Koulutettuna psykologina ja kokeneena Scrum Masterina ymmärrän haasteet, joita saatat kohdata ketterän tiimin johtajana uudessa tiimissä. Tässä artikkelissa tarkastelemme muutamia hyödyllisiä vinkkejä siihen, miten voit menestyksekkäästi toimia Scrum Masterina vasta muodostetussa ketterässä tiimissä. Yritän vastata kysymykseen, miten voit menestyksekkäästi hallita dynamiikkaa uudessa tiimissä.
Scrum Master: Uusi tiimi
Aliarvostettu: ryhmähengen luominen
Mikä on puolet taistelusta terveessä joukkueessa? Keskinäinen luottamus, kunnioitus – tietää: Kaikki tulevat töihin ihmisenä ja tarkoittavat hyvää.
Voit saavuttaa juuri tämän vaikutuksen varmistamalla, että tiimi tutustuu toisiinsa.
Luottamus tutustumalla toisiimme: Toisiinsa tutustuminen on menestyvän tiimin perusta. Järjestä epävirallisia tapaamisia tai tiiminrakennustoimia henkilökohtaisten suhteiden edistämiseksi. Tiimin jäsenten syvä tuntemus helpottaa päivittäistä yhteistyötä ja luo kannustavan ympäristön, joka lisää merkittävästi ketterien prosessien tehokkuutta lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.
yksilöllisten vahvuuksien tunnistaminen ja hyödyntäminen: Varaa aikaa kunkin tiimin jäsenen yksilöllisten vahvuuksien tunnistamiseen ja tiedota niistä tiimille. Edistä kulttuuria, jossa jokainen voi keskittyä omiin vahvuuksiinsa, jotta koko tiimi vahvistuu. Parhaiten tämä onnistuu siten, että tiimin jäsenet pyrkivät saamaan vastaavia vahvuuksia omaavat kollegat mukaan ratkaisuihin oikeissa paikoissa.
Moninaisuuden ymmärtäminen rikastumisena: Moninaisuutta tai persoonallisuuksien moninaisuutta on aina olemassa. Tunnusta tiimin monimuotoisuus rikkautena. Monimuotoisuus tarkoittaa viime kädessä erilaisia näkökulmia, jotta todellisuus voidaan tunnistaa selkeämmin ja siten tulla innovatiivisemmaksi.
Kokouksen jäänmurtaja, jonka tarkoituksena on tutustua toisiimme: Kokousten jäänmurtajat ovat loistava tapa tuoda tiimin jäsenet lähemmäksi toisiaan. Aloita rennoilla aktiviteeteilla, jotka rohkaisevat keskusteluun ja luovat myönteisen ilmapiirin. Tämä ei ainoastaan vahvista ryhmähenkeä, vaan myös helpottaa yhteistyötä, kun esteet murtuvat ja avointa viestintää edistetään. Jos tarvitset inspiraatiota: Tässä on 21 jäänmurtajaa ketterille tiimeille, esimerkiksi retrospektiivejä varten..
Tämä antaa jo joitakin vinkkejä Scrum Mastersille tai Agile-valmentajille uusissa tiimeissä –, mutta mennäänpä hieman syvemmälle.
Scrum Master: Uusi tiimi
Seuraava: Terveiden prosessien luominen
Agile Luo prosessit vaiheittain: Ketterien prosessien asteittainen käyttöönotto on ratkaisevan tärkeää. Aloita perusperiaatteista ja lisää muita elementtejä tarpeen mukaan. Tämä vaiheittainen lähestymistapa antaa tiimille mahdollisuuden tottua vähitellen ketteriin työskentelytapoihin ja antaa tilaa mukautuksille prosessien tehokkuutta arvioitaessa.
