Jälkikäteen tarkastelun aloittamiseen on monia hyviä tarkastusmenetelmiä. Tässä postauksessa esittelen kolme erilaista retroilmoittautumismuotoa esimerkkien kanssa. Kukin check-in-muoto palvelee tiettyä tarkoitusta, ja sitä voidaan helposti mukauttaa tiimisi tarpeisiin ja monipuolisesti.
Yksi asia etukäteen: meillä on toinen artikkeli tästä aiheesta: 21 nokkelaa jälkikäteistarkistusta, jotka rikkovat kaikki jäät – voit vapaasti tarkistaa hänet ulos 
Aloitetaan:
Retroselvitystyyppi 1: Luo jännitystä sisäänkirjautumispeleillä
Retro Check-In-peli online-valotaululla
Kesto: 10-20 minuuttia | Tavoite: hauskanpito, luovuuden edistäminen
Perusajatus: Tämäntyyppisten ilmoittautumisten tarkoituksena on luoda sitoutumista ja vuorovaikutusta tiimin jäsenten välille. Tähän tarkoitukseen voidaan käyttää erilaisia pelejä. Eräs pelimuoto, josta pidämme erityisen paljon ja joka ei vaadi paljon valmistelua, on "arvauspeli"-tietokilpailu.
Tässä ovat ohjeet "arvauspeliä" varten sisäänkirjautumisen yhteydessä. Paras tapa jakaa vaiheet tiimisi kanssa on (verkko)taululla:
- Jokainen ryhmän jäsen valitsee eläimen ja pitää sen itsellään. (1 minuutti)
- Sitten jokaisella ryhmän jäsenellä on 2-3 minuuttia aikaa kirjoittaa 3 faktaa omasta eläimestään.
Nämä voivat olla ilmiselviä ominaisuuksia, kuten "on siivet", tai "faktoja ja lukuja", jotka löytyvät nopealla verkkohaulla, kuten "esiintyy noin 100 000 kertaa Saksassa". - Nyt kukin ryhmän jäsen esittelee faktansa. Jokaisen faktan jälkeen kaikki muut ryhmän jäsenet voivat antaa vihjeen siitä, mikä eläin on kyseessä.
- Jos eläintä ei ole arvattu kaikkien kolmen faktan jälkeen, henkilö on voittanut ja saa pisteen. Muussa tapauksessa pisteen saa se, joka arvasi eläimen ensimmäisenä.
Voit myös pelata sisäänkirjautumispeliä koko retron ajan ja laskea pisteitä yhteen useiden kierrosten aikana, jotta voit säännöllisesti määrittää "voittajan" –, joka on todella hauskaa!
Huomautus: Voit muokata tätä ilmoittautumismuotoa ja antaa tiimin arvata automerkkejä, maita, kaupunkeja, hedelmiä jne. – Luovuudelle ei ole rajoja. Tai mikä parasta, ota tiimi aktiivisesti mukaan ja anna jonkun muun valita sisäänkirjautumisen arvauspelin teema jokaisessa jälkikäteen tapahtuvassa tarkastelussa.
Check-in-tyyppi 2: Tutustuminen toisiimme paremmin
Retro Check-In-peli online-valotaululla
Kesto: 10-20 minuuttia | Tavoite: Tutustuminen, hauskanpito.
Perusajatus: Tiimisi on vasta koottu, eivätkä tiimin jäsenet tunne toisiaan vielä hyvin? Käyttäkää "tutustumistilaisuutta", jotta tiimin jäsenet voivat tutustua toisiinsa paremmin ja "murtaa jään". Erinomainen kysymysmuoto tähän on "joko-tai-tarkastus".
Kirjoita luettelo vaihtoehtoisista paikoista sellaisille luokille kuin "ruoka", "musiikki", "urheilu" ja "juomat". Vältä poliittisia ja uskonnollisia aiheita.
- Pasta vai pizza? (Ruoka)
- Suklaata vai nallekarhuja? (Makeiset)
- Jalkapallo vai koripallo? (Urheilu)
- " Game of Thrones vai Scrubs? (Sarja)
- Tee tai kahvi (juomat)
- Verryttelyhousut tai farkut (vaatteet)
- K-Pop tai Schlager (musiikkilaji)
Parhaimman tutustumisvaikutuksen saat, kun suunnittelet muodon siten, että jokainen ryhmän jäsen ottaa kantaa post-it-lapun avulla ja saa lisäksi mahdollisuuden kommentoida suullisesti. Pelkkä nimimerkillä varustettujen tarralappujen jakaminen ilman oman kannan selittämistä ei ole kovin tehokasta.
Riippuen ryhmän koosta ja ilmoittautumisen ajankohdasta, termiparien luettelo kannattaa pitää lyhyenä. Varaa noin puoli minuuttia per tarkistuskysymys ja osallistuja. Kun tarkastuskysymyksiä on 4 ja osallistujia 6, aikaa kuluu 12 minuuttia.
Yleisesti ottaen suosittelemme, että peliin ei sisällytetä enempää kuin 6 "joko tai" -kysymystä, jotta peli ei kuluisi liian nopeasti.
Mukauta tämäkin ilmoittautumismuoto tiimisi kiinnostuksen kohteisiin ja vaihda sitä joka kerta, jotta se olisi tarpeeksi vaihteleva. On myös hyvä ajatus, että tiimin jäsenet valmistelevat tätä muotoa vuorotellen – kuka tietää, millaisia luovia ideoita tiimiltä nousee esiin.
