Sisällysluettelo
48 prosenttia kaikista hankkeista ei valmistu ajallaan. 43 prosenttia ylittää alun perin suunnitellun budjetin, ja 31 prosenttia ei täytä asiakkaan tavoitteita. Tämän havaitsi PMI:n Pulse of the Profession -raportti ulos. Vaikka raportti on vuodelta 2018, sen havainnot pätevät edelleen moniin yrityksiin.
Tämän vastapainoksi yhä useammat organisaatiot ovat siirtyneet ketteriin työmenetelmiin. Kuitenkin vain harvat onnistuvat löytämään ja toteuttamaan oikeat lähestymistavat heti. Koska: Agile ei ole patenttiresepti, jonka yritykset voivat toteuttaa rakenteissaan yhdessä yössä. Agile koostuu lukuisista ketterät arvot ja periaatteita, jotka on ymmärrettävä ja testattava käytännössä. Miten ja mistä yritykset voivat parhaiten aloittaa?
Näytän, mitkä ovat tärkeimmät ketterät periaatteet, jotka yritysten tulisi tuntea ja toteuttaa. Selitän, mistä ketterä filosofia juontaa juurensa ja mitkä arvot organisaatiosi tulisi sisäistää, jotta voit työskennellä menestyksekkäästi ketterästi ilman, että myöhästyt määräajoista, budjeteista ja asiakastavoitteista.
Ketterien periaatteiden alkuperä: Mikä on ketterä manifesti?
Agile ja ketterät periaatteet ovat peräisin ohjelmistokehityksestä. 1990-luvun lopulla sekä työntekijät että asiakkaat olivat tyytymättömiä projektinhallintamenetelmiin. Ero asiakkaiden vaatimusten ja toimitettujen tuotteiden välillä oli yksinkertaisesti liian suuri. Käytännössä tämä tarkoitti sitä, että hankkeet viivästyivät ja peruuntuivat jatkuvasti, kustannukset kasvoivat räjähdysmäisesti ja asiakkaat olivat tyytymättömiä.
Kuulostaako tämä tutulta?
Syyt tähän vallitsevaan tilanteeseen olivat ilmeiset: tiimit olivat enemmän huolissaan hankkeiden yksityiskohtaisesta dokumentoinnista kuin asiakkaan vaatimuksista. Lisäksi perinteiset työmenetelmät eivät pysyneet asiakkaiden jatkuvasti muuttuvien vaatimusten perässä. Jo silloin oli selvää: yritykset keskittyivät vääriin asioihin. Ne tuhlasivat voimavarojaan. Tarve innovatiivisille menetelmille, jotka tekivät työstä joustavampaa, oli siis suuri.
Kuka mullisti yritysten toimintatavat?
Vuonna 2001 kokoontui ryhmä "Agile Alliance". Se halusi tarjota yrityksille lähestymistavan, jonka avulla ne voisivat työskennellä joustavammin, reagoivammin ja mukautuvammin. Prosessin aikana "Agile-ohjelmistokehityksen manifesti" ulos. Tähän sisältyvät tärkeimmät ketterät periaatteet. Kaikkiaan he löysivät 12 periaatetta, jotka keskittyvät organisaation arvoihin ja kulttuuriin – ja joissa siirrytään pois jäykästä prosessiajattelusta.
Agile-periaatteet muuttavat työprosesseja maailmanlaajuisesti
Se, mikä alkoi ohjelmistokehityksen oppaana 2000-luvun alussa, on nyt maailmanlaajuisesti hyväksytty menetelmä ja filosofia. Agile:tä ei enää käytetä vain ohjelmistokehityksessä, vaan se palvelee kaikkien työalojen projekteja. Manifestin 12 periaatetta antavat projektiryhmille suuren ajattelu- ja toimintavapauden. Sääntöjen, menettelytapojen ja hierarkioiden sijaan työntekijät noudattavat seuraavia periaatteita ketterät arvot ja periaatteet. Tulos: yritykset tekevät parempaa työtä lyhyemmässä ajassa.
Mitkä ovat ketterän menetelmän neljä keskeistä arvoa?
Manifestissa on neljä keskeistä arvoa, jotka muokkaavat Agile:n toimintatapaa. Ne muodostavat perustan manifestin 12 periaatteelle, jotka selitän sinulle myöhemmin.
1. yksilöt ja vuorovaikutus ennen prosesseja ja välineitä.
