Etsitkö epätavallisia tarkistuskysymyksiä tai retrospektiivisiä tarkistusmenetelmiä seuraavaa retrospektiiviäsi varten? Olen iloinen kuullessani tämän, sillä hyvällä, vuorovaikutteisella sisäänkirjautumisella tai jäänmurtajalla voi olla erittäin myönteinen vaikutus koko retrospektiiviin. Siksi olemme kehittäneet joitakin check-in-kysymyksiä avuksesi.
Jälkikäteen tapahtuvan tarkastuksen menetelmät, kysymykset ja jäänmurtajat
Luovaa potkua retrospektiiviisi
Retro alkaa lämmittelyvaiheella: Ensimmäinen viidestä takautuvan tutkimuksen vaiheesta.. Psykologina voin vahvistaa, että täydellisellä sisäänkirjautumisella on ennen kaikkea yksi tavoite: Luo psykologista turvallisuutta. Parhaassa tapauksessa jopa melko introvertit tiimin jäsenet tuntevat itsensä hieman varmemmiksi tämän lämmittelyvaiheen jälkeen, jolloin heidän on helpompi avautua varsinaisen retrospektiivin aikana.
Miten tämä vaikutus voidaan saavuttaa? Siitä voisi kirjoittaa kirjan, mutta lyhyesti sanottuna: osoittamalla, että jokainen tiimin jäsen on epätäydellinen ihminen. Jokainen tiimin jäsen tekee virheitä –, ja se on täysin OK. Kirjoitin muuten itse asiassa siitä e-kirjan: 12 työpajaa tiimivirtausta ja ajattelutavan muutosta varten.
Luovat check-in-kysymykset ja jäänmurtajat psykologisen turvallisuuden edistämiseksi.
Tämän logiikan mukaan ensimmäinen kirjautuminen voisi näyttää esimerkiksi seuraavalta:
- Kun muistelet viime viikkoja (tai sprinttiä), mikä oli suosikkivirheesi (joka saattoi tai ei saattanut käynnistää oppimisprosessin)?
- Pikemminkin epäsuorasti osoittaakseen, että jopa oletetut kaikkitietävät tai täydelliseltä vaikuttavat johtajat voivat oppia jotain uutta.Mitä olet oppinut viime viikkoina (yksityisesti tai ammatillisesti)?
- Pikemminkin epäsuorasti, jotta voidaan korostaa, että jokaisella tiimin jäsenellä on tärkeä rooli.Milloin viimeksi sanoit "kiitos" henkilölle, jonkarMitä sanoit joukkuetoverillesi? Nimeä tilanne. Jos et ole vielä ilmaissut kiitollisuuttasi, tee se nyt.
Jokaista tarkastusta ei tietenkään tarvitse suunnata tähän tavoitteeseen. Voit myös keskittyä luomaan pohjaa varsinaiselle jälkikäteen tapahtuvalle –:lle tai vain naurattamaan kaikkia. Seuraavassa on siis lisää mahdollisia kysymyksiä retrospektiiviseen tarkastukseen tai jäänmurtajaan.
Jälkikäteen tarkastuskysymykset, menetelmät ja jäänmurtaja-klassikot
- Miten päiväsi on sujunut tähän mennessä?
- Viime viikolla (viime viikkoina): Mikä antoi sinulle energiaa ja mikä maksoi sinulle energiaa?
- Mikä antaa sinulle energiaa ja iloa tällä hetkellä?
- Mikä on yllättänyt sinut positiivisesti viime aikoina?
- Mikä vetää sinua puoleesi tässä retrospektiivissä tänään?
- Mikä tehtävä vei eniten aikaa viime viikolla?
- Mikä oli eilisen päiväsi paras hetki?
- Kerro yksi hyvä ja yksi huono asia tähänastisesta päivästäsi.
- Asteikolla 0 (erittäin huono) - 10 (erittäin hyvä), kuinka valmis/valmis olet tähän tapaamiseen juuri nyt?
Retrospective Check In -kysymykset ja jäänmurtaja toisiimme tutustumiseksi.
