Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

viikoittainen kokousten esityslista ja malli

Viikoittaiset 1:1-kokoukset: täydellinen esityslista malleineen

Sisällysluettelo

Kahdenkeskisen kokouksen esityslistan voima

Nykypäivän työpaikoilla jatkuva viestintä johtajien ja heidän tiiminsä jäsenten välillä on tärkeämpää kuin koskaan. Viikoittaiset tai kahden viikon välein pidettävät kahdenkeskiset tapaamiset ovat osoittautuneet tehokkaaksi tavaksi ylläpitää yhteisymmärrystä ja edistää kasvua ja tuottavuutta. Ei ihme, että 94% johtajista pitää kahdenkeskisiä kokouksia, ja näistä noin 48% viikoittain.

Tässä artikkelissa opit, miten luoda tehokas kahdenkeskinen asialista ja mitkä mallit sopivat parhaiten eri tilanteisiin.

Viikoittaisen kahdenkeskisen kokouksen asialista

Miksi sinun pitäisi pitää (kaksi)viikoittaisia kahdenkeskisiä tapaamisia 💡

Kahdenkeskisten tapaamisten tiheydellä voi olla merkittävä vaikutus niiden tehokkuuteen. Säännölliset tapaamiset mahdollistavat yleensä tiimin lähellä pysymisen.

Viikoittaisten ja kahden viikon välein pidettävien kokousten välillä on kuitenkin myös tiettyjä eroja. Viikoittaiset kahdenkeskiset tapaamiset mahdollistavat nopeat muutokset ja oikea-aikaisen palautteen, kun taas kahden viikon välein pidettävät tapaamiset antavat enemmän aikaa edistymiseen ja muutoksiin tapaamisten välillä.
Siksi on tärkeää, että olet selvillä tarkasta tavoitteesta, kun suunnittelet kahdenkeskisiä tapaamisia. Tietenkin myös tiimin jäsenten mielipiteet on otettava huomioon.

Ota tiimisi työnkulut, projektisyklit ja yksilölliset mieltymykset huomioon, kun määrittelet tiheyttä. Periaatteessa, riippumatta valitsemastasi väliajasta, johdonmukaisuus on avain menestykseen!

Laadun ja määrän välinen tasapaino

  • Viikoittaiset kahdenkeskiset tapaamiset: Ihanteellinen nopeatempoisiin ympäristöihin tai kriittisten projektien parissa työskentelyyn.
  • Kahden viikon välein järjestettävät kahdenkeskiset tapaamiset: Sopii vakiintuneemmille tiimeille tai kun tarvitaan syvällisempiä keskusteluja.

Muuten, jos olet kärsimätön esityslistan kanssa: Seuraavassa videossani esitellään loistava kahdenkeskisten tapaamisten esityslistamalli, joka sisältää 7 fiksua kysymystä, katso se.

Viikoittaisen kahdenkeskisen kokouksen asialista

Ihanteellinen esityslista (kaksi)viikoittaisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin💡

Tehokas kahdenkeskisten tapaamisten esityslista varmistaa, että nämä tapaamiset ovat tuottavia ja arvokkaita molemmille osapuolille. Konkreettinen esimerkki: Seuraavassa esityslistassa kysytään tärkeimmät kysymykset. 

Voit muuten käyttää mallia vuorovaikutteisesti Echometer:n, psykologisesti järkevän 1-to-1-kokousohjelmistomme kanssa. Se tarjoaa sinulle monia muita kysymysmalleja ja jopa vinkkejä toimintaan:

 

👋 Tervetuloa & jäänmurtaja

  • Miten voitte tänään, miten viikkonne on sujunut tähän mennessä?

📕 Aiheet Työntekijä [nimi]

  • ...

👈 Johtamisen aiheet: Katsaus

  • Mikä meni hyvin viime viikolla?
  • Mitkä olivat haasteet?

👈 Johtamisen aiheet: prioriteetit ja tavoitteet

  • Mitkä ovat tärkeimmät prioriteettisi tulevalla viikolla?
  • Mihin tarvitset tukeani?

🤚 Päätelmä

  • Haluaisitteko keskustella jostain muusta?

⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Nyt sinulla pitäisi jo olla hyvä käsitys tyypillisestä, hyvästä 1-to-1-kokouksen asialistasta. Syventyäksemme asiaan, katsotaanpa, miten rakennamme kahdenkeskiset tapaamiset yksittäisiin vaiheisiin.

Vaihe 1: Täydellinen valmistautuminen – Kuinka järjestää tuottavia kahdenkeskisiä tapaamisia?

