Agile- ja Scrum-menetelmät on suunniteltu edistämään joustavuutta, yhteistyötä ja iteratiivista kehittämistä, ja ne voivat olla erityisen tehokkaita monimutkaisissa ja nopeasti muuttuvissa ympäristöissä. Erityisesti Scrumista on tullut yksi yleisimmin käytetyistä ketteristä kehyksistä, ja monet tiimit luottavat sen jäsenneltyyn lähestymistapaan projektinhallintaan ja sprinttipohjaiseen toimitukseen. On kuitenkin olemassa monia muitakin ketteriä ja Scrum-menetelmiä, joilla kullakin on omat ainutlaatuiset periaatteensa ja käytäntönsä.
Tässä blogikirjoituksessa luon katsauksen joihinkin yleisimmin käytettyihin ketteriin ja scrum-menetelmiin, kuten Scrumiin, Kanbaniin, Extreme Porgrammingiin (XP) ja Leaniin, ja näytän, miten voit valita ja ottaa käyttöön tiimillesi tai organisaatiollesi parhaiten sopivan lähestymistavan. Olitpa sitten uusi Agile:ssä tai halusitpa tutustua vaihtoehtoisiin menetelmiin ja kehyksiin, toivon tämän postauksen tarjoavan arvokkaita oivalluksia ja inspiraatiota.
Agile-valmentajien rooli ketterien ja Scrum-menetelmien käyttöönotossa.
Vaikka Agile-valmentajien rooli voi vaihdella organisaation koon ja monimutkaisuuden mukaan, pääpaino on kuitenkin siinä, että tiimejä ja sidosryhmiä autetaan omaksumaan ja optimoimaan ketteriä ja Scrum-menetelmiä ja saavuttamaan enemmän menestystä ja tyytyväisyyttä työssään. Riippumatta siitä, teetkö yhteistyötä sisäisen Agile-valmentajan kanssa, palkkaatko ulkopuolisen konsultin vai oletko itse Agile-valmentaja, on tärkeää, että sinulla on selkeä käsitys roolista ja vastuualueista ja että teet yhteistyötä ketterien tavoitteiden saavuttamiseksi.
10 käytetyintä ketterää ja Scrum-menetelmää
- Scrum: Suosittu ketterä kehys, jota käytetään laajalti ohjelmistokehityksessä. Scrum on kevyt, iteratiivinen kehys, jossa korostetaan yhteistyötä ja mukautuvaa suunnittelua.
- Kanban: Ketterä menetelmä, jossa keskitytään käynnissä olevan työn visualisointiin ja rajoittamiseen. Kanban korostaa jatkuvaa toimitusta ja virtausta.
- Lean: Toyotan tuotantojärjestelmän periaatteisiin perustuva menetelmä. Leanissa keskitytään tuottamaan arvoa asiakkaalle ja poistamaan hukkaa.
- Extreme Programming (XP): Menetelmä, jossa korostetaan viestinnän, yksinkertaisuuden, palautteen ja rohkeuden arvoja.
- Crystal: Agile-menetelmäperhe, joka on räätälöity projektin erityispiirteisiin, kuten ryhmän kokoon, kriittisyyteen ja monimutkaisuuteen.
- Ominaisuuslähtöinen kehitys (Feature-Driven Development, FDD): Ketterä menetelmä, jossa keskitytään ominaisuuksien toimittamiseen ja priorisointiin liiketoiminnan arvon perusteella.
- Agile Data: Ketterä menetelmä, joka on kehitetty erityisesti tietointensiivisiin projekteihin, kuten tietovarastointiin ja liiketoimintatiedusteluun.
- Dynaamisten järjestelmien kehittämismenetelmä (DSDM): Ketterä menetelmä, jossa korostetaan nopeaa käyttöönottoa, käyttäjien aktiivista osallistumista ja joustavaa suunnittelua.
- Scaled Agiles Framework (SAFe): Kehys on suunniteltu suuria, monimutkaisia hankkeita ja organisaatioita varten. SAFe tarjoaa jäsennellyn lähestymistavan Agile:n skaalaamiseen.
- LeSS (Large-Scale Scrum): LeSS on menetelmä, joka on kehitetty suuria Scrum-projekteja varten, joissa on useita tiimejä, ja se tarjoaa puitteet useiden Scrum-tiimien koordinointiin ja yhdenmukaistamiseen.
On huomattava, että tämä luettelo ei ole tyhjentävä ja että on olemassa muitakin menetelmiä ja viitekehyksiä, joita käytetään laajalti ketterässä kehityksessä.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Miksi Agile:n käyttöönotto ylipäätään?
Agile- ja Scrum-menetelmät ovat kasvattaneet suosiotaan viime vuosina, ja hyvästä syystä. Ketterän lähestymistavan käyttöönoton on osoitettu parantavan projektien onnistumisprosenttia, lyhentävän markkinoille tuloaikaa ja lisäävän asiakastyytyväisyyttä. Yksityiskohtaisemman katsauksen ja lisää tietoa Agile:n myönteisistä vaikutuksista saat tuoreesta artikkelistamme: 23 Agile Tilastot vuodelle 2023.
Näiden hyötyjen lisäksi ketterän menetelmän käyttöönotto voi myös parantaa tiimin moraalia ja tyytyväisyyttä, kun tiimin jäsenet voivat ottaa vastuun työstään ja tehdä tehokkaampaa yhteistyötä. Tutkimukset ovatkin osoittaneet, että ketteriä menetelmiä käyttävät tiimit ovat tyytyväisempiä työhönsä ja saavuttavat todennäköisemmin projektin määräajat ja tavoitteet. Haluamme vielä kerran viitata tätä aihetta käsittelevään artikkeliin: 23 Agile Tilastot vuodelle 2023.
On kuitenkin tärkeää tietää, että ketterät ja Scrum-menetelmät eivät ole yleislääke eivätkä yksioikoinen ratkaisu. Tiimisi erityisolosuhteista riippuen voi olla tarpeen muuttaa tai yhdistää eri menetelmiä parhaiden tulosten saavuttamiseksi. Siitä huolimatta käyttöönotossa voi olla haasteita, kuten muutosvastarintaa, ymmärtämättömyyttä ja vaikeuksia onnistumisen mittaamisessa. Tällaiset esteet ovat yleisempiä erityisesti suuremmissa organisaatioissa, joissa on monimutkaisempia työnkulkuja ja vakiintuneita hierarkioita.
Tiimien voi olla myös vaikea sisäistää täysin ketterää ajattelutapaa, jossa korostetaan sopeutumiskykyä ja joustavuutta jäykkien prosessien ja menettelyjen sijaan. Lisäksi on tärkeää tunnustaa, että se, mikä toimii yhdessä tiimissä tai organisaatiossa, ei välttämättä sovellu toiseen.
Mutta älä anna tämän lannistaa itseäsi: Agile- ja Scrum-menetelmissä on omat ongelmansa, mutta ketterän lähestymistavan edut ovat selvät. Keskittymällä yhteistyöhön, joustavuuteen ja jatkuvaan parantamiseen tiimit voivat saavuttaa parempia tuloksia ja toimittaa korkealaatuisia tuotteita lyhyemmässä ajassa. Jos siis etsit tapaa lisätä tiimisi tuottavuutta ja parantaa projektin onnistumisen mahdollisuuksia, harkitse ketterän menetelmän käyttöönottoa jo tänään.
6 yksinkertaista vaihetta (uuden) ketterän tai Scrum-menetelmän käyttöönottoon.
- Arvioi nykytila: Ensimmäinen vaihe on arvioida organisaation nykytila ja määrittää, olisiko ketterästä tai Scrum-menetelmästä hyötyä. Tämä voidaan tehdä arvioimalla tavoitteet, prosessit, kulttuuri ja ketterien toimintatapojen omaksumisen taso organisaatiossa.
- Tutki ja valitse sopiva kehys: Kun olet päättänyt ottaa käyttöön ketterän tai Scrum-menetelmän, sinun on tutkittava ja valittava organisaatiosi tarpeisiin parhaiten sopiva kehys. Ota huomioon esimerkiksi tiimin koko, projektin monimutkaisuus ja yrityskulttuuri.
- Suunnittele toteutus: Laadi suunnitelma ja valmistaudu uuden ketterän tai Scrum-menetelmän käyttöönottoon. Tähän sisältyy roolien ja vastuiden määrittely, koulutuksen ja resurssien tarjoaminen tiimin jäsenille sekä selkeiden viestintäkanavien luominen.
- Pilotoi menetelmää: Aloita uuden ketterän tai Scrum-menetelmän testaaminen pienessä projektissa tai tiimissä tehokkuuden testaamiseksi ja parannuskohteiden tunnistamiseksi.
- Seuraa ja arvioi: Seuraa pilottihankkeen edistymistä ja arvioi uuden ketterän tai Scrum-menetelmän tehokkuutta. Kerää palautetta tiimin jäseniltä ja sidosryhmiltä ja käytä sitä tarvittaessa parannusten ja mukautusten tekemiseen.
- Laajenna ja laajenna: Kun pilottihanke on onnistunut, uutta ketterää tai Scrum-menetelmää kannattaa laajentaa muihin projekteihin ja tiimeihin organisaatiossa.
Kun arvioit uuden ketterän tai Scrum-menetelmän tehokkuutta, sinun on otettava huomioon sellaiset tekijät kuin tiimin tuottavuus, tuotosten laatu, asiakastyytyväisyys ja projektin yleinen onnistuminen. On myös tärkeää tarkkailla muutoksia tiimin dynamiikassa, viestinnässä ja yhteistyössä. Nämä vaiheet ovat tietysti hieman lyhennettyjä tai yksinkertaistettuja, ne antavat sinulle karkean ohjeen. Se, miltä nämä vaiheet tarkalleen ottaen näyttävät, riippuu organisaatiosi olosuhteista.
Muista, että uuden ketterän tai Scrum-menetelmän käyttöönotto ei ole kertaluonteinen tapahtuma. Se vaatii jatkuvaa ponnistelua ja jatkuvaa parantamista pitkän aikavälin menestyksen varmistamiseksi.
Vinkkejä ketterän tai Scrum-menetelmän mukauttamiseen
Pienille yrityksille on tärkeää keskittyä yksinkertaisuuteen ja joustavuuteen. Pienillä yrityksillä on yleensä vähemmän resursseja ja henkilöstöä, joten on tärkeää, että ketterä tai Scrum-menetelmä on helppo ja yksinkertainen ottaa käyttöön. Voi olla hyödyllistä aloittaa Scrumin kaltaisella ketterällä peruskehyksellä ja mukauttaa sitä sitten tarpeen mukaan yrityksen erityistarpeiden mukaan. On myös tärkeää ottaa kaikki tiimin jäsenet mukaan prosessiin ja kannustaa avoimeen viestintään ja yhteistyöhön.
Keskisuurilla yrityksillä on usein enemmän resursseja ja henkilöstöä kuin pienillä yrityksillä, mutta ne voivat silti kohdata haasteita ottaessaan käyttöön uuden ketterän tai Scrum-menetelmän. Voi olla hyödyllistä nimetä oma tiimi tai henkilö, joka valvoo käyttöönottoprosessia ja varmistaa, että kaikki sidosryhmät ovat mukana ja saavat tietoa. Lisäksi voi olla hyödyllistä aloittaa pilottihankkeella, jossa ketterää tai Scrum-menetelmää testataan ennen kuin se otetaan käyttöön koko organisaatiossa.
Suurille yrityksille uuden ketterän tai Scrum-menetelmän käyttöönotto voi olla monimutkaista ja haastavaa. On tärkeää ottaa kaikki sidosryhmät, kuten ylin johto, projektipäälliköt ja tiimin jäsenet, mukaan prosessiin hyväksynnän ja tuen varmistamiseksi. Voi olla hyödyllistä nimetä kokenut Agile-valmentaja tai -konsultti valvomaan käyttöönottoa ja antamaan ohjausta ja tukea. On myös tärkeää asettaa selkeät tavoitteet ja mittarit, joiden avulla voidaan seurata täytäntöönpanon onnistumista ja tehdä tarvittavat muutokset.
Organisaation koosta riippumatta on tärkeää, että uuden ketterän tai Scrum-menetelmän käyttöönottoon suhtaudutaan avoimin mielin ja halukkaasti kokeilemaan ja mukautumaan. On tärkeää huomata, että menetelmän tai kehyksen valinta ei ole aina yksiselitteinen ja voi vaatia kokeiluja ja mukauttamista, jotta tiimille ja projektille löytyy oikea ratkaisu. On myös mahdollista yhdistää eri ketterien menetelmien ja viitekehysten elementtejä ja luoda hybridilähestymistapa, joka vastaa tiimisi erityistarpeita.
Vinkkejä hyväksynnän ja tuen rakentamiseen
Kun tiimille otetaan käyttöön uusi ketterä ja Scrum-menetelmä, on tärkeää, että tiimin jäsenet ja sidosryhmät hyväksyvät ja tukevat uutta menetelmää. Tämä voi olla haastavaa, varsinkin jos tiimi ei ole tottunut työskentelemään ketterien menetelmien tai kehysten kanssa.
Jo ketteriä menetelmiä tai kehyksiä käyttävien tiimien voi olla helpompi saada hyväksyntää ja tukea. Nämä tiimit ovat usein avoimempia muutoksille ja kokeiluille. Tällöin on tärkeää korostaa uuden ketterän tai Scrum-menetelmän etuja, kuten suurempaa tehokkuutta, parempaa laatua tai parempaa viestintää. Voit myös ottaa tiimin jäsenet mukaan päätöksentekoprosessiin pyytämällä heiltä palautetta ja ideoita. Tämä voi auttaa luomaan samaistumisen tunnetta uuteen ketterään tai Scrum-menetelmään.
Tiimeille, jotka eivät vielä tunne ketteriä ja Scrum-menetelmiä, voi olla vaikeampaa saada hyväksyntää ja tukea. Tällöin on tärkeää, että tiimin jäsenet ja sidosryhmät saavat ensin tietoa ketteristä ja Scrum-menetelmistä. Tähän voi sisältyä koulutustilaisuuksia tai työpajoja, joiden avulla tiimin jäsenet ymmärtävät Agile:n periaatteet ja hyödyt. On myös tärkeää puuttua tiimin jäsenten mahdollisiin huoliin tai epäilyksiin, joita heillä saattaa olla uutta ketterää tai Scrum-menetelmää kohtaan. Voit tehdä tämän mainitsemalla esimerkkejä onnistuneista ketteristä toteutuksista vastaavissa organisaatioissa tai vastaavilla toimialoilla. Samalla huolenaiheet tai epäilykset tulisi huomioida ja niitä tulisi kuunnella, eikä jättää huomiotta tai hylätä tyhjinä.
Riippumatta siitä, kuinka paljon kokemusta tiimillä on ketteristä ja Scrum-menetelmistä, on tärkeää ottaa tärkeimmät sidosryhmät mukaan päätöksentekoprosessiin. Näitä voivat olla esimiehet, tuoteomistajat ja muut organisaation jäsenet, joihin uusi menetelmä tai kehys voi vaikuttaa. Ottamalla sidosryhmät mukaan päätöksentekoprosessiin voit varmistaa hyväksynnän ja tuen sekä varmistaa, että kaikki vetävät samaan suuntaan ja työskentelevät samojen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Lopuksi on tärkeää olla kärsivällinen ja sinnikäs, kun rakennetaan hyväksyntää ja tukea uudelle ketterälle tai Scrum-menetelmälle. Muutos voi olla haastava, ja voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin tiimin jäsenet omaksuvat täysin uuden menetelmän tai kehyksen. Viestimällä johdonmukaisesti hyödyistä ja ottamalla tiimin jäsenet ja sidosryhmät mukaan päätöksentekoprosessiin voit rakentaa vankan perustan menestykselle.
Esimerkkejä ja parhaita käytäntöjä
Agile- ja Scrum-menetelmillä on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Näiden vahvuuksien ja heikkouksien ymmärtäminen voi auttaa organisaatioita valitsemaan parhaan lähestymistavan omiin tarpeisiinsa. Seuraavassa on muutamia parhaita käytäntöjä neljästä yleisimmästä ketterästä kehyksestä:
Scrum on ihanteellinen esimerkiksi ryhmille, jotka työskentelevät monimutkaisten, muuttuvia vaatimuksia sisältävien projektien parissa, kuten ohjelmistokehityksessä. Säännöllisen viestinnän ja iteraation korostaminen varmistaa, että tiimit työskentelevät aina tärkeimpien tavoitteiden saavuttamiseksi.
Kanban soveltuu sen sijaan paremmin projekteihin, joiden kulku on paremmin ennustettavissa, esimerkiksi tuotanto- tai kokoonpanolinjalla. Siinä keskitytään keskeneräisen työn rajoittamiseen ja tehtävien tilan visualisointiin yleisen tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseksi.
Extreme Programming (XP) joka keskittyy ohjelmistosuunnittelun parhaisiin käytäntöihin, voi olla erityisen tehokas hankkeissa, jotka ovat teknisesti erittäin monimutkaisia tai joissa laatu on ensiarvoisen tärkeää. Testauslähtöisen kehityksen ja jatkuvan integroinnin kaltaisten käytäntöjen korostaminen auttaa tiimejä tuottamaan laadukkaita ohjelmistoja nopeasti ja tehokkaasti.
Lean voidaan soveltaa monenlaisiin teollisuudenaloihin ja hankkeisiin, joissa tavoitteena on jätteen minimointi ja arvon maksimointi. Tämä voi koskea kaikkea teollisuudesta terveydenhuoltoon ja ohjelmistokehitykseen. Keskittymällä asiakkaiden tarpeiden ymmärtämiseen ja poistamalla epäolennaisia vaiheita tai prosesseja voidaan auttaa yrityksiä tuottamaan tuotteita tai palveluja, jotka todella vastaavat asiakkaiden tarpeita.
Yhteenveto Agile- ja Scrum-menetelmistä
Yhteenvetona voidaan todeta, että ketterien ja Scrum-menetelmien käyttöönotosta voi olla suurta hyötyä tiimeille ja organisaatioille, sillä ne auttavat niitä saavuttamaan parempia tuloksia ja saavuttamaan tavoitteensa tehokkaammin. Tässä postauksessa olemme käsitelleet Agile:n, Scrum-kehyksen ja muiden suosittujen ketterien menetelmien etuja.
Oikean ketterän tai Scrum-menetelmän löytäminen tiimillesi tai organisaatiollesi edellyttää todennäköisesti kokeiluja ja tutkimusta. Ottamalla huomioon käsittelemämme tekijät ja käyttämällä saatavilla olevia työkaluja ja resursseja tiimit voivat kuitenkin tehokkaasti arvioida ja valita omiin tarpeisiinsa parhaiten sopivan ketterän tai Scrum-menetelmän.
Kannustan sinua jatkamaan ketterää matkaasi kokeilemalla erilaisia ketteriä ja Scrum-menetelmiä, etsimällä asiantuntijasisältöä ja parhaita käytäntöjä sekä pysymällä ajan tasalla uusimmista työkaluista ja resursseista. Kun tiimit sitoutuvat ketteriin periaatteisiin ja ovat valmiita oppimaan ja sopeutumaan, ne voivat hyödyntää ketterien ja Scrum-menetelmien koko potentiaalin ja saavuttaa suurempaa menestystä projekteissaan ja tavoitteissaan.
Hauskaa kokeilua!