Agile on viestintä. Manifestissa korostetaan, että vaihto ja ihmissuhteet ovat tärkeämpiä kuin tiukasti säännellyt prosessit. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiimit pitävät jatkuvasti yhteyttä ja keskustelevat avoimesti keskenään sen sijaan, että pitäisivät vain sovittuja kokouksia. Ja: tiimit ottavat aina huomioon asiakkaiden kysymykset ja ehdotukset.
2. toimiva tuote kattavan dokumentaation edessä
Ketterä työskentelytapa luopuu monimutkaisesta dokumentoinnista. Sen sijaan siinä käytetään joustavia ohjelmistoratkaisuja tietojen, raporttien ja päivitysten hallintaan. Tämä on ratkaisevan tärkeää. Koska: Työn painopisteen pitäisi aina olla asiakkaan tavoitteet täyttävän tuotteen valmistumisessa.
3. yhteistyö asiakkaan kanssa pitkien sopimusneuvottelujen sijaan.
Agile-tiimit eivät puhu asiakkaille ja sidosryhmille vain projektin alussa. He vaihtavat säännöllisesti ajatuksia ja saavat palautetta, jotta kehitys etenee aina oikeaan suuntaan. Pitkät sopimukset, joita on työn kuluessa mukautettava yhä uudelleen, eivät sovi yhteen Agile:n kanssa.
4. reagoiminen muutoksiin suunnitelman noudattamisen sijasta.
Agile kieltäytyy koko ajan noudattamasta tarkkaa suunnitelmaa. Sen sijaan sen työskentelytapa mahdollistaa nopean reagoinnin uusiin oivalluksiin tai asiakkaiden vaatimuksiin ja niiden toteuttamisen. Tämä on ainoa tapa saada aikaan tuote, joka vastaa asiakkaan tavoitteita.
Mitkä ovat 12 ketterää periaatetta?
Tunnet nyt ketterän menetelmän neljä keskeistä arvoa. Mitä ketteriä periaatteita tästä seuraa käytäntöön?
Agiles Periaate 1: Tyydytä asiakkaat varhaisen ja jatkuvan toimituksen avulla.
Perinteisissä hallintamenetelmissä asiakkaat näkevät tuotteen vasta, kun se on valmis ja käynyt läpi lukuisia testejä. Lopulta asiakkaat ovat valmiiden tosiasioiden edessä. Tämä tarkoittaa myös sitä, että jos asiakkaat haluavat tehdä tuotteeseen muutoksia lopussa, tiimien on vaikea toteuttaa niitä. Agile toimittaa osatuloksia säännöllisin väliajoin. Näin tiimit voivat mukauttaa työprosessejaan yhä uudelleen niin, että lopputuloksena on laadukas ja asiakkaita tyydyttävä tuote.
Agiles-periaate 2: Pilko kattavat työprosessit pieniksi prosesseiksi.
Yksi suuri ja monimutkainen tehtävä maksaa enemmän hallinnollista työtä ja energiaa kuin useat pienet tehtävät. Tärkeimpien ketterien periaatteiden mukaan suuret työkokonaisuudet on siksi aina jaettava useisiin pienempiin. Tiimit voivat saada ne nopeammin valmiiksi ja integroida mahdollisesti syntyvät muutospyynnöt helpommin.
Agiles Periaate 3: Noudata tuotteen toimitukselle asetettuja määräaikoja.
Ketterän manifestin mukaan tiimien on noudatettava laadittuja aikatauluja. Koska ne eivät käytä työssään jäykkiä, monimutkaisia suunnitelmia, tämän pitäisi olla mahdollista milloin tahansa. Näin he voivat kehittää tuotetta jatkuvasti.
Agiles-periaate 4: Ota kaikki sidosryhmät mukaan koko kehitystyöhön.
Perinteisissä projektinhallintamenetelmissä kukin tiimi tekee vain oman osuutensa – eikä tiedä, mitä muut tekevät. Agile kannustaa tiimejä pysymään mukana kaikissa projektin vaiheissa. Näin varmistetaan jatkuva palaute ja arvokas lopputuote.
Agiles Periaate 5: Luo motivoiva työympäristö
Agile edellyttää, että projektipäälliköt luovat tiimeille kannustavan ja motivoivan työympäristön. Näin työntekijät eivät pelkää ilmaista mielipiteitään ja parannusehdotuksiaan. Tämä parantaa lopputuotetta.
Agiles Periaate 6: Aseta kasvokkain tapahtuva viestintä muiden kanavien edelle.