Ensimmäisessä vaiheessa (mahdollisesti ennen kokousta) sekä esimies että työntekijä antavat puheenvuoroja:

  • Käyttäkää yhteistä asiakirjaa tai työkalua, johon molemmat osapuolet voivat saada muistutuksia ja lisätä aiheita, joista haluatte keskustella (ks. esim. esimerkki Echometer).
  • Kannusta tiimisi jäseniä ottamaan vastuuta lisäämällä omat asiansa 1:1-kokouksen esityslistalle ennen 1:1-kokousta.
  • Voit sitten lisätä tarvittaessa lisäpisteitä.

Tällä prosessilla varmistetaan, että työntekijä osallistuu kahdenkeskisten tapaamisten suunnitteluun, mikä lisää sitoutumista, koska painopiste on työntekijässä.
Tämän jälkeen sinun on syytä tarkistaa viimeisimmän kahdenkeskisen tapaamisen muistiinpanot:

  • Ennen nykyistä kokousta molempien osapuolten olisi tarkasteltava edellisen kokouksen toimia ja keskusteluja. Tämä auttaa seuraamaan sitoumuksia ja seuraamaan edistymistä ajan mittaan.

Ennen kuin syvennyt syvemmälle kahdenkeskiseen keskusteluun, on aika järjestää asiat ja määrittää tärkeimmät keskustelunaiheet:

  • Aseta tärkeimmät tai aikakriittisimmät aiheet tärkeysjärjestykseen.
    • Esimerkki: Nykyiset esteet tai tulevat määräajat
  • Varmistetaan, että lyhyen aikavälin taktiset kysymykset ja pidemmän aikavälin strategiset keskustelut yhdistyvät.
    • Esimerkki: Prosessit nykyisessä hankkeessa (taktinen) ja omien vahvuuksien laajentaminen (strateginen).

Vaihe 2: Tehokkaat keskustelut – Miten kokouksesta saadaan paras mahdollinen hyöty irti?

Ennen kuin pääset varsinaiseen asiaan, voit aloittaa lyhyellä henkilökohtaisella tutustumisella, jota kutsutaan myös jäänmurtajaksi:

  • Aloita lyhyt, epämuodollinen keskustelu hyvän ilmapiirin luomiseksi.
    • Esimerkkejä:
      • Miten päiväsi on tähän mennessä sujunut?
      • Mikä oli suurin saavutuksesi tällä viikolla?
      • Mitä olet työstänyt eniten viime viikolla?
  • Rajoita tämä 2-3 minuuttiin positiivisen tunnelman luomiseksi pitkittämättä kokousta tarpeettomasti.

Jäänmurtajan jälkeen on aika käsitellä tärkeitä asioita. Järkevällä priorisoinnilla varmistetaan, että kriittiset aiheet saavat tarvittavan huomion, vaikka aikaa olisi vähän:

  • Käsittele tärkeimpiä aiheita ensin, kun molemmat osallistujat ovat vielä keskittyneitä.
    • Esimerkkejä:
      • Mikä hidastaa sinua tällä hetkellä työssäsi?
      • Miten hanke, jonka on määrä valmistua ensi viikolla, etenee?

Koska kahdenkeskisissä tapaamisissa ei ole kyse vain päivittäisistä tehtävistä vaan myös työntekijän pitkän aikavälin tyytyväisyydestä ja kehityksestä, on tärkeää, että taktiset ja strategiset keskustelut ovat tasapainossa:

  • Taktinen: Välittömät tehtävät, nykyiset hankkeet ja lyhyen aikavälin tavoitteet.
  • Strateginen: Pitkän aikavälin urakehitys, laaja-alainen ajattelu ja tulevaisuuden suunnittelu.
  • Tavoittele, että taktiset ja strategiset aiheet jakautuvat 70/30 useimmissa kahdenkeskisissä tapaamisissa.

Vaihe 3: Kestävyyden varmistaminen – Miten kokouksen tulokset pannaan täytäntöön?

Nyt on aika päättää kokous. Tee ensin yhteenveto toimenpiteistä ja päätöksistä:

  • Luetteloi selkeästi kaikki kokouksen aikana toteutetut toimet.
  • Ilmoita, kuka vastaa mistäkin toimenpiteestä ja mihin mennessä se on saatettava päätökseen.

Lopuksi sinun tulisi jakaa muistiinpanot ja seuraavat vaiheet työntekijäsi kanssa.

  • Lähetä työntekijälle lyhyt yhteenveto kokouksesta (esim. sähköpostitse).
  • Lisää tärkeimmät keskustelukohdat, tehdyt päätökset ja toteutetut toimenpiteet.

Näin luodaan yhteinen kirjaus, jolla varmistetaan, että kaikki osapuolet ovat yhtä mieltä siitä, mistä on keskusteltu.

Kun noudatat tätä esityslistaa, luot johdonmukaiset puitteet kahdenkeskisille tapaamisille ja säilytät samalla joustavuuden, jotta voit käsitellä joka viikko tärkeimpiä aiheita.

