4 Interessante Sprint Retrospektive Vorlagen + Download

In diesem Artikel zeigen wir dir einige Beispiele für verschiedene Arten von Vorlagen für Sprint-Retrospektiven, die du für dein agiles Team verwenden kannst. Außerdem geben wir dir einige Tipps und Best Practices für die Durchführung effektiver Sprint-Retrospektiven:

Es gibt viele verschiedene Vorlagen für Sprint-Retrospektiven im Internet, jede mit ihren eigenen Funktionen, Vor- und Nachteilen. Je nach den Bedürfnissen und Vorlieben deines Teams kannst du die Vorlage auswählen, die am besten zu dir passt. Hier sind einige Beispiele für beliebte Sprint-Retrospektiven-Vorlagen, auf die du direkt online zugreifen kannst:

1. Retrospektive Eisbrecher Vorlage

Für eine gute Retrospektive muss dir erst einmal der Einstieg gelingen. Um das hinzubekommen, gibt es sogenannte “Eisbrecher”. Diese Sind häufig lustig gestaltet und haben nur einen Zweck - das Eins deines Teams für die Retro zu brechen und sie somit mehr in die Retrospektive zu involvieren:

Retro-Eisbrecher Spiel:

Natürlich kommen nach einem Eisbrecher auch noch die klassischen Retrospektive Fragen. Einer der beliebtesten Vorlagen dafür ist die simple Keep Stop Start Retrospektive:

How to

Keep Stop Start Retro: So läuft die Retro ab

1. Random Icebreaker (2-5 Minuten)

   Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.

2. Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)

   Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.

3. Retro-Themen besprechen

   Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.

   • Keep: Was sollten wir beibehalten?
   • Stop: Womit sollten wir aufhören?
   • Start: Was sollten wir anfangen zu tun?

4. Catch-all Frage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?

5. Priorisierung / Voting (5 Minuten)

   Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.

6. Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)

   Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.

7. Checkout / Closing (5 Minuten)

   Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.

Keep Stop Start Retro

Keep: Was sollten wir beibehalten?

Stop: Womit sollten wir aufhören?

Start: Was sollten wir anfangen zu tun?

Diese Retro jetzt öffnen Anpassen...

Natürlich kann man eine Retrospektive auch in eine richtige Geschichte verpacken. Genau das ist bei dieser Reto, die an das gleichnamige Märchen angelehnt ist geschehen.

How to

Drei kleine Schweinchen Retro 🐷: So läuft die Retro ab

1. Random Icebreaker (2-5 Minuten)

   Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.

2. Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)

   Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.

3. Retro-Themen besprechen

   Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.

   • Haus aus Stroh: Was haben wir gebaut, das gerade noch zusammenhält, aber jeden Moment umkippen könnte? 🌱
   • Haus aus Stöcken: Was haben wir gebaut, das relativ stabil ist, aber noch verbessert werden kann? 🪵
   • Haus aus Stein: Was haben wir gebaut, das grundsolide ist? 🪨

4. Catch-all Frage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?

5. Priorisierung / Voting (5 Minuten)

   Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.

6. Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)

   Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.

7. Checkout / Closing (5 Minuten)

   Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.

Drei kleine Schweinchen Retro 🐷

Haus aus Stroh: Was haben wir gebaut, das gerade noch zusammenhält, aber jeden Moment umkippen könnte? 🌱

Haus aus Stöcken: Was haben wir gebaut, das relativ stabil ist, aber noch verbessert werden kann? 🪵

Haus aus Stein: Was haben wir gebaut, das grundsolide ist? 🪨

Diese Retro jetzt öffnen Anpassen...

Und last but not least, kann man mit einer Retro natürlich auch eine ganz bestimmte Stimmung erzeugen.
Wie wärs beispielsweise mit einem gemütlichen Lagerfeuer? - Achtung bitte achte darauf, dass du kein echtes Feuer bei dir im Büro legst 😉:

How to

Lagerfeuer Retrospektive 🔥: So läuft die Retro ab

1. Random Icebreaker (2-5 Minuten)

   Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.

2. Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)

   Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.

3. Retro-Themen besprechen

   Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.

   • Warmes Feuer: Was hat dich im letzte Sprint wohlfühlen lassen?
   • Zur Asche zerfallen: Was hat nicht wie erwünscht funktioniert und ist zur Asche zerfallen?
   • Die Sternschnuppe: Was wünscht du dir für die Zukunft?

4. Catch-all Frage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?

5. Priorisierung / Voting (5 Minuten)

   Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.

6. Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)

   Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.

7. Checkout / Closing (5 Minuten)

   Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.

Lagerfeuer Retrospektive 🔥

Warmes Feuer: Was hat dich im letzte Sprint wohlfühlen lassen?

Zur Asche zerfallen: Was hat nicht wie erwünscht funktioniert und ist zur Asche zerfallen?

Die Sternschnuppe: Was wünscht du dir für die Zukunft?

Diese Retro jetzt öffnen Anpassen...

Natürlich haben wir noch viele weitere Templates im Petto. Probiere diese gerne aus, indem du unser Tool testest oder schau einmal bei diesem Artikel vorbei: 26 Erfrischende Agile Retrospektive Vorlagen

Grundsätzlich würde ich es nicht empfehlen, eine offline Vorlage für Retrospektiven zu verwenden, da damit viele Nachteile einhergehen. Selbst wenn man die Retro “Vor-Ort” mit dem Team abhält bringen Online-Retros Vorteile wie bspw. eine digitale Vorab-Abfrage mit sich.
Hier einmal kurz einige Vorteile von Online-Retros im Überblich, weshalb ich persönlich keine Offline-Retro-Tools oder Vorlagen mehr verwende:

• Online-Retrospektiven sind bequemer und leichter zugänglich. Du musst dich nicht um das Herunterladen, Ausdrucken oder Verteilen der Vorlagen an deine Teammitglieder kümmern. Du kannst einfach einen Link freigeben oder sie einladen, einer Online-Plattform beizutreten, auf der sie die Vorlagen in Echtzeit abrufen und bearbeiten können. Dies ist besonders nützlich, wenn du ein Team hast, das an verschiedenen Orten oder in verschiedenen Zeitzonen arbeitet.
• Online-Retrospektiven sind interaktiver und ansprechender. Du kannst verschiedene Funktionen und Tools nutzen, um deine Retrospektiven unterhaltsamer und gemeinschaftlicher zu gestalten. Emojis, Sticker, Gifs oder Umfragen sind bspw. ein super Weg, um deine Gefühle, Meinungen oder Vorlieben auszudrücken. Auch per Chat, Audio oder Video kannst du mit deinen Teammitgliedern kommunizieren und dein Feedback teilen. Und Funktionen wie Timer, Erinnerungen oder Benachrichtigungen helfen, deine Retrospektiven auf Kurs zu halten und dich zu konzentrieren.
• Online-Retrospektiven sind flexibler und anpassungsfähiger. Du kannst die Vorlagen leicht an die Bedürfnisse und Vorlieben deines Teams anpassen und verändern. So kann aus einer Vielzahl von Vorlagen gewählt werden, die online verfügbar sind. Zudem lassen sich eigene Vorlagen erstellen oder verschiedene Elemente aus unterschiedlichen Vorlagen kombinieren. Und last but not least können Sie Ihre Retrospektiven speichern, exportieren oder mit anderen Teams oder Stakeholdern teilen.

Ich denke, es ist ziemlich klar, dass wir das Herunterladen von Offline-Retrospektiven nicht empfehlen. Wenn du es dennoch tun möchtest, kannst du z.B. diese Excel-Vorlage verwenden, die wir HIER erstellt haben.
Bitte beachte, dass du sie in der Originaldatei nicht bearbeiten kannst. Du kannst aber auf “Datei” > “Download” > “microsoft excel (.xlsx)” klicken, um die Vorlage herunterzuladen und sie in deine eigene Excel-Tabelle einzufügen, wo du damit machen kannst, was du willst.

Die Verwendung einer Vorlage für Sprint-Retrospektiven kann Ihre Meetings produktiver und effizienter machen. Es gibt jedoch auch einige Tipps und bewährte Verfahren, die du befolgen solltest, um sicherzustellen, dass deine Retrospektiven effektiv und sinnvoll sind. Hier sind einige von ihnen:

• Vorbereiten: Vergewissere dich vor der Besprechung, dass alle Teilnehmer Zugang zur Vorlage haben und wissen, wie sie sie verwenden können. Es macht auch Sinn, die Teilnehmer zu bitten, über ihr Feedback nachzudenken und es vorher aufzuschreiben.
• Lege ein klares Ziel fest: Gebe zu Beginn der Sitzung den Zweck und das Ziel der Retrospektive an. Auch die Grundregeln und Erwartungen für die Diskussion sollten feststehen.
• Ermutige zur Teilnahme: Sorge dafür, dass während der Besprechung jeder zu Wort kommt und sein Feedback abgeben kann. Du kannst auch Techniken wie Abstimmungen, Gruppenbildung oder Punktabstimmungen verwenden, um die wichtigsten oder relevantesten Themen zu priorisieren.
• Fokussiere dich auf Lösungen: Nachdem du die Probleme oder Herausforderungen identifiziert hast, versuche, konkrete Aktionen oder Lösungen zu finden, die das Team im nächsten Projekt oder Sprint umsetzen kann. Weise Verantwortlichkeiten und Fristen für jeden Aktionspunkt zu.
• Nachbereitung: Dokumentiere nach der Besprechung die Ergebnisse und teile sie dem Team mit. Du kannst auch den Fortschritt und die Auswirkungen der Aktionspunkte überwachen und dich regelmäßig beim Team melden.

Für all diese Best Practices haben wir in unserem eigenen Tool “Echometer” Funktionen entwickelt, mit denen du eine Retrospektive in weniger als 2 Minuten problemlos vorbereiten und alle Best Practices umsetzen kannst, ohne dich darum kümmern zu müssen.

Wir haben darin übrigens auch viele saisonale Retrospektive Ideen (zum Beispiel: 6 Thanksgiving Retrospektive Ideen ).

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