- Jos voisit syödä vain yhden aterian koko loppuviikon ajan, mikä se olisi?
- Jos sinulla olisi loppupäivä vapaata, mitä tekisit sinä aikana?
- Mikä on uusi ja mielenkiintoinen asia, jonka parissa olet ollut viime aikoina mukana?
- Mikä oli viimeaikainen uutinen (sanomalehdistä, televisiosta jne.), josta olit iloinen?
Annan sinulle toisen muodon: Voit tietysti suunnitella kirjautumisen myös visuaalisesti. Tähänkin sopivat menetelmät, jotka stimuloivat luovuutta ja joissa on mahdollisesti viittaus viimeiseen Scrum Sprinttiin.
Täältä löydät muutamia hienoja esimerkkejä jälkikäteen tehdyistä sisäänkirjautumispeleistä: Retrospektiivinen & Health Check-työkalu – Echometer – Echometer.
Syntynyt valehtelemaan 👼
1. retropeli verkkotaululla
Kesto: 10-20 minuuttia | Tavoite: Tutustuminen toisiinsa, tiimiviestinnän analysointi.
Perusajatus: Jokainen ryhmäläinen merkitsee maailmankarttaan kaksi paikkaa – ja selittää, miksi hän on syntynyt siellä. Toisessa näistä paikoista henkilö on todella syntynyt. Toinen paikka on valhe.
- Jokainen ryhmän jäsen merkitsee itselleen syntymäpaikkansa ja toisen paikan (tarvittaessa digitaaliselle taululle, ks. edellä).
- Aikaruutu 5 minuuttia: Ryhmän jäsen keksii sitten molemmille paikoille selityksen sille, miksi hän on syntynyt siellä.
Julia Rodriguez voisi esimerkiksi sanoa seuraavaa:
A) Kuten kaikki tiedätte, synnyin aivan kulman takana New Yorkissa. Siksi päädyn työskentelemään tänne ja käymään perheeni luona joka viikonloppu.
B) Kuten kaikki tiedätte, sukunimeni on Rodriguez. Olen itse asiassa kotoisin Meksikosta, jossa synnyin 39 vuotta sitten. Perheeni muutti Yhdysvaltoihin pian syntymäpäiväni jälkeen, koska isäni alkoi työskennellä täällä.
Molemmat kuulostavat loogisilta – Kumpi tosiasia on totta? - 1 minuutin aikaruutu per henkilö: Kahden paikan selitys annetaan peräkkäin. Kun yksi henkilö on kertonut totuuden ja yksi valheen, kaikki ryhmäläiset arvaavat, mikä paikka on oikea syntymäpaikka.
- Lopulta voit poistaa "valheet" kartalta –, ja sinulla on mukava kartta, jossa on joukkueen kotipaikat, ja voit jopa tallentaa sen yhteiselle joukkueen sivulle.
Sprint-sinfoniamme 🎹
16. Retropeli verkkotaululla
Kesto: 5-15 minuuttia | Tavoite: Alustaminen
Perusajatus: Jos viimeinen sprintti olisi kappale, mikä sen nimi olisi? Anna tiimin valita annetuista kappaleista tai keksiä omat otsikkonsa.
Yksi enemmän Lyhyt retrospektiivi Pelit:
- Sinä annat ohjeet.
- 1-2 minuutin aikaväli: Jokainen valitsee kappaleen nimen annetusta kappaleiden luettelosta (ks. kuvakaappaus valkotaululta tai alla) tai valitsee toisen kappaleen nimen.
Kuka tahansa voi vapaasti muuttaa kappaleen nimen. Joku voisi esimerkiksi muuttaa Survivorista otsikon "Eye of the tiger" muotoon "Eye of the customer" (esimerkiksi siksi, että hän tapasi todellisen asiakkaan ensimmäistä kertaa). - Päätöksen tehnyt henkilö alkaa ensin selittää valintansa ja luovuttaa seuraavalle henkilölle, kunnes kaikki ovat antaneet palautetta.
- "Something Just Like This", The Chainsmokers ja Coldplay
- "Otin pillerin Ibizalla", Mike Posner
- "Rolling in the Deep" Adele
- Chubby Checkerin "The Twist".
