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48 Prozent aller Projekte werden nicht rechtzeitig fertig. 43 Prozent überschreiten ihr ursprünglich geplantes Budget und 31 Prozent erfüllen nicht die Ziele der Kunden. Das fand der PMI Pulse oft the Profession-Bericht heraus. Zwar stammt der Report aus dem Jahr 2018. Die Ergebnisse gelten jedoch auch heute noch für viele Unternehmen.
Um dem entgegenzuwirken, setzen immer mehr Organisationen auf die agile Arbeitsweise. Dabei auf Anhieb die richtigen Ansätze zu finden und einzusetzen, gelingt jedoch nur wenigen. Denn: Agile ist kein Patentrezept, das Unternehmen von heute auf morgen in ihren Strukturen implementieren können. Agile besteht aus zahlreichen agilen Werten und Prinzipien, die verstanden und in der Praxis getestet werden wollen. Wie und wo können Unternehmen also am besten anfangen?
Ich zeige dir, was die wichtigsten agilen Prinzipien sind, die Unternehmen kennen und umsetzen sollten. Dafür erkläre ich dir, woher die agile Philosophie kommt und welche Werte deine Organisationen verinnerlichen sollte, um erfolgreich agil zu arbeiten – ohne Deadlines, Budget und Kundenziele zu verfehlen.
Der Ursprung der agilen Prinzipien: Was ist das agile Manifest?
Seinen Ursprung haben Agile und agile Prinzipien in der Softwareentwicklung. In den späten 90er-Jahren waren sowohl Mitarbeiter als auch Kunden mit den Projektmanagement-Methoden unzufrieden. Die Diskrepanz zwischen Kundenanforderungen und gelieferten Produkten war einfach zu groß. Das bedeutete für die Praxis: Projekte verzögerten sich ständig, wurden abgebrochen, Kosten explodierten und Kunden waren am Ende unzufrieden.
Kommt dir das bekannt vor?
Die Gründe für diesen Status quo lagen auf der Hand: Teams kümmerten sich mehr um eine ausführliche Dokumentation von Projekten als um die Anforderungen des Kunden. Zudem konnten die traditionellen Arbeitsmethoden nicht mit den sich ständig ändernden Anforderungen der Kunden Schritt halten. Schon damals war klar: Unternehmen konzentrierten sich auf die falschen Dinge. Sie vergeudeten ihre Bemühungen. Der Bedarf für innovative Methoden, die Arbeit flexibler machten, war daher groß.
Wer revolutionierte die Arbeitsweise von Unternehmen?
2001 traf sich die Gruppe „Agile Alliance“. Sie wollte Unternehmen einen Ansatz liefern, mit dem sie flexibler, reaktionsfähiger und anpassungsfähiger arbeiten können. Dabei kam das „Manifesto for Agile Software Development“ heraus. Dies hielt die wichtigsten agilen Prinzipien fest. Insgesamt kamen sie dabei auf 12 Prinzipien, die ihren Fokus auf die Werte und Kultur einer Organisation richten – und sich von starren Prozessdenkweisen abwenden.
Agile Prinzipien verändern Arbeitsprozesse weltweit
Was als Leitfaden für die Softwareentwicklung Anfang 2000 begann, ist heute eine weltweit akzeptierte Methodik und Philosophie. Agile kommt nicht mehr nur in der Softwareentwicklung zum Einsatz, sondern bedient Projekte aus allen Arbeitsbereichen. Die 12 Prinzipien aus dem Manifest geben Projektteams eine große Denk- und Handlungsfreiheit. Statt an Regeln, Verfahren und Hierarchien halten sich Mitarbeiter an agile Werte und Prinzipien. Das Ergebnis: Unternehmen leisten bessere Arbeit in kürzerer Zeit.
Was sind die 4 Grundwerte der agilen Methodik?
Das Manifest verfügt über 4 Grundwerte, die die Arbeitsweise von Agile prägen. Sie bilden die Basis für die 12 Prinzipien aus dem Manifest, die ich dir danach erkläre.
