In questo articolo ti mostreremo alcuni esempi di diversi tipi di modelli di retrospettiva di sprint che puoi utilizzare per il tuo team agile. Inoltre, ti forniremo alcuni suggerimenti e best practice per realizzare retrospettive di sprint efficaci:
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Esempi di diversi tipi di modelli per le retrospettive di sprint
Su internet sono disponibili diversi modelli di retrospettiva sprint, ognuno con le proprie caratteristiche, vantaggi e svantaggi. A seconda delle esigenze e delle preferenze del tuo team, puoi scegliere il modello più adatto a te. Ecco alcuni esempi di modelli di retrospettiva di sprint popolari a cui puoi accedere direttamente online:
1° Modello di rompighiaccio retrospettivo
Per una buona retrospettiva, devi prima iniziare. A tal fine, esistono i cosiddetti "rompighiaccio". Questi sono spesso divertenti e hanno un solo scopo: rompere il rapporto di amicizia tra il tuo team e la retrospettiva e quindi coinvolgerli maggiormente nella retrospettiva:
Gioco rompighiaccio retrò:
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2. mantenere il modello di retrospettiva stop start:
Naturalmente, dopo il rompighiaccio arrivano le classiche domande di retrospettiva. Uno dei modelli più popolari è il semplice Keep Stop Start Retrospective:
Domande aperte di feedback
Conservare: cosa dobbiamo conservare?
Stop: con cosa dovremmo fermarci?
Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?
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3. Retrospettiva dei Tre Porcellini: 🐷
Naturalmente, puoi anche avvolgere una retrospettiva in una storia reale. È esattamente quello che è successo con questo Reto, che si basa sull'omonima fiaba.
Domande aperte di feedback
Casa di paglia: cosa abbiamo costruito che si sta solo tenendo insieme ma che potrebbe crollare da un momento all'altro? 🌱
Casa fatta di bastoni: Cosa abbiamo costruito di relativamente stabile ma ancora migliorabile? 🪵
Casa di pietra: cosa abbiamo costruito di solido? 🪨
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4. il falò retrò:🔥
E infine, ma non per questo meno importante, puoi creare uno stato d'animo molto particolare con un oggetto retrò.
Che ne dici di un accogliente falò, ad esempio? – Assicurati di non accendere un vero fuoco nel tuo ufficio 😉 :
Domande aperte di feedback
Fuoco caldo: cosa ti ha fatto sentire bene nell'ultimo sprint?
Si è disintegrato in cenere: Cosa non ha funzionato come desiderato e si è ridotto in cenere?
La stella cadente: cosa desideri per il futuro?
Naturalmente abbiamo molti altri modelli nella manica. Provali testando il nostro strumento o dai un'occhiata a questo articolo: 22 modelli di retrospettiva Agile rinfrescanti
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Ha senso utilizzare un modello retro offline?
In generale, sconsiglio di utilizzare un modello offline per le retrospettive, perché presenta molti svantaggi. Anche se la retrospettiva si svolge "in loco" con il team, le retrospettive online presentano dei vantaggi, come ad esempio un pre-screening digitale.
Ecco alcuni dei vantaggi della retros online, motivo per cui personalmente non utilizzo più strumenti o modelli di retros offline:
- Le retrospettive online sono più comode e accessibili. Non devi preoccuparti di scaricare, stampare o distribuire i modelli ai membri del tuo team. Puoi semplicemente condividere un link o invitarli a iscriversi a una piattaforma online dove possono accedere e modificare i modelli in tempo reale. Questo è particolarmente utile se il tuo team lavora in luoghi o fusi orari diversi.
- Le retrospettive online sono più interattive e coinvolgenti. Puoi utilizzare diverse funzioni e strumenti per rendere le tue retrospettive più divertenti e collaborative. Ad esempio, emoji, adesivi, gif o sondaggi sono un ottimo modo per esprimere i tuoi sentimenti, le tue opinioni o le tue preferenze. Puoi anche usare la chat, l'audio o il video per comunicare con i membri del tuo team e condividere il tuo feedback. Inoltre, funzioni come i timer, i promemoria o le notifiche ti aiutano a mantenere le retrospettive sulla giusta rotta e a concentrarti.
- Le retrospettive online sono più flessibili e adattabili. Puoi facilmente adattare e modificare i modelli in base alle esigenze e alle preferenze del tuo team. Puoi scegliere tra una serie di modelli disponibili online. Puoi anche creare i tuoi modelli o combinare diversi elementi da modelli diversi. Infine, puoi salvare le tue retrospettive, esportarle o condividerle con altri team o stakeholder.
Penso che sia abbastanza chiaro che non consigliamo di scaricare le retrospettive offline. Se vuoi comunque farlo, puoi utilizzare, ad esempio, questo modello Excel che abbiamo creato QUI.
Tieni presente che non è possibile modificarlo nel file originale. Tuttavia, puoi cliccare su "File" > "Download" > "microsoft excel (.xlsx)" per scaricare il modello e incollarlo nel tuo foglio di calcolo Excel dove potrai farci quello che vuoi.
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Suggerimenti e best practice per retrospettive di sprint efficaci
L'utilizzo di un modello di retrospettiva di sprint può rendere le tue riunioni più produttive ed efficienti. Tuttavia, ci sono anche alcuni consigli e best practice che dovresti seguire per garantire che le tue retrospettive siano efficaci e significative. Eccone alcuni:
- Preparati: Prima della riunione, assicurati che tutti i partecipanti abbiano accesso al modello e sappiano come utilizzarlo. È anche opportuno chiedere ai partecipanti di pensare al loro feedback e di scriverlo in anticipo.
- Stabilisci un obiettivo chiaro: Dichiara lo scopo e l'obiettivo della retrospettiva all'inizio della sessione. Occorre anche stabilire le regole di base e le aspettative per la discussione.
- Incoraggia la partecipazione: Assicurati che tutti abbiano la possibilità di parlare e dare un feedback durante la riunione. Puoi anche utilizzare tecniche come la votazione, il raggruppamento o la votazione per punti per dare priorità alle questioni più importanti o rilevanti.
- Concentrati sulle soluzioni: Dopo aver identificato i problemi o le sfide, cerca di trovare azioni o soluzioni concrete che il team possa implementare nel prossimo progetto o sprint. Assegna responsabilità e scadenze per ogni azione.
- Follow-up: Dopo la riunione, documenta i risultati e condividili con il team. Puoi anche monitorare i progressi e l'impatto dei punti d'azione e riferire regolarmente al team.
Per tutte queste best practice, abbiamo sviluppato delle funzioni nel nostro strumento "Echometer" che ti permettono di preparare facilmente una retrospettiva in meno di 2 minuti e di implementare tutte le best practice senza doverti preoccupare.
Tra l'altro, abbiamo anche molte idee retrospettive stagionali (ad esempio: 6 idee per la retrospettiva del Ringraziamento).
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