- "Yes Sir, I Can Boogie" by Baccara
- "Party Rock Anthem", LMFAO
- "Bad Romance" Lady Gaga
- "Shape of You", Ed Sheeran
- "Rock Around the Clock", Bill Haley & His Comets
- "Wind of Change" Scorpions
- "Silent Night" Bing Crosbyltä
- "I Gotta Feeling" by Black Eyed Peas (Black Eyed Peas)
- "Uptown Funk" Mark Ronson (mukana Bruno Mars)
- "Call Me Maybe", Carly Rae Jepsen "Call Me Maybe", Carly Rae Jepsen
- "Time to Say Goodbye" Andrea Bocelli ja Sarah Brightman
- "I Don't Care", Ed Sheeran ja Justin Bieber
- Sinun lisäyksesi...
Retro-pelit hajautetuille joukkueille: Senkin eläin! 🐷
Retropeli online-valotaululla
Kesto: 5-15 minuuttia | Tavoite: Alustaminen
Perusajatus: Jos loppusprinttimme olisi jokin näistä eläinkasvoista, mikä se olisi? Anna ryhmän valita annetuista kuvista ja perustella valintansa.
Retro Puzzle 🕵🏻♂️
7. online-valotaulupeli (Retrospektiiviset peli-ideat)
Kesto: 45-90 minuuttia | Tavoite: Tiimityöskentelyn ja viimeisen sprintin pohtiminen.
Perusajatus: Viisaalla velholla on 3 salaista maagista kysymystä. Näihin kysymyksiin vastaaminen auttaisi suuresti tiimiäsi kasvamaan tiiminä. Mutta saadakseen nämä kysymykset selville, joukkueen on ensin ratkaistava 3 arvoitusta.
- Esitätte yleiskatsauksen tämänpäiväisen retrospektiivin asialistasta.
- 3 minuutin aikaväli: Ensimmäinen arvoitus esitetään (katso taulua yllä tai seuraava vaihtoväli alla). Ryhmän on ratkaistava se mahdollisimman nopeasti. Jos joukkue on nopeampi kuin 2 minuuttia, jäljellä oleva aika lasketaan seuraavan palapelin ratkaisemiseen kuluvaan aikaan.
- 5 minuutin aikaväli: Taikurimme esittää ensimmäisen taikakysymyksen (luovan retrospektiivisen kysymyksen, ks. alla).
- 20 minuutin aikaväli: Toista vaiheet 2 ja 3 toisen ja kolmannen arvoituksen kanssa, mahdollisesti viimeisen kierroksen jäljellä olevalla ajalla.
- Valitse yksi retrokysymyksistä repertuaarista. Tässä on joitakin ehdotuksia taikakysymyksiksi, joita taikuri voisi esittää:
- Kun ajattelen tiimiäni, mitä sellaista en kuule, mitä pitäisi kuulla?
- Mistä olet kiitollinen, kun ajattelet viime viikkoja?
- Mitä James Bond tekisi, jos hänellä olisi samat haasteet kuin meillä?
- Kuvittele, jos emme olisi saavuttaneet tiimimme tavoitetta. Mikä olisi ollut syy siihen, että emme olisi saavuttaneet sitä?
- Tästä eteenpäin jatkat ketterän retrospektiivin tyypillisiä viittä vaihetta.
- Selitä ajatukset: Kun kaikki ovat vastanneet viimeiseen taikakysymykseen, kaikkien ajatukset (ja muistiinpanot) jaetaan. Tässä vaiheessa ei käydä keskustelua.
- PriorisointiJokaisella tiimin jäsenellä on 3 digitaalista pistettä äänestettävänä. Laita nyt pisteet sinne, missä mielestäsi on parantamisen varaa.
- KeskusteluKeskustelkaa eniten ääniä saaneista alueista. Haluaisitko kirjoittaa toimenpiteen ylös?
- ToimenpiteetNimeä tietty henkilö, joka vastaa tästä toimenpiteestä. Suosittelen, että kirjataan enintään 3 toimenpidettä – keskittyy runsaammin laatuun kuin määrään (lisää tästä postauksessamme). 7 vinkkiä hyvään toimintaan).
