12 parasta ideaa Sprint-retrospektiiveihin 200 retron kokemuksella
Olen tähän mennessä fasilitoinut ja osallistunut yli 200 ketterään retrospektiiviin. Ja jos olen rehellinen: jokainen retro ei ole ollut hyvä.
Jotkut tapaamiset olivat kankeita. Jotkut olivat äänekkäitä, mutta tuloksettomia. Ja jotkut olivat kyllä mukavia, mutta seuraavassa sprintissä mikään ei ollut muuttunut.
Juuri siksi jaan tässä parhaat ideani Sprint-retrospektiiveihin: formaatteja, jotka ovat hauskoja ja johtavat samalla todellisiin parannuksiin.
Mitä ovat hyvät ideat Sprint-retrospektiiveihin?
Hyvät ideat Sprint-retrospektiiveihin ovat formaatteja, jotka sopivat tiiminne ongelmiin ja päättyvät selkeisiin toimenpiteisiin. Käytännössä minulla toimivat erityisen hyvin Start-Stop-Continue, 4Ls, Mad-Sad-Glad, Purjevene ja Meritähti.
Miten teen retrospektiivistä jännittävän?
Teen retroista jännittäviä vaihtamalla formaattia säännöllisesti, aloittamalla lyhyellä check-inillä ja syventymällä vain tärkeimpiin aiheisiin. Näin energia pysyy korkealla emmekä eksy sivukeskusteluihin.
Mitä kirjoitan kohtaan “Mikä meni hyvin” Sprint-retrospektiivissä?
Kirjoitan konkreettisia asioita, joita haluamme toistaa, esimerkiksi selkeät sopimukset, nopeat katselmukset, hyvä tiimiapu tai vakaat siirrot. Tärkeää: aina esimerkin kera sprintistä, ei vain yleisiä väitteitä.
Miksi monet retrot epäonnistuvat
Kokemukseni mukaan retrot epäonnistuvat useimmiten kolmesta syystä:
- liian vähän rakennetta
- aina sama formaatti
- ei selkeitä toimenpiteitä vastuuhenkilöineen
Tavoitteeni ei siksi ole enää viihde, vaan suurempi vaikuttavuus ja parempi energia tiimissä.
Näin luet seuraavia retro-malleja
Jotta löytäisit nopeasti oikean formaatin, kuvailen jokaisen idean lyhyesti saman kaavan mukaan:
Milloin käyttää? | Kesto | Tiimin koko | Riski | Ensimmäinen toimenpide sen jälkeen
12 malli-ideaa yleiskatsauksena
- Start-Stop-Continue: selkeä fokus lyhyessä ajassa.
- 4Ls: Oppimisen ja parantamisen tekeminen näkyväksi samanaikaisesti.
- Mad-Sad-Glad: Tunteiden kääntäminen tuottavasti toimenpiteiksi.
- Purjevene: Esteiden ja vauhdittajien järjestäminen monimutkaisissa sprinteissä.
- Meritähti: vivahteikas parantaminen mustavalkoisuuden sijaan.
- Kuumailmapallo: Nosteen ja painolastin strateginen käsittely.
- Happy-Wondering-Sad: pehmeä aloitus reflektioon.
- Hyvä vs. Huono: nopeasti asiaan, kun aikaa on vähän.
- Kilpa-ajo: Energian ja dynamiikan palauttaminen tiimiin.
- Akku-retro: Tiimienergian eksplisiittinen mittaaminen ja suojaaminen.
- Drive & Drag: Kiihdyttimien ja jarrujen siisti erottelu.
- Tetrominos-retro: Kuviot, aukot ja sopivuus sprintin kokonaiskuvassa.
Echometer Retro-mallit (selkeästi eroteltu malliformaatti)
1) Start-Stop-Continue
Start-Stop-Continue: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mitä meidän tulisi aloittaa seuraavassa sprintissä?
- Mitä meidän tulisi lopettaa?
- Mitä meidän tulisi ehdottomasti säilyttää?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Start-Stop-Continue
2) 4Ls (Liked, Learned, Lacked, Longed for)
4Ls-retrospektiivi: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mistä pidimme erityisesti viime sprintissä?
- Mitä opimme?
- Mitä meiltä puuttui?
- Mitä kaipasimme?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
4Ls-retrospektiivi
3) Mad-Sad-Glad
Mad-Sad-Glad: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mikä teki meidät vihaisiksi?
- Mikä tuotti meille pettymyksen?
- Mikä ilahdutti meitä?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Mad-Sad-Glad
4) Purjevene-retrospektiivi
Purjevene-retrospektiivi: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Ankkurimme: Mikä hidastaa tai pidättelee meitä?
- Haimme/Jäävuoremme: Mitkä vaarat tai esteet ovat edessämme?
- Myötätuulemme: Mikä antaa meille vauhtia?
- Aarresaaremme: Mitkä onnistumiset tai virstanpylväät ovat edessä?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Purjevene-retrospektiivi
5) Meritähti (Starfish)
Meritähti-retrospektiivi: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mitä meidän tulisi tehdä enemmän?
- Mitä meidän tulisi tehdä vähemmän?
- Mitä meidän tulisi aloittaa?
- Mitä meidän tulisi lopettaa?
- Mitä meidän tulisi säilyttää?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Meritähti-retrospektiivi
6) Kuumailmapallo-retrospektiivi
Kuumailmapallo-retrospektiivi: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mikä antaa meille nostetta?
- Mikä on painolastia ja hidastaa meitä?
- Minkä suunnan haluamme ottaa seuraavaksi?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Kuumailmapallo-retrospektiivi
7) Happy-Wondering-Sad
Happy-Wondering-Sad: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mikä teki meidät tyytyväisiksi sprintissä?
- Mikä saa meidät mietteliäiksi?
- Mikä tuotti meille pettymyksen?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Happy-Wondering-Sad
8) Hyvä vs. Huono
Hyvä vs. Huono: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mitkä 3 asiaa ovat menneet viime aikoina erityisen hyvin?
- Mitkä 3 asiaa eivät ole menneet viime aikoina niin hyvin?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Hyvä vs. Huono
9) Kilpa-ajo-retro
Kilpa-ajo-retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mitkä oikotiet auttoivat meitä voittoon?
- Mihin banaaninkuoriin liukastuimme?
- Mitkä voimatyökalut (powerups) antoivat meille etua?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Kilpa-ajo-retro
10) Akku-retrospektiivi
Akku-retrospektiivi: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on tällä hetkellä prosentteina?
- Mikä on kuluttanut akkuasi viime aikoina?
- Mikä on ladannut akkuasi viime aikoina?
- Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa tulevina viikkoina?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Akku-retrospektiivi
11) Drive & Drag
Drive & Drag -retrospektiivi: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mikä on motivoinut sinua viime aikoina?
- Mikä on hidastanut sinua viime aikoina?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Drive & Drag -retrospektiivi
12) Tetrominos-retro
Tetrominos-retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- mitkä osat sopivat prosessissamme hyvin yhteen?
- Missä näemme aukkoja tai kitkaa?
- Mikä uudelleenjärjestely toisi meille suurimman hyödyn seuraavassa sprintissä?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Tetrominos-retro
Fasilitoinnin kulkuni tuottaviin retroihin
Käytänpä mitä tahansa mallia, prosessini pysyy vakaana:
- Check-in
- Kerääminen
- Ryhmittely
- Äänestäminen
- Toimenpiteiden määrittäminen
Ilman vaihetta 5 retro on minulle vain hyvä keskustelu. Vaiheen 5 myötä siitä tulee parannusvipu.
Käytän arjessa näitä syventäviä oppaita check-ineihin, toimenpiteisiin ja fasilitointiin:
- Retrospektiivin check-in: vahvat aloitukset osallistumisen lisäämiseksi
- Retrospektiivin toimenpiteet: näin toimintakohteet viedään käytäntöön
- Retrospektiivin menetelmät: muiden formaattien yleiskatsaus
- Spotify Health Check: tiimin kypsyyden näkyväksi tekeminen
- Retrospektiiviset pelit: lisää energiaa etätiimeille
Jos haluat syventyä fasilitointiin, tämä e-kirja auttaa sinua hyvin konkreettisesti: E-kirja fasilitointivinkeillä retrospektiiveihin.
Ulkoinen luokittelu
Kun vertailen markkinastandardeja, nämä resurssit ovat hyödyllisiä:
UKK: Ideoita sprintti-retrospektiiveihin
Mitä vaiheita retrospektiiviin kuuluu?
Retrospektiiveissä on tyypillisesti viisi vaihetta: puitteiden luominen, tiedon kerääminen, oivallusten hankkiminen, toimenpiteiden päättäminen ja lopetus. Tarkka kulku voi vaihdella, mutta sen tulisi aina johtaa konkreettisiin toimenpiteisiin. Perinteisten viiden retrospektiivivaiheen lisäksi on kuitenkin olemassa myös tuplatimantti-malli retrospektiivien vaiheille , joka antaa retrospektiivien vetäjille intuitiivisemman kuvan onnistuneesta ja tuloshakuisesta fasilitoinnista.