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Viikoittaisen kahdenkeskisen kokouksen asialista

(Kaksi)viikoittaisten kahdenkeskisten tapaamisten vaikutuksen mittaaminen💡

Jotta voit varmistaa, että kahdenkeskiset tapaamiset ovat todella tehokkaita, on tärkeää mitata niiden vaikutusta. Tämä ei ainoastaan auta parantamaan prosessia, vaan osoittaa myös näiden tapaamisten arvon työntekijälle ja johdolle.

Sopivat KPI:t (avainindikaattorit) kahdenkeskisiä tapaamisia varten.

  • Työntekijöiden sitoutuminen: Säännöllisten kahdenkeskisten tapaamisten pitäisi lisätä työntekijöiden tyytyväisyyttä ja sitoutumista. Seuraa tätä säännöllisillä kyselytutkimuksilla, kuten terveystarkastuskyselyillä.
  • Tavoite saavutetaan: Seuraa, miten tehokkaasti työntekijät saavuttavat kahdenkeskisissä keskusteluissa käsitellyt tavoitteensa.
  • Työntekijöiden sitouttaminen: Ajan mittaan tehokkaiden kahdenkeskisten tapaamisten pitäisi lisätä työntekijöiden pysyvyyttä ja siten vähentää tiimin vaihtuvuutta.

Suora henkilökohtainen palaute:

  • ROTI (Return On Time Invested): Pyydä jokaisen kahdenkeskisen tapaamisen jälkeen lyhyt palaute tapaamisen tehokkuudesta. Henkilökohtainen suosikkimme on pyytää ROTI-pistemäärää asteikolla 1-10 (Kuinka hyvin tähän kahdenkeskiseen tapaamiseen käytettiin aikaa?). Tässä voit jopa verrata ROTI-pisteitä eri tapaamisten välillä ajan mittaan.
  • Neljännesvuosittaiset katsaukset: Suorita muutaman kuukauden välein perusteellisempia tarkistuksia kahdenkeskisestä prosessista.

Näiden tunnuslukujen avulla voit parhaiten osoittaa kahdenkeskisten tapaamisten tehokkuuden itsellesi, työntekijöillesi ja johdolle.

Viikoittaisen kahdenkeskisen kokouksen asialista

Yleiset sudenkuopat kahdenkeskisissä tapaamisissa ja niiden välttäminen💡

Parhaista aikomuksistakin huolimatta voit langeta tiettyihin ansoihin, kun suoritat kahdenkeskisiä tapaamisia. Seuraavassa on joitakin yleisiä sudenkuoppia ja strategioita niiden välttämiseksi:

Tee kahdenkeskisistä tapaamisista tilanneraportteja:

  • Loukku: Kokouksesta tulee pelkkä luettelo suoritetuista tehtävistä.
  • Ratkaisu: Keskity tulevaisuuteen suuntautuviin keskusteluihin. Kysy haasteista, tarvittavista resursseista ja tulevista prioriteeteista sen sijaan, että keskustelet vain siitä, mitä on tehty.

Pitkän aikavälin tavoitteiden laiminlyönti lyhyen aikavälin asioiden hyväksi:

  • Loukku: Jokaisessa kokouksessa keskitytään yksinomaan välittömiin tehtäviin ja ongelmiin.
  • Ratkaisu: Keskustele säännöllisesti pitkän aikavälin uratavoitteista ja kehityssuunnitelmista. Varaa jokaisessa kokouksessa aikaa lyhyen ja pitkän aikavälin aiheille.
    Muista se: Hyvä tasapaino taktisten ja strategisten keskustelujen välillä on 70/30.

Toimenpiteiden seurannan laiminlyönti:

  • Loukku: Kahdenkeskisissä keskusteluissa tehdyt sitoumukset unohdetaan tai jätetään huomiotta.
  • Ratkaisu: Päätä kukin kokous nimeämällä ja merkitsemällä toimenpiteet selkeästi. Aloita seuraava kokous tarkastelemalla näitä toimenpiteitä. Käyttäkää yhteistä asiakirjaa tai työkalua (kuten Echometer) sitoumusten seuraamiseksi ajan mittaan.
kahdenkeskisen kokouksen malli

Viikoittaisen kahdenkeskisen kokouksen asialista

Mallit erityyppisiä kahdenkeskisiä tapaamisia varten

Vaikka johdonmukainen rakenne on tärkeä, voit mukautua erilaisiin tilanteisiin käyttämällä erilaisia kysymysmuotoja päärakenteen sisällä. Tässä on joitakin malleja, joita voit käyttää tai mukauttaa:

Esimerkkejä tyypillisistä kahdenkeskisistä kysymyksistä

Yleisiä kysymyksiä:

  • Mitä sinulla on mielessäsi tällä viikolla?
  • Mitkä ovat tämän viikon prioriteettisi?
  • Kuinka luottavainen olet yrityksen suunnan suhteen?