1. Individuen und Interaktionen vor Prozessen und Werkzeugen
Agile ist Kommunikation. Das Manifest betont, dass Austausch und zwischenmenschliche Beziehungen wichtiger sind als streng geregelte Prozesse. Für die Praxis heißt das: Teams bleiben ständig in Kontakt und sprechen transparent miteinander, anstatt nur vereinbarte Meetings abzuhalten. Und: Teams widmen sich stets Fragen und Vorschlägen der Kunden.
2. Ein funktionierendes Produkt vor einer umfassenden Dokumentation
Die agile Arbeitsweise verzichtet auf eine komplizierte Dokumentation. Stattdessen nutzt sie flexible Software-Lösungen, um Daten, Berichte und Updates zu verwalten. Das ist entscheidend. Denn: Der Fokus der Arbeit sollte immer auf der Fertigstellung eines Produkts liegen, das die Kundenziele erfüllt.
3. Zusammenarbeit mit dem Kunden statt langer Vertragsverhandlungen
Agile Teams sprechen nicht nur zu Projektbeginn mit Kunden und Stakeholdern. Sie tauschen sich regelmäßig aus und holen Feedback ein, damit der Fortschritt der Entwicklung stets in die richtige Richtung geht. Langatmige Verträge, die im Laufe der Arbeit immer wieder angepasst werden müssen, sind mit Agile nicht vereinbar.
4. Reagieren auf Veränderungen statt Befolgen eines Plans
Agile lehnt es ab, sich durchweg an einen ausgefeilten Plan zu halten. Stattdessen erlaubt es die Arbeitsweise, schnell auf neue Erkenntnisse oder Kundenanforderungen zu reagieren und diese umzusetzen. Nur so kann am Ende ein Produkt herauskommen, das die Ziele des Kunden erfüllt.
Was sind die 12 agilen Prinzipien?
Du kennst jetzt die 4 Grundwerte der agilen Methodik. Welche agilen Prinzipien ergeben sich daraus für die Praxis?
Agiles Prinzip 1: Kunden durch frühe und kontinuierliche Auslieferung zufriedenstellen
Bei traditionellen Management-Methoden bekommen Kunden das Produkt erst zu sehen, wenn es fertig ist und bereits zahlreiche Tests durchlaufen hat. Kunden werden am Ende so vor vollendete Tatsachen gestellt. Das bedeutet auch: Wollen Kunden am Ende Änderungen am Produkt, können Teams diese nur schwer umsetzen. Agile liefert in regelmäßigen Abständen Teilergebnisse. Auf diese Weise können Teams ihre Arbeitsprozesse immer wieder so anpassen, dass zum Schluss ein hochwertiges Produkt herauskommt, das Kunden zufriedenstellt.
Agiles Prinzip 2: Umfassende Arbeitsprozesse in kleine Prozesse aufteilen
Eine große und komplexe Aufgabe kostet mehr Verwaltungsaufwand und Energie als mehrere kleine Aufgaben. Die wichtigsten agilen Prinzipien sehen daher vor, große Arbeitspakete stets in mehrere kleine zu unterteilen. Teams können diese schneller erledigen und potenziell auftauchende Änderungswünsche einfacher integrieren.
Agiles Prinzip 3: Festgelegten Zeitrahmen für die Lieferung eines Produkts einhalten
Das agile Manifest gibt vor, dass Teams aufgestellte Zeitpläne einhalten. Da sie keine starren, komplexen Pläne für ihre Arbeit verwenden, sollte das jederzeit möglich sein. Auf diese Weise können sie ein Produkt konstant weiterentwickeln.
Agiles Prinzip 4: Alle Beteiligten während der gesamten Entwicklung involvieren
Bei traditionellen Projektmanagement-Methoden macht jedes Team nur seinen eigenen Teil – und hat keine Ahnung, was die anderen machen. Agile ermutigt Teams, in allen Phasen eines Projekts involviert zu bleiben. Das sichert ein ständiges Feedback und ein wertvolles Endprodukt.
Agiles Prinzip 5: Motivierendes Arbeitsumfeld schaffen
Agile verlangt von Projektleitern, ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld für Teams zu schaffen. Auf diese Weise scheuen sich Mitarbeiter nicht, ihre Meinung und Vorschläge für Verbesserungen zu äußern. Das verbessert das finale Produkt.
