Jotta ketterät menetelmät voitaisiin onnistuneesti integroida organisaatiorakenteisiin, monet yritykset valitsevat Scrum-kehyksen. Yksi ratkaisevista syistä: Scrum mahdollistaa sen, että tiimit eivät työskentele vain peräkkäin vaan samanaikaisesti toistensa kanssa. Käytännössä tämä mahdollistaa sen, että ne voivat koordinoida hankkeita paremmin ja suorittaa tehtäviä tehokkaammin.
Mutta mitä se tarkoittaa numeroina? Jotta ymmärtäisimme paremmin Scrumin toimintaa ja vaikutusta, tarkastelen yksityiskohtaisesti yli 20 Scrum-tilastoa. Niistä käy ilmi, miten ja miksi organisaatiot ottavat Scrumin käyttöön ja mitä haasteita ne kohtaavat. Ja: selitän, mitkä kolme vaihetta ovat erityisen tärkeitä, jotta Scrum voidaan ottaa onnistuneesti käyttöön yrityksessä. Välittääkseni tämän helposti ymmärrettävällä tavalla olen muuttanut lähes kaikki tiedot ja luvut ytimekkäiksi tilastoiksi, kaavioiksi ja taulukoiksi. Aloitetaan Scrum-tilastojen 2023 suuresta yleiskatsauksesta.
Scrumin käyttöönottotilastot: Scrum: Kuinka suosittu Scrum on?
Scrum Adoption Statistics 2023 osoittaa: Scrum on suosituin ketterä kehys. Yritykset käyttävät sitä sekä yksittäisenä ketteränä menetelmänä että hybridimenetelmänä.
Mitä ketteriä menetelmiä yritykset käyttävät?
Scrum-tilastojen lähde: 16. Agile-raportti 2022 | Resurssikeskus | Digital.ai
Luvut osoittavat, että 81 prosenttia ketteristä tiimeistä käyttää jotakin Scrumin muunnelmaa tai hybridivaihtoehtoa. Ei siis ihme, että 78 prosenttia Scrumin käyttäjistä suosittelisi menetelmää kollegoilleen (tutkimus Scrumin tila 2017-2018).
Toisessa tutkimuksessa päädytään samankaltaisiin johtopäätöksiin Scrumin käyttötilastoista:
Scrum-tilastojen lähde: Uusimmat raportit suosituimmista Agile-menetelmistä | Adeva (adevait.com)
Scrumin käyttötilastot: Miten tiimit hyötyvät Scrumista
Se on mustavalkoista: Scrum on suosituin menetelmä ketterien työmenetelmien integroimiseksi tiimeihin. Miten tiimit hyötyvät siitä?
Parempi laatu: Tiimit, jotka työskentelevät täysin Scrumin mukaisesti ja arvioivat tehtäviensä työmäärän, tekevät 250 prosenttia laadukkaampaa työtä kuin tiimit, joilla ei ole arvioita (tutkimus). "Agile:n vaikutus. Quantified.) Koska: he pystyivät vähentämään virhetiheyttä merkittävästi. Näin ollen tiimeillä, joissa ei ole arvioita, on keskimäärin yli 20 virhettä, kun taas Scrum-tiimit tekevät alle 10 virhettä (yleiskatsaus aiheesta 16 Scrum-tilastot).
Parempi tuottavuus: Joukkueet raportoivat, että ne ovat 3-4 kertaa tuottavampia. Parhaat Scrum-tiimit saavuttavat jopa 8 kertaa suuremman tuottavuuden (kirja "SCRUM: taito tehdä kaksi kertaa enemmän työtä puolessa ajassa".).
Parempi työelämä: 85 prosenttia kaikista tiimeistä toteaa, että heidän työelämänsä on parantunut Scrumin ansiosta (Scrumin tila -tutkimus 2017-2018).
Scrum-tilastot: 6 keskeistä haastetta Scrumin käyttöönotossa
Näiden hyötyjen ansiosta käy nopeasti selväksi, että lähes jokainen organisaatio voi hyötyä Scrumista. Miksi kaikki yritykset eivät siis käytä sitä? Syy on yksinkertainen: Scrumin menestyksekkään käytön tiellä on lukuisia esteitä. Mitä haasteita yritykset kohtaavat?
Scrum-tilastojen lähde: Uusimmat raportit suosituimmista Agile-menetelmistä | Adeva (adevait.com)
Scrum-tilastot: Mikä auttaa yrityksiä omaksumaan Scrumin?
