Kokeneet Scrum Masterit ja Agile-valmentajat tietävät usein intuitiivisesti, miten hyviä retrospektiivejä voi helpottaa. Monet kokemattomat fasilitaattorit, jotka ehkä jopa valmistelevat, toteuttavat ja fasilitoivat retrospektiivin tiimin jäsenen tai tiiminvetäjän roolista käsin, kysyvät itseltään: Miten voin varmistaa, että retrospektiivimme onnistuu? Mitä vaiheita minun on otettava huomioon moderoinnin aikana?

Oletan, että tunnet perusasiat, jotka liittyvät Retrospektiivin prosessi ja vaiheet jotka ovat sinulle jo tuttuja. Jos et, tutustu Takautuvat perusteet jälleen kerran etukäteen. Lisäksi 10 yksinkertaista perussääntöä ketterän retrospektiivin toteuttamiseksi voi olla hyödyllistä virkistystä.

Tässä vaiheittainen oppaamme hyvien retrospektiivien toteuttamiseen – niin aloittelijoille kuin edistyneillekin:

Vaihe 1: Luo edellytykset hyvälle retrolle.

Varmista seuraavat asiat varmistaaksesi, ettei hyvien retrospektiivien mahdollisuuksia pilata etukäteen:

Kaikki tiimin jäsenet ovat tervetulleita ja voivat osallistua. Yhden henkilön puuttuminen ei haittaa, mutta jos useampi tiimin jäsen puuttuu, tilanne muuttuu ongelmalliseksi. Silloin kokousta on tarvittaessa siirrettävä.
Kaikki tiimin jäsenet tietävät, mikä retrospektiivi on. Jos näin ei ole, lähetä selityksemme ” Mikä on takautuva ja varmista, että kaikki tiimin kysymykset formaatista on selvitetty etukäteen.

Päätä, millä välineellä retrospektiivi toteutetaan. Voimme tietenkin suositella lämpimästi Echometer retro-työkaluna suosittelen. Löydät kuitenkin laajemman yleiskatsauksen artikkelistamme “ 14 Retro-työkalut vertailussa .

Vaihe 2: Valitse oikea lähtöselvitys retroa varten.

Sisäänkirjautuminen tai jäänmurtaja luo tarvittavan ilmapiirin ja puitteet retrolle. Jokainen ryhmän jäsen vastaa lyhyeen kysymykseen ilmapiirin lämmittämiseksi.

Varmista, että kaikki tiimin jäsenet saapuvat Retroon ja voivat osallistua aktiivisesti ilmoittautumiseen.

Tilanteesta riippuen voit valita lyhyen tai pidemmän, vakavan tai leikkisämmän sisäänkirjautumisen. Ainoa tärkeä asia on, ettet jätä lähtöselvitystä väliin.

Jos tiimisi ei osallistu aktiivisesti lähtöselvitykseen, olet ehkä valinnut väärän lähtöselvitysmuodon.

Inspiraationa tässä on muutama Jälkikäteen tapahtuvan tarkastuksen muodot tiivistettynä.

Vaihe 3: Luo tilaa palautteen jakamiselle

Jotta kaikilla tiimin jäsenillä olisi tarpeeksi rauhaa muotoilla palautteensa, sinun on varmistettava, että palautetta ei jaeta suoraan ääneen. Sen sijaan sinun pitäisi antaa kaikille mahdollisuus muotoilla palautteensa.

Tilalla” tarkoitetaan tässä sekä aikaa palautteen muotoiluun että myöhempää jakamista: Jokaisella tiimin jäsenellä tulisi olla yhtä suuri Timebox (eli ennalta sovitun ajanjakson ajan) on käytettävissä esittämään palautteensa ryhmälle.

Jotta tämä toimisi, sinun on ohjaajana tietenkin estettävä ryhmää menemästä suoraan analyysiin tai toimenpiteiden määrittelyyn palautteen ensimmäisen esittelyn aikana. Tämä tapahtuu myöhemmin Takautuvan menettelyn menettely .