Jos sinun on vaikea keksiä ideoita joko/tai-kysymyksiin, internetistä löytyy lisää: Inspiraatio lisää joko-tai-kysymyksiä varten.
Check-in-tyyppi 3: Itsereflektion stimulointi metaforien avulla
Retro Check-In-peli online-valotaululla
Kesto: 10-20 minuuttia | Tavoite: Hauskuus, edellisen Scrum Sprintin pohdinta.
Perusajatus: Haluatko käynnistää itsereflektion jo retrospektiivin sisäänkirjautumisessa? Silloin tämä kolmannen tyyppinen sisäänkirjautuminen on erittäin sopiva! Metaforat, jotka auttavat tiimiä tarkastelemaan yhteistyötä tai tuloksia uudesta näkökulmasta, soveltuvat erityisen hyvin itsereflektion virittämiseen.
Kysy yllä olevasta kuvasta kysymys:
- Mikä seuraavista autoista – kuvastaa parhaiten viimeistä sprinttiä ja miksi?
Seuraavassa on muutama esimerkki metaforista:
- Kuvittele, että kirjoitat lehtiartikkelia viimeisestä sprintistä: Mikä olisi artikkelin otsikko?
- Mikä kuva kuvastaa parhaiten rooliasi viimeisessä sprintissä?
Jos pidät näistä retro- tai sisäänkirjautumismenetelmistä, voit avata ne suoraan tiimikehitystyökalussamme Echometer – katso yllä.
Tässäkin on monia mahdollisuuksia vaihdella sisäänkirjautumismuotoja – sekä kuvien valintaa että itse luokkia.
Bonus: Health Check Retros
Health Check Retrot voivat myös olla erityisen jännittävä lähtöselvitys. Niissä tiimille esitetään erilaisia väittämiä, ja jokainen tiimin jäsen ilmoittaa asteikolla, mistä on samaa mieltä.
On lisättävä, että silloin ajaudutaan usein tiedonkeruuvaiheeseen ja keskusteluihin –, mutta se ei ole niin paha asia.
Voit avata Health Check-retrospektiivisen tarkastuksen suoraan Health Check & Retro Tool -työkalulla ja suorittaa sen verkossa tiimisi kanssa (Echometer ilman rekisteröintiä). Tässä on esimerkiksi ryhmähenkeä käsittelevä mallimme –:
Huomautus: Tässä lomakkeessa kysytään Health Check-kohtien hyväksymistä asteikolla.
- Arvostus: Arvostamme kollegojemme saavutuksia ja panosta.
- Tiimihenki: Tiimissämme vallitsee luottamuksellinen työilmapiiri.
- Läpinäkyvyys: Tiimissäni kaikki tietävät, kuka työskentelee minkäkin asian parissa.
- Rentoutuminen ja tauot: Minulla on riittävästi tilaa tauoille, joissa voin ottaa uutta energiaa.
- Kokouskulttuuri: Kokouksemme ovat hyvin jäsenneltyjä ja jättävät silti tilaa luovuudelle ja uusille ideoille.
- Tuki: Tiimissäni jokainen tiimin jäsen jakaa henkilökohtaista tietämystään ja kokemustaan.
Parasta viimeiseksi: Mukautettavat kirjautumismallit Echometer:ssä
Jos haluat monipuolisempia kysymyksiä retrospektiivejäsi varten, tutustu postaukseemme osoitteesta 32 tuoretta retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille (muun muassa Mario Kart Retro, Marathon Retro ja Elon Musk Retro).
Valmisteletko säännöllisesti retrospektiivejä ja haluaisitko yleiskatsauksen erilaisista tarkastusmuodoista, joista voit helposti valita?
Echometer:ssä olemme tallentaneet kaikki nämä tarkistukset taulupohjiksi. Lisäksi voit muokata malleja vapaasti, jotta sinulla on aina useita eri vaihtoehtoja hihassasi.
Jos et vielä tunne Echometer:tä: Echometer on ohjelmistotyökalu, joka on suunnattu erityisesti kokemattomille Agile-valmentajille, Scrum Mastersille ja Servant Leadersille. Se auttaa saamaan itseluottamusta ennalta määriteltyjen mallien avulla ja nostamaan tiimin nopeasti uudelle tasolle. Yleiskatsauksessamme "7 Smart Retro Boards avata Retro nyt"löydät yksityiskohtaisempaa tietoa.
Yksi parhaista tavoista saada Tiimin jäsenten ketterän ajattelutavan kehittäminen kestävällä tavalla. on muuten ketterän Health Check:n toteutus. Meidän ilmainen Team-Health Check-rakennussarja voi auttaa sinua kysymään oikeita kysymyksiä – klikkaa vain läpi: Team-Health Check rakennussarja.
Jos olet myös kiinnostunut parhaista kysymyksistä ketterissä retrospektiiveissä, tutustu tähän artikkeliin: Parhaat kysymykset ketterissä retrospektiiveissä. Yksi asia etukäteen: Onko seuraavat kaksi kuuluvat siihen: 4L Retrospektiivi ja Pidä Stop Start Retro? Ehkä. Jos työskentelet Kanbanin kanssa, katso täältä: Kanban-tiimi Health Check Retro.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Kannen kuva Kindel Media osoitteessa Pexels