Ihannetapauksessa ketterät seremoniat olisi otettava käyttöön silloin, kun tiimissä ilmenee erityisiä jännitteitä, jotka voidaan ratkaista tietyn seremonian avulla. Ketterien käytäntöjen kohdennettu käyttöönotto silloin, kun niitä tarvitaan kipeimmin, ei ainoastaan lisää ketterien menetelmien hyväksyntää vaan myös niiden arvostusta. Näin ketteriä seremonioita ei koeta vain muodollisina menettelytapoina vaan myös tehokkaina välineinä tiimin erityishaasteiden ratkaisemiseksi. "Zombie Scrum" estetään alusta alkaen.
Visualisointi selkeyden ja keskittymisen lisäämiseksi: Käytä visuaalisia apuvälineitä, kuten tehtävätauluja, jotta tiimin edistyminen voidaan havainnollistaa selkeästi. Ota tiimin jäsenet (jos mahdollista) mukaan digitaalisten välineiden valintaan. Klassinen esimerkki voisi olla yhteisen digitaalisen taulun käyttöönotto, jossa kaikki tiimin jäsenet voivat seurata tehtäviensä edistymistä, kuten Jira tai Confluence.
Kannustetaan jatkuvaan oppimiseen ja sopeutumiseen: Agile:n projektinhallinta perustuu jatkuvaan oppimiseen ja sopeutumiseen. Kannusta tiimiäsi oppimaan kokemuksista ja parantamaan jatkuvasti –:tä, erityisesti alussa, kun paljon tapahtuu. Jokaisen ketterän sprintin jälkeisten retrospektiivien toteuttamisen pitäisi olla yksi ensimmäisistä vaiheista, jotta onnistumisia ja haasteita voidaan pohtia yhdessä ja tehdä asianmukaisia muutoksia.
Edistetään itseorganisoitumista: Vahvista tiimin itseorganisoitumista jakamalla vastuut selkeästi ja luottamalla tiimin jäseniin. Parhaassa tapauksessa Scrum Master tulee lopulta tarpeettomaksi ja vanhentuneeksi – voit viestiä tämän tiimin visiona.
Agile Menetelmiin tutustuminen hitaastiJärjestää työpajoja, joissa luodaan yhteinen ymmärrys ketteristä periaatteista ja Scrum-rooleista. Käytä dynaamisia menetelmiä tiimin jäsenten aktiiviseen osallistamiseen. Esimerkkinä voisi olla vuorovaikutteinen työpaja, jossa ketterästä manifestista keskustellaan yhdessä ja tiimin jäsenet selvittävät sen merkitystä päivittäisessä työssään.
Tämän perustan ansiosta sinulla pitäisi jo olla hyvä käsitys siitä, mitä uusissa tiimeissä kannattaa tehdä Scrum Masterina tai Agile-valmentajana. Minulla on vielä yksi viimeinen, erittäin tehokas vinkki sinulle.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Scrum Master: Uusi tiimi
Fiksu tuki erityisesti uusille tiimeille: työkalut
Hyvä työkalu, kuten Echometer –, voi helpottaa työtäsi ketterän tiimin vetäjänä huomattavasti jäsentämällä valmennustoimintasi, säästämällä aikaa kokousten valmisteluun ja tekemällä valmennustoiminnasta alusta alkaen mitattavaa.
Echometer on digitaalinen työkalu, joka auttaa ketterien tiimien johtajia ketterissä retrospektiiveissä ja tiimin Health Check:ssä. Olipa kyseessä etä-, hybridi- tai paikan päällä tapahtuva tiimivalmennus: se tekee tiimivalmennuksesta mitattavissa olevaa ja tekee siten työstäsi ammattimaisempaa ja säästää samalla paljon työtä. Katso lisätietoja verkkosivuiltamme: www.echometerapp.com.
"Kyllä, varsinkin ketterien tiimien alussa auttaa, jos tiiminä pidetään hauskaa ja tutustutaan toisiinsa inhimilliseltä puolelta."
Scrum Master: Uusi tiimi
Johtopäätös: Uudet ketterät tiimit
Lopuksi vielä yksi vinkki: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa alla olevan ketterän retrospektiivin kirjautumatta sisään, tässä tapauksessa "Pidä, lopeta, aloita" -työpajan.
Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.