Strategia ja edistyminen:

  • Onko sinulla kysyttävää strategiasta?
  • Tarvitsetteko minun panostani?
  • Miten edistyt tavoitteissasi?
  • Mitä olet oppinut sitten viime puhelun?
  • Mikä on haastanut sinua viime puhelun jälkeen?
  • Mikä on mennyt hyvin sen jälkeen, kun viimeksi puhuimme?
Palaute:
  • Mitä palautetta sinulla on minulle?
  • Onko vuorovaikutustilanteita, joista haluaisit keskustella?
  •  

Usein esiintyvät ongelmat

Vaikka edellä esitetyt kysymykset ovat hyviä yleisiä kysymyksiä, olemme useiden esimiesten ja ryhmänjohtajien kanssa käydyissä keskusteluissa havainneet, että on haasteita, joissa "tavalliset" kysymykset eivät toimi niin hyvin.

Lyhyesti sanottuna olemme tunnistaneet kuusi yleistä henkilöstöjohtamiseen liittyvää ongelmaa, joiden ratkaisemiseksi tarvitaan hyviä kahdenkeskisten tapaamisten esityslistoja:

Nämä ongelmat ovat:

  1. Asiakkaan empatia: "Työntekijöilläni on vaikeuksia ymmärtää asiakkaan ja yrityksen näkökulmaa."
  2. Suhteiden rakentaminen: "Työntekijäni eivät avaudu minulle 1:1-kokouksissa."
  3. Henkilökohtainen kehitys: "Työntekijöilläni ei ole sisäisiä kehitystavoitteita."
  4. Yksilöllinen suorituskyky: "Työntekijäni eivät optimoi palautesilmukoitaan ja työprosessejaan."
  5. Pehmeät taidot: "Työntekijöilläni on vaikeuksia ilmaista epäilyksensä kunnioittavasti ja tuottavasti" tai "He tuntevat itsensä helposti hyökkäyksen kohteeksi, kun heitä arvostellaan".
  6. Vastuu ja osallistuminen tiimiin: "Työntekijäni eivät ota vastuuta tiimimme tavoitteesta."

Jos pidät kahdenkeskisiä tapaamisia tiimisi jäsenten kanssa, olet luultavasti kokenut joitakin näistä ongelmista itse. Siksi me Echometer:ssä olemme kehittäneet psykologien ja (ketterien) tapaamisten asiantuntijoiden kanssa erityisiä malleja, joiden avulla voimme puuttua niihin.

Esimerkkimallit näiden ongelmien ratkaisemiseksi

Koska olemme jo luoneet yli 25 mallia, jotka käsittelevät edellä mainittuja ongelmia, haluaisin esitellä tässä kaksi esimerkkiä:

Ongelmaesimerkki #1:

"Työntekijöilläni ei ole sisäisiä kehitystavoitteita."

Vaikka ihmisillä ei ehkä olekaan erityisiä kehitystavoitteita, on varmasti olemassa työnsä osa-alueita, jotka kiinnostavat heitä enemmän kuin toiset. Jos ongelmaa tarkastellaan tällä tavoin, kehitystavoitteet voidaan johtaa niistä kiinnostuksen kohteista, jotka myös motivoivat työntekijää. Tätä kutsutaan myös "työn muotoiluksi".

Kahdenkeskisen tapaamisen malli: Työpaikan laatiminen

Meillä kaikilla on työssämme tiettyjä puolia, joista pidämme enemmän kuin toisista. Yleensä meillä on jonkin verran liikkumavaraa muokata rooliamme mieltymystemme mukaan. On hyvä olla tietoinen näistä mieltymyksistä ja viestiä niistä, jotta on valmistautunut, kun työtehtäviä tarjoutuu. Kysymyksiä "job crafting" 1:1 -mallia varten:

👍 Mistä työssäsi pidät eniten?

  •  

👎 Mistä työssäsi pidät vähiten?

  •  

👇Jos voisit delegoida yhden tehtäväsi jollekin toiselle, mikä se olisi?

  •  

🫴 Jos voisit lisätä rooliisi yhden vastuun tai päätösvallan, mikä se olisi?

  •  

Ongelmaesimerkki #2:

"Työntekijöilläni on vaikeuksia ilmaista epäilyksiään."

tai

"He tuntevat itsensä helposti hyökkäyksen kohteeksi, kun heitä arvostellaan."

Monet muut ongelmat johtuvat usein tästä perusongelmasta. Yksi esimerkki tästä on se, että näiden ihmisten on usein vaikeampi asettaa selkeitä rajoja, mikä puolestaan heijastuu huonosti näihin työntekijöihin.

Tätä esimerkkiä varten olemme luoneet mallin nimeltä "Ei sanominen", jota voit käyttää kahdenkeskisessä keskustelussa työntekijäsi kanssa:

Kahdenkeskisen tapaamisen malli: Ei sanominen

Jos jonkun on vaikea sanoa "ei", hänelle saatetaan antaa yhä enemmän tehtäviä, kunnes hän on vaarassa palaa loppuun. Tämä lomake auttaa henkilöitä miettimään, miten asettaa asianmukaisia odotuksia ja sanoa "ei" silloin, kun se on tarpeen.

🧠 Reflect: Mitkä ovat hyviä syitä sanoa "ei", kun joku pyytää sinua tekemään jotain?

  •  

🤔 Kerää esimerkkejä: Milloin viimeksi sanoit "ei", kun joku pyysi sinua tekemään jotain? Missä tilanteissa olisit halunnut sanoa "ei", mutta et tehnyt sitä?

  •  

🧰 Työkalut: Mitkä lauseet tai kysymykset voivat olla hyödyllisiä, kun joku haluaa sinun tekevän jotain?

  •  

Viikoittaisen kahdenkeskisen kokouksen asialista

Johtopäätös – Viikoittaisen kahdenkeskisen kokouksen asialista⚡

Säännölliset henkilökohtaiset tapaamiset, olivatpa ne sitten viikoittaisia tai kahden viikon välein, ovat erinomainen tapa edistää viestintää, parantaa suorituskykyä ja tukea työntekijöitä. Laatimalla jäsennellyn mutta joustavan esityslistan, perusteellisella valmistelulla ja johdonmukaisella seurannalla voit maksimoida näiden tärkeiden tapaamisten vaikutuksen.

Avaintekijät onnistuneisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin:

  1. Säännöllisyys: Pidä kiinni sovitusta aikataulusta, oli se sitten viikoittainen tai kahden viikon välein.
  2. Keskustelujen laatu: Keskity avoimeen ja rehelliseen viestintään, jotta voit keskustella sekä lyhyen että pitkän aikavälin asioista.
  3. Johdonmukainen seuranta: Varmistaa, että keskusteltuja tehtäviä ja tavoitteita toteutetaan johdonmukaisesti.

Lyhyt tarkistuslista tehokkaita (kaksi)viikoittaisia kahdenkeskisiä tapaamisia varten:

  • Valmistelu:
    • Käytä jaettuja esityslista-asiakirjoja
    • Kannusta työntekijöitä laatimaan esityslista
    • Tarkista aiemmat muistiinpanot ja toimintakohteet
  • Kokouksen aikana:
    • Henkilökohtainen lähtöselvitys
    • Käsittele tärkeimmät aiheet ensin
    • Taktisten ja strategisten keskustelujen välinen tasapaino (70/30).
  • Seuranta:
    • Yhteenveto toimista ja päätöksistä
    • Jaa muistiinpanot ja seuraavat vaiheet

Käytä tässä artikkelissa esiteltyjä malleja ja strategioita lähtökohtana ja sovita ne tiimisi tarpeisiin ja kulttuuriin. Käytä lisäksi mielekkäitä suorituskykyindikaattoreita mittaamaan kahdenkeskisten tapaamisten onnistumista:

Merkitykselliset suorituskykyindikaattorit:

  • Työntekijöiden sitoutuminen
  • Tavoite saavutettu osuus
  • Työntekijöiden sitouttaminen
  • ROTI (sijoitetun ajan tuotto) 
  • Neljännesvuosittainen palaute

Kun aikaa ja huomiota kiinnitetään, kahdenkeskisistä tapaamisista tulee johtamistapasi kulmakivi, ja ne edistävät koko tiimisi menestystä.

Jos etsit työkalua, joka auttaa sinua valmistelemaan 1:1-kokouksia ja valitsemaan sopivia malleja, voit nyt kokeilla Echometer:tä ilmaiseksi: Echometer Luo työtila.

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset 1:1-kokousvälineestä

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa 1:1 -ohjelmiston. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Paras kahdenkeskisten tapaamisten työkalu johtajille (erityisesti ketterissä etäryhmissä) on luultavasti Echometer. Miksi?

  • Vaikka tyypilliset henkilöstöhallinnon ohjelmistojen tarjoajat (kuten Lattice, Leapsome ja 15Five) tarjoavat myös 1:1-työkaluja, ne markkinoivat ensisijaisesti monimutkaisia henkilöstöhallintopakettejaan, ja 1:1-kokousten toiminnot eivät ole yhtä kehittyneitä. Lisäksi HR-ohjelmistojen tarjoajat keskittyvät ensisijaisesti HR-osastojen tarpeisiin, eivät työntekijöiden ja johtajien tarpeisiin.
  • Vaikka yleiset kokouspöytäkirjojen ja -yhteenvetojen työkalut (kuten Granola, Fellow tai Spinach) tuottavat myös hyviä yhteenvetoja aivan kuten Echometer, Echometer tarjoaa myös integroitua tekoälyvalmennusta esimiehille ja monipuolisia malleja, ehdotuksia työntekijöiden kehittämiseksi ja rakennuspalikoita tehokkaiden kahdenkeskisten kokousten suunnittelua varten.

Tässä siis vinkki: Jos etsit parasta kahdenkeskisten kokousten ohjelmistoa, tutustu ensin Echometer:n 1:1-työkaluun. Echometer:n 1:1-työkalu on jopa ilmainen rajattomalle määrälle 1:1-kokouksia, joissa on enintään 2 työntekijää: Kokeile 1:1-työkalua Echometer

Kyllä, Echometer-ohjelmisto on ainoa tuntemamme 1:1-työkalu, joka antaa esimiehelle palautetta tekoälyvalmentajana siitä, miten seuraava kahdenkeskinen kokous voidaan järjestää entistä paremmin.

Tyypillisiä tekoälyvalmentajan vinkkejä ovat esimerkiksi:

  • Neuvo kysyä avoimempia ja vähemmän vihjailevia kysymyksiä.
  • Käytä tarkentavia kysymyksiä varmistaaksesi, että kaikki ymmärtävät sanotun.
  • Viittaus puheenvuorojen mahdollisesti epätasaiseen jakautumiseen tai liian vähäiseen rakenteeseen kokouksessa.

Echometer-ohjelmisto auttaa esimiehiä nopeuttamaan työntekijöidensä kehitystä seuraavien päivittäisten toimintojen avulla:

  • Hashtagit: toistuvien aiheiden tunnistaminen ja työntekijöiden pitkän aikavälin tavoitteiden seuranta
  • Tarkastukset: työntekijän suoritukseen tai kehitykseen liittyvien tekijöiden määrällinen arviointi (myös itsearviointi).
  • Tekoälyvalmentaja: Yksilökohtaisten tapaamisten pöytäkirjojen perusteella esimiehet saavat vinkkejä ja neuvoja siitä, miten he voivat valmentaa työntekijöitään entistä paremmin ja ottaa heidät mukaan keskusteluun.

Kyllä, Echometer 1-to-1-kokousohjelmistosovelluksen avulla voit seurata työntekijöiden suorituskykyä ja tavoitteiden saavuttamista:

  • Sisäänkirjautumiskyselyjä voidaan käyttää työntekijöiden suorituskyvyn mittaamiseen (subjektiivisten lausuntojen perusteella). Arviointi voidaan suorittaa kahdenkeskisen tapaamisen aikana (tai jopa ennen sitä) sekä työntekijän että esimiehen itsearviointina. Arviointia voidaan sitten pohtia yhdessä kahdenkeskisessä tapaamisessa.
  • Todot ja toimenpiteet tavoitteiden seurantaa ja työntekijöiden suorituskyvyn kehittämistä varten voidaan myös kirjata 1:1-kokouksissa.
  • Voit myös käyttää hashtageja 1:1-kokousten muistiinpanoissa, jotta voit kirjata ja seurata laadullista edistymistä kohti työntekijöiden tavoitteita. Voit esimerkiksi käyttää hashtagia toimenpiteen kohdalla määrittääksesi tämän toimenpiteen työntekijän tavoitteeseen.

Kyllä, Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä esimies että työntekijä voivat luoda ja hallita toimia ja tehtäviä. Jokaisessa uudessa kahdenkeskisessä kokouksessa näytetään edellisten kokousten keskeneräiset tehtävät.

Seuraavat toiminnot ovat ainutlaatuisia verrattuna muihin kahdenkeskisiin kokouksiin tarkoitettuihin ohjelmistosovelluksiin:

  • Kun muut työkalut, kuten Granola, rajoittuvat tekoälytiivistelmään, Echometer käyttää transkriptiota myös johtajien integroituun tekoälyvalmentajaan.
  • Lisäksi tarkistukset (eli väittämät, joihin on mahdollista vastata asteikolla) ovat ainutlaatuinen toiminto Echometer:n konkreettisessa toteutuksessa: työntekijät voivat vastata väittämiin ennen 1:1-palavereja tai niiden aikana, minkä jälkeen vastauksista luodaan automaattisesti trendit.
  • Integrointi tiimin retrospektiivien ohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka integroi ketterien retrospektiivien ohjelmiston yksi yhteen -palaveriohjelmiston rinnalle ja tarjoaa siten kaikki työkalut ketterien etäryhmien keskeisiin hallintatehtäviin yhdestä lähteestä.

Echometer-ohjelmistossa korostetaan erityisesti seuraavia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla:

  • Tekoälyvalmentaja: 1-on-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja käyttää tekoälyä antamaan esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti. Erityisesti visuaaliset, rakkaudella suunnitellut "keskustelunaloittajat" ovat johtajien mielestä arvokkaita jäänmurtajia 1-to-1-palavereissa.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla houkuttelevassa analyysitaulussa. Nämä check-ins voidaan ottaa kirjastosta (esim. työtyytyväisyys, asiakaskeskeisyys jne.) tai luoda joustavasti.
  • Työntekijöiden tavoitteet ja toistuvat aiheet hashtagien hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-on-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-on-1-kokouksen esityslista.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin etäkokouksiin.

Seuraavat ovat vahvistettuja, riippumattomia lausuntoja asiakkailta ja Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmiston käyttäjiltä:

  • Joël Vierboom, Agile-valmentaja ja tiimivalmentaja JTL-Software GmbH:ssa: "Ohjelmisto on maksanut itsensä takaisin erittäin nopeasti, sillä se on säästänyt minulta monia työtunteja. Pidän paljon 1-1-palavereja, ja työkalu on nostanut ne uudelle tasolle tehokkuuden ja tuottavuuden suhteen!"
  • Michael Engel, IT-tiimipäällikkö: "On ärsyttävää, kun työkaluja on vaihdettava jokaista 1:1-kokousta varten. Tämä on muuttunut sen jälkeen, kun aloin käyttää Echometer –:tä, ja minulla on jopa yleiskuva yksittäisten työntekijöiden kehityssuunnista. Erittäin suositeltava työkalu!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH:n IoT-kehityksen tiimipäällikkö: "Olen innoissani! Enemmän rakennetta 1:1-keskusteluissa, parempia keskusteluja ja lopulta enemmän edistystä. Propsit Echometer-tiimille!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitnessin tekninen johtaja: "Yksi asia, jonka oma pomoni on tehnyt tukeakseen minua, on hankkinut minulle viestintävalmentajan. Ja minulla oli itse asiassa tapaaminen hänen kanssaan pari päivää sitten, ja näytin hänelle tämän [Echometer]-ominaisuuden, ja se räjäytti hänen mielensä täysin."

Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin: esimiehet voivat järjestää rajattomasti ilmaisia kahdenkeskisiä kokouksia enintään kahden työntekijänsä kanssa.

Jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa, sinun on siirryttävä maksulliseen tariffiin:

  • Kuukausittainen 29€ per johtaja vuositilauksessa, tai
  • Kuukausittainen tilaus 35 € per johtaja

Maksat siis 1-to-1-kokousohjelmistosta vain johtajille etkä työntekijöille.

Lisätietoja Echometer-työkalun hinnoista henkilökohtaisia tapaamisia varten löydät täältä: Echometer Hinnat One-On-One kokousohjelmisto

Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä synkronoi tapaamissarjan tapaamiset Echometer:n 1:1-kokousten kanssa.

Jos esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretään tapaamisia, myös Echometer:n kokous siirtyy automaattisesti.

Echometer tarjoaa myös kirjautumisen Googleen. SSO (Single Sign On) on saatavilla myös maksullisissa paketeissa.

Kyllä, Echometer:n 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin:

  • Esimiehet voivat pitää rajattomasti maksuttomia kahdenkeskisiä tapaamisia enintään kahden työntekijänsä kanssa.
  • Kaikki toiminnot sisältyvät myös ilmaiseen versioon.

Tarvitset maksullisen lisenssin vain, jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa. Johtajaa kohden tarvitaan vain yksi maksullinen lisenssi. Työntekijät ovat maksuttomia.

Lisätietoja Echometer:n On-on-One-kokousten työkalun hinnoista löydät täältä: Hinnat Echometer:n 1:1-kokousohjelmiston työkalu

Kyllä, Echometer:n 1-1-kokouksia varten tarkoitettu ohjelmistotyökalu ja tiimiretrojen työkalu ovat turvallisia ja GDPR:n mukaisia.

Echometer:n tiedot lähetetään salatussa muodossa ja tallennetaan myös salatussa muodossa Saksassa sijaitseville palvelimille.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ovat valinneet Echometer:n kilpailijoiden sijaan Echometer:n tiukkojen tietoturvatoimien vuoksi.

Echometer on paras ohjelmistotyökalu On-On-One-kokouksiin seuraavista syistä:

  • Yhteistyömuistiinpanot, joissa on integroitu tekoälytiivistelmä (joka perustuu transkriptiin).
  • Integroitu tekoälyvalmentaja esimiehille ja mahdollisuus tallentaa keskeisiä KPI:itä työntekijöiden kehittämistä varten.
  • Suuntausten yksinkertainen arviointi suoritusten arvioinnin ja työntekijöiden valmennuksen valmistelemiseksi –
  • "Kaikki yhdessä paikassa": Echometer mahdollistaa toistuvien aiheiden ja työntekijöiden tavoitteiden seurannan hashtagien avulla kokousmuistiinpanoissa, mahdollistaa yksityiset muistiinpanot osallistujille ja laajan mallikirjaston 1:1-kokouksia varten esityslistan rakennuspalikoilla.

Yksilökokoukset ovat vastaavasti erittäin tehokkaita johtajille Echometer:n 1-to-1-kokouksia varten tarkoitetulla ohjelmistolla, ja ne ovat samalla yksinkertaisia ja aikaa säästäviä.

Echometer:n ohjelmistoa kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi kokeilla myös pysyvällä ilmaispaketilla: Kokeile parasta 1-to-1 kokousohjelmistoa ilmaiseksi

Echometer-työkalun suurin vahvuus on työntekijöiden sitoutumisen lisääminen 1-on-1-kokouksissa. Tämän mahdollistavat mm:

  • 1:1-kokousten moderaattorina voit käyttää erilaisia malleja 1:1-kokouksia varten.
  • Integroitu tekoälyvalmentaja tukee esimiestä 1-to-1-kokousten järjestämisessä.

Käyttäjät vahvistavat, että Echometer:n 1 vastaan 1 -kokoukset ovat keskimääräistä hauskempia ja tuottavampia.

Echometer-ohjelmistossa on monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla.

  • Esityslistan hallinta: Vuorovaikutteinen ja synkronoitu esityslista auttaa kahta osallistujaa asettamaan esityslistan jo varhaisessa vaiheessa.
  • Muistiinpanojen hallinta: Sekä työntekijä että esimies voivat kirjata muistiinpanoja synkronoituun esityslistaan milloin tahansa.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti.
  • Tekoälytiivistelmä: Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tallentaa puhelun äänitallenteen ja tekee yhteenvedon keskustelusta ajan säästämiseksi. Lisäksi tehtävät kirjataan automaattisesti, mikä luo pohjan seuraavan kahdenkeskisen kokouksen valmistelulle aikaa säästävällä tavalla.
  • Tekoälyvalmentaja: 1-to-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja antaa tekoälyn avulla esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla kauniissa analyysinäytössä. Näin voidaan mitata esimerkiksi työntekijöiden tunnelmia tai mielialaa ajan mittaan.
  • Tehtävien hallinta: 1-to-1-ohjelmisto Echometer auttaa työntekijöitä ja esimiehiä hallitsemaan kahdenkeskisen kokouksen toimenpiteitä kojelaudalla, jotta tehtäviä ei unohdeta.
  • Työntekijöiden tavoitteet hashtag-hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-to-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-to-1-kokouksen esityslista.
  • Automaattiset muistutukset: Voit asettaa Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä itsesi että työntekijäsi saamaan muistutuksen sähköpostitse ennen yksi yhteen -palaveria. Tämä auttaa varmistamaan, että kokouksen asialista on molemmin puolin paremmin valmisteltu.
  • Kalenteri-integraatio: Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretyt kokoukset siirtyvät automaattisesti myös Echometer-kalenteriin.
  • All-in-one-kojelauta: Echometer tarjoaa kojelaudan, josta näet kaikki työntekijän tehtävät ja viimeisimmän sisäänkirjautumiskyselyn tulokset, KPI:t, yhdessä paikassa. Tämä auttaa valtavasti saamaan yleiskuvan tiimin tilasta.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin.

Echometer:n kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmisto on työkalu, joka tukee esimiesten ja työntekijöiden välisten säännöllisten kahdenkeskisten tapaamisten järjestämistä. Erityisesti verkossa tai virtuaalisissa etäyhteydellä pidettävissä 1-to-1-kokouksissa se auttaa eri ominaisuuksien ansiosta pitämään tuottavia kokouksia aikaa säästävällä tavalla.

Echometer:n 1:1-kokousohjelmisto sisältää muun muassa seuraavat asiat

  • Mukautettavat 1:1-kokousmallit
  • Yhteistyöhön perustuva live-editori kokousmuistiinpanoja varten
  • Transkriptio ja tekoälyn yhteenveto
  • Vinkkejä tekoälyvalmennukseen
  • Kirjasto keskustelun aloituksia (avoimia kysymyksiä) ja tarkistuksia (asteikkoarviointeja) varten.
  • Toistuvien aiheiden ja tavoitteiden seuranta hashtagien avulla
  • Arviointimahdollisuudet tarkastuskäyntejä varten (asteikkoluokitukset ja kommentit), jotta voidaan analysoida työntekijätyytyväisyyden suuntauksia ja muita tekijöitä.
  • Yksityiset muistiinpanot molemmille osallistujille

Onko muita kysymyksiä?