Stell dir vor, dein Auto zeigt das Warnsignal „Check Engine“ an. Würdest du es ignorieren und einfach weiterfahren? Wahrscheinlich nicht. Doch genau das tun viele Führungskräfte, wenn sie auf regelmäßige Catch-Up-Calls mit ihren Mitarbeitenden verzichten. Ohne diese Gespräche bleibt unentdecktes Potenzial verborgen, kleine Probleme wachsen zu großen Krisen heran – und irgendwann bleibt das „Auto“ stehen.
Viele Führungskräfte agieren eher wie Feuermelder: Sie reagieren erst, wenn es brennt. Doch erfolgreiche Führung gleicht eher einem Thermostat – es sorgt proaktiv für die richtige Temperatur im Team.
Erinnerst du dich an den letzten Kollegen, mit dem du „unbedingt mal wieder einen Kaffee trinken“ wolltest? Und? Ist es passiert? Wahrscheinlich nicht. Spontane Gespräche sind schön – aber nachhaltige Führung braucht Verbindlichkeit.
Wie oft finden Catch Up Meetings statt? Die Kadenz
Womit wir beim Thema sind: Regelmäßige Catch Up Meetings zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden. Sie finden meistens wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder ggf. auch 6-wöchentlich statt.
Meine Empfehlung ist, dies abhängig von der Größe deines Teams zu machen. Außerdem hängt die Kadenz von der Seniorität deiner Teammitglieder ab: Tendenziell brauchen Seniore Mitarbeitende natürlich weniger Mentoring als Junior oder gar neue Mitarbeitende. Beispiel: Wenn du ca. 10 Teammitglieder hast, dann klingen zweiwöchentliche Catch-Up Meetings über ca. 30 Minuten angebracht.
Ob in einem persönlichen, remote, digitalen oder virtuellen Catch-Up Gespräch, 1-zu-1 Meetings bieten Raum für Feedback und somit für persönliche Entwicklung, die in der heutigen Arbeitswelt unabdingbar ist. Und in diesem Artikel gebe ich dir nun gute Fragen an die Hand, die du in deinen wöchentlichen, zweiwöchentlichen, monatlichen oder 6-wöchentlichen Catch Up Calls verwenden kannst, um gute Gespräche zu führen.
Vorweg: Wenn du dir insgesamt noch unsicher bist, wie gute Catch-Up bzw. Eins-zu-Eins-Meetings zwischen Supervisor und Mitarbeitendem aussehen, schau mal in unseren allgemeinen Guide: Der Guide mit 6 Tipps für erfolgreiche Eins-zu-Eins-Gespräche.
Das sollte dir auch dabei helfen, eine Situation zu vermeiden wie auf dem Bild zu sehen ist.
Ein kurzer, praktischer Leitfaden mit Tipps
Als nächstes möchte ich dir in einem kleinen Tipp-Leitfaden wichtige Hinweise dafür geben, wie man ein regelmäßiges Catch-Up Meeting effektiv durchführt.
Ich habe versucht, dir Dinge für dein wöchentliches Catch Up mitzugeben, die vielleicht auf den ersten Blick nicht ganz intuitiv sind, aber dafür um so effektiver. Mit diesen Tipps kannst du in deiner Rolle als Chef bzw. Chefin glänzen.
1. Catch-Ups müssen nicht immer am Schreibtisch stattfinden
Spaziergänge, Café-Besuche oder Remote-Calls mit bewusst lockerer Atmosphäre verändern das Gespräch.
- 🔹 Vorteil: Neue Umgebung = neue Gedanken. Manche Themen sind leichter in Bewegung zu besprechen als in einem sterilen Büro.
2. Der „Zukunfts-Check-in“ – 5% Rückblick, 95% Ausblick
Vermeide es, das Catch-Up Meeting jedes mal in einen Rückblicksbericht zu verwandeln. Stattdessen kannst du folgende Logik alle paar Meetings ausprobieren:
- ✅ „Welche kommende Herausforderung siehst du?“ (vorausschauend, produktiv)
- 🔹 Vorteil: Dein Direct Report wird ermutigt, proaktiv statt reaktiv zu denken.
3. Kein „Status-Update“ – sondern „Was kann ich für dich tun?“
Führe ein Catch-Up nie so, dass dein Direct Report das Gefühl hat, er müsse „Bericht erstatten“.
- 🔹 Stattdessen: „Was kann ich tun, um deine Arbeit einfacher zu machen?“
- 🔹 Vorteil: Es wird klar, dass der Termin kein Kontrollinstrument, sondern ein Support-Tool ist.
4. Die „Reverse-Agenda“-Methode – Der Direct Report bestimmt die Themen
Anstatt als Führungskraft das Meeting zu steuern, übergib die Kontrolle deinem Direct Report:
- 💡 „Was möchtest DU heute besprechen?“
- 🔹 Vorteil: Dein Mitarbeitender wird sich aktiver einbringen, statt nur Fragen zu beantworten.
- 🔹 Extra-Tipp: Falls die Person unsicher ist, biete ein „Themen-Menü“ mit 2–3 Optionen an.
5. Die „No-Work“-Catch-Ups: Reden, ohne über Arbeit zu reden
Mache jede vierte oder fünfte Catch-Up-Session zu einem nicht-arbeitsbezogenen Gespräch.
🚀 Mögliche Fragen:
- ✅ „Was hat dich in letzter Zeit begeistert – beruflich oder privat?“
- ✅ „Was würdest du tun, wenn du sechs Monate frei hättest?“
- 🔹 Vorteil: Baut echtes Vertrauen auf und fördert langfristige Beziehungen.
Mehr Ideen hierfür findest du weiter unten.
6. Die „Eine-Sache“-Methode für gezieltes Feedback
Am Ende des Meetings frage:
- 📝 „Was ist eine Sache, die ich als Führungskraft besser machen könnte?“
- 🔹 Vorteil: Du bekommst direktes, umsetzbares Feedback.
7. Vermeide den „Catch-Up-Meeting-Sumpf“
Falle nicht in die Routine, immer nur zu reden, ohne Veränderungen zu bewirken.
- ✅ Lösung: Am Ende jedes Catch-Ups gemeinsam eine konkrete Aktion festlegen.
- 🔹 Beispiel: „Ich nehme mit, dass wir die Projektziele klarer kommunizieren müssen – ich werde das in der nächsten Teamrunde ansprechen.“
8. Mach’s asynchron – Catch-Ups müssen nicht immer live sein
Nicht jedes Catch-Up muss ein Meeting sein. Manchmal reicht ein kurzer schriftlicher Austausch per Chat oder Sprachnachricht.
- 🔹 Vorteil: Spart Zeit und sorgt dafür, dass Meetings wirklich für tiefergehende Gespräche genutzt werden.
9. Die „Zukunfts-Ich“-Frage für langfristige Entwicklung
Einmal pro Quartal stelle diese Frage:
- ⏳ „Wenn dein zukünftiges Ich in einem Jahr auf heute zurückblickt – worauf wärst du stolz, wenn du es erreicht hättest?“
- 🔹 Vorteil: Hilft dem Direct Report, langfristige Ziele klarer zu formulieren.
Falls du ungeduldig wirst: Hier findest du vorweg eine Muster-Agenda für Eins-zu-Eins Meetings, die ich in einem kurzen Video erkläre mit 5 Bonus Tipps, die dir sofort helfen dürften:
So, diese Tipps sollten dir gute Leitplanken für deine wöchentlichen bzw. regelmäßigen Catch Up Meetings als Chef bzw. Chefin sein.
Ich gebe dir nun zunächst eine Agenda-Vorlage und Fragen an die Hand, die allgemeiner Natur sind. Danach kommen auch noch etwas kreativiere, und damit sehr effektive weitere Agenda-Vorschläge für dein zweiwöchentliches Catch-Up – bleib gespannt.
Drei Agenda-Vorlagen für Catch-Up Meetings
Die Tatsache, dass du auf diesen Artikel geklickt hast, verrät mir, dass du an einer Agenda-Vorlage für regelmäßige Catch Up Meetings interessiert bist.
Deshalb findest du hier zunächst eine Doc-Vorlage, die ein klassisches wöchentliches Mitarbeitergespräch gut begleiten dürfte.
Agenda-Vorlage: Wöchentliches Catch Up Meeting
Du kannst die Vorlage übrigens unter der eigentlichen Vorlage als Doc abspeichern, aber alternativ auch als PDF oder Word Dokument. Einfach auf den „Plus“-Toggle klicken.