Agiles Prinzip 6: Persönliche Kommunikation gegenüber anderen Wegen bevorzugen
Agile geht davon aus, dass persönliche Kommunikation effizienter ist als andere Wege wie E-Mails. Der direkte Austausch ermöglicht es, wirksam den Produktfortschritt voranzutreiben.
Agiles Prinzip 7: Funktionierende Software als Maßstab für Fortschritt verwenden
Die wichtigsten agilen Prinzipien schreiben vor: Teams dürfen sich ausschließlich daran messen, ob sie ein funktionierendes Produkt abliefern, das Kunden zufriedenstellt. Alle anderen Maßstäbe sind weniger aussagekräftig und sorgen für ein Endprodukt mit niedrigerer Qualität.
Agiles Prinzip 8: Ein konstantes Entwicklungstempo beibehalten
Organisationen sollten ein wiederholbares und iteratives Muster einführen, mit dem sie das Produkt konstant nachhaltig weiterentwickeln können. Das verhindert, dass Teams überfordert oder überbeansprucht werden.
Agiles Prinzip 9: Produktqualität durch Beachtung der technischen Details aufrechterhalten
Das Hauptziel der agilen Philosophie ist es, Kunden ein Produkt mit Mehrwert zu liefern. Dafür benötigt eine Organisation Teams mit verschiedenen Qualifikationen, die alle technischen Aspekte eines Projekts bewältigen können.
Agiles Prinzip 10: Einfachheit bewahren
Auch wenn Produktentwicklung ein komplexer Prozess ist: In jeder Timebox sollten Mitarbeiter ihren Fokus nur auf die Aufgaben und Ziele legen, die sie vorher ausgewählt haben. Ansonsten verlieren sie sich in zu viel Planung.
Agiles Prinzip 11: Selbstorganisation im Team fördern
Agile Organisationen fördern die Selbstorganisation von Teams. Sie erbringen so bessere Leistungen. Sie wissen am besten, wie sie das Produkt besser machen und so die Zufriedenheit des Kunden steigern können.
Agiles Prinzip 12: Leistung regelmäßig reflektieren
Aus Fehlern lernt man. Es ist daher wichtig, absolvierte Arbeit stets auszuwerten und das eigene Vorgehen zu reflektieren. Nur so können sich Mitarbeiter kontinuierlich verbessern. Projektleiter sollten daher regelmäßig Sitzungen wie Retrospektiven nutzen, um Verbesserungspotenzial aufzudecken.
Gelten die 12 agilen Prinzipien heute auch noch?
Die 12 agilen Prinzipien wurden bereits 2001 ins Leben gerufen. Daher stellt sich die Frage:
Sind die Prinzipien auch heute noch relevant?
Das können wir mit einem klaren „ja“ beantworten. Die wichtigsten agilen Prinzipien beruhen auf wirtschaftlicher Realität und menschlicher Natur – und diese verändern sich nicht.
Im Vergleich zu 2001 haben sich einige Grundsätze des agilen Manifests noch verstärkt. So nutzt Agile heute beispielsweise eine noch kleinteiligere Herangehensweise an Projekte, um noch flexibler zu sein. So gibt es mittlerweile in vielen Projekten ein tägliches Bereitstellen.
Bestimmte Grundsätze des agilen Manifests haben eine andere Bedeutung erhalten. So muss effektive Kommunikation heute nicht mehr persönlich, sondern kann auch über Technologie wie Zoom erfolgen. Auf diese Weise können Organisationen remote arbeiten und Fachkräfte auf der ganzen Welt gewinnen.
Was sind die wichtigsten agilen Prinzipien?
Das agile Manifest bringt also auch nach über 20 Jahren noch die wichtigsten agilen Prinzipien auf den Punkt. Wenn du deine Organisation daran ausrichtest, wirst du bessere Produkte in kürzerer Zeit entwickeln.
Das Problem: Du kannst kaum alle Prinzipien auf einmal umsetzen. Wo kannst du also anfangen, um deine Organisation nach und nach agil zu machen? Oder anders gefragt: Was sind die wichtigsten agilen Prinzipien? Oder noch radikaler gefragt: Was ist das wichtigste Prinzip der agilen Philosophie?
Das agile Manifest gibt uns zwar jede Menge Input an die Hand. Es hat jedoch keine Reihenfolge festgelegt, die uns zeigen würde, welche Werte und Prinzipien besonders wichtig sind. Das erfahren Unternehmen erst, wenn sie mit Agile arbeiten. Unserer Erfahrung nach haben sich diese Prinzipien als Grundlage für alle anderen Prinzipien herauskristallisiert:
1. Effektiv und ständig austauschen
Kommunikation ist die Grundlage für fast jedes agile Prinzip. Ohne einen ständigen Austausch können Teams nicht effizient zusammenarbeiten und vom Kunden kein regelmäßiges Feedback einholen. Auf den Punkt bringt das der Grundwert „Individuen und Interaktionen vor Prozessen und Werkzeugen“.
2. Kontinuierlich selbst reflektieren
Deine Arbeit wird besser, wenn du dich ständig selbst hinterfragst und so Neues lernst – richtig? Nur so eignest du dir neue Perspektiven und neue Fähigkeiten an. Du wirst besser. Das Produkt wird besser. Der Kunde wird zufriedener.
Ein zweites wichtigstes Prinzip der agilen Philosophie ist es daher, kontinuierlich Feedback für deine Arbeit einzuholen – von dir selbst und von anderen. Effizient geht das vor allem mit Retrospektiven. Mit diesen können Teams ihre Arbeit auswerten und so im nächsten Aufgabenzyklus eine bessere Leistung erbringen. Wie wichtig Retrospektiven sind, hat auch Agile Coach Woody Zuill erkannt, als er gesagt hat:
3. Flexibel bleiben
Je genauer wir planen, desto härter trifft uns der Zufall. Oder um es im agilen Kontext zu formulieren: Je genauer und länger wir planen, desto härter treffen uns Sackgassen und Änderungswünsche des Kunden. Flexibel zu bleiben ist daher eine der Grundvoraussetzungen, um viele der 12 agilen Prinzipien erfolgreich umzusetzen. Nur mit einer hohen Flexibilität können Teams schnell die Richtung ändern – und so die Produktentwicklung vorantreiben.
4. Sich auf seine Rolle besinnen
Trotz aller Kommunikation und Kollaboration ist es unverzichtbar, sich immer wieder auf seine eigene Rolle zu besinnen. Nur wenn sich jeder Mitarbeiter seiner Position und Verantwortung bewusst ist, kann am Ende ein funktionierendes Produkt herauskommen. Das entspricht genau Prinzip Nummer 7 des agilen Manifests. Vielleicht ist das das wichtigste Prinzip der agilen Philosophie. Denn: Wenn es das Hauptziel ist, ein hochqualitatives Produkt zu entwickeln und zu veröffentlichen, stellen sich alle anderen agilen Werte von selbst darauf ein.
Fazit: Agile Prinzipien und Werte verändern die Arbeitswelt
Agiles Arbeiten hat seinen Ursprung in den Werten und Prinzipien des agilen Manifests. Quasi alle Unternehmen, die bestehende Lösungen weiterentwickeln oder ganz neue Innovationen entwickeln wollen, können von der Anwendung dieser agilen Prinzipien und Werte profitieren. Um eine agile Transformation erfolgreich anzugehen, sollten sich Organisationen vor allem auf die Pfeiler Kommunikation, Feedback und Flexibilität sowie ihr Ziel, ein Produkt zu entwickeln, konzentrieren. Haben Unternehmen diese agilen Werte verinnerlicht, fügen sich alle anderen agilen Prinzipien von allein in die Arbeit ein.
Ein erster Schritt, um die oben angesprochenen Pfeiler zu etablieren, ist die Einführung von Retrospektiven. Durch Retrospektiven beginnen Teams, ihre Arbeit intensiv zu reflektieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du hast noch keine oder nur wenig Erfahrung mit Retrospektiven? Kein Problem, mit Echometer kannst du Retrospektiven sehr einfach in deinem Team etablieren und die Erfolge messbar machen.
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Segelboot Retro
Beispiel: Stellen wir uns vor, wir wären ein Segelboot. Rückenwind: Was gibt uns Antrieb?
Die meisten Agile Coaches drehen sich im Kreis…
…und behandeln oberflächliche Symptome. Es wird Zeit, die Psychologie zu nutzen – für einen nachhaltigen Mindset Change.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
