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7 Vorlagen plus Leitfaden: Regelmäßige Mitarbeiter Check-Ins

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Was ist deiner Meinung nach dein wichtigstes Meeting als Führungskraft? Wo kannst du den größten, vielleicht nachhaltigsten Einfluss auf die Leistung deines Teams nehmen? Richtig, in der Kaffeepause. Haha, okay, das war ein Spaß. Natürlich rede ich von regelmäßigen Eins-zu-Eins Check-In Meetings mit deinen Mitarbeitern bzw. Teammitgliedern. Genau hier können die richtigen Check-In Vorlagen Wunder bewirken.

Eins-zu-Eins Meetings haben einen großen Vorteil im Vergleich zu Teammeetings: Hier gibt es wesentlich weniger sozialen Druck. Es geht nicht darum, im Team gut dazustehen. Andere verurteilen mich nicht sofort, wenn ich etwas brisantes sage. 

Psychologische Sicherheit zu erreichen ist hier automatisch etwas leichter (Mehr zu: Psychologische Sicherheit in agilen Teams). Vorausgesetzt natürlich, du als Vorgesetzter schaffst eine entsprechende Atmosphäre in den 1-zu-1-Check-Ins für deine Direct Reports. 

Wie dir das gelingt und wie man erfolgreiche Check-in Meetings durchführt, dabei möchte ich dir in dieser Anleitung helfen. Ich werde dir auch einige Tipps mitgeben und kostenlose Check-In-Meeting Vorlagen (sogar in verschiedenen Formaten: PDF, Excel, XLSX, Word, Google Sheets, PPT) und gute Fragen für Check-in Meetings vorschlagen. Fangen wir aber mal einfacher mit einer groben Definition an: Was sind Check-in Meetings?

Check-In Meeting Anleitung & Vorlagen

Was ist ein Check-In Meeting?

Check-in Meetings gehören zum Standardrepertoire einer Chefin bzw. eines Chefs. Die Grundidee ist einfach: Ich führe regelmäßig, zum Beispiel wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder quartalsweise ein Gespräch mit meinen Mitarbeitenden, um auf dem Laufenden zu bleiben und um zu führen (sprich, Blockaden zu lösen, Richtungen vorzugeben etc.) – egal ob remote oder vor Ort.

Wenn es um eine konkrete Definition von Check-in Meetings geht, wird es kniffelig. Die Begrifflichkeit “Check-in Meetings” und “Eins-zu-Eins Meetings” wird in der Praxis häufig synonym verwendet. 

Man kann hier theoretisch unterteilen zwischen Check-in Meetings, die rein operativ auf Aufgaben fokussieren, und 1-zu-1-Meetings, die auf den Mitarbeiter (z.B. Fortbildungen) und meine Beziehung zu ihm fokussieren. Dies kommt wohl am ehesten einer Definition von Check-in Meetings gleich.

Check-In Meeting Anleitung & Vorlagen

Der Zweck und das Ziel von Check-in Meetings

Sowohl Zweck als auch Ziel von Check-in Meetings variieren in der Praxis abhängig davon, wie häufig die persönlichen 1-zu-1 Gespräche durchgeführt werden.

  • Ziel häufigerer Check-in Meetings: Typischerweise haben sehr regelmäßige, also zum Beispiel tägliche, wöchentliche oder zweiwöchentliche Check-in Gespräche eher operative Ziele: Es wird über aktuelle Aufgaben gesprochen. Woran arbeitet mein Mitarbeiter gerade, was sollte eventuell angepasst werden und wie kann ich als Chefin bzw. Chef weiterhelfen?
  • Ziel seltenerer Check-in Meetings: Wenn du dein Eins-zu-Eins Check-in Meeting nur einmal im Monat, alle zwei Monate, quartalsweise oder gar jährlich durchführst, dann wird dein Ziel wahrscheinlich wesentlich vielfältiger sein. Dann geht es weniger darum, Aufgaben zu managen, sondern es wird stärker auf den Mitarbeiter fokussiert: Zum Beispiel wie geht es dem Mitarbeitenden, wie kann der Mitarbeitende weiterentwickelt werden?

Die Ausführungen hier gelten übrigens sowohl für virtuelle oder digitale Check-ins, als auch für Check-ins, die persönlich im Büro stattfinden.

Wenn du mehr Informationen zu Eins-zu-Eins-Meetings wünschst, schau gerne mal in unseren Post dazu: Ein Guide: 6 Tipps für erfolgreiche 1-zu-1-Gespräche.

Außerdem habe ich inzwischen auch ein Youtube Video gemacht, in dem ich die Ergebnisse meiner kleinen Recherche präsentiere: Ich habe 100 Manager in qualitativen Interviews gefragt, warum sie eigentlich Eins-zu-Eins Meetings machen – schau gerne mal rein.

Check-In Meeting Anleitung & Vorlagen

Gute Check-in Meeting Fragen

Als nächstes möchte ich dir einige gute kostenlose Vorlagen für Fragen nennen, die du in deinen monatlichen Check-in Meetings verwenden kannst. Einige davon sind Klassiker, andere sind kreativ, emotional oder spaßig, und zuletzt habe ich auch einige Fragen für das Check-In Meeting mit neuen Mitarbeitenden. Sie sollten dir helfen, die wichtigsten Check-in Themen abzufragen, egal ob du ein langes oder schnelles Check-in Meeting planst.

Hier sind einige Klassiker:

✅ Allgemeine 1-1 Meeting Fragen

  • Wie geht es dir gerade (wirklich)?
  • Wie geht es dir gerade, auf einer Skala von eins (Sehr schlecht) bis zehn (sehr gut)?
  • Wie konzentriert bist du im Moment auf einer Skala von 1 bis 10? Und warum?
  • Was geht dir gerade durch den Kopf?
  • Was bremst dich im Moment bei deiner Arbeit aus?
  • Was läuft gerade gut bei dir?
  • Was läuft gerade nicht so gut?

Die obigen Fragen sollten einen guten Einstieg bieten. Wenn du es etwas spielerischer und kreativer magst, dann sind das hier einige spaßige Check-in Fragen, die vor allem bei zum Beispiel monatlichen Check-ins, die sich auf die Stimmung von Mitarbeitenden konzentrieren, hilfreich sein können:

🧑‍🎨 Kreative 1-1 Meeting Fragen

  • Wenn du deine Stimmung als Wetterbericht charakterisieren müsstest bzgl. dem Projekt, deinem Job allgemein und deinen Aufgaben, wie sähe das aus?
  • Wie oft fühlst du dich bei der Arbeit überfordert oder gestresst? In welchen Situationen?
  • Wie sieht für dich eine gute Pause aus (frische Luft, Bildschirme…)?
  • Was machst du gerade, was dich eigentlich gar nicht weiterbringt?
  • Du bekommst einen Zauberstab und hast einen Wunsch frei bezogen auf die Arbeit: Was würdest du dir wünschen (mehr Gehalt ausgeschlossen)?
  • Was brauchst du aktuell, um besser zu werden?
  • Was war gestern (oder letzte Woche etc.) deine größte Herausforderung?
Check-In Meeting Anleitung & Vorlagen

⏩ Die 7 kostenlosen Check-in Meeting Vorlagen

Check-In Meeting haben grundsätzlich eine ähnliche Struktur, egal, wie oft sie stattfinden. Das kann als allgemeine Vorlage für Projektmanagement Check-in Meetings gesehen werden:

  • Eisbrecher, langsames Ankommen im Meeting, eventuell durch Small Talk. Zum Beispiel: Wie geht es dir?
  • Besprechung von Aufgaben (falls hier der Fokus liegt). Zum Beispiel: Wo stehst du gerade mit deinen Aufgaben?
  • Besprechung und Sicht von Metriken und KPIs (falls hier der Fokus liegt). Beispielfrage: Wo stehst du gerade hinsichtlich deiner aktuellen Metriken und KPIs?
  • Besprechung der Stimmung (falls hier der Fokus liegt). Zum Beispiel: Wie zufrieden bist du mit deiner Arbeit insgesamt?
  • Blockaden & Unterstützung. Beispielfrage: Hast du alles, was du zur Erreichung deiner Ziele brauchst? Wie kann ich dir als Chef bzw. Chefin helfen?
  • Nächste Schritte: Welche Maßnahmen oder Erinnerungen sollten wir auf Basis unseres Gesprächs für das nächste Eins-zu-Eins Check-in festhalten?

Dies dürfte dir als grundsätzliche Vorlage schon einmal helfen. Jetzt möchte ich dir noch andere kostenlose Vorlagen und Aktivitäten für dein 1-zu-1 Check-in in verschiedenen Formaten (PDF, Excel / XLSX, Word, Google Sheets, PPT) mitgeben, die du selber auch herunterladen, bearbeiten und ausdrucken und so für dein vor Ort (oder remote) Meeting anpassen kannst.

Kostenlose Check-In Vorlagen in diversen Formaten

Wöchentliches Mitarbeiter Check-In Vorlage

Als kostenlose Vorlage für dein wöchentliches Mitarbeiter Status Check-In ist folgendes Formular geeignet. 

👋 Willkommen & Icebreaker

  • Wie geht es dir heute, wie war deine Woche bis jetzt?

📕 Themen Mitarbeitender [Name]

👈 Themen Führungskraft: Rückblick

  • Was ist letzte Woche gut gelaufen?
  • Welche Herausforderungen gab es?

👈 Themen Führungskraft: Prioritäten & Ziele

  • Was sind deine zentralen Prioritäten für die kommende Woche?
  • Wo brauchst du meine Unterstützung?

🤚 Abschluss

  • Gibt es sonst noch etwas, das du besprechen möchtest?

⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)

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Vorschau: PDF Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Check-In Word Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Google Docs Check-In Vorlage

Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Vorschau: Google Sheets Check-In Vorlage

Wenn du dir die eine Vorlage für wöchentliche Check-Ins als bearbeitbares Google Sheet wünschst, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten und zum Beispiel ausdrucken.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Vorschau: Excel bzw. XLXS Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares bzw. bearbeitbares XLXS herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).

Das hier unten in dem Youtube Video bin übrigens ich. Wenn du dir noch ein wenig mehr Kontext wünschst rund um die Vorlage für monatliche Eins-zu-Eins Meetings, schau gerne mal in das Video.

Wenn du möglichst clever an dein Eins-zu-Eins Gespräch heran gehen möchtest, wirst du in dem Video ein paar Aha-Momente erleben:

Kostenlose Check-In Vorlagen in diversen Formaten

Monatliche Mitarbeiter Check-In Vorlage

Als kostenlose Vorlage für dein monatliches Mitarbeiter Status Check-In ist folgendes Formular geeignet. 

Warm-Up

  • Wie war der letzte Monat für Dich?

🗣️ Themen des direkten Mitarbeiters (Name)

🏆 Themen der Führungskraft: Erfolge & Fortschritte

  • Was waren Deine größten Erfolge im letzten Monat?
  • Was hast Du im letzten Monat gelernt, und welche Fähigkeiten hast Du entwickelt?

⚠️ Themen der Führungskraft: Herausforderungen & Unterstützung

  • Mit welchen Hindernissen hattest Du zu kämpfen?
  • Gibt es Ressourcen oder Unterstützung, die Du benötigst?

📈 Themen der Führungskraft: Entwicklung & Ziele

  • Gibt es neue Fähigkeiten, die Du entwickeln möchtest?
  • Wie kann ich Dir helfen, einen kleinen Schritt in Richtung Deiner Karriereziele zu machen?

Abschluss

  • Feedback: Was kann ich besser machen, um Dich und/oder das Team zu führen?

⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)

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Vorschau: PDF Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Check-In Word Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Google Docs Check-In Vorlage

Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).

Video-Empfehlung

Fragebogen Vorlage für Mitarbeitergespräche (Video)

In diesem Video stellen wir dir eine einfache wie effektive Vorlage für einen Fragebogen für ein Mitarbeitergespräch vor:

Kostenlose Check-In Vorlagen in diversen Formaten

Stimmungs-Check-In Vorlage - Fokus auf Emotionen

Als kostenlose Vorlage für dein Mitarbeiter Stimmungs-Check-In mit einem Fokus auf Emotionen ist folgendes Formular geeignet. 

👋 Willkommen & Icebreaker

  • Wie geht es dir im Moment, auf einer Skala von 1 (sehr schlecht) bis 10 (sehr gut)?

📕 Themen Mitarbeitender [Name]

👈 Themen Führungskraft: Stimmung & Zufriedenheit

  • Wie zufrieden bist Du insgesamt mit Deiner Arbeit und warum?
  • Wie zufrieden bist Du mit Deinem Team?
  • Wie zufrieden bist Du mit Deiner aktuellen Rolle?
  • Wie zufrieden bist Du mit Deiner Lernkurve?

👈 Themen Führungskraft: Unterstützung & Maßnahmen

In jeder der oben genannten Kategorien: Lass uns versuchen, uns zu verbessern.

  • Kernfrage: Welche Experimente könnten wir in den nächsten zwei Wochen ausprobieren, um einen Schritt in Richtung einer besseren Situation zu machen?
  • Wer in Deinem Team ist bereits gut in diesen Bereichen? Mit wem könntest Du sprechen?
  • Gedankenexperiment: Wo in unserem Unternehmen wärst Du noch zufriedener?
  • Welche Meetings könntest Du testweise auslassen?

🤚 Abschluss

  • Gibt es sonst noch etwas, womit ich Dir helfen kann?
  • Lass uns zusammenfassen: Wer ist für welche Aufgaben verantwortlich? Wann findet unser nächstes Check-In statt?

⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)

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Vorschau: PDF Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Check-In Word Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Google Docs Check-In Vorlage

Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Vorschau: Google Sheets Check-In Vorlage

Wenn du dir die eine Vorlage für wöchentliche Check-Ins als bearbeitbares Google Sheet wünschst, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten und zum Beispiel ausdrucken.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Vorschau: Excel bzw. XLXS Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares bzw. bearbeitbares XLXS herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).

Falls du übrigens die Excel Vorlage für dein regelmäßiges Mitarbeiter Check-In als Manager bevorzugst, schau gerne mal in dieses Video. Dort erkläre ich, wie du es nutzen kannst und gebe noch einen nützlichen Tipp.

Kostenlose Check-In Vorlagen in diversen Formaten

Kreative Mitarbeiter Check-In Vorlage

Als kostenlose Vorlage für dein kreatives Mitarbeiter Status Check-In ist folgendes Formular geeignet. Die Fragen sind also prinzipiell für wöchentliche, monatliche oder auch seltenere Check-Ins geeignet.

  • Siehe Bild oben: Wenn du deinen Gefühlszustand als Wetter beschreiben müsstest, wie ist das Wetter gerade in deinem Projekt bzw. bei deinen Aufgaben?
  • Wie ist das Wetter bezogen auf deinen Arbeitgeber, bei dir persönlich und privat?

📕 Themen Mitarbeitender [Name]

👈 Themen Führungskraft: Deep Dive

  • Was hat Dich in letzter Zeit inspiriert?
  • Was hast Du kürzlich gelernt?
  • Wenn Du der CEO dieses Unternehmens wärst, was würdest Du tun?
  • Wenn Du eine Sache an unseren Meetings und Routinen ändern könntest, welche wäre das?
  • Was könnten wir ausprobieren, um frische Ideen in unsere Arbeit einzubringen?

🤚 Abschluss

  • Ich schätze Deine Ehrlichkeit wirklich sehr.
  • Was nimmst Du als wichtigste Erkenntnis aus dem heutigen Check-In mit?

⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)

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Vorschau: PDF Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Check-In Word Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Google Docs Check-In Vorlage

Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).

Kostenlose Check-In Vorlagen in diversen Formaten

Quartalsweise Mitarbeiter Check-In Vorlage

Als kostenlose Vorlage für dein quartalsweise stattfindendes Mitarbeiter Status Check-In ist folgendes Formular geeignet. 

👋 Willkommen & Icebreaker

  • Wie war Dein letztes Quartal aus Deiner Sicht, auf einer Skala von 1 (sehr schlecht) bis 10 (sehr gut)?

👈 Themen Führungskraft: Erfolge & Fortschritte

  • Blick auf Deine Ziele: Wo stehst Du aktuell?
  • Was waren Deine größten Erfolge im letzten Quartal?
  • Was hast Du im letzten Quartal gelernt und welche Fähigkeiten hast Du entwickelt?
  • Wie zufrieden bist Du mit Deiner persönlichen Entwicklung in den letzten 3 Monaten?
  • Was ist nicht wie geplant gelaufen, und warum?

📕 Themen Mitarbeitender [Name]

👈 Themen Führungskraft: Herausforderungen & Unterstützung

  • Mit welchen Hindernissen hattest Du zu kämpfen?
  • Gibt es Ressourcen oder Unterstützung, die Du benötigst?

👈 Themen Führungskraft: Entwicklung & Ziele

  • Gibt es neue Fähigkeiten, die Du entwickeln möchtest?
  • Was sind Deine Kernziele für das nächste Quartal?
  • Wie stimmen Deine Prioritäten mit den Aufgaben des Teams überein?
  • Wie kann ich Dich dabei unterstützen, Deine Karriereziele zu erreichen?

🤚 Abschluss

  • Lass uns die Aufgaben zusammenfassen, die wir in diesem Meeting notiert haben.
  • Feedback: Was kann ich besser machen, um Dich und/oder das Team zu führen?
  • Gibt es sonst noch etwas zu besprechen?

⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)

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Vorschau: PDF Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Check-In Word Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Google Docs Check-In Vorlage

Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).

Auch hierzu habe ich dir inzwischen ein Video aufgenommen: Inklusive 7 Tipps für ein produktives quartalsweise stattfindendes Eins-zu-Eins Meeting. Schau gerne mal rein:

Kostenlose Check-In Vorlagen in diversen Formaten

Mitarbeiter Onboarding Check-In Vorlage

Als kostenlose Vorlage für dein Mitarbeiter Onboarding Check-In ist folgendes Formular geeignet. 

👋 Willkommen & Icebreaker

  • Wie war dein Tag bisher?

👈 Themen Führungskraft: Positives

  • Wie war Dein Start bisher?
  • Gab es etwas, das Dir besonders gut gefallen hat?
  • Was sollten wir Deiner Meinung nach beibehalten?

👈 Themen Führungskraft: Verbesserungen

  • Wie willkommen hast Du Dich bisher gefühlt, und warum?
  • Wie können wir den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter verbessern?
  • In welchen Bereichen hattest Du in den letzten Tagen die meisten Fragen? Und wie hast Du diese Fragen beantwortet?

👈 Themen Führungskraft: Nächste Schritte

  • Welche Ziele möchtest Du in den kommenden Wochen erreichen?
  • Gibt es Bereiche, in denen Du zusätzliche Informationen oder Ressourcen benötigst?

🤚 Abschluss

  • Nochmals herzlich willkommen in unserem Unternehmen. Wir schätzen Deine Bereitschaft, uns bei der Verbesserung unserer Prozesse zu helfen.
  • Was sollten wir Deiner Meinung nach noch in solchen Onboarding-Gesprächen fragen?
  • Gibt es sonst noch etwas, das Dir auf dem Herzen liegt?

⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)

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Vorschau: PDF Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Check-In Word Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Google Docs Check-In Vorlage

Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).

Kostenlose Check-In Vorlagen in diversen Formaten

90-Tage Mitarbeiter Check-In Vorlage

Als kostenlose Vorlage für dein Mitarbeiter Check-In nach 90 Tagen im neuen Job oder eventuell auch in einer neuen Rolle ist folgendes Formular geeignet. 

👋 Willkommen & Icebreaker

  • Wie zufrieden bist Du mit Deinem Job auf einer Skala von 1 (überhaupt nicht) bis 10 (sehr zufrieden)?

👈 90 Tage Rückblick: Positives

  • Wie war Dein Start insgesamt bisher?
  • Was hat Dir bisher am meisten gefallen?
  • Was sollten wir Deiner Meinung nach beibehalten?

👈 90 Tage Rückblick: Verbesserungen

  • Wie können wir die Erfahrung der ersten 90 Tage für neue Mitarbeiter verbessern?
  • In welchen Bereichen bist Du noch unsicher?

👈 90 Tage Rückblick: Reflexion des Status Quo

  • Wie zufrieden bist Du bisher mit Deiner Leistung? Warum?
  • Wie zuversichtlich bist Du, Deine aktuellen Ziele zu erreichen? Warum?
  • Wie fühlst Du Dich in Bezug auf Deine Integration ins Team?
  • Welche Fähigkeiten oder Ressourcen könnten Dir helfen, weiterzukommen?
  • Was kann ich tun, um Dich weiterhin zu unterstützen?

🤚 Abschluss

  • Wir schätzen Deine Bereitschaft, uns bei der Verbesserung unserer Prozesse zu helfen.
  • Was sollten wir Deiner Meinung nach noch in solchen 90-Tage-Check-Ins fragen?
  • Gibt es sonst noch etwas, das Dir auf dem Herzen liegt?

⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)

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Vorschau: PDF Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Check-In Word Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Google Docs Check-In Vorlage

Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).

So, ich hoffe, dass die Vorlage, nach der du gesucht hast dabei ist? Falls nicht, findest du in unserem Echometer Online 1:1 Tool viele weitere Vorlagen und Fragen. Machen wir weiter mit fünf Tipps für erfolgreiche Mitarbeiter Check-ins, die dich mit Sicherheit weiterbringen.

Check-In Meeting Anleitung & Tipps

5 Tipps: Wie man ein erfolgreiches Check-in Meeting durchführt

Der folgende Comic bringt es gut auf den Punkt, wie Eins-zu-Eins Check-in Meetings gesehen werden können, wenn sie schlecht laufen.

Employee Check-In Meeting - Manager View

Aber dagegen lässt sich mit den folgenden Tipps etwas tun.

Tipp 1: Baue eine Beziehung auf

Mit neuen Mitarbeitenden und generell: Schaffe eine entspannte Atmosphäre und bringe auch mal Humor ins Meeting. Eine gute Beziehung fördert Offenheit und Vertrauen.

Tipp 2: Zwinge das Meeting nicht auf

Sorge dafür, dass das Gespräch als sinnvoll wahrgenommen wird. Erzwinge keine Teilnahme – es sollte eine echte Chance für Austausch und Reflexion sein. Im Zweifel einigt euch darauf, dass ihr das Gespräch seltener durchführt, zum Beispiel monatlich statt zweiwöchentlich.

Tipp 3: Passe dich an die Mitarbeitenden an

Berücksichtige die individuellen Eigenschaften deiner Mitarbeitenden, ob introvertiert, extrovertiert oder statusorientiert. Gehe auf ihre Persönlichkeit ein, um sie bestmöglich zu unterstützen.

Tipp 4: Sei flexibel bei der Gesprächsführung

Wenn mal Pausen oder Stille entstehen, solltest du sie aushalten, um dem Mitarbeiter genügend Raum zu geben. Aber falls das zu oft vorkommt, wechsle die Themen oder die Art deiner Fragen. Dynamik hält das Gespräch lebendig und verhindert Frust oder Langeweile. Warnsignale für eine schlechte Meeting-Routine sind Folgende: Wenn das Gespräch langweilig ist, beide Seiten sich nicht darauf freuen, wenn ihr nichts zu besprechen habt oder wenn das Meeting häufig verschoben wird.

Tipp 5: Nutze effektive Tools

Gute Tools wie unser Eins-zu-Eins-Meeting-Tool Echometer gehen in ihrer Funktionalität weit über Check-in Notizen hinaus: Sie bieten hilfreiche Vorlagen, stellen sicher, dass Follow-Ups nicht vergessen werden, und machen die Entwicklung der Mitarbeitenden sogar messbar – eine große Erleichterung für dich und dein Team. Mehr zum Thema: Die 3 besten Eins-zu-Eins-Meeting Tools im Vergleich.

„Warum bringen meine Mitarbeitenden nie Themen in die 1:1-Meetings ein?“

„Ich bin als Führungskraft zu oft schlecht auf die 1:1-Meetings vorbereitet.“

“Mitarbeitende öffnen sich mir in 1:1-Gesprächen einfach nicht.”

„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“

„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?

“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”

„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“

“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”

„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?

„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?

“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”

„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“

„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?

„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“

“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”

“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”

„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“

„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?

“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”

„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?

„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“

Check-In Meeting Anleitung & Tipps: Herausforderungen

Typische Herausforderungen bei Mitarbeiter Check-Ins

Um dir noch ein paar weitere Tipps zu geben, möchte ich dir typische Herausforderungen von Status Check-Ins nennen, und wie du sie lösen kannst:

Herausforderung: Unklare Agenda oder Zielsetzung

  • Problem: Gespräche verlaufen chaotisch oder ohne Fokus.
  • Lösung: Klare Agenda im Voraus teilen und Schwerpunkte setzen.

Herausforderung: Einseitige Kommunikation

  • Problem: Führungskraft redet mehr als der Mitarbeitende.
  • Lösung: Offene Fragen stellen und aktiv zuhören.

Herausforderung: Zu oberflächliche Diskussionen

  • Problem: Wichtige Themen werden nicht tief genug angesprochen.
  • Lösung: Nachhaken und Raum für Reflexion schaffen.

Herausforderung: Zeitdruck

  • Problem: Meetings werden abgekürzt oder verschoben.
  • Lösung: Regelmäßige, feste Termine priorisieren und einhalten.

Herausforderung: Fehlende Vorbereitung

  • Problem: Beide Seiten erscheinen unvorbereitet.
  • Lösung: Vorab Informationen einholen und Erwartungen klären.

Herausforderung: Fokus nur auf Probleme

  • Problem: Gespräche sind rein negativ und demotivierend.
  • Lösung: Erfolge und Fortschritte betonen, nicht nur Herausforderungen.

Herausforderung: Unklare Follow-ups

  • Problem: Besprochene Punkte werden nicht umgesetzt.
  • Lösung: Am Ende klare nächste Schritte und Verantwortlichkeiten festlegen.

Inzwischen solltest du wirklich gut für dein Eins-zu-Eins Meeting Check-in gewappnet sein. Eine Zutat fehlt vielleicht noch: Wie sendet man eigentlich eine Email Einladung zu dem Check-In, und was sind angebrachte Betreffzeilen für die Email? Auch dafür gibt es natürlich Vorlagen.

Check-In Meeting Anleitung & Tipps: Email Einladung

Zwei Vorlagen für Check-In E-mail-Einladungen

Folgende Email Vorlage für die Einladung zu Check-in Meetings ist eine Standardformulierung, die in den meisten Fällen passen dürfte:

Standard Email Einladung fürs Mitarbeiter Check-in

Hallo [Name des Mitarbeitenden],

wie besprochen möchte ich gerne regelmäßige 1:1-Meetings mit dir einführen, um uns über deine aktuellen Projekte, Herausforderungen und Ziele auszutauschen und um sicherzustellen, dass du die Unterstützung erhältst, die du brauchst. Diese Gespräche sollen eine offene Plattform für beidseitiges Feedback und Zusammenarbeit bieten.

Unser erstes Treffen würde ich gerne auf [Datum und Uhrzeit] legen. Der Termin dauert etwa [Dauer] Minuten. Bitte gib mir Bescheid, ob das für dich passt. Ich stelle uns dann die Terminserie im Kalender ein.

Ich schlage vor, unsere gemeinsame Notizen zur Vorbereitung der 1:1-Meetings hier festzuhalten, damit wir beide drauf zugreifen können: [Link]

Ich freue mich darauf, mit dir ins Gespräch zu kommen!

Viele Grüße

[Dein Name]

Bevor wir zu den Betreffzeilen kommen, ist hier noch eine Situation, in der du auch manchmal sein dürftest: das erste Check-In mit neuen Mitarbeitenden. Falls du einen neuen Mitarbeitenden hast, kann dir die folgende Vorlage für Status Check-in Meeting Email Einladungen helfen:

Email Einladung für erste Check-in mit neuen Mitarbeitenden

Hallo [Name des Mitarbeitenden],

herzlich willkommen im Team! Ich hoffe, du fühlst dich bereits gut bei uns aufgehoben und hast erste positive Eindrücke sammeln können.

Um dich in deiner Einarbeitungszeit bestmöglich zu unterstützen, möchte ich regelmäßige 1:1-Meetings mit dir einführen. Diese Gespräche bieten eine Plattform, um deine Fragen zu klären, über deinen Fortschritt und eventuelle Herausforderungen zu sprechen und dir dabei zu helfen, dich gut bei uns einzufinden.

Unser erstes Treffen würde ich gerne auf [Datum und Uhrzeit] legen. Der Termin dauert etwa [Dauer] Minuten. Bitte gib mir Bescheid, ob das für dich passt. Ich werde anschließend die Terminserie in unsere Kalendern einstellen.

Ich schlage vor, unsere gemeinsamen Notizen zur Vorbereitung der 1:1-Meetings hier festzuhalten, damit wir beide drauf zugreifen können: [Link].

Ich freue mich darauf, dich noch besser kennenzulernen und mit dir zusammenzuarbeiten!

Viele Grüße

[Dein Name]

Als Betreffzeile für die Email eignen sich übrigens folgende Beispiele:

  • Neu: Unsere persönlichen 1:1-Meetings
  • Kick-Off: 1:1-Meetings ab nächster Woche
  • Wichtige Vorab-Info: 1:1-Meetings ab nächster Woche

Wenn du noch weitere Email Vorlagen für Eins-zu-Eins Meeting wünschst, zum Beispiel zu einem Leistungsbeurteilungs- oder Konfliktgespräch, schau mal in unseren Artikel dazu: 5 Vorlagen für Eins-zu-Eins Email Einladungen.

Check-In Meeting Anleitung: Wie oft?

Wie oft sollten Check-in Meetings durchgeführt werden?

Da sich viele erstmalige Führungskräfte fragen, wie oft ein 1-1 Meeting durchgeführt werden soll, möchte ich hier noch einen Satz zu den typischen Kadenzen verlieren:

  • Tägliche Mitarbeiter Check-Ins: Diese sind sehr kurz, schnelle 15 Minuten reichen für den Blocker im Kalender aus, und fokussieren auf die Besprechung der aktuellen Aufgaben. Tägliche 1-zu-1 Check-ins ergeben insbesondere in Teams Sinn, bei denen seltene gemeinsame Teammeetings stattfinden. Sie sind aber eher selten.
  • Wöchentliche Mitarbeiter Check-in: Diese dauern typischerweise 10-30 Minuten und fokussieren ebenfalls primär auf die Besprechung von Aufgaben. Eventuell wird sich auch die Zeit genommen, gegenseitig Feedback zu geben (zum Beispiel zu suboptimalen Verhalten). Apropos: Wenn du Führungskraft von Software-Entwicklern bist, könnte folgender Artikel für dich interessant sein: 6 Feedback-Beispiele an Softwareentwickler.
  • Zweiwöchentliche Mitarbeiter Check-Ins: Die Dauer ist ebenfalls typischerweise 30 Minuten, die Inhalte sind gemischt, eventuell finden diese Projektmanagement Check-ins digital statt: Es wird sowohl über Aufgaben als auch über persönliche Weiterentwicklung etc. gesprochen, evtl. wird hier zum Beispiel auch Urlaub beantragt.
  • Monatliche Mitarbeiter Check-Ins: Hier liegt die Dauer eher zwischen 30 und 60 Minuten. Auch der Fokus liegt meistens eher auf der Vogelperspektive: Wie geht es dir gerade bzw. wie ist deine Stimmung? Wie ist der Status bei deinen Jahreszielen? Wie kann ich dir bei deiner Weiterentwicklung helfen? 
  • Quartalsweise Mitarbeiter Check-Ins: Die Dauer liegt hier etwa bei 60 Minuten. Der Fokus liegt ähnlich wie bei den monatlichen Check-Ins. 
  • Halbjährliche Mitarbeiter Check-Ins: Diese Check-ins sind meist weniger schnell. Hier ist die Dauer zwischen 60 und 90 Minuten. Einerseits werden ähnliche Fragen gestellt wie bei dem monatlichen Check-In. Andererseits können hier weitere administrative Themen besprochen werden wie zum Beispiel Gehaltsvorstellungen. Eventuell werden auch von der HR-Abteilung vorgegebene Leistungsfragebögen beantwortet oder besprochen. Mit anderen Worten, wir können auch von einem Mitarbeitergespräch reden.
  • Jährliche Mitarbeiter Check-Ins: Hier können wir endgültig von einem klassischen jährlichen oder Jahresend-Mitarbeitergespräch und Rückblick sprechen. Ob man das noch Check-in nennen kann nach der oben genannten Definition, wage ich zu bezweifeln.
  • Onboarding Check-Ins: In einem Onboarding Check-In werden typische Onboarding Fragen mit neuen Mitarbeitenden geklärt: Wie hast du dich bisher eingefunden, wie läuft die Urlaubsplanung, wer ist dein Mentor, wo befindet sich die Kantine etc… Eine kostenlose Vorlage für das Onboarding Check-in findest du übrigens auch unten.
  • 90-Tage Check-In: Ähnlich wie beim Onboarding Check-In fokussiert sich das 90-Tage Check-In darauf, sicherzustellen, dass sich Mitarbeitende gut in das neue Unternehmen eingelebt haben. Das 90-Tage Check-in sollte möglichst nicht digital, sondern persönlich stattfinden.

Übrigens hängt die Häufigkeit von persönlichen Eins-zu-Eins-Meetings meiner Erfahrung nach oft mit der Teamgröße zusammen. Wenn das Team eher groß ist (sprich, mehr als acht Personen) finden sie ganz einfach seltener statt, um als Vorgesetzter Zeit sinnvoll auf verschiedene Verantwortlichkeiten zu verteilen. 

Heißt das, dass jährliche Mitarbeitergespräche sinnvoll sein können? Meiner Meinung nach nicht: Tendenziell bedeutet ein regelmäßigerer Check-in auch schnellere Lernschleifen. Und diese sind in unserer komplexen und schnelllebigen Arbeitswelt – zumindest bei Wissensarbeitern – angebracht. Die folgende Grafik illustriert diesen Punkt sehr schön:

How often conduct employee check-In?
Check-In Meeting Anleitung: Alternative Namen

Alternative, ausgefallene Namen für Check-in Meetings

Einige Führungskräfte fragen sich zurecht, ob man digitalen bzw. virtuellen oder persönlichen Check-in Meetings nicht einen attraktiveren, einprägsamen Namen geben kann. Die Antwort darauf ist folgende: Ja, natürlich! Ich gebe dir hier ein paar Beispiele:

  • Weekly Catch-Up 
  • Weekly Check-In 
  • Weekly Debrief
  • Task-Talk

Falls es noch etwas ausgefallener und kreativer werden soll, habe ich dir hier weitere einprägsame Alternativen festgehalten:

  • Task-Lounge
  • Sync & Solve
  • Action-Hour
  • Workflow-Workshop
  • Task-Tuesday
  • Entfaltungsrunde
  • Karriere-Kaffeepause
  • Booster Talk

Falls dir das noch nicht reicht, gibt es natürlich noch viele weitere spaßige Namen. Schau gerne einfach in unseren Blogartikel zu dem Thema: 60 Einprägsame & Spaßige Namen für Eins-zu-Eins Gespräche.

Monatliche bzw. Regelmäßige Mitarbeiter Check-Ins

Fazit - Regelmäßige Check-In Meetings

Regelmäßige Check-in Meetings zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden sind ein wertvolles Werkzeug, um Vertrauen aufzubauen, Herausforderungen zu meistern und die persönliche sowie berufliche Entwicklung zu fördern. Doch damit diese Gespräche wirklich effektiv sind, kommt es auf die richtige Herangehensweise an.

Die Tipps in diesem Artikel helfen dir, das Beste aus diesen Meetings herauszuholen: Eine entspannte, persönliche Atmosphäre, eine klare Struktur und die Anpassung an die individuellen Bedürfnisse deiner Mitarbeitenden schaffen die Grundlage für offene und produktive Gespräche. Gleichzeitig machen gute Tools wie Echometer den Prozess effizienter und sorgen dafür, dass keine wichtigen Follow-ups verloren gehen. Unsere Vorlagen konnten dir hoffentlich helfen!

Letztlich sind Check-in Meetings mehr als nur ein Termin im Kalender – sie sind eine Chance, dein Team zu stärken, Motivation zu fördern und langfristig bessere Ergebnisse zu erzielen. Viel Erfolg!

Falls du unser Tool Echometer übrigens einmal live anschauen möchtest, kannst du einfach über die folgende Vorlage direkt ins Tool springen:

Kein Small Talk, keine peinlichen Pausen. 🥱 Dieses 1:1-Template funktioniert einfach immer.

💬 Aus dem Template:
  • Auf welche Leistung bist du stolz, die ich vielleicht nicht bemerkt habe?
  • Welche kleine Veränderung würde deine Arbeit sofort verbessern?
  • Wofür würdest du dir bei der Arbeit gerne mehr Zeit nehmen?

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„Ich bin als Führungskraft zu oft schlecht auf die 1:1-Meetings vorbereitet.“

Weitere Artikel aus unserem Blog

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FAQ zum 1:1-Meeting Tool

In Echometer gibt es zwei 2 separate Softwarelösungen, die innerhalb jedes Workspaces in Echometer zur Verfügung stehen:

  • 1:1-Tool: Eine Software zur Planung und Durchführung von 1:1-Meetings sowie des Tracking der Mitarbeiterentwicklung
  • Retrospektive-Tool: Eine Software zur Planung und Moderation von Retrospektiven sowie des Trackings der Teamentwicklung durch Team-Health-Checks

Beides sind voneinander unabhängige Softwarelösungen, sie können also losgelöst voneinander genutzt werden.

Sie funktionieren jedoch nach den gleichen Prinzipien und zielen auf die gleichen Mehrwerte ab: Die Weiterentwicklung von agilen Teams. Insofern ist die gleichzeitige Nutzung beider Softwarelösungen empfohlen.

Ja, du kannst sowohl auf Team-Ebene als auch auf Workspace-Ebene beliebig viele Nutzer*innen mit Administrationsrechten ausstatten. Beachte folgendes:

  • Nur Workspace Admins können für einen Echometer Workspace ein Echometer-Abo abschließen und verwalten.
  • Nur Workspace-Admins können weitere Teams anlegen und weitere Workspace-Admins benennen oder entfernen.
  • Team-Admins können für ihr Team weitere Team-Admins und Teammitglieder benennen und entfernen

Melde dich zuerst einfach kostenlos in Echometer an. Navigiere dann in den Workspace, für den du die 1:1-Software kaufen möchtest. Falls noch nicht geschehen, kannst du das hier machen: Account in Echometer 1:1-Tool erstellen

Anschließend kannst du dein Abo (für sowohl das Retro-Tool als auch die 1:1-Software) innerhalb der Workspace-Einstellungen verwalten.

Beim Upgrade kannst du aus verschiedenen Zahlungsmethoden auswählen.

Falls du selber keinen Zugriff auf die Kreditkarte deines Unternehmens hast, kannst du ein*e Einkäufer*in einfach als Workspace-Admin in deinem Echometer-Workspace hinzufügen, damit dieser Admin das Upgrade für dich durchführen kann.

Das beste One-On-One Meeting Tool für Führungskräfte (gerade in agilen Remote Teams) ist wahrscheinlich Echometer. Warum?

  • Typische Anbieter für Personalmanagement-Software (wie Lattice, Leapsome und 15Five) bieten zwar auch 1:1-Tools an, vermarkten aber primär ihre komplexen HR-Suite und die Funktionen für 1:1-Meetings sind weniger ausgereift. Außerdem fokussieren sich die Anbieter von HR-Software primär auf die Bedürfnisse der Personalabteilungen, nicht auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Führungskräften.
  • Während generische Tools für Meeting-Transkriptionen und Zusammenfassungen (wie Granola, Fellow oder Spinach) genau wie Echometer auch gute Zusammenfassungen liefern, bietet Echometer darüber hinaus auch integriertes KI-Coaching für Führungskräfte und vielseitige Vorlagen, Vorschläge zur Mitarbeiterentwicklung und Bausteine zur Gestaltung von effektiven Eins-zu-Eins-Meetings.

Daher der Tipp: Wenn du nach der besten One-On-One Meeting Software suchst, schau dir zuerst Echometer’s 1:1-Tool an. Denn das 1:1-Tool von Echometer ist für unbegrenzt viele 1:1-Meetings mit bis zu 2 Mitarbeitenden sogar kostenlos: 1:1 Tool Echometer ausprobieren

Ja, die Echometer Eins-zu-Eins-Meeting Software ist das einzige uns bekannte 1:1 Tool, das der Führungskraft als KI-Coach Feedback dazu gibt, wie das nächste Eins-zu-Eins Meeting noch besser moderiert werden kann.

Typische Tipps des KI-Coaches sind zum Beispiel:

  • Hinweis, mehr offene und weniger suggestive Fragen zu stellen
  • Klärende Fragen zu nutzen, um das gleiche Verständnis des Gesagten sicherzustellen
  • Hinweis auf eine möglicherweise ungleiche Redeverteilung oder zu wenig Struktur im Meeting.

Die Echometer Eins-zu-Eins-Meeting Software hilft Führungskräfte durch folgende Funktionen im Alltag dabei, die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden zu forcieren:

  • Hashtags: Wiederkehrende Themen erkennbar machen und langfristige Mitarbeiterziele tracken
  • Check-Ins: Quantitative Bewertung von beliebigen Faktoren zur Leistung oder Entwicklung des Mitarbeitenden (inklusive Selbsteinschätzung)
  • KI-Coach: Basierend auf dem Transkript der One-on-One Meetings erhalten Führungskräfte Tipps und Hinweise, wie sie ihre Mitarbeitenden noch besser Coachen und in das Gespräch einbinden können.

Ja, mit der Echometer 1-zu-1 Meeting Software App kann Leistung und Zielerreichung von Mitarbeitenden Tracken:

  • Mithilfe der Check-In Umfragen kann man die Leistung von Mitarbeitenden (basierend auf subjektiven Aussagen) messen. Die Bewertung kann im Rahmen des Eins-zu-Eins Meetings (oder schon davor) sowohl als Selbsteinschätzung durch den Mitarbeitenden als auch durch die Führungskraft durchgeführt werden. In dem 1-zu-1 Meeting kann man die Bewertung dann gemeinsam reflektieren.
  • Todos und Maßnahmen zur Zielverfolgung und Leistungsentwicklung der Mitarbeitenden kann man ebenfalls in den 1:1-Meetings festhalten.
  • Außerdem kann man mithilfe von Hashtags in den 1:1-Meeting Notizen auch qualitative Fortschritte zu Mitarbeiterzielen festhalten und nachverfolgen. Man kann zum Beispiel den Hashtag auf einer Maßnahme nutzen, um diese Maßnahme dem Mitarbeiterziel zuzuordnen.

Ja, in der Echometer Eins-zu-Eins Meeting Software kann sowohl die Führungskraft als auch der Mitarbeitende Maßnahmen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. Bei jedem neuen Eins-zu-Eins Meeting werden die noch offenen Maßnahmen aus vergangenen Meetings angezeigt.

Im Vergleich zu anderen Software Apps für One-on-One Meetings sind folgende Funktionen einzigartig:

  • Während andere Tools wie Granola sich auf die KI-Zusammenfassung beschränken, nutzt Echometer das Transkript auch für den integrierten KI-Coach für Führungskräfte
  • Außerdem sind die Check-Ins (also Aussagen mit einer Skala-Beantwortung) in ihrer konkreten Implementierung in Echometer eine einzigartige Funktion: Mitarbeitende können die Aussagen vor oder während der 1:1 Meetings beantworten und dann entstehen aus den Antworten automatisch Trends.
  • Integration mit Software für Team Retrospektiven: Echometer ist das einzige Tool auf dem Markt, das integriert neben der Eins-zu-Eins Meeting Software auch eine Software für agile Retrospektiven integriert und somit alle Werkzeuge für die wesentlichen Führungsaufgaben in agilen Remote Teams aus einer Hand anbietet.

Die 1-on-1 Meeting Software Echometer legt einen Schwerpunkt besonders auf folgende Features, die es auf dem Markt einzigartig machen:

  • KI-Coach: Die 1-on-1 Meeting Software Echometer nimmt ein Audio-Transkript des Gesprächs auf und gibt damit der Führungskraft durch eine KI Tipps dafür, wie das nächste Gespräch besser gestaltet werden kann.
  • Vorlagen-Bibliothek: Das Tool hilft Führungskräften durch eine fundierte Fragen- bzw. Vorlagen Bibliothek, in dem Eins-zu-Eins Meeting die richtigen Fragen und Themen zu besprechen, um Mitarbeitende gezielt weiterzuentwickeln. Gerade die visuellen, liebevoll gestalteten “Gesprächsstarter” werden von Führungskräften als wertvolle Icebreaker in 1-zu-1 Gesprächen bewertet.
  • Mitarbeiterentwicklungs-KPIs: Außerdem hilft die Software, Trends in der Mitarbeiterentwicklung durch Umfrage-KPIs, so genannte Check-Ins, in einem schönen Analyse-Dashboard historisch sichtbar zu machen. Diese Check-Ins können sowohl aus der Bibliothek übernommen werden (z.B. Arbeitszufriedenheit, Kundenzentriertheit etc.) oder aber selber flexibel erstellt werden.
  • Mitarbeiterziele und wiederkehrende Themen durch Hashtag-Verwaltung: Das flexible Hashtag Feature ermöglicht es, Mitarbeiterziele oder andere wiederkehrende Themen einfach festzuhalten und zu filtern, um sie zum Beispiel im Mitarbeiter-Jahresgespräch aufzurufen.
  • Private Notizen: Echometer bietet die Möglichkeit an, zusätzlich neben den Notizen, die mit dem Mitarbeitenden in der 1-1-Meeting Serie geteilt sind, auch private Notizen festzuhalten. Dies bedeutet, dass diese Notizen nicht für den Mitarbeitenden sichtbar sind, aber trotzdem direkt am gleichen Ort gespeichert sind, wie die eigentliche 1-on-1 Meeting Agenda.
  • Direktzugang zu Retrospektive-Software: Echometer ist das einzige Tool auf dem Markt, das integriert neben der Eins-zu-Eins Meeting Software auch eine Software für agile Retrospektiven anbietet.

Zusammenfassend ist Echometer aufgrund dieser Features eine der besten, wenn nicht sogar die beste Software für Remote Eins-zu-Eins Meetings zwischen Mitarbeitenden und ihren Führungskräften.

Folgendes sind bestätigte, unabhängige Aussagen von Kunden und Nutzer*innen der Echometer Eins-zu-Eins-Meeting Software:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach bei JTL-Software GmbH: “Die Software hat sich super schnell rentiert, indem sie mir viele Stunden Arbeit gespart hat. Ich halte viele 1-1-Gespräche und das Tool hat sie bezüglich Effizienz und Produktivität auf ein neues Level gehoben!”
  • Michael Engel, Team Lead IT: “Es ist nervig, wenn man für jedes 1:1-Meeting die Tools wechseln muss. Seit ich Echometer verwende, hat sich das geändert – und ich habe sogar einen Überblick über die Entwicklungstrends der einzelnen Mitarbeiter. Sehr empfehlenswertes Tool!”
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT bei SMF GmbH: “Ich bin begeistert! Mehr Struktur in unseren 1:1s, bessere Diskussionen und letztlich mehr Fortschritt. Props ans Echometer Team!”
  • Matt Alioto, Director of Engineering at Smyl Fitness: “One of the things that my own boss has done to support me, is get me a communications coach. And I actually had a meeting with her a couple of days ago and I showed her this [Echometer] feature, and it blew her mind, absolutely.”

Die Echometer 1-zu-1-Meeting-Software bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif: Führungskräfte können unbegrenzt kostenlose Einzelgespräche mit bis zu zwei ihrer Mitarbeitenden führen.

Wenn man 1-zu-1-Meetings mit mehr als zwei Mitarbeitenden durchführen möchte, muss man zu einem kostenpflichtigen Tarif wechseln:

  • Monatlich 29€ pro Führungskraft im Jahresabo, oder
  • Monatlich 35€ pro Führungskraft im Monatsabo

Man bezahlt also für die 1-zu-1-Meeting-Software nur für Führungskräfte und nicht für Mitarbeitende.

Weitere Informationen zu den Preisen des Echometer-Tools für One-on-One Meetings finden sich hier: Echometer Preise One-On-One Meeting Software

Die Echometer Eins-zu-Eins Meeting Software bietet eine Integration in den Microsoft Kalender an. Dadurch werden die Termine aus der Terminserie mit den 1:1 Meetings in Echometer synchronisiert.

Wenn z.B. Termine im Microsoft Kalender verschoben werden, ist auch das Meeting in Echometer automatisch verschoben.

Außerdem bietet Echometer einen Login mit Google an. In bezahlten Plänen ist darüber hinaus SSO (Single Sign On) verfügbar.

Ja, die 1-zu-1-Meeting-Software von Echometer bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif:

  • Führungskräfte können unbegrenzt kostenlose Einzelgespräche mit bis zu zwei ihrer Mitarbeiter*innen führen.
  • Auch in der kostenlosen Variante sind alle Funktionen enthalten.

Nur wenn man 1-zu-1-Meetings mit mehr als zwei Mitarbeitenden durchführen möchte, muss man sich eine bezahlte Lizenz zulegen. Es braucht nur eine bezahlte Lizenz pro Führungskraft. Mitarbeitende sind kostenlos.

Weitere Informationen zu den Preisen von Echometer’s Tool für On-on-One Meetings finden sich hier: Preise Echometer’s 1:1 Meeting Software Tool

Ja, sowohl das Software Tool für 1-on-1 Meetings als auch das Tool für Team-Retros von Echometer sind sicher und DSGVO-konform.

Daten in Echometer werden verschlüsselt versendet und ebenfalls verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert.

Mehrere europäische Finanzinstitute haben sich aufgrund der strengen Datensicherheitsmaßnahmen von Echometer für den Kauf von Echometer gegenüber Wettbewerbern entschieden.

Echometer ist aus folgenden Gründen das beste Software-Tool für On-On-One Meetings:

  • Kollaborative Notizen mit integrierter KI-Zusammenfassung (basierend auf dem Transkript)
  • Integrierter KI-Coach für Führungskräfte mit der Möglichkeit zenrale KPIs zur Mitarbeiterentwicklung zu erfassen
  • Einfache Auswertung der Trends zur Vorbereitung von Performance Reviews und Mitarbeiter-Coachings –
  • “Alles an einem Ort”: Echometer erlaubt das Tracking von wiederkehrenden Themen und Mitarbeiterziele über Hashtags in den Meeting-Notizen, erlaubt Private Notizen für die Teilnehmenden und eine ausführliche Vorlagen-Bibliothek für 1:1 Meetings mit Agenda-Bausteinen.

Eins-zu-Eins Meetings sind entsprechend für Führungskräfte mit Echometers Software für 1-zu-1 Meetings sehr effektiv und trotzdem einfach und zeitsparend.

Echometers Software für Eins-zu-Eins Meetings lässt sich übrigens auch in einem dauerhaft kostenlosen Plan ausprobieren: Beste 1-zu-1 Meeting Software kostenlos ausprobieren

Die größte Stärke des Eins-zu-Eins Meeting Tools Echometer ist es, das Engagement von Mitarbeitenden in 1-on-1 Meetings zu erhöhen. Das wird ermöglicht durch:

  • Als Moderator*in von 1-zu-1 Meetings kann man auf vielseitige Vorlagen für 1:1 Meetings zurückgreifen
  • Der integrierte KI-Coach unterstützt die Führungskraft bei der Gestaltung der 1-zu-1 Meetings.

Nutzer*innen bestätigen, dass die 1-on-1 Meetings mit Echometer mehr Spaß machen und überdurchschnittlich produktiv sind.

Die Eins-zu-Eins Meeting Software Echometer hat eine diverse Palette von Features, die es auf dem Markt einzigartig macht.

  • Agenda-Management: Die interaktive und synchronisierte Agenda hilft den zwei Teilnehmenden, die Agenda frühzeitig festzulegen.
  • Notizen-Management: Notizen können jederzeit in der synchronisierten Agenda sowohl vom Mitarbeitenden als auch von der Führungskraft transparent festgehalten werden.
  • Vorlagen-Bibliothek: Das Tool hilft Führungskräften durch eine fundierte Fragen- bzw. Vorlagen Bibliothek, in dem Eins-zu-Eins Meeting die richtigen Fragen und Themen zu besprechen, um Mitarbeitende gezielt weiterzuentwickeln.
  • KI-Zusammenfassung: Die 1-zu-1 Meeting Software Echometer nimmt ein Audio-Transkript des Gesprächs auf und fasst damit das Gespräch zeitsparend zusammen. Außerdem werden Aufgaben automatisch festgehalten und somit dafür die Grundlage gelegt, das nächste Eins-zu-Eins Meeting zeitsparend vorbereiten zu können.
  • KI-Coach: Die 1-zu-1 Meeting Software Echometer nimmt ein Audio-Transkript des Gesprächs auf und gibt damit der Führungskraft durch eine KI Tipps dafür, wie das nächste Gespräch besser gestaltet werden kann.
  • Mitarbeiterentwicklungs-KPIs: Außerdem hilft die Software, Trends in der Mitarbeiterentwicklung durch Umfrage-KPIs, so genannte Check-Ins, in einem schönen Analyse-Dashboard historisch sichtbar zu machen. Dadurch kann zum Beispiel das Sentiment bzw. die Stimmung von Mitarbeitenden über die Zeit gemessen werden.
  • Aufgabenverwaltung: Die 1-zu-1 Software Echometer hilft Mitarbeitenden und Führungskräften dabei, Maßnahmen aus dem Eins-zu-Eins Gespräch in einem Dashboard zu verwalten, um Aufgaben nicht zu vergessen.
  • Mitarbeiterziele durch Hashtag-Verwaltung: Das flexible Hashtag Feature ermöglicht es, Mitarbeiterziele oder andere wiederkehrende Themen einfach festzuhalten und zu filtern, um sie zum Beispiel im Mitarbeiter-Jahresgespräch aufzurufen.
  • Private Notizen: Echometer bietet die Möglichkeit an, zusätzlich neben den Notizen, die mit dem Mitarbeitenden in der 1-1-Meeting Serie geteilt sind, auch private Notizen festzuhalten. Dies bedeutet, dass diese Notizen nicht für den Mitarbeitenden sichtbar sind, aber trotzdem direkt am gleichen Ort gespeichert sind, wie die eigentliche 1-zu-1 Meeting Agenda.
  • Automatische Erinnerungen: In der Echometer Eins-zu-Eins Meeting Software kannst du einstellen, dass sowohl du als auch deine Mitarbeitenden vor dem 1-zu-1 Meeting eine Erinnerung via E-mail erhalten. Das hilft dabei, dass die Meeting Agenda von beiden Seiten besser vorbereitet ist.
  • Kalender Integration: Die Echometer Eins-zu-Eins Meeting Software bietet eine Integration in den Microsoft Kalender an. Dadurch werden z.B. Meetings, die im Microsoft Kalender verschoben werden, automatisch auch im Kalender Echometers verschoben.
  • Alles-an-einem-Ort Dashboard: Echometer bietet ein Dashboard an, in dem du an einem Ort alle Aufgaben von Mitarbeitenden und Ergebnisse der letzten Check-In Umfrage-KPIs sehen kannst. Das hilft enorm dabei, sich einen Überblick über den Status im