Scrum Master und Projektmanager: Geht auch beides?

In der sich ständig weiterentwickelnden Welt des Projektmanagements stehen Fachleute manchmal vor der Herausforderung, agile Methoden wie Scrum mit traditionellen Ansätzen zu kombinieren. Die Überlegung, in einer Rolle sowohl Scrum Master als auch Projektmanager zu sein, ist leider in der Praxis nicht unüblich, auch wenn dies sicherlich nicht empfohlen wird.

Häufig sind es finanzielle Gründe, die zu dieser Doppelrolle führen. Dieser Artikel untersucht die Balance zwischen diesen beiden Rollen und gibt Tipps für diejenigen, die in beiden Rollen aktiv sind, wenn es nicht anders geht: Gleichzeitig Projekt Manager und Scrum Master, geht das, und wenn ja, wie?

Fangen wir erstmal damit an, zu überlegen, was überhaupt der Unterschied zwischen den beiden Rollen Projektmanager und Scrum Master ist. Fassen wir nochmal die Verantwortlichkeiten zusammen.

Scrum Master: Der Scrum Master ist verantwortlich für die Umsetzung der Scrum-Prinzipien in einem agilen Entwicklungsumfeld. Zu den Aufgaben gehören:

1. Facilitator: Den Scrum-Prozess erleichtern und sicherstellen, dass alle Meetings effektiv sind.
2. Hindernisse beseitigen: Probleme und Hindernisse für das Entwicklungsteam entfernen, um einen reibungslosen Arbeitsfluss zu gewährleisten.
3. Coaching: Das Team in der Anwendung von Scrum unterstützen und kontinuierliche Verbesserung fördern.
4. Kommunikation fördern: Die Kommunikation innerhalb des Teams und mit anderen Stakeholdern erleichtern.

Projektmanager: Der Projektmanager ist für die ganzheitliche Planung, Durchführung und Überwachung eines Projekts verantwortlich. Zu den Aufgaben gehören:

1. Projektplanung: Erstellung und Überwachung eines umfassenden Projektplans mit klaren Zielen, Ressourcen und Zeitplänen.
2. Teamführung: Motivation des Teams, Konfliktmanagement und Sicherstellung der Zielerreichung.
3. Risikomanagement: Identifizierung, Bewertung und Bewältigung von Risiken im Verlauf des Projekts.
4. Budgetverantwortung: Überwachung und Steuerung der Projektfinanzen.
5. Kommunikation mit Stakeholdern: Klare Kommunikation mit Teammitgliedern und anderen Interessengruppen sicherstellen.
6. Qualitätsmanagement: Überwachung der Arbeitsleistung und Implementierung von Qualitätskontrollen.
7. Projektabschluss und Evaluation: Abschluss des Projekts und Bewertung, um Lernmöglichkeiten für zukünftige Projekte zu identifizieren.

Zusammengefasst ist der Scrum Master mehr auf die agile Methodik und das Team fokussiert, während der Projektmanager eine breitere Verantwortung für die gesamte Projektdurchführung und Stakeholder-Management trägt.

Gehen wir mal einen Schritt weiter: Kann ein Projektmanager Scrum Master sein, oder anders herum, kann ein Scrum Master Projektmanager sein?

Bevor wir tiefer gehen, ein kurzer Hinweis: Wenn du eine wirklich gute Führungskraft, ein Servant Leader werden möchtest, empfehle ich dir das folgende Video. Es werden 21 wissenschaftlich fundierte Verhaltensweisen erklärt, die mittelmäßige von exzellenten Führungskräften unterscheidet - schau gerne mal rein.

Play

Grundsätzlich ist es zu empfehlen, der Scrum Master Rolle in Vollzeit nachzugehen - ebenso wie der Projektmanager Rolle. Wenn beide Rollen gleichzeitig ausgeübt werden, leiden darunter in jedem Fall einige Arbeitsbereiche. Aber wenn es nicht anders geht, kann dann ein Scrum Master ein Projekt Manager sein?

Falls es bei euch schlicht nicht gewünscht ist, zusätzlich Scrum Master einzustellen: Es ist theoretisch möglich, sowohl Scrum Master als auch Projektmanager gleichzeitig zu sein, aber es ist wichtig zu beachten, dass diese Rollen unterschiedliche Schwerpunkte und Verantwortlichkeiten haben.

Der Scrum Master konzentriert sich auf die agilen Prinzipien und die Unterstützung des Teams, während der Projektmanager die umfassende Planung, Durchführung und Überwachung des gesamten Projekts managt.

In kleineren Organisationen oder Projekten mit begrenzten Ressourcen könnte es eher erforderlich sein, dass eine Person beide Rollen übernimmt. In solchen Fällen ist eine klare Abgrenzung der Aufgaben und eine effiziente Zeitplanung entscheidend, um sicherzustellen, dass die Anforderungen beider Positionen erfüllt werden können. Dies erfordert auch ein tiefes Verständnis beider Methoden und die Fähigkeit, flexibel zwischen den verschiedenen Ansätzen zu wechseln.

Lass mich dir noch ein paar konkretere Tipps geben, wenn du beide Rollen - Scrum Master und Projektmanager - in einer Person vereinen musst.

Hier sind einige Tipps für jemanden, der beide Rollen - Scrum Master und Projektmanager - übernehmen möchte:

1. Teamempowerment priorisieren: Als Scrum Master liegt der Fokus auf der Förderung von Selbstorganisation und Teamempowerment. Dies sollte Vorrang haben, um die agilen Prinzipien zu wahren. Am wahrscheinlichsten ist, dass die “soften” Faktoren im Team nach hinten priorisiert werden - dem sollte aktiv entgegen gewirkt werden.

2. Konflikte proaktiv angehen: Wenn es zu Interessenkonflikten zwischen den beiden Rollen kommt, sei proaktiv in ihrer Lösung. Kläre Unsicherheiten und arbeite daran, dass beide Funktionen erfolgreich ausgeführt werden können.

3. Teamfeedback einholen: Hole regelmäßig Feedback von Teammitgliedern ein, um sicherzustellen, dass du die beiden Rollen parallel auf eine konstruktive Art und Weise ausübst.

4. Delegieren, wenn möglich: Wenn die Größe des Projekts oder Teams es zulässt, versuche Aufgaben zu delegieren, um die Arbeitslast zu verteilen. Dies könnte die Effizienz steigern und sicherstellen, dass keine der beiden Rollen vernachlässigt wird.

5. Nutze Werkzeuge und Technologien: Setze Projektmanagement- (wie z.B. Jira) und Kontinuierliche-Verbesserungstools (wie z.B. Echometer) ein, um deine Arbeit als Scrum Master messbar zu machen. Automatisierung kann dazu beitragen, den Verwaltungsaufwand zu minimieren.

6. Prioritäten klar setzen: Identifiziere klare Prioritäten, insbesondere wenn es um Konflikte zwischen den Anforderungen der agilen Methodik und des traditionellen Projektmanagements geht. Entscheide situativ, welche Rolle in verschiedenen Phasen des Projekts vorrangig ist.

7. Selbstreflexion praktizieren: Nimm dir Zeit für Selbstreflexion, um sicherzustellen, dass du deine eigene Leistung in beiden Rollen kritisch bewertest. Identifiziere Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind.

8. Mentoring suchen: Suche nach Mentoring oder Austausch mit erfahrenen Personen, die möglicherweise ähnliche Doppelrollen ausgeübt haben. Der Erfahrungsaustausch kann wertvolle Einblicke bieten.

9. Grenzen setzen: Vermeide Überlastung, indem du klare Grenzen für Arbeitszeiten und Erreichbarkeit setzt. Burnout kann vermieden werden, wenn du darauf achtest, ausreichend Pausen einzuplanen.

10. Erfolge feiern: Feiere Erfolge (persönlich und im Team), egal wie klein sie sind. Dies trägt dazu bei, die Motivation des Teams aufrechtzuerhalten und den Fokus auf positive Ergebnisse zu legen.

Wenn du all dies berücksichtigst, dann kann ein Projekt Manager auch Scrum Master sein bzw. ein Scrum Master auch Projektmanager. Kommen wir nun langsam zum Abschluss mit einem Tipp dafür, wenn du gleichzeitig Projektmanager und Scrum Master bist.

Du möchtest sicherstellen, dass deine Arbeit als Scrum Master deines Teams messbare Früchte trägt? Dabei kann dir Echometer helfen. Es wurde speziell für Teams entwickelt, die keinen dedizierten Vollzeit Scrum Master haben.

Echometer ist ein digitales Tool, dass agilen Team Leads bei agilen Retrospektiven und Team Health Checks hilft. Egal ob Remote, hybrid oder vor Ort: Es macht Team-Coaching messbar und professionalisiert so deine Arbeit, während es dir nebenbei sehr viel Arbeit spart. Schau einfach mal auf unsere Website, um mehr zu erfahren: www.echometerapp.com.

Deine wichtigste Zielgröße am Anfang deines Projekts heißt “Vertrauen”.

Christian Heidemeyer, Psychologe & Scrum Master

Wenn auch grundsätzlich nicht empfohlen, eröffnet die Vereinigung von Scrum Master und Projektmanager theoretisch auch Möglichkeiten für eine synergetische Projektführung. Durch klare Rollenabgrenzung, effektive Zeitplanung und konsequente Anwendung agiler Prinzipien können Projektprofis beide Positionen übernehmen und so die Vorteile beider Rollen nutzen. Verständnis für die spezifischen Anforderungen und harte Priorisierung sind Schlüsselkomponenten für eine erfolgreiche Integration beider Rollen im dynamischen Umfeld des Projektmanagements.

Zuletzt, nochmal der Hinweis: Falls du mal ausprobieren möchtest, wie es sich anfühlt dein Team mit unserem Tool weiterzuentwickeln: Du kannst im Folgenden ohne Login eine agile Retrospektive starten, in dem Fall den “Keep, Stop, Start” Workshop. 

Alternativ leite gerne einfach mal unsere Website an verantwortliche Kolleg*innen weiter: www.echometerapp.com.