👋 Willkommen & Icebreaker
- Wie geht es dir heute, wie war deine Woche bis jetzt?
📕 Themen Mitarbeitender [Name]
- …
👈 Themen Führungskraft: Rückblick
- Was ist letzte Woche gut gelaufen?
- Welche Herausforderungen gab es?
👈 Themen Führungskraft: Prioritäten & Ziele
- Was sind deine zentralen Prioritäten für die kommende Woche?
- Wo brauchst du meine Unterstützung?
🤚 Abschluss
- Gibt es sonst noch etwas, das du besprechen möchtest?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
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Vorschau: Google Sheets Check-In Vorlage
Wenn du dir die eine Vorlage für wöchentliche Check-Ins als bearbeitbares Google Sheet wünschst, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten und zum Beispiel ausdrucken.
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Vorschau: Excel bzw. XLXS Vorlage
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Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Agenda-Vorlage oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Catch Up Agenda-Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
Bevor wir zu der Vorlage für zweiwöchentliche Eins-zu-Eins Meetings kommen: In dem folgenden Video erkläre ich dir die Vorlage (in dem Fall im Word-Format) inklusive einiger alternativer Fragen, die in diesem Text hier nicht erwähnt werden:
Agenda-Vorlage: Zweiwöchentliches Catch Up Meeting
Als kostenlose Agenda-Vorlage für dein zweiwöchentliches Mitarbeiter Catch Up Meeting ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden.
👋 Willkommen & Icebreaker
- Wie geht es dir heute, wie war deine Woche bis jetzt?
📕 Themen Mitarbeitender [Name]
- …
👈 Themen Führungskraft: Rückblick
- Was ist in den letzten 2 Wochen gut gelaufen?
- Welche Herausforderungen gab es?
👈 Themen Führungskraft: Prioritäten & Ziele
- Was sind deine zentralen Prioritäten für die kommenden Wochen?
- Wo brauchst du meine Unterstützung?
🤚 Abschluss
- Gibt es sonst noch etwas, das du besprechen möchtest?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
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Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
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Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
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Vorschau: Google Sheets Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
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Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Agenda-Vorlage oben in den Toggles wie gesagt auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Catch Up Agenda-Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
Agenda-Vorlage: Monatliches Catch Up Meeting
Als kostenlose Vorlage für dein monatliches Mitarbeiter Status Catch-Up Meeting ist folgendes Formular geeignet.
Warm-Up
- Wie war der letzte Monat für Dich?
🗣️ Themen des direkten Mitarbeiters (Name)
- …
🏆 Themen der Führungskraft: Erfolge & Fortschritte
- Was waren Deine größten Erfolge im letzten Monat?
- Was hast Du im letzten Monat gelernt, und welche Fähigkeiten hast Du entwickelt?
⚠️ Themen der Führungskraft: Herausforderungen & Unterstützung
- Mit welchen Hindernissen hattest Du zu kämpfen?
- Gibt es Ressourcen oder Unterstützung, die Du benötigst?
📈 Themen der Führungskraft: Entwicklung & Ziele
- Gibt es neue Fähigkeiten, die Du entwickeln möchtest?
- Wie kann ich Dir helfen, einen kleinen Schritt in Richtung Deiner Karriereziele zu machen?
Abschluss
- Feedback: Was kann ich besser machen, um Dich und/oder das Team zu führen?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
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Vorschau: Check-In Word Vorlage
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Vorschau: Google Docs Check-In Vorlage
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Wie du siehst, ist das Ziel solcher regelmäßigen Eins-zu-Eins Catch Up Meetings mit Mitarbeitenden vor allem, raus zu zoomen. Im Alltag fällt das häufig sehr schwer, weshalb ein dediziert geblockter Zeitrahmen dafür notwendig ist.
Lass dich übrigens von dem Muster für die Agenda-Vorlage nicht täuschen: Grundsätzlich sollte dein Ziel sein, dass dein intrinsisch motivierter Direct Report so viele Themen wie möglich selber mitbringt.
Kommen wir nun zu einigen Fragen, die dir ebenfalls bei deinen wöchentlichen, zweiwöchentlichen, monatlichen und 6-wöchigen Catch Up Meetings helfen werden.