- Haluat keittää kananmunan kahdessa minuutissa. Jos sinulla on vain kolmen minuutin ajastin (tiimalasi), neljän minuutin ajastin ja viiden minuutin ajastin, miten voit keittää kananmunaa tasan kaksi minuuttia?
- Vastaus: Heti kun vesi kiehuu, käynnistä kolmen minuutin ajastin ja viiden minuutin ajastin. Kun kolmen minuutin ajastin soi, aseta muna kiehuvaan veteen. Kun viiden minuutin ajastin sammuu, kaksi minuuttia on kulunut ja on aika ottaa muna pois vedestä. Et tarvitse neljän minuutin ajastinta tähän palapeliin.
- Kaksi isää ja kaksi poikaa lähtivät eräänä päivänä kalastamaan. He olivat siellä koko päivän ja saivat vain kolme kalaa. Toinen isä sanoi, että se riittää meille kaikille, otamme kukin yhden. Miten se voi olla mahdollista?
- Vastaus: On isä, hänen poikansa ja tämän pojan poika. Se tekee 2 isää ja 2 poikaa, eli yhteensä 3!
- Huomio, toimii vain englanniksi: Eteenpäin olen raskas, mutta taaksepäin en ole. Mikä minä olen? Käännös: Eteenpäin olen raskas, mutta taaksepäin en ole. Mikä minä olen?
- Englannin kielen sana "sound".
- Huomio, toimii vain englanniksi: Mitkä seuraavista sanoista eivät kuulu ryhmään ja miksi? KORSETTI, COSTER, SECTOR, ESCORT, COURTS
- Tuomioistuimet. Kaikki muut ovat toistensa anagrammeja.
- Nainen ampuu miehensä. Sitten hän pitää miestä veden alla yli 5 minuuttia. Lopuksi hän hirtti miehen. Mutta 5 minuuttia myöhemmin he menevät yhdessä ulos ja nauttivat mukavan illallisen yhdessä. Miten se voi olla mahdollista?
- Vastaus: Nainen on valokuvaaja. Hän otti kuvan miehestään, kehitti sen ja ripusti sen kuivumaan.
- Huomio, toimii vain englanniksi ja ääneen lukemalla: Pellolla on 30 lehmää ja 28 kanaa. Kuinka moni ei?
- Kuuntele tarkkaan: 30 lehmää ja kaksikymmentäkahdeksan kanaa. Sano EIGHT ja ATE (syöty). Se kuulostaa identtiseltä. Se tarkoittaa siis, että 20 lehmää söi kanoja. 30-20=10, joten 10 lehmää ei syönyt kanoja.
- Joskus synnyn hiljaisuudessa, joskus en. Minua ei nähdä, mutta tunnen itseni. Ajan myötä katoan jäljettömiin. En vahingoita ketään, mutta olen epäsuosittu kaikkien keskuudessa. Ja mikä minä olen?
- Vastaus: Pieru.
- Huomio, toimii vain englanniksi: Olen kuusi kirjainta. Jos otat yhden pois, olen kaksitoista. Mikä minä sitten olen?
- Sana "kymmeniä".
- Millaista musiikkia kanit kuuntelevat?
- Hauska vastaus: hiphop.
Aika mennä elokuviin 🍿
18. Retropeli verkkotaululla
Kesto: 5-15 minuuttia | Tavoite: Alustaminen
Perusajatus: Jos viimeinen sprintti olisi elokuva, mikä sen nimi olisi? Anna ryhmän valita annetuista elokuvista tai keksiä omat otsikkonsa.
Yksinkertainen, hyvä retrospektiivinen peli:
- Sinä annat ohjeet.
- 1-2 minuutin aikaväli: Jokainen valitsee elokuvan otsikon annetusta elokuvien luettelosta (ks. kuvakaappaus valkotaulusta tai vaihtovalikosta alla) tai valitsee toisen otsikon.
Kuka tahansa voi vapaasti muuttaa elokuvan otsikon. Joku voi esimerkiksi muuttaa "Lord of the rings" -elokuvan otsikon muotoon "Lord of the bugs". - Päätöksen tehnyt henkilö alkaa ensin selittää valintansa ja luovuttaa seuraavalle henkilölle, kunnes kaikki ovat antaneet palautetta.
- Kultasormi
- Titanic
- Taru sormusten herrasta
- Takaisin tulevaisuuteen
- Rain Man
- Avatar
- Kansakunnan synty
- Indiana Jones ja viimeinen ristiretki
- Paranormaali toiminta
- 20 000 merilegendaa meren alla
- Furious 7
- Tuulen viemää
- Tohtori Zhivago
- Spider-Man: Ei tietä kotiin
- E.T. the Extra-Terrestrial (E.T. the Extra-Terrestrial)
- ...
Jos pidät tästä pelistä, löydät lisää täältä: 15 parasta retrospektiivistä verkkopeliä. Voit vapaasti tarkistaa ne 🙂
Hauskoja, luovia kysymyksiä ja jäänmurtajia viikoittaista arviointia varten.
- Selitä viikon kulku säätiedotuksen ja -ennusteen muodossa.
- Mikä adjektiivi kuvaa parhaiten nykyistä tunnetilaasi?
- Jos viimeinen viikkosi olisi elokuva –, mikä sen nimi olisi?
- Jos viimeinen viikkosi olisi kappale –, mikä sen nimi olisi?
- Jos viime viikko olisi sanomalehtiraportti –, mikä olisi otsikko?
- Kuvaile viimeisin kokemasi yllätys.
- Kenen kanssa organisaatiossamme haluaisit vaihtaa roolia huomenna ja miksi?
Health Check Retrot voivat myös olla erityisen jännittävä lähtöselvitys. Niissä tiimille esitetään erilaisia väittämiä, ja jokainen tiimin jäsen ilmoittaa asteikolla, mistä on samaa mieltä.
On lisättävä, että silloin ajaudutaan usein tiedonkeruuvaiheeseen ja keskusteluihin –, mutta se ei ole niin paha asia.
Voit avata Health Check-retrospektiivisen tarkastuksen suoraan Health Check & Retro Tool -työkalulla ja suorittaa sen verkossa tiimisi kanssa (Echometer- ilman rekisteröintiä). Tässä on esimerkiksi ryhmähenkeä käsittelevä mallimme –:
Huomautus: Tässä lomakkeessa kysytään Health Check-kohtien hyväksymistä asteikolla.
- Arvostus: Arvostamme kollegojemme saavutuksia ja panosta.
- Tiimihenki: Tiimissämme vallitsee luottamuksellinen työilmapiiri.
- Läpinäkyvyys: Tiimissäni kaikki tietävät, kuka työskentelee minkäkin asian parissa.
- Rentoutuminen ja tauot: Minulla on riittävästi tilaa tauoille, joissa voin ottaa uutta energiaa.
- Kokouskulttuuri: Kokouksemme ovat hyvin jäsenneltyjä ja jättävät silti tilaa luovuudelle ja uusille ideoille.
- Tuki: Tiimissäni jokainen tiimin jäsen jakaa henkilökohtaista tietämystään ja kokemustaan.
Johtopäätös – Jälkikäteen tehtävät tarkastuskysymykset
Toivottavasti tämä on antanut sinulle ideoita seuraavaa retrospektiiviäsi varten. Jos haluat kokeilla vuorovaikutteisempia tarkastuksia (etä- ja toimistokäyntejä), voit tutustua linkitettyyn postaukseen, jossa käsitellään parhaita retrospektiivimuotoja kuhunkin tilanteeseen: 3 interaktiivista tarkistustaululla. Muuten, meillä on myös monia kausittaisia retrospektiivisiä ideoita työkalussamme (esim: 6 kiitospäivän retrospektiivistä ideaa) – vain katsomaan ja selaamaan vähän.
Jos etsit vielä sopivaa retrotaulua (jossa on yli 60 retromenetelmää), artikkelimme voi auttaa sinua aiheen parissa: Vertailun parhaat retrolevyt.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