Miten yritykset voivat varmistaa, että ne onnistuvat Scrumiin siirtymisessä? Mitä niiden tulisi huomioida, kun ne integroivat Scrumia tiimeihin? Kokemuksemme on osoittanut, että kolme pilaria on erityisen tärkeää:
Pilari 1: Esittele 3 tärkeintä Scrum-tapahtumaa.
Scrum-tapahtumat ovat olennainen osa viitekehystä, joka ankkuroi sen rakenteen ja prosessit organisaatioon. Ensimmäisenä askeleena organisaatioiden olisi siksi otettava käyttöön kolme keskeistä Scrum-tapahtumaa:
1) Sprintin suunnittelu
Sprintin suunnittelu on sprintin alussa pidettävä kokous, jossa tiimit jakavat korkean tason kuvaukset yksityiskohtaisiksi tehtäviksi. Tämä auttaa heitä tekemään yksityiskohtaisen arvion siitä, kuinka paljon työtä heidän on tehtävä sprintin aikana. 86 prosenttia kaikista Scrum-tiimeistä käyttää sprinttisuunnittelua suunnitellakseen tyypillisesti kahden viikon syklejä (Scrumin tila -tutkimus 2017-2018).
2) Päivittäinen Scrum
Daily Scrum kuvaa päivittäistä, enintään 15 minuuttia kestävää stand-up-kokousta, jossa tiimin jäsenet keskustelevat työnsä edistymisestä ja esteistä. Perusajatuksena on lisätä viestintää tiimin sisällä. 87 prosenttia kaikista Scrum-tiimeistä käyttää Daily Scrumia (Scrumin tila -tutkimus 2017-2018).
3) Retrospektiivit
Retrospektiivit ovat ehkä tärkein ketterä tapahtuma, jonka avulla ketterä ajattelutapa voidaan tuoda tiimeihin: Kahden viikon sprintin lopussa Scrum-tiimi pohtii, mikä meni hyvin ja mikä huonosti. Retrospektiivit ovat siis ketterien työmenetelmien perusidean eli jatkuvan parantamisen ydintapahtuma.
"Jos otat käyttöön vain yhden ketterän käytännön, se olkoon retrospektiivi. Kaikki muu seuraa perässä"
Scrum-tilastot: Miksi organisaatiot tarvitsevat retrospektiivejä?
90 prosenttia kaikista ihmisistä pitää itseään keskimääräistä parempina kuljettajina. (Svenson, 1981). Onko se tilastollisesti mahdollista? On todennäköisempää, että ihmiset yliarvioivat itsensä. Tätä voidaan soveltaa myös työelämään. Erityisesti johtajat pitävät itseään usein pätevämpinä kuin ovatkaan. Seurauksena on, että he lakkaavat pohtimasta työnsä laatua. Heistä tulee muutosvastarintaisia.
Miten johtajat – ja kaikki muut työntekijät – voivat estää itseään vastustamasta muutosta? Se, että ihmiset voivat pohjimmiltaan muuttua, on geneettisesti juurtunut meihin. Vain 50 prosenttia persoonallisuudestamme on geneettisesti altis (Guo, 2005). Meillä on siis 50 prosenttia omissa käsissämme.
Jotta emme vastustaisi muutosta, meidän on pohdittava käyttäytymistämme säännöllisesti. Retrospektiivit voivat auttaa tässä hyvin. Työntekijät käyttävät retrospektioita tarkastellakseen edistymisensä, onnistumisensa ja epäonnistumisensa keskeisiä pilareita. Retrospektiivit paljastavat paitsi työn tuottavuuden ja laadun myös työntekijöiden tyytyväisyyden. Tämän seurauksena tiimin jäsenet arvioivat säännöllisesti työtään. Tämä estää heitä tekemästä samoja virheitä yhä uudelleen. Ja: se varmistaa, että he lähestyvät tehtäviään paremmalla edistymisen ja tehokkuuden tunteella.
Scrum-tilastot: Miten organisaatiot voivat ottaa käyttöön retrospektiivit?
Parhaimmillaan tiimit ottavat retrospektiivit käyttöön vapaaehtoisesti sen jälkeen, kun niitä on kokeiltu muutaman sprintin ajan. Jotta saisit käsityksen siitä, miten retrospektioita suunnitellaan, tässä on muutamia tilastoja:
Takautuva kesto
Jälkipuinti ei saa olla liian pitkä, jotta henkilöstö ei kyllästyisi tai uupuisi, eikä liian lyhyt, jotta pohdinnalla olisi sisältöä. Mitä tämä tarkoittaa käytännön kannalta?