Kun annat palautetta, salli siksi toistaiseksi vain ymmärtämistä koskevat kysymykset ja keskeytä keskustelut aikaisin ja päättäväisesti ilmoittaen, että siihen on riittävästi aikaa myöhemmin.

Erityisesti kierroksen palautteen suora kritiikki voi vaikuttaa ilmapiiriin ja psykologinen turvallisuus vahinkoa pitkällä aikavälillä. Jälleen kerran on sinun vastuullasi fasilitaattorina lisätä tietoisuutta tästä asiasta ryhmässä.

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

Ratkaise tämä haaste

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

Ratkaise tämä haaste

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Ratkaise tämä haaste

Vaihe 4: Riittävästi aikaa toiminnalle retron lopussa

Hyvien toimenpiteiden laatiminen on vaativaa. Tämä on tietysti erityisen vaikeaa, kun aikaa on vain vähän jäljellä jälkikäteen tehtävän tarkastelun lopussa. Näin ollen sinun tulisi Ajallinen rajaus retrospektiivisessä tarkastelussa saada hyvä yleiskuva ja varata riittävästi aikaa toimenpiteiden määrittelyyn.

Mietitkö, miten retrospectiveissa yleensä luodaan hyviä toimenpiteitä? Katso sitten täältä: Lisää Vinkkejä parempaan toimintaan retrospektiivien avulla .

Vaihe 5: Tarkista tyytyväisyys Retro-ohjelmaan ja mittaa ROTI:ta.

Mikään ei ole epätyydyttävämpää kuin se, ettei jälkikäteen tiedetä, miten osallistujat kokivat jälkikäteen tehdyn tutkimuksen. Näin ei tarvitse olla.

Kysy jälkikäteen säännöllisesti, kuinka tyytyväinen tiimisi on.

Osoitteessa Echometer ilmaisena työkaluna retrospektiivejä varten tämä kysely tapahtuu lopuksi automaattisesti ”Return On Time Invest” (ROTI) -toiminnon kautta. ROTI:ssa tiimin jäsenet voivat asteikolla 0–10 arvioida, kuinka hyvin aika heidän mielestään oli sijoitettu.

Sinun tarvitsee vain kysyä yleisöltä: Mistä piditte tässä retrossa ja mitä meidän pitäisi tehdä toisin?

Kysymällä tämän kysymyksen lähtöselvityksen yhteydessä osoitat tiimille, että he voivat aktiivisesti muokata retrospektiivejä ja että heidän mielipiteensä on tärkeä. Voitto kaikille!

Vaihe 6: Vaihtele retroformaattia

Tiimi ottaa yhteyttä viimeistään kolmannen, samassa muodossa toteutetun retrospektiivin jälkeen: Hm, retrospektiivit alkavat olla yksipuolisia.

Mutta se ei ole ongelma, koska siihen on olemassa ratkaisuja. Arvioiden mukaan yli 20 miljoonaa ohjelmistokehittäjää maailmassa käyttää retrospektiiviä, ja retrospektiivien muotoja on syntynyt vastaavasti suuri määrä. Näin ollen ei ole ongelma tuoda vaihtelua retrospektiiveihin. Tutustu rohkeasti tähän: 32 Retrospektiiviset menetelmät aloittelijoille ja ammattilaisille .

Linkitetystä artikkelista löydät klassikoita kuten Sailboat Retrospective, Keep Stop Start tai Mad Sad Glad. Mutta meillä on myös muutama niin sanottu Health Check-retrospektiivi.

Tässä näet esimerkiksi tiimihenkeä koskevan Health Check -retrospektiivimme. Käy ihmeessä katsomassa – ehkä haluat jopa kokeilla sitä tiimisi kanssa:

Tiimihengen kuntotarkastus 😇

Terveystarkistuskysymykset (asteikko)

Arvostus: Arvostamme kollegojemme saavutuksia ja panosta.

thumb_down

thumb_up