Agile uskoo, että kasvokkain tapahtuva viestintä on tehokkaampaa kuin muut kanavat, kuten sähköposti. Suora yhteydenpito mahdollistaa tehokkaan tuotekehityksen.
Agiles-periaate 7: Käytä toimivia ohjelmistoja edistymisen vertailukohtana.
Tärkeimmät ketterät periaatteet määräävät: Tiimien on mitattava itseään vain sillä, toimittavatko ne toimivan tuotteen, joka tyydyttää asiakkaita. Kaikki muut toimenpiteet ovat vähemmän merkityksellisiä ja johtavat heikompilaatuiseen lopputuotteeseen.
Agiles Periaate 8: Pidä yllä jatkuvaa kehitysvauhtia.
Organisaatioiden olisi omaksuttava toistettava ja iteratiivinen malli, jonka avulla ne voivat jatkuvasti kehittää tuotetta kestävällä tavalla. Tämä estää tiimejä ylikuormittumasta tai ylirasittumasta.
Agiles Periaate 9: Tuotteen laadun ylläpitäminen kiinnittämällä huomiota teknisiin yksityiskohtiin.
Ketterän filosofian päätavoitteena on tuottaa tuote, joka tuottaa lisäarvoa asiakkaille. Tätä varten organisaatio tarvitsee tiimejä, joilla on erilaisia taitoja ja jotka pystyvät käsittelemään kaikkia projektin teknisiä näkökohtia.
Agiles Periaate 10: Säilytä yksinkertaisuus
Vaikka tuotekehitys on monimutkainen prosessi: Työntekijöiden tulisi keskittyä jokaisessa aikataulussa vain niihin tehtäviin ja tavoitteisiin, jotka he ovat valinneet etukäteen. Muuten he hukkuvat liialliseen suunnitteluun.
Agiles-periaate 11: Edistä tiimin itseorganisoitumista.
Agile Organisaatiot edistävät tiimien itseorganisoitumista. Näin ne toimivat paremmin. He tietävät parhaiten, miten tuotteesta voidaan tehdä parempi ja siten lisätä asiakastyytyväisyyttä.
Agiles Periaate 12: Pohdi suoritusta säännöllisesti.
Virheistä oppii. Siksi on tärkeää arvioida aina tekemääsi työtä ja pohtia omaa toimintaasi. Vain näin työntekijät voivat jatkuvasti kehittyä. Projektipäälliköiden olisi siksi pidettävä säännöllisesti kokouksia, kuten Retrospektiivit parannusmahdollisuuksien paljastaminen.
Ovatko 12 ketterää periaatetta edelleen voimassa?
12 ketterää periaatetta otettiin käyttöön vuonna 2001. Siksi herää kysymys:
Ovatko periaatteet edelleen ajankohtaisia?
Voimme vastata tähän selvällä "kyllä". Tärkeimmät ketterät periaatteet perustuvat taloudelliseen todellisuuteen ja ihmisluontoon –, eivätkä ne muutu.
Vuoteen 2001 verrattuna jotkin ketterän manifestin periaatteista ovat vahvistuneet entisestään. Esimerkiksi Agile:ssä käytetään nykyään entistä pienimuotoisempaa lähestymistapaa hankkeisiin, jotta voidaan toimia entistä joustavammin. Esimerkiksi monissa hankkeissa on nyt päivittäinen käyttöönotto.
Tietyt ketterän manifestin periaatteet ovat saaneet erilaisen merkityksen. Esimerkiksi tehokkaan viestinnän ei enää tarvitse olla kasvokkain tapahtuvaa, vaan se voi tapahtua myös teknologian, kuten Zoomin, avulla. Tällä tavoin organisaatiot voivat työskennellä etänä ja houkutella ammattitaitoisia työntekijöitä ympäri maailmaa.
Mitkä ovat tärkeimmät ketterät periaatteet?
Ketterä manifesti sisältää siis vielä yli 20 vuoden jälkeenkin tärkeimmät ketterät periaatteet. Jos mukautat organisaatiosi sen mukaiseksi, kehität parempia tuotteita lyhyemmässä ajassa.
Ongelmana on, että kaikkia periaatteita tuskin voi toteuttaa kerralla. Mistä voit siis aloittaa organisaatiosi muuttamisen ketteräksi vähitellen? Tai toisin kysytty: Mitkä ovat tärkeimmät ketterät periaatteet? Tai vielä radikaalimmin: Mikä on ketterän filosofian tärkein periaate?