Mitä virheitä pitäisi ehdottomasti välttää ensimmäisen joukkueen jälkipelissä?
Erityisesti tiimeissä, joilla on vähän tai ei lainkaan kokemusta retrospektiiveistä, on varottava seuraavia virheitä:
- Virhe nro 1: Retrospektiivi keskustelukokouksena. Jokaisesta retrospektiivin palautteesta ei tarvitse keskustella. Vain yhdessä priorisoidut aiheet ansaitsevat erityistä huomiota. Kaikki yksityiskohdista ennen äänestystä käytävät keskustelut olisi siksi peruttava ja siirrettävä äänestyksen jälkeiseen aikaan.
- Virhe nro 2: Jälkikäteen katsominen syyllistämispelinä. Retrospektiivin tarkoituksena ei ole siirtää vastuuta tai syyttää muita negatiivisista tapahtumista tai kehityksestä. Tilanteen parantaminen on kaikkien tiimin jäsenten käsissä!
- Virhe nro 3: Retrospektiivi valituslaatikkona. Retrospektiivit eivät ole vain sen toteamista, mikä ei toimi hyvin. Suurin osa energiasta olisi keskitettävä tulevaisuusajatteluun ja sitovien toimenpiteiden määrittelyyn.
Ensimmäiseen retrospektiiviin on suositeltavaa käyttää siihen tarkoitettua työkalua. Echometer on intuitiivisen ja ohjatun tilansa ansiosta erittäin sopiva kokemattomille tiimeille. Tässä voit kokeilla retrospektiiviä Echometerissa: https://my.echometerapp.com/retro-setup
Miten retrospektiivin onnistumista mitataan?
Retrospektiivien onnistuminen näkyy siinä, että sovitut toimenpiteet toteutetaan ja syntyy mitattavia parannuksia. Tiimit käyttävät tähän tuottavuuslukujen (joihin on suhtauduttava varoen) lisäksi esimerkiksi toimintaerien seurantaa, trendejä tiimin hyvinvoinnin tarkastus- / pulssitarkastuskyselyiden palautteissa.
Onko Echometer Retrospective Software Tool -ohjelmistotyökalussa Start-Stop-Continue-, 4L-, Sailboat-, Starfish- ja Hot Air Balloon Retrospective -mallit?
Kyllä, kaikki nämä tunnetut retroformaatit sisältyvät työkaluun, ja lisäksi monia muita, joita tiimisi ei luultavasti tiennyt aiemmin.
Onko Echometer:llä toimintaseurantaa?
Kyllä, Echometer-verkkoselontekotyökalu on yksi harvoista selontekotyökaluista, joka tukee optimaalisesti myös toimenpiteiden kirjaamista ja seurantaa:
- Integrointi: Voit myös tallentaa toimenpiteitä suoraan Jira:hen valinnaisen integraation avulla.
- Automaattinen seuranta: Kaikki aiempien retrospektiivien avoimet toimenpiteet näkyvät automaattisesti seuraavan retrospektiivin toimenpidekatsauksessa seurantaa varten. Näin tiimi saa yleiskuvan siitä, mitkä toimenpiteet ovat tällä hetkellä vielä avoinna, ja sitoutuu toteuttamaan sovitut toimenpiteet.
- Muistutukset: Hän saa automaattisesti muistutussähköpostin, kun toimenpide luodaan, jotta toimenpide ei unohdu. Lisäksi jokainen osallistuja voi joustavasti saada muistutuksia toimenpiteistä sähköpostitse ja hallita toimenpiteiden tilaa milloin tahansa Echometer Retro Tool -työkalussa.
Tämän ansiosta Echometerin tiimiretrospektiivien työkalussa on kattavat ja hyvin harkitut toiminnot toimenpiteiden seurantaan.
Miksi Echometer on mielestäni ihanteellinen tuottaviin ketteriin retrospektiiveihin
Kun haluan saada tiimin nopeasti tuottaviin retroihin, Echometer on minulle pragmaattisin aloitus:
- heti käyttövalmiit mallit tyhjän valkotaulun sijaan
- selkeä fasilitointiprosessi keskittymisen tueksi
- ryhmittely ja äänestäminen ilman kitkaa
- toimenpiteiden seuranta todellista toteutusta varten
- joustava käyttö etänä, hybridinä ja paikan päällä
Jos haluat vielä vertailla:
