Jälkikäteen tarkastelun aloittamiseen on monia hyviä tarkastusmenetelmiä. Tässä postauksessa esittelen kolme erilaista retroilmoittautumismuotoa esimerkkien kanssa. Kukin check-in-muoto palvelee tiettyä tarkoitusta, ja sitä voidaan helposti mukauttaa tiimisi tarpeisiin ja monipuolisesti.

Yksi asia etukäteen: meillä on toinen artikkeli tästä aiheesta: 21 nokkelaa jälkikäteistarkistusta, jotka rikkovat kaikki jäät - katso ihmeessä 🙂

Aloitetaan:

Retroselvitystyyppi 1: Luo jännitystä sisäänkirjautumispeleillä

Retro Check-In-peli online-valotaululla

Kesto: 10-20 minuuttia | Tavoite: hauskanpito, luovuuden edistäminen

Perusidea: Tämän sisäänkirjautumisen tarkoituksena on luoda sitoutumista ja vuorovaikutusta tiimin jäsenten välille. Tähän sopivat erilaiset pelit. Erityisen hyvin pidämme "arvausleikki"-visailusta, joka ei vaadi suurta valmistelua.

1. yksityiskohtaiset moderointiohjeet

Tässä ohjeet "arvausleikkiin" sisäänkirjautumisena. Voit parhaiten jakaa vaiheet tiimisi kanssa (online-)valkotaulullasi:

Jokainen tiimin jäsen valitsee itselleen eläimen ja pitää sen itsellään. (1 minuutti)
Sen jälkeen jokaisella tiimin jäsenellä on 2-3 minuuttia aikaa kirjoittaa 3 faktaa eläimestään.
Nämä voivat olla sekä ilmeisiä ominaisuuksia, kuten "on siivet", tai myös "lukuja, tietoja, faktoja", jotka löytyvät nopealla verkkohaulla, kuten esimerkiksi "esiintyy Saksassa noin 100 000 kertaa".
Nyt jokainen tiimin jäsen esittelee faktansa. Jokaisen faktan jälkeen kaikki muut tiimin jäsenet voivat antaa yhden arvauksen siitä, mikä eläin on kyseessä.
Jos eläintä ei ole arvattu kaikkien kolmen faktan jälkeen, henkilö on voittanut ja saa pisteen. Muussa tapauksessa pisteen saa henkilö, joka arvaa eläimen ensimmäisenä.

Jos pidät tästä retro-menetelmästä tai kysymyksistä, voit avata ne suoraan tiimin kehitystyökalussamme Echometerissa - katso yllä.

Aloita peli

Sisäänkirjautumispeliä voi pelata myös retrojen välillä ja laskea pisteet yhteen useiden kierrosten ajan, jotta voidaan säännöllisesti selvittää “voittaja” - se on todella hauskaa!

Huomautus: Voit muokata tätä sisäänkirjautumismuotoa haluamallasi tavalla ja antaa tiimin arvata sen sijaan automerkkejä, maita, kaupunkeja, hedelmiä jne. - luovuudellasi ei ole rajoja. Tai vielä parempi: Ota tiimi aktiivisesti mukaan ja anna jokaisen retrospektiivin aikana jonkun muun vuorotellen valita sisäänkirjautumisen arvausleikin aihe.

Check-in-tyyppi 2: Tutustuminen toisiimme paremmin

Retro Check-In-peli online-valotaululla

Kesto: 10-20 minuuttia | Tavoite: Tutustuminen, hauskanpito.

Perusidea: Tiimisi on äskettäin tullut uutena yhteen ja tiimin jäsenet eivät vielä tunne toisiaan hyvin? Käytä "tutustumis-sisäänkirjautumista" antaaksesi tiimin jäsenille mahdollisuuden tutustua paremmin myös henkilökohtaisesti ja "murtaa jäät". Loistava sisäänkirjautumiskysymysmuoto tähän on "Joko-tai-sisäänkirjautuminen".

1. yksityiskohtaiset moderointiohjeet

Kirjoita luettelo vaihtoehtoisista kannoista kategorioihin, kuten "Ruoka", "Musiikki", "Urheilu", "Juomat". Vältä poliittisia ja uskonnollisia aiheita.

Pasta vai pizza? (Ruoka)
Suklaa vai kumikarhut? (Makeiset)
Jalkapallo vai koripallo? (Urheilu)
"Game of Thrones" vai "Scrubs"? (Sarjat)
Tee vai kahvi (Juomat)
Verryttelyhousut vai farkut (Vaatteet)
K-Pop vai iskelmä (Musiikkilaji)

Parhaan tutustumisvaikutuksen saavuttamiseksi muotoile muoto siten, että jokaisella tiimin jäsenellä on mahdollisuus ottaa kantaa paitsi Post-It-lapulla, myös suullisesti. Pelkkien omien nimien jakaminen tarralapuilla ilman oman kannanoton selittämistä on puolestaan tehotonta.