Ketterä manifesti antaa meille paljon panosta. Siinä ei kuitenkaan aseteta järjestystä, joka osoittaisi meille, mitkä arvot ja periaatteet ovat erityisen tärkeitä. Yritykset oppivat tämän vasta työskennellessään Agile:n kanssa. Kokemuksemme mukaan nämä periaatteet ovat nousseet kaikkien muiden periaatteiden perustaksi:
1. vaihtaa tietoja tehokkaasti ja jatkuvasti
Viestintä on lähes kaikkien ketterien periaatteiden perusta. Ilman jatkuvaa tiedonvaihtoa tiimit eivät voi työskennellä yhdessä tehokkaasti eivätkä saada säännöllistä palautetta asiakkaalta. Tämä tiivistyy perusarvoon "yksilöt ja vuorovaikutus ennen prosesseja ja työkaluja".
2. jatkuva itsetutkiskelu
Työsi paranee, kun haastat itseäsi jatkuvasti ja opit uusia asioita –, eikö niin? Tämä on ainoa tapa hankkia uusia näkökulmia ja uusia taitoja. Sinusta tulee parempi. Tuotteesta tulee parempi. Asiakkaasta tulee tyytyväisempi.
Ketterän filosofian toiseksi tärkein periaate on siis kerätä jatkuvasti palautetta työstäsi – itseltäsi ja muilta. Tämä voidaan tehdä tehokkaasti Retrospektiivit. Näiden avulla tiimit voivat arvioida työtään ja siten suoriutua paremmin seuraavassa tehtäväjaksossa. Myös Agile-valmentaja Woody Zuill tunnusti retrospektiivien merkityksen sanoessaan:
3. pysy joustavana
Mitä tarkemmin suunnittelemme, sitä kovemmin sattuma iskee meihin. Tai ketterästi sanottuna: Mitä tarkemmin ja pidempään suunnittelemme, sitä kovemmin meidät kohtaavat umpikujat ja asiakkaan esittämät muutospyynnöt. Joustavuuden säilyttäminen on siis yksi perusedellytyksistä, jotta monia 12 ketterän ketterän periaatteen periaatteita voidaan toteuttaa menestyksekkäästi. Vain suuren joustavuuden avulla tiimit voivat nopeasti muuttaa suuntaa – ja siten viedä tuotekehitystä eteenpäin.
4. pohtia omaa rooliaan
Kaikesta viestinnästä ja yhteistyöstä huolimatta on välttämätöntä muistaa aina oma roolinsa. Vain kun jokainen työntekijä on tietoinen omasta asemastaan ja vastuustaan, voi loppujen lopuksi syntyä toimiva tuote. Tämä vastaa täsmälleen ketterän manifestin periaatetta numero 7. Tämä on ehkä ketterän filosofian tärkein periaate. Sillä: Jos päätavoitteena on kehittää ja julkaista laadukas tuote, kaikki muut ketterät arvot mukautuvat siihen.
Johtopäätös: Agile:n periaatteet ja arvot muuttavat työelämää.
Agile:n työ juontaa juurensa ketterän manifestin arvoista ja periaatteista. Käytännöllisesti katsoen kaikki yritykset, jotka haluavat kehittää edelleen olemassa olevia ratkaisuja tai kehittää täysin uusia innovaatioita, voivat hyötyä näiden ketterien periaatteiden ja arvojen soveltamisesta. Lähestyäkseen menestyksekkäästi ketterää muutosta organisaatioiden tulisi keskittyä ensisijaisesti viestinnän, palautteen ja joustavuuden pilareihin sekä tavoitteeseensa kehittää tuote. Kun organisaatiot ovat sisäistäneet nämä ketterät arvot, kaikki muut ketterät periaatteet loksahtavat paikoilleen itsestään.
Ensimmäinen askel edellä mainittujen pilarien luomiseksi on retrospektiivien käyttöönotto. Retrospektiivien avulla tiimit alkavat pohtia intensiivisesti työtään ja kehittää sitä jatkuvasti. Onko sinulla vähän tai ei lainkaan kokemusta retrospektiiveistä? Ei hätää, Echometer:n avulla voit helposti ottaa retrospektiivit käyttöön tiimissäsi ja tehdä onnistumisesta mitattavaa.
Katsokaa vain meidän Verkkosivusto miten työkalu toimii ja käytä työkalua ilmaiseksi enintään 2 tiimissä. Vaihtoehtoisesti voit myös katsella Segelboot Retroa ilman kirjautumista:
Purjevene Retro
Esimerkki: Kuvitellaan, että olemme purjevene. Myötätuuli: Mikä antaa meille työntövoiman?
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