Keskimääräinen retrospektiivi kestää 1 tunti ja 11 minuuttia. Vain noin 7% retrospektiivistä kestää yli 2 tuntia. Lyhyitä, 10-45 minuutin pituisia katsauksia on edelleen 21%. Tämä käy ilmi 30 000:sta Echometer:n retrospektiivistä tekemästämme analyysistä (Echometer-analyysi 30 000 eläkeläisestä.).
Jos kaikkien retrojen keskiarvo on 1 tunti ja 11 minuuttia, tarkoittaako se myös sitä, että tämä on paras pituus? Me – voimme vastata tähän "ei", ainakin Retros –:n osallistujien näkökulmasta.
Ryhmän jäsenet ovat erityisen tyytyväisiä, kun retrot kestävät 31-45 minuuttia. Tämä käy ilmi niin sanotusta ROTI-pistemäärästä. ROTI-pistemäärä on keskimääräinen arvio retrospektiiviin käytetystä ajasta. Kun pistemäärä on 0, osallistujat ilmoittavat, että aikaa käytettiin huonosti, ja kun pistemäärä on 10, tilanne on täysin päinvastainen. ROTI-pistemäärä oli korkein 31-45 minuuttia kestäneiden retrospektiivien kohdalla (8,5 pistettä). Suoraan perässä tulevat 46-60 minuutin pituiset retrospektiivit. Niiden ROTI-pisteet ovat 8,47 pistettä.
Jälkikäteen tarkasteltujen tapaamisten osallistujien määrä
Kuinka monen tiimin jäsenen pitäisi osallistua jälkikäteen tarkasteluun, jotta se olisi erityisen tehokas? Tätä varten minulla on nämä Agile Scrum -tilastot:
Se tarkoittaa käännyttämistä: Lähes 90 prosentissa retrospektiiveistä on 10 tai vähemmän osallistujia. Katsotaanpa taas ROTI-pistemäärää: Millä osallistujamäärällä tiimit olivat erityisen tyytyväisiä retrospektiiviin? Pistemäärällä 8,64 pistettä 3-5 osallistujan retrospektiivit ovat parhaita.
Jälkikäteen tarkastelujen tiheys
Kuinka usein tiimien pitäisi tehdä retrospektiivejä?
Suurin osa tiimeistä tekee retrospektiivin 14 päivän välein tai useammin. Tällä kertaa tilastot ovat yhteneväiset ROTI-pisteiden kanssa. Tiheys 8,61 pistettä takaa, että työntekijät pitävät aikaansa erityisen hyvin sijoitettuna.
Miten tiimit hyötyvät retrospektiiveistä?
Retrospektiivien avulla varmistetaan, että työntekijät pohtivat työtään. Miten he hyötyvät tästä?
Scrum-tilastojen lähde: Tannenbaum & Cerasolin tutkimus / Broadcom Software -tutkimus
Muuten: Eräässä toisessa tutkimuksessa havaittiin jopa, että suorituskyky oli 100 prosenttia parempi, kun tiimit käyttivät tietynlaista retrospektiiviä. Jos olet kiinnostunut, tutustu e-kirjaamme, jossa on 12 askelta parempiin ketteriin tiimeihin. Se on täysin ilmainen (eBook Mindset Change & Team Flow -työpajat).
Nämä luvut mielessä pitäen ei ole yllättävää, että 81 prosenttia kaikista Scrum-tiimeistä pitää retrospektiivin jokaisen sprintin jälkeen (Scrumin tila -tutkimus 2017-2018).
Pilari 2: Palkkaa Scrum Master
Scrum-projektien toteuttamiseen ja Scrum-tapahtumien järjestämiseen yrityksesi tarvitsee Scrum Masterin tai ainakin vastaavan roolin (Lisätietoja Scrum Masterin roolista). Scrum Master on yksi ketterien kehysten johtavista persoonallisuuksista (tai palvelevista johtajista). Hänen vastuullaan on johtaa projekti kaikkien esteiden yli onnistuneeseen päätökseen.
Näiden tehtävien hoitamiseksi Scrum Masterilla on usein IT-alan tausta. Näin ei kuitenkaan tarvitse olla. He voivat tulla myös muilta ammattialoilta:
Scrum Master -tilastojen lähde: 2019 Scrum Master Trends Report | Scrum.org
Scrum Masterin rooliin pääsemiseksi ammattilaisilla on yleensä vähintään yksi ketterän menetelmän sertifikaatti:
Scrum Master -tilastojen lähde: 2019 Scrum Master Trends Report | Scrum.org
Scrum-tilastot: Mitä Scrum Master maksaa?
Yksi Scrum Master on hyvä, useampi on parempi (edellyttäen, että he osaavat työnsä). Riippuen yrityksen tiimien koosta ja lukumäärästä, yhdellä Scrum Masterilla ei pärjää. Jotta tiedät, kuinka paljon budjettia tarvitset Scrum Masterin palkkaamiseen, tarkastellaan palkkaa:
Scrum Masterin keskipalkka valmistumisen jälkeen
Lähde Scrum Master -tilastot: Mitä Scrum Master ansaitsee? | get in IT (get-in-it.de)
Scrum Masterin keskimääräinen alkupalkka yrityksen koon mukaan jaoteltuna
Lähde Scrum Master -tilastot: Mitä Scrum Master ansaitsee? | get in IT (get-in-it.de)
Scrum Masterin keskimääräinen alkupalkka toimialoittain
Lähde Scrum Master -tilastot: Mitä Scrum Master ansaitsee? | get in IT (get-in-it.de)
Scrum Masterin palkka Saksassa työkokemuksen mukaan
Lähde Scrum Master -tilastot: Mitä Scrum Master ansaitsee? | get in IT (get-in-it.de)
Scrum Masterin palkka USA:ssa työkokemuksen perusteella
Scrum Master -tilastojen lähde: Scrum Masterin palkka Yhdysvalloissa? 2022 opas 10+ korkeapalkkaisen yrityksen kanssa (hiration.com).
Pilari 3: Skaalausmenetelmästä päättäminen
Jos olet vasta aloittamassa Scrumin käyttöönottoa organisaatiossasi, tämä kolmas pilari on sinulle vähemmän tärkeä. Jos organisaatiosi on kuitenkin jo ketterä joillakin osa-alueilla ja haluat ottaa Scrumin käyttöön kaikilla tasoilla, tarvitset ketterän kehyksen. Vain kehyksen avulla voit skaalata Scrumia ilman, että se menee sekaisin. Tätä tarkoitusta varten kehys antaa sinulle joukon organisaatio- ja työnkulkumalleja, joiden avulla voit suunnitella ketteriä työalueita.
Mitkä kehykset ovat erityisen yleisiä tähän tarkoitukseen?
Lähde Scrum Adoption Statistics: Uusimmat raportit suosituimmista Agile-menetelmistä | Adeva (adevait.com)
Vuoden 2022 Agile-raportissa päädyttiin samanlaiseen johtopäätökseen:
Lähde Scrum Statistics 2023: 16. Agile-raportti | Resurssikeskus | Digital.ai
Päätelmä
Scrumin avulla yritykset voivat kehittää tuotteita nopeammin ja paremmin. Ennen kuin ne voivat kuitenkin työskennellä virheettömästi ja tehokkaasti ketterän kehyksen avulla, ne on esiteltävä se tiimeille. Tämä onnistuu erityisesti silloin, kun organisaatiot aloittavat kolmella tärkeimmällä Scrum-tapahtumalla: Sprintin suunnittelu, päivittäinen sprintti ja retrospektiivit.
Vaikka Scrum on periaatteessa hyvin yleinen ja tehokas, se ei tarkoita, että se soveltuisi täydellisesti kaikkiin tilanteisiin. On skenaarioita, joissa myös vesiputousmenetelmillä on oikeutuksensa (Agile vs. vesiputousmenetelmä). Periaatteessa on epäilemättä syytä keskustella alan asiantuntijan kanssa ennen päätöksen tekemistä. Ensimmäiset kysymykset, jotka kannattaa esittää, ovat seuraavat: Mikä on ongelmamme? Miksi haluamme muutosta? Sen jälkeen voi esittää kysymyksen: Mikä työkalu tai kehys voi parhaiten ratkaista tämän ongelman?
Lopuksi, kun on kyse ketteristä retrospektiiveistä, Echometer-työkalumme voi auttaa sinua (Echometer-työkalu). Tämän avulla toteutat retrospektiivejä, jotka kehittävät yritystäsi kestävästi ja mitattavasti. Niiden avulla voit paitsi reflektoida tehtyä työtä, myös vähitellen muuttaa organisaatiosi ajattelutapaa ja kulttuuria ketteräksi ja jopa mitattavaksi. Jos haluat oppia, miten voit käyttää retrospektiivejä organisaatiossasi, tutustu ilmaiseen e-kirjaamme, jossa on 20+ vinkkiä retrospektiiveihin (E-kirja 20+ fasilitointivinkkiä hyviin retrospektiiveihin). Kuten ehkä huomasitkin edellä: retrot ovat lähes aina järkevä alku onnistuneille ketterille muutoksille.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
