Scrum Master vs. tiiminvetäjä: Scrum Masterilla ja tiiminvetäjällä on eri roolit ja vastuut ketterässä kontekstissa, vaikka niissä voi olla jonkin verran päällekkäisyyttä riippuen organisaatiosta ja tiimien rakenteesta. Alla on joitakin eroja näiden kahden roolin välillä.
Tarkastelen myös tarkemmin sitä, milloin ja miten molempia rooleja voi olla mahdollista täyttää samanaikaisesti. Näin paljon etukäteen: se ei ole ihanteellista.
Scrum Master vs. ryhmänjohtaja
Tiiminvetäjien ja scrum masterien väliset erot
Ensinnäkin Scrum-oppaan mukaan Scrum-tiimissä ei ole tiiminvetäjää – on vain Scrum Master, tuoteomistaja ja kehitystiimi. Käytännössä tämä havaitaan kuitenkin usein toisin.
Tässä on siis joitakin perustavanlaatuisia eroja Scrum Masterin ja ryhmänjohtajan välillä. Yksi asia on sanottava – ne ovat tietysti yksinkertaistettuja, eikä niitä varmasti aina harjoiteta täsmälleen samalla tavalla.
Keskittyminen prosessiin vs. keskittyminen tuloksiin:
- Scrum Master keskittyy ensisijaisesti Scrum-prosessiin ja varmistaa, että tiimi noudattaa ketteriä periaatteita ja Scrum-ohjeita. Pääpaino on esteiden poistamisessa, tuottavuuden parantamisessa ja prosessin optimoinnissa.
- Ryhmänjohtaja puolestaan keskittyy enemmän ryhmän tavoitteiden ja tulosten saavuttamiseen. Tiiminvetäjä ottaa usein johtajan roolin varmistaakseen, että tiimi saavuttaa tavoitteensa ja työskentelee tehokkaasti yhdessä. Lisäksi hänellä on usein tekninen tausta, esimerkiksi vanhempana kehittäjänä, ja hänellä voi olla myös tavoitteena kehittää nuorempia kehittäjiä ammatillisesti – mutta vähemmän inhimillisesti.
Tehtävät:
- Scrum Master vastaa siitä, että tiimi ymmärtää Scrum-prosessin, noudattaa sitä ja parantaa sitä jatkuvasti. Hän keskittyy luomaan tiimille optimaalisen ympäristön.
- Ryhmänjohtaja on enemmän vastuussa ryhmän suorituskyvystä ja tuloksista. Tähän voi kuulua resurssien suunnittelu, tavoitteiden asettaminen, suorituskyvyn arviointi ja tiimin yleinen johtaminen.
Ryhmän johtaminen vs. fasilitointi:
- Ryhmänjohtajalla on aktiivisempi rooli ryhmän johtamisessa, ja hän antaa selkeitä ohjeita sen varmistamiseksi, että ryhmä saavuttaa tavoitteensa. Tiimin johtaja voi myös vastata tiimin jäsenten urakehityksestä.
- Scrum Master puolestaan toimii enemmänkin tukevassa ja helpottavassa roolissa. Hän keskittyy luomaan ympäristön, jossa tiimi voi työskennellä itsenäisesti, ja poistamaan esteet, jotka voivat haitata edistymistä.
Toimivalta ja päätöksentekovalta:
- Ryhmänjohtajalla on yleensä enemmän valtaa ja päätösvaltaa kuin Scrum Masterilla. Tiiminvetäjillä voi olla suora päätösvalta ja resurssien hallinta.
- Scrum Masterilla ei yleensä ole suoraa päätösvaltaa tiimin työhön, vaan hän pyrkii varmistamaan, että tiimi toimii itseorganisoidusti. Esteet tunnistetaan ja välitetään sopiville henkilöille ratkaistavaksi.
Hierarkia ja auktoriteetti:
- Scrum Master: Scrum Masterilla ei pääsääntöisesti ole kurinpitovaltaa tiimin jäseniin nähden. Hänen valtansa perustuu enemmänkin vaikuttamiseen ja valmentamiseen.
- Ryhmän johtaja: Ryhmänjohtajalla on usein kurinpidollinen vastuu ja hän voi vaikuttaa suoraan ryhmän jäsenten urakehitykseen.
Tavoite:
- Scrum Master: Scrum Masterin päätavoitteena on tiimin ja ketterän prosessin jatkuva parantaminen.
- Ryhmän johtaja: Ryhmänjohtajan tavoitteena on maksimoida ryhmän tehokkuus sen ammatillisten tavoitteiden saavuttamisessa.
Scrum Master vs. ryhmänjohtaja
Scrum Master ja tiiminvetäjä: Mitä sinun on otettava huomioon?
Kuten edellä mainittiin, kyseessä ei ole enää klassinen Scrum, jos tiimissä on klassinen tiiminvetäjän rooli.
Monet yritykset toimivat kuitenkin eri tavalla, ja niillä voi olla molemmat roolit. Jos näin on, niin hyvässä kuin pahassa, – mitä sinun pitäisi pitää mielessäsi?
Aikataakka:
- Molemmat tehtävät vaativat aikaa ja sitoutumista. Vaarana on, että henkilö kuormittuu liikaa, varsinkin jos organisaation molempien roolien vaatimukset ja vastuut ovat suuret.
Ristiriitojen mahdollisuus:
- Näiden kahden roolin vaatimusten ja prioriteettien välille voi syntyä ristiriitoja. Esimerkiksi keskittyminen prosessien optimointiin (Scrum Master) voi olla ristiriidassa teknisen johtamisen ja päätöksenteon (Team Lead) kanssa.
