Miten retrospektiivien toimenpiteitä käytetään menestyksekkäästi
Tämän vuoksi sinun olisi luotava toimenpiteitä
Huomio Toimenpide ei vastaa tavoitetta: Pidä alusta alkaen mielessäsi, että toimenpiteet ja tavoitteet eivät ole sama asia.
Kun olet tunnistanut ja määritellyt ongelman retrossa, sinun on ratkaistava se. Tätä varten aseta itsellesi tavoite. Voit käyttää SMART-kaavaa. Hyvien tavoitteiden tulisi olla täsmällisiä, mitattavia, houkuttelevia, realistisia ja ajoitettuja. Varmista myös, että asetat oikeanlaisen tavoitteen (oppimistavoite vs. suoritustavoite).
Lue lisää ja tutustu artikkeliin “ Aseta tavoitteita, jotka todella vievät tiimejä eteenpäin %E2%80%9D
Tavoitteita muotoiltaessa ei ole väliä sillä, miten tavoite saavutetaan, ja tässä vaiheessa toimenpiteet tulevat kuvaan. Nyt on pohdittava, mitä toimenpiteitä voit toteuttaa tavoitteen saavuttamiseksi askel askeleelta.
Tämä erottaa hyvät toimenpiteet toisistaan
Joitakin asioita, jotka koskevat hyviä tavoitteita, voidaan soveltaa myös toimenpiteisiin. Esimerkiksi toimenpiteet olisi muotoiltava mahdollisimman konkreettisesti, aivan kuten tavoitteetkin. Toimenpiteet eivät kuitenkaan saisi olla liian kunnianhimoisia. Pienetkin toimenpiteet, esimerkiksi seurantakokouksen nauhoittaminen tai keskustelupalstan perustaminen tietystä aiheesta, voivat saada aikaan parannuksia. Toimenpide voi toimia myös pienenä kokeiluna. Jos kaikki eivät ole vakuuttuneita siitä, että toimenpide onnistuu, voit rajata toimenpiteen tiettyyn ajanjaksoon. Niin kauan kuin mikään ei nimenomaisesti puhu toimenpidettä vastaan, kokeilu on usein kannattava.
Lue blogistamme lisää Vinkkejä ja esimerkkejä hyvistä retrospektiivien toimenpiteistä
Miten luoda hyviä toimenpiteitä
Keräämisen ja priorisoinnin jälkeen siirrytään toimenpiteiden ideointiin.
Voitte toki kirjata ideoita jo retrospektiivin ensimmäisen puoliskon aikana, MUTTA konkreettiset toimenpiteet määritellään vasta priorisoinnin jälkeen. Tämä säilyttää retrospektiivinne rakenteen ja helpottaa myös aikataulun suunnittelua.
Jos teille ei heti tule mieleen toimenpidettä johonkin aiheeseen, on olemassa erilaisia menetelmiä esim. “The 5 Why?” tai “Impact-Effort Matrix”, joita voidaan käyttää yhdessä tiiminä. Echometer tarjoaa jopa Whiteboard-malleja, jotta voitte aloittaa toimenpiteiden ideoinnin suoraan minimaalisella valmistelulla.
Tämä ei ainoastaan auta sinua keksimään hyviä toimintoja, vaan tuo myös lisää vuorovaikutteisuutta retroosi. Toimien ideointi voidaan myös siirtää taukotilaisuuksiin, jos retron aika on liian lyhyt.
Miten työskennellä menestyksekkäästi toimenpiteidesi kanssa
Toimenpide on nyt luotu, mutta mitä nyt? Pelkkä toimenpiteen luominen ei riitä. Nyt on vuorossa toimenpiteen toteuttaminen. Lisäksi sinun ei pidä unohtaa tarkastella, kuinka tehokas toimenpide oli. Jotta sinulla olisi tähän parhaat mahdolliset edellytykset, sinun tulisi ottaa huomioon seuraavat seikat:
Määritellään muutama, tärkeysjärjestykseen asetettu toimenpide
Tämä kohta on lähes itsestään selvä. Mitä enemmän toimenpiteitä luot, sitä vaikeampaa on seurata, mitkä toimenpiteet on suoritettu ja mitkä ovat vielä käynnissä. Siksi on eduksi, ettei käynnissä ole liian monta toimenpidettä kerralla. Auttaa, jos keskitytään aiheisiin, jotka ovat saaneet äänestyksessä eniten ääniä.
Toimenpiteiden vahvistaminen Tarkastelu
Jotta toimenpiteet eivät jäisi lopulta jalkoihin, on järkevää ottaa käyttöön säännöllinen toimenpiteiden tarkastelu sprintissäsi. Siinä voidaan lyhyesti tarkastella yksittäisten toimenpiteiden tilaa. Retro on hyvä aika tähän, mutta voit pitää tätä varten myös ylimääräisen kokouksen, jos et pidä säännöllistä retroa.
Yksi vastuuhenkilö toimenpidettä kohti
Kullekin toimenpiteelle olisi nimettävä yksi henkilö, joka vastaa siitä. Tällä henkilöllä on yleiskatsaus, ja hän voi myös esitellä tämänhetkisen edistymisen toimenpiteiden tarkastelussa.
Jos tarvitset 17 muuta vinkkiä hyvien toimintakohteiden luomiseen, tutustu ilmaiseen e-kirjaamme.
E-kirja: 17 vinkkiä hyviin toimintakohteisiin
