master:

  • "Echometer on kuin Muralin ja EasyRetro –:n yhdistelmä, olen innoissani! Echometer:n avulla etäretro voi toimia paljon paremmin ja olla jopa hauskaa!"

Patrick Böttcher-Exner, johtotehtävissä Relaxdays GmbH:ssa:

  • "Yksi merkittävä etu on se, että Echometer:n avulla voimme toteuttaa ja seurata sekä etä- että paikan päällä tapahtuvia jälkikäteisarviointeja yhdellä työkalulla."

Carina McLane, Volvon vanhempi ohjelmistokehittäjä:

  • "Scrum Masterina ei ole kyse työkaluista, mutta tämä tekee työstä paljon miellyttävämpää. Kahden vuoden kokemuksen jälkeen Echometer:stä voin suositella sitä kaikille, jotka haluavat rikastuttaa retrospektiivejä ja ymmärtää tiimiään paremmin!"

Echometer on täydellinen retrospektiivinen ohjelmistotyökalu kiireisille tiimipäälliköille, tiiminvetäjille, suunnittelupäälliköille, mutta myös scrum-mestareille ja Agile-valmentajille hajautetuissa tai hybridi- eli ketterissä tiimeissä ("etätiimeissä").

Käyttäjät arvostavat erityisesti sitä, kuinka paljon aikaa työkalu säästää retrospektiivin ohjaajilta ja kuinka se lisää osallistujien sitoutumista retrospektiiviin. Näin ollen Echometer:n toiminnoista hyötyvät eniten ne, jotka arvostavat ajansäästöä, retrospektiivin tehokkuutta ja sitoutumista.

Lisäksi Echometer tarjoaa helpon ja leikkimielisen johdannon retrospektiiviin, ja se soveltuu siksi erityisen hyvin tiimeille, joilla ei ole vielä paljon kokemusta retrospektiiveistä tai jotka ovat vasta aloittamassa ketterien työmenetelmien käyttöä.

Echometer-ohjelmisto toimii seuraavasti:

  • Yksinkertainen retrospektiivien valmistelu retroformaattien, kyselyjen ja valkotaulujen mallipohjien avulla.
  • Intuitiivinen ja vaiheittainen retrospektiivien toteuttaminen. Mahdollista sekä verkossa että paikan päällä. Käytä yksinkertaisesti QR-koodia paikan päällä, jotta osallistujat voivat osallistua älypuhelimensa kautta Mobile Companion -sovelluksella.
  • Automaattinen seuranta vientitoimintojen avulla sekä kehityksen ja toimenpiteiden integroitu seuranta, mukaan lukien retroarkisto.

Retrospektiivin toteutus Echometer:ssä on seuraava:

  • Retrospektiivinen taulu antaa ketterälle tiimille mahdollisuuden aloittaa hauskalla tervetuliaisnäytöllä, jossa he voivat odottaa tiimin muita jäseniä ja pelata samalla interaktiivista peliä.
  • Kun kaikki retrospektiivin osallistujat ovat saapuneet paikalle, jatka jäänmurtajakysymyksellä. Echometer:llä on useita malleja jäänmurtajakysymyksiä varten, mukaan lukien sekä avoimia kysymyksiä että visuaalisia valkotaulupohjia, joissa on työpajoja ja pieniä pelejä.
  • Jäänmurtajan jälkeen pääset seurantatoimenpiteiden näyttöön: Täällä tiimi tarkastelee aiempien retrospektiivien avoimia toimenpiteitä ja päättää, pidetäänkö, suljetaanko vai hylätäänkö toimenpiteet. Tämä vaihe on ainutlaatuinen Echometer:ssä, ja se parantaa merkittävästi ketterien tiimien jatkuvan parantamisprosessin laatua.
  • Sitten siirrytään tiimiin Health Check: kaikki tiimin jäsenet vastaavat erilaisiin kysymyksiin, esimerkiksi kysymykseen tyytyväisyydestä tiimissä tai psykologista turvallisuutta koskeviin kysymyksiin. Tämäntyyppiset kysymykset lisäävät sitoutumista retrospektiiviin, jopa introverttien tiimin jäsenten kohdalla, sekä ketterien KPI-mittareiden luomista tiimin tunnelman seuraamiseksi ajan mittaan.
  • Sen jälkeen jatketaan jälkikäteisarviointitaululla, jossa jokainen voi jättää nimettömän palautteen avoimista kysymyksistä –, jos sitä ei ole jo tehty etukäteen kyselytutkimuksen avulla. Echometer-retrospektiivitaululla on satoja retrospektiivimalleja erilaisia retrospektiiveja varten.
  • Palaute kirjoitetaan ensin kuvapuoli alaspäin retrotaululle, jotta osallistujat eivät voi vaikuttaa toisiinsa. Tämän jälkeen moderaattori voi paljastaa palautteen sarake sarakkeelta.
  • Kun retrotaulun palaute on paljastettu ja esitetty tiimille ja palautteeseen liittyvät kysymykset on selvitetty, voidaan jatkaa priorisointia eli äänestystä.
  • Äänestäminen Echometer:ssä on anonyymiä. Äänestysprosessin aikana näet, kuinka monta ääntä on jo annettu ja kuinka monta on vielä avoinna.
  • Voit äänestää myös älypuhelimellasi paikan päällä järjestettävissä jälkikäteisarvioinneissa.
  • Heti kun äänestys on päättynyt, voit johtaa toimenpiteitä. Tätä varten voit joko luoda toimenpiteen suoraan palautteelle tai avata palautteen uudelle taululle analysoidaksesi ongelmaa tarkemmin ja ideoidaksesi toimenpiteitä.
  • Toimenpiteiden ideointi erillisellä taululla retrospektiivin sisällä on Echometer:n erottava tekijä verrattuna muihin retrospektiivityökaluihin, kuten Parabol:hen. Echometer:ssä voit luoda erillisen valkotaulun kullekin retrospektiivin aiheelle ja näin optimoida keskustelun painopisteen.
  • Lopuksi Echometer mahdollistaa retrospektiivin viimeistelemisen kysymällä anonyymisti koko tiimiltä ROTI-pistemäärää (eli "sijoitetun ajan tuottoa") asteikolla 0-10: Tämä auttaa tiimiä ja erityisesti retrospektiivin moderaattoria parantamaan retrospektiivien laatua jatkuvasti tiimin sisällä.

Tämän ainutlaatuisen, jäsennellyn ja joustavan retrospektiiviprosessin sekä toimintojen valikoiman ansiosta Echometer:tä kutsutaan usein parhaaksi työkaluksi ketteriin retrospektiiveihin.

Onko muita kysymyksiä?