Eturistiriidat:
- Objektiivinen ja puolueeton toiminta voi olla vaikeaa erityisesti kurinpitokysymyksissä tai yksilöllisten suoritusten arvioinnissa.
Tiimin itseorganisoituminen:
- Yksi Scrum Masterin tärkeimmistä tehtävistä on antaa tiimin organisoitua. Jos sama henkilö toimii myös teknisenä johtajana, on huolehdittava siitä, ettei tiimin itseorganisoituminen heikkene.
Roolien selventäminen:
- On tärkeää määritellä selkeät odotukset ja rajat näille kahdelle roolille, jotta tiimi ja organisaatio ymmärtävät, miten vastuut on jaettu.
Lisäkoulutus ja tuki:
- Voi olla hyödyllistä saada koulutusta tai tukea molempiin rooleihin, jotta varmistetaan, että henkilö tuntee sekä uusimmat ketterät käytännöt että tarvittavat tekniset taidot.
Jatkuva pohdinta ja mukauttaminen:
- On tärkeää pohtia ja tarkastella säännöllisesti, miten tehokkaasti kaksoisroolia hoidetaan. Mukautukset voivat olla tarpeen sen varmistamiseksi, että molemmat roolin osatekijät otetaan asianmukaisesti huomioon.
Oikeat työkalut:
- On varmasti olemassa työkaluja, jotka voivat tehostaa huomattavasti sekä tiiminvetäjän että Scrum Masterin työtä, kuten Echometer (tästä lisää jäljempänä). Näitä työkaluja tulisi käyttää aktiivisesti.
Jos yksi henkilö hoitaa molempia tehtäviä, siitä voi olla etua, esimerkiksi teknisen ja prosessuaalisen johtamisen integroiminen voi olla tehokkaampaa. Edellä mainitut haasteet ja mahdolliset ristiriidat olisi kuitenkin pidettävä mielessä. Joissakin organisaatioissa tämä kaksoisrooli valitaan tietoisesti, kun taas toisissa organisaatioissa nämä kaksi tehtävää erotetaan toisistaan tiukasti.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Scrum Master vs. tiimin johtaja
Kaksoisrattaiden käytön tehostaminen työkalujen kanssa
Jatkuva parantaminen on yksi Scrum Master –:n keskeisistä aiheista, ja se jää usein vähemmälle huomiolle, jos roolia harjoitetaan vain sivutoimisesti. Tässä tapauksessa Echometer voi auttaa. Se on kehitetty erityisesti tiimejä varten, joilla ei välttämättä ole tiimissään omaa kokopäiväistä Scrum Masteria.
Toisaalta Echometer auttaa tiimivalmennuksessa retrospektiivisellä työkalulla, mutta myös kahdenkeskisten tapaamisten työkalulla. Se keskittyy tehostamaan ketterien tiimien kaikkien tiimijohtajien toimintaa, joilla on säännöllisiä kahdenkeskisiä kokouksia.
Tee 1:1-kokouksistasi jännittäviä, mittaa trendejä ja ennen kaikkea edisty ohjelmistokehittäjiesi kehityksessä! Kokeile yhtä malleistamme, katso alla.
1:1-kokoustyökalun malli: Tunnelma sääksi
- Jos sinun pitäisi kuvata tunnetilaasi sääksi, millainen sää on projektissasi tai tehtävissäsi tällä hetkellä?
Millainen on sää suhteessa työnantajaan, yksityiselämään ja yksityiselämään?
1:1-kokouksen työkalumalli: Viestintä
Missä näet tiimisi: Miten työpanos jakautuu?
Missä näet itsesi? Missä roolissa olet tapaamisesta riippuen?
Mikä olisi ensimmäinen askel sen varmistamiseksi, että työpanos jakautuu tasaisemmin tiimin sisällä?
1:1-kokoustyökalun malli: epäonnistuminen eteenpäin
Milloin viimeksi tunsit, että olit tehnyt virheen jossakin asiassa?
Miten reagoit tähän virheeseen?
Mikä olisi rakentava näkemys tästä "virheestä"?
Mitkä ovat seuraavat tärkeät virheet, jotka sinun on tehtävä, jotta pääset lähemmäksi tavoitteitasi?
1:1-kokoustyökalun malli: Opi parhaimmilta
Ketä tiimissäsi ihailet ja miksi?
Mitä asioita haluat oppia, kun ajattelet kollegojasi yrityksessä ja sen ulkopuolella?
Ota yhteyttä ihmisiin, joilta haluat oppia.
1:1 Meeting Tool Template: Konfliktityypit
Mainitse jokin viimeaikainen konflikti, joka sinulla oli tiimissäsi.
Tutustu viiteen eri konfliktityyliin: Voidaanko käyttäytymisesi ja asenteesi luokitella yhteen tai useampaan konfliktityyliin?
Miten olisit voinut hoitaa konfliktin paremmin?
"Parhaimmillaan jokainen tiiminvetäjä pitää itseään palvelevana johtajana riippumatta siitä, onko hän myös Scrum Master -roolissa vai ei."
Scrum Master vs. tiimin johtaja
Johtopäätökset - Scrum Master ja tiimin johtaja
Lopuksi vielä yksi vinkki: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa alla olevan ketterän retrospektiivin kirjautumatta sisään, tässä tapauksessa "Pidä, lopeta, aloita" -työpajan.
Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.
