Cualquiera que realice retrospectivas con regularidad o que quiera hacerlo debería tener a mano un buen repertorio de retrospectivas. No se trata sólo de conocer muchas retrospectivas. Se trata más bien de tener a mano una retrospectiva adecuada para cada situación.
Por ejemplo, puedes tener una retrospectiva para ocasiones especiales como Semana Santa, Halloween o Navidad. Pero probablemente sea aún más importante tener retrospectivas adecuadas para las distintas situaciones en las que se encuentra tu equipo.
Si, por ejemplo, tu equipo ha estado bajo de energía recientemente, puedes investigarlo más a fondo con la "retrospectiva de la batería", por ejemplo.
Pero probablemente el caso más importante y más común es cuando no encuentras mucho tiempo en el estrés de la vida cotidiana. Es precisamente entonces cuando son importantes las retrospectivas sencillas, breves y rápidas.
Y precisamente por eso voy a mostrarte 3 retrospectivas que, a pesar de su brevedad, no pierden su eficacia.
¿Cómo se hace una retrospectiva sencilla?
Lo que facilita una retrospectiva:
Además de una plantilla de retrospectiva nítida, hay otras influencias que hacen que las retrospectivas sean rápidas y fáciles. Con estos puntos, la retro va más rápido y la calidad aumenta al mismo tiempo:
- #1 Preparación de la retrospectiva: La preparación clara de una retrospectiva es muy importante, sobre todo cuando hay que actuar con rapidez.
Consejo de aplicación: Con una agenda retro claramente probada, sólo tienes que decidirte por una plantilla retro adecuada para poder mantener una retro de alta calidad. - #2 Preparación de las respuestas: No sólo tú, sino también tu equipo deben estar preparados para la retro y saber de qué quieren hablar.
Consejo de aplicación: La forma más sencilla es pedir a los miembros del equipo que respondan a las preguntas antes de la retrospectiva. Esto ahorra tiempo en la retrospectiva e incluso mejora la calidad del contenido. - #3 Priorización clara: Si las cosas tienen que avanzar rápidamente, no puedes detenerte en puntos sin importancia. Por eso es muy importante priorizar claramente los puntos que se van a tratar durante la retrospectiva.
Consejo de aplicación: En primer lugar, todos deben saber qué respuestas hay a las preguntas retro. Después, cada uno puede seleccionar sus 3 respuestas principales sobre las que le gustaría hablar con más detalle. Las respuestas que estén en el top 3 para la mayoría de la gente también tendrán la máxima prioridad. - #4 Límite de tiempo: El trabajo se dilata si te concedes demasiado tiempo para completarlo. Por tanto, tiene sentido limitar el tiempo de las subtareas.
Consejo de aplicación: Trabaja con un temporizador o cronómetro. Puede parecer inusual al principio, pero el aumento de la concentración conducirá a resultados más rápidos.
Si integras sólo estos 4 puntos en tu próxima retrospectiva, te darás cuenta de lo mucho más fácil que te resultará. En nuestra herramienta "Echometer", hemos integrado todos estos aspectos para que ni siquiera tengas que pensar si los estás teniendo en cuenta.
Pero de momento, me gustaría presentarte 3 retrospectivas sencillas que son difíciles de superar en cuanto a brevedad, rapidez y sencillez:
La retrospectiva más sencilla del mundo:
1. la retrospectiva "Lo que fue bien" 👍
La retrospectiva "Qué fue bien" es la técnica retro más sencilla y la más utilizada en nuestra herramienta. Plantea las preguntas más básicas de una retrospectiva de forma muy comprensible:
Preguntas abiertas de respuesta
¿Qué salió bien?
¿Qué no salió tan bien?
¿Cómo podemos mejorarnos a nosotros mismos?
La retrospectiva más rápida del mundo:
2. Health Check Retro: Escuadrón Spotify Health Check 👩🏻💻
En una retrospectiva, no siempre tienes que encontrar respuestas complejas a las preguntas. Las retrospectivas de chequeo de salud consisten en clasificar diversas métricas en una escala de "muy bien" a "mal".
En pocos minutos, tienes una visión clara de si el equipo va "bien" en las métricas consultadas. Esto hace que las retrospectivas de comprobación de la salud, como la "Spotify Health Check", sean las retrospectivas más rápidas del mundo.
Nota: Este formato solicita la concordancia con los elementos de Health Check en una escala.
- Velocidad: hacemos las cosas muy rápido. Sin esperas, sin retrasos.
- Calidad del código: ¡Nos enorgullecemos de la calidad de nuestro código! Es limpio, fácil de leer y tiene una buena cobertura de prueba.
- Aprendizaje: ¡Estamos constantemente aprendiendo muchas cosas interesantes!
- Misión: Sabemos exactamente por qué estamos aquí y podemos emocionarnos al respecto.
- Otros artículos (personalizables)
La retrospectiva más corta del mundo:
3. la retrospectiva "Lean Coffee ☕️
Una retrospectiva, una pregunta y un sinfín de posibilidades. En la retrospectiva Lean Coffee, puedes hablar de lo que te dé la gana. Porque a veces ninguna plantilla retro es la mejor plantilla retro.
Peligro: Recomiendo esta retro cuando hay poco tiempo y quieres ver si hay algo en la mente de los miembros del equipo. También puedes utilizarla si ciertos temas ya se han decidido de antemano y no necesitas preguntas concretas para iniciar un debate.
No obstante, utiliza una retrospectiva para ello, ya que un marco y un proceso claros aumentan la calidad de la conversación.
Preguntas abiertas de respuesta
¿De qué queremos hablar?
Técnicas retrospectivas sencillas - Conclusión
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