15 clevere Fragen für regelmäßige Catch Up Meetings
Die folgenden Fragen sind im Vergleich zu dem Agenda-Muster oben flexibel einsetzbar, weshalb ich empfehle, dass du dir ein paar interessante Fragen für dein Eins-zu-Eins Meeting mitnimmst.
Ich habe sie unterteilt zwischen allgemeinen und etwas kreativeren Fragen.
✅ Allgemeine Catch Up Meeting Fragen
- Wie geht es dir gerade (wirklich)?
- Wie geht es dir gerade, auf einer Skala von eins (Sehr schlecht) bis zehn (sehr gut)?
- Wie konzentriert bist du im Moment auf einer Skala von 1 bis 10? Und warum?
- Was geht dir gerade durch den Kopf?
- Was bremst dich im Moment bei deiner Arbeit aus?
- Was läuft gerade gut bei dir?
- Was läuft gerade nicht so gut?
🧑🎨 Kreative Catch Up Meeting Fragen
- Wenn du deine Stimmung als Wetterbericht charakterisieren müsstest bzgl. dem Projekt, deinem Job allgemein und deinen Aufgaben, wie sähe das aus?
- Wie oft fühlst du dich bei der Arbeit überfordert oder gestresst? In welchen Situationen?
- Wie sieht für dich eine gute Pause aus (frische Luft, Bildschirme…)?
- Was machst du gerade, was dich eigentlich gar nicht weiterbringt?
- Du bekommst einen Zauberstab und hast einen Wunsch frei bezogen auf die Arbeit: Was würdest du dir wünschen (mehr Gehalt ausgeschlossen)?
- Was brauchst du aktuell, um besser zu werden?
- Was war gestern (oder letzte Woche etc.) deine größte Herausforderung?
18 Fragen für Catch Up Meetings mit Vogelperspektive
Die Fragen oben sind wie gesagt eher allgemeiner Natur, weshalb ich dir hier noch einige weitere Beispiele nennen möchte. Diese fokussieren vor allem auf Catch Up Gespräche, in denen du weiter raus zoomen möchtest möchtest.
🧘♀️ Catch Up Meeting Fragen mit Fokus auf Positives
- Wenn du eine Verantwortung oder Entscheidungsbefugnis zu deiner Rolle hinzufügen könntest, welche wäre das?
- Welche Fähigkeit würde sich am meisten auf deine persönliche Leistung auswirken, wenn du sie beherrschen würdest?
- Was hast du in der letzten Zeit Neues gelernt (privat oder beruflich)?
- Wann hast du zuletzt einem anderen Teammitglied geholfen, sich weiterzuentwickeln?
- Was sind die 3 besten Dinge, die du dir in den nächsten 1-2 Jahren beruflich für dich selbst wünschst?
- Wann hast du bei der Arbeit zuletzt einen Flow-Zustand erlebt? Wie einfach ist es für dich, in den Flow zu kommen?
- Wie würdest du die informelle Rolle, die du im Team einnimmst, benennen und warum? (z.B. „Head of Happiness“)
- Was inspiriert dich aktuell? Was gibt dir aktuell Energie?
🦋 Catch Up Meeting Fragen zu Verbesserungen
- Wenn du der CEO dieser Organisation wärst, was würdest du anders machen?
- Was sind Dinge, die dir Energie rauben?
- Was fehlt dir aktuell in deinem Job?
- Wenn du eine Sache an deinem Job ändern könntest, was wäre das?
- Wann ist es dir schwer gefallen, den Kontext zwischen Aufgaben zu wechseln?
- Wann hast du zuletzt zu einer Prozessverbesserung in unserem Team beigetragen?
- Wenn du eine deiner Verantwortlichkeiten an jemand anderes delegieren könntest, welche wäre das?
- Welche Dinge verlangsamen dich oder blockieren regelmäßig deine Arbeit?
- Welche Frage würdest du dir selbst stellen, wenn du dein Coach wärst?
9 Gesundheits-Umfragen als interaktives Catch Up Meeting Format
Neben den Agenda-Vorlagen und Fragen gibt es natürlich noch weitere Themen, die du in deinem Mitarbeitergespräch als Supervisor reflektieren kannst.
Nachdem ich in den letzten Monaten mit ca. 100 Führungskräften gesprochen habe, ist mir ein Muster aufgefallen.
Viele Supervisors bauen punktuell kleine Umfragen in ihr Catch Up Meeting ein. Das heißt, sie gehen einfach ganz entspannt durch ein paar Fragen durch, und fragen den Mitarbeitenden a) nach seiner Zustimmung zu einer Aussage (zum Beispiel von 1 bis 7) und danach b) warum er oder sie so geantwortet hat.
„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“
„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?„
“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”
„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“
“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”
„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?„
„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?„
“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”
„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“
„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?„
„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“
“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”
“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”
„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“
„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?„
“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”
„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?„
„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“
Von diesen Mikro-Umfragen in Catch Ups versprechen sie sich Folgendes:
- Mehr Abwechslung und Engagement im Catch Up Gespräch
- Neue Perspektiven einnehmen
- Messbarkeit von (soften) KPIs wie Zufriedenheit über die Zeit
Und natürlich kannst du diese Idee ebenfalls für dein Catch Up Meeting mit deinem Direct Report nutzen. Ich habe dir hier fünf Aussagen zusammengestellt, die darauf fokussieren, wichtige Vorbedingungen eines jeden erfolgreichen Mitarbeitenden zu reflektieren.
Du kannst diese Agenda-Vorlage auch als Doc herunterladen, aber noch viel besser ist Folgendes: In unserer Catch Up Meeting Software haben wir ein integriertes Tool, dass die Ergebnisse über die Zeit als Metrik sichtbar macht und dir mit einem KI Assistenten Tipps gibt – schau gerne mal ohne Login über den Knopf unten rein.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Persönliche Entwicklung
- „Meine Arbeitsaufgaben machen in der Regel sehr schnell Fortschritte, auch wenn externes Feedback notwendig ist.“
- „Wenn ich suboptimales Verhalten beobachte, weiß ich, wie ich Kollegen konstruktiv darauf aufmerksam machen kann.“
- „Ich erhalte konstruktives Feedback sowohl zu meiner Arbeit als auch zu meiner persönlichen Entwicklung.“
- „Ich sehe einen attraktiven Karriereweg im Unternehmen vor mir.“ #Growth
- „In den letzten Wochen konnte ich sehr oft meine Stärken bei der Arbeit einsetzen.“
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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Wie du siehst, gehen die Aussagen auf zentrale Aspekte eines zufriedenen Mitarbeitenden ein.
Eine weitere Vorbedingung von gesunden, produktiven Mitarbeitenden ist natürlich eine gute Führungskraft. Ja, ich spreche hier von dir.
Und auch dafür gibt es natürlich Aussagen, die du mit in dein Catch Up Meeting verwenden kannst. Konkret sind hier 4 Verhaltensanker.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Führungsqualität
- „Ich bin wirklich zufrieden mit meinem Teamleiter.“ #JobSatisfaction
- „Mein Teamleiter zoomt regelmäßig heraus, um die übergeordneten Team Ziele, die Strategie und die Vision zu erklären.“
- „Mein Teamleiter hinterfragt Dinge auf konstruktive Weise.“ #Feedback #Leadership
- „Mein Teamleiter lebt vor, was er von uns als Team erwartet.“ #Leadership
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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So, jetzt solltest du als Supervisor oder Team Lead ein gutes Fundament für das Catch Up Gespräch mit deinem Direct Report haben.
Und, kannst du es kaum abwarten, diese Fragen zu stellen? Sehr gut, das freut mich.
Falls du noch mehr kreativen Input wünschst, kann ich dir unseren entsprechenden Artikel empfehlen: 129 Geniale One-on-One-Meeting Fragen (vom Psychologen).
15 weitere Vorlagen für Catch-Up Meetings (als Doc, PDF etc.)
Du hast es dir wahrscheinlich fast schon gedacht. Natürlich gibt es noch viel mehr Agenda-Vorlagen für regelmäßige Catch-Up Meetings, du du früher oder später gebrauchen kannst.
Ich spreche zum Beispiel über Vorlagen für dein Eins-zu-Eins Meeting zum Thema Gehalt, dein Gespräch mit einem schwierigen Mitarbeitendem oder mit einem völlig neuen Mitarbeitendem.
Für all diese Use Cases haben wir weitere Vorlagen, die du in diesem Artikel findest: 1:1-Meetings: 15 bewährte Vorlagen zum bearbeiten (Gratis)
Fazit: Ein richtig gutes Catch Up Meeting
Egal ob deine Catch Up Meetings wöchentlich oder seltener stattfinden, eines darfst du nicht vergessen: Es gibt unzählige Fragen, die man stellen kann – aber am wichtigsten ist, dass du das Gespräch individuell auf deinen Mitarbeitenden zuschneidest.
Unser AI Meeting Assistent für Eins-zu-Eins Meetings kann dir übrigens dabei helfen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau mal auf unsere Website: Die beste 1-zu-1 Meeting Software.
Die meisten Agile Coaches drehen sich im Kreis…
…und behandeln oberflächliche Symptome. Es wird Zeit, die Psychologie zu nutzen – für einen nachhaltigen Mindset Change.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
Kurz-Zusammenfassung: FAQ
Was ist die Definition eines Catch-Up-Meetings?
Ein Catch-Up-Meeting ist ein regelmäßiges, informelles Gespräch zwischen einer Führungskraft und einem Mitarbeitenden. Es dient dazu, aktuelle Themen, Herausforderungen und Entwicklungen zu besprechen – ohne strenge Agenda oder formalen Druck.
Wie oft sollten Catch-Up-Meetings stattfinden? (Kadenz)
Die Kadenz hängt von der Rolle und dem Team ab:
- ✅ Wöchentlich – für schnelllebige oder projektintensive Teams
- ✅ Zweiwöchentlich – für eine gute Balance aus Struktur und Flexibilität
- ✅ Monatlich – für langfristige Planung und strategischen Austausch
Beispiel: Ein Teamleiter in einem agilen Software-Team könnte wöchentliche Catch-Ups ansetzen, während eine Führungskraft im strategischen Bereich monatliche Meetings nutzt.
Was ist der Unterschied zwischen einem Catch-Up-Meeting und einem Status-Update?
Ein Status-Update dreht sich um Fortschrittsberichte und Kennzahlen, während ein Catch-Up-Meeting persönlicher ist und Themen wie Motivation, Herausforderungen und Feedback abdeckt. Es geht darum, den Mitarbeitenden als Ganzes zu verstehen, nicht nur seine To-Dos.
Welche Fragen sollte eine Führungskraft in einem Catch-Up-Meeting stellen?
Oben gibt es viele Beispiele, hier die Kurzform:
- „Was läuft gerade richtig gut?“
- „Welche Hürden stehen dir im Weg?“
- „Gibt es etwas, das dich gerade frustriert?“
- „Was kann ich tun, um dich besser zu unterstützen?“
Sind Catch-Up-Meetings wirklich sinnvoll?
Ja! Regelmäßige Catch-Ups fördern Vertrauen, Transparenz und Produktivität. Studien zeigen, dass Mitarbeitende, die sich gehört fühlen, engagierter und zufriedener sind.
Was sollte ich als Mitarbeitender in einem Catch-Up-Meeting sagen?
Nutze die Gelegenheit, um über Erfolge, Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu sprechen. Sei ehrlich, aber lösungsorientiert.
Beispiel:
- ❌ „Ich bin überfordert.“ (Problem ohne Kontext)
- ✅ „Ich merke, dass ich viele parallele Aufgaben habe. Können wir die Prioritäten schärfen?“ (Konstruktiv)
Wie kann man Catch-Up-Meetings interessanter gestalten?
- Starte mit einer unerwarteten Frage (z. B. „Was hat dich in letzter Zeit überrascht?“)
- Variiere das Setting (Spaziergang, Kaffee, Remote-Check-in)
- Halte die Meetings kurz (15–30 Minuten, um Fokus zu behalten)
Was tun, wenn Catch-Up-Meetings zu Zeitfressern werden?
- Setze klare Zeitlimits (z. B. max. 25 Minuten)
- Definiere ein Ziel pro Meeting (anstatt alles zu besprechen)
- Wechsle ab: Manche Updates können auch asynchron per Chat oder Mail erfolgen
Regelmäßige Catch-Up-Meetings sind kein Selbstzweck – sie sind ein Werkzeug für bessere Zusammenarbeit und Führung. Nutze sie smart!