Tiimin koosta ja sisäänkirjautumiseen varatusta ajasta riippuen sinun tulisi pitää käsiteparien luettelo lyhyenä. Varaa noin puoli minuuttia per sisäänkirjautumiskysymys ja osallistuja. 4 sisäänkirjautumiskysymyksellä ja 6 osallistujalla se olisi vastaavasti 12 minuuttia.

Yleisesti ottaen suosittelemme, ettei "Joko-tai-kysymyksiä" oteta mukaan enempää kuin 6, jotta peli ei kulu liian nopeasti loppuun.

Aloita peli

Tässäkin pätee: Mukauta tätä check-in-muotoa vapaasti tiimisi kiinnostuksen kohteiden mukaan ja vaihtele sitä joka kerta tarvittavan vaihtelun takaamiseksi. On myös erinomainen idea antaa tiimin jäsenten valmistella tämä muoto vuorotellen – kuka tietää, mitä luovia ideoita tiimistä nousee.

Jos sinun on vaikea keksiä ideoita joko/tai-kysymyksiin, internetistä löytyy lisää: Inspiraatio lisää joko-tai-kysymyksiä varten.

Check-in-tyyppi 3: Itsereflektion stimulointi metaforien avulla

Retro Check-In-peli online-valotaululla

Kesto: 10-20 minuuttia | Tavoite: Hauskuus, edellisen Scrum Sprintin pohdinta.

Perusidea: Haluatko käynnistää itsetutkiskelun jo retrospektiivin check-inissä? Silloin tämä kolmas check-in-tyyppi sopii erittäin hyvin! Erityisen hyvin itsetutkiskelun stimulointiin sopivat metaforat, jotka auttavat tiimiä tarkastelemaan yhteistyötä tai tuloksia uudesta näkökulmasta.

1. yksityiskohtaiset moderointiohjeet

Yllä olevaa kuvaa varten esitä kysymys:

Seuraavista autoista – mikä heijastaa parhaiten viimeisintä sprinttiä ja miksi?

Tässä on muutamia muita esimerkkejä metaforista:

Kuvittele, että kirjoitat sanomalehtiartikkelia viimeisimmästä sprintistä: Mikä olisi artikkelin otsikko?
Mikä kuva heijastaa parhaiten rooliasi viimeisimmässä sprintissä?

Aloita peli

Jos pidät tästä retro-menetelmästä tai check-in-menetelmistä, voit avata ne suoraan tiiminkehitystyökalussamme Echometerissä – katso yllä.

Tässäkin on vastaavasti monia mahdollisuuksia vaihdella check-in-muotoja – niin kuvien valinnan kuin itse kategorioidenkin osalta.

Toinen vaihteleva mahdollisuus: Health Checkit retro-check-ininä

Health Check Retrot voivat myös olla erityisen jännittävä lähtöselvitys. Niissä tiimille esitetään erilaisia väittämiä, ja jokainen tiimin jäsen ilmoittaa asteikolla, mistä on samaa mieltä.

On lisättävä, että tällöin ajaudutaan usein jo tiedonkeruuvaiheeseen ja keskusteluihin – mutta sehän ei ole lainkaan huono asia.

Voit avata Health Check -retrospektiivin check-inin suoraan Health Check & Retro -työkalullamme ja suorittaa sen verkossa tiimisi kanssa (Echometer ilman rekisteröintiä). Tässä on esimerkiksi mallimme aiheesta tiimihenki – käy ihmeessä kurkkaamassa:

Tiimin moraali - Health Check 😇: Näin retro etenee

Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
Health Check

Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.
- Arvostus: Arvostamme kollegojemme saavutuksia ja panosta.
- Tiimihenki: Tiimissämme vallitsee luottamuksellinen työilmapiiri.
- Läpinäkyvyys: Tiimissäni kaikki tietävät, kuka työskentelee minkäkin asian parissa.
- Rentoutuminen ja tauot: Minulla on riittävästi tilaa tauoille, joissa voin ottaa uutta energiaa.
- Kokouskulttuuri: Kokouksemme ovat hyvin jäsenneltyjä ja jättävät silti tilaa luovuudelle ja uusille ideoille.
- Tuki: Tiimissäni jokainen tiimin jäsen jakaa henkilökohtaista tietämystään ja kokemustaan.
Retro-aiheiden käsittely

Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
Yleiskysymys (suositus)

Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Tiimin moraali - Health Check 😇

Terveystarkastuskysymykset (asteikko)

Arvostus: Arvostamme kollegojemme saavutuksia ja panosta.