Las retrospectivas son una de las reuniones más importantes para que los equipos ágiles reflexionen y desarrollen su colaboración. La frecuencia suele variar de semanal a mensual y hay un bloqueador fijo en el calendario del equipo para garantizar el espacio para esta reunión.
Siempre puede ocurrir que la ventana de tiempo prevista no esté disponible debido a factores externos, como citas ad hoc o plazos. En estos casos, abogamos por realizar una breve retrospectiva en lugar de simplemente saltárnosla.
La Guía Scrum sobre la duración de una retrospectiva
Del Guía Scrum sugiere que se tarden 3 horas para una – retrospectiva a ritmo de sprint de un mes. En la práctica, esta ventana temporal no suele estar disponible. Según nuestra experiencia, la mayoría de los equipos reservan entre 60 y 120 minutos para sus retrospectivas.
💡 Nuevo análisis de 30.000 retrospectivas
¡Las retrospectivas cortas con una duración de entre 30 y 45 minutos son incluso las mejor valoradas (8,5/10) por los participantes!
Consejos para retrospectivas breves
¿Qué hacer cuando necesitas ir rápido? Aquí tienes nuestros consejos para una breve retrospectiva que aún te pondrá en movimiento.
Consejo 1 para tu breve retrospectiva: NO te saltes la facturación
Un error común es saltarse simplemente el registro como primer paso e ir directamente al grano – después de todo, la parte productiva de la retrospectiva sólo viene después del registro como calentamiento, ¿no?
Incorrecto. El registro y la "preparación del escenario" son una parte esencial de la retro y son demasiado importantes para el curso posterior como para omitirlos.
Si prescindes del check-in, será difícil implicar activamente al equipo en el curso posterior de la retrospectiva, y ése es un requisito básico para que los debates sean provechosos.
Por ejemplo, la comprobación puede ser una simple pregunta abierta que cada miembro del equipo responda por turnos en 2 ó 3 frases. Por ejemplo:
- ¿Cuál ha sido tu mejor o peor momento de la última semana?
- En una escala de 0 para malo a 10 para estupendo – ¿cómo te sientes en este momento?
Si no, por supuesto, hay varios generadores de check-in que puedes utilizar. Los pocos minutos para registrarte son bien invertidos, te lo prometo.
Consejo 2 para tu breve retrospectiva: Recoge opiniones de antemano
La " Fase de recopilación de datos de una retrospectiva suele ser la parte que lleva más tiempo –, ya sea mediante notas adhesivas o con el apoyo de herramientas online.
Los equipos que recogen opiniones y sugerencias de temas antes de la retrospectiva tienen aquí una ventaja. De este modo, tienes todos los datos juntos directamente en la retrospectiva y puedes pasar directamente a la discusión de los temas sin el tiempo de silencio del trabajo individual. Por ejemplo, puedes enviar una encuesta antes de la retrospectiva, crear una página en Jira donde se recojan los temas o simplemente pedir opiniones para la breve retrospectiva por correo electrónico.
Con Echometer como herramienta para las retrospectivas, puedes, por ejemplo, solicitar feedback sobre anclajes psicológicos de comportamiento, así como preguntas abiertas ("Mantener, Parar, Empezar" & Co.) antes de una retrospectiva, cuyas respuestas se resumen automáticamente para la retrospectiva y se presentan en un taller interactivo de desarrollo del equipo.
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
Consejo 3 para tu retrospectiva breve: sitúa los debates sobre las medidas en las sesiones de grupo
Otra parte de la retrospectiva es el debate sobre la derivación de medidas. Aunque la priorización de los temas debe hacerse definitivamente de forma conjunta en la retrospectiva, las discusiones sobre la definición de las medidas también pueden aclararse en pequeños grupos fuera de la retrospectiva, por ejemplo en las llamadas sesiones de grupo.
Si el equipo se pone de acuerdo sobre cuáles son los problemas más importantes en ese momento, puedes formar un "grupo de trabajo" compuesto por 2 o más personas que luego vuelvan a debatir los problemas y compartan los resultados con el equipo.
Dicha medida puede entonces registrarse retrospectivamente de la siguiente manera:
- Tema X: Klaus y Greta desarrollan un concepto de solución y lo comparten con el equipo antes del próximo martes
- Tema Y: Gundula y Kevin discuten si merece la pena seguir con la solución Z, si procede, y comparten su resultado con el equipo para esta noche.
Consejo 4 para tu retrospectiva corta: Chequeo Retrospectivo
- Se presentan declaraciones concretas.
- Cada miembro del equipo valora las afirmaciones de forma breve y nítida de forma anónima en una escala de encuesta – ¿cuánto estás de acuerdo del 1 al 7?
- Opcional: Se discuten los resultados. Se recogen ejemplos positivos y negativos que podrían explicar los resultados. Esta parte puede llevar un tiempo relativamente largo.
- Ahora tiene lugar una priorización directa, en la que cada miembro del equipo vota anónimamente sobre cuáles de las afirmaciones tienen mayor necesidad de acción.
- Sólo se registrará como acción la declaración con más votos.
Nota: Este formato solicita la concordancia con los elementos de Health Check en una escala.
- Agradecimiento: Valoramos los logros y aportes de nuestros colegas.
- Espíritu de equipo: Hay un ambiente de trabajo de confianza en nuestro equipo.
- Transparencia: Todos en mi equipo saben quién está trabajando en qué.
- Recuperación y descansos: tengo suficiente espacio para los descansos en los que puedo extraer nuevas energías.
- Cultura de reuniones: Nuestras reuniones están bien estructuradas y aún dejan espacio para la creatividad y la innovación.
- Apoyo: En mi equipo, cada miembro del equipo transmite su conocimiento y experiencia individual.
Consejo 5 para tu breve retrospectiva: Prueba el Echometer de
Un buen apoyo para mantener tu retro corto son unas buenas herramientas retro (ver Comparación de las 7 mejores herramientas retro). Pueden ahorrarte mucho trabajo –, incluido el timeboxing o la priorización de las respuestas.
En particular, me gustaría Echometer que yo mismo ayudé a desarrollar. Combina los conocimientos de la psicología con las mejores prácticas ágiles para sacar el máximo partido a los Chequeos de Salud de Equipo y Retros para el desarrollo de equipos.
En la herramienta te damos consejos concretos sobre cómo derivar buenas medidas – y se puede utilizar tanto en línea a distancia como fuera de línea (lee más aquí: el Mejor herramienta de reunión retrospectiva).
Con este botón puedes abrir directamente el Método Retro e invitar a un equipo a través de un enlace (aún quedan algunos equipos por si te interesan). más de otras 30 retrospectivas métodos posibles):
Cuando llegues al final de la retro, puedes crear opcionalmente una cuenta gratuita para guardar tus resultados.
Si quieres saber más de antemano o iniciar una prueba real directamente – aquí puedes obtener más información y Empieza gratis.
¿Cómo de corta puede ser una retrospectiva?
Utilizando los consejos mencionados, una retrospectiva puede completarse en unos 30 minutos en casos individuales. Por supuesto, esto también depende de la elección del método. Sin duda, hay muchos métodos retrospectivos que no son factibles en tan poco tiempo.
Si el equipo valora que las retrospectivas sean lo más eficaces posible, puede ser útil acordar un modelo estructurado dentro del equipo para diseñar las retrospectivas.
Con Echometer, proporcionamos un sistema modular que te permite diseñar retrospectivas variadas dentro de un proceso estructurado. Por supuesto, el proceso también puede diseñarse de forma flexible si es necesario – ¡y también complementa tu retrospectiva con conocimientos psicológicos! No dudes en preguntar a cuenta demo gratuita si eso te parece emocionante.
No obstante, ten en cuenta que siempre debes bloquear al menos 60 minutos en los calendarios para la retrospectiva del equipo (dependiendo del tamaño del equipo, incluso más), aunque pueda ir más rápido en casos excepcionales.
Nota final
Si está claro de antemano que ni siquiera es posible el mínimo recomendado de 60 minutos: Piensa si aplazar la retrospectiva podría ser la mejor solución. Porque: aplazado no es cancelado 😉
Si quieres preguntas más variadas para tus retrospectivas, consulta nuestro post sobre 32 nuevos formatos de retrospectivas para principiantes y profesionales (con, entre otros, el Mario Kart Retro, el Marathon Retro y el Elon Musk Retro).
Si todavía estás buscando una tabla retro adecuada (con más de 60 métodos retro), nuestro artículo puede ayudarte con el tema: Las mejores tablas retro en comparación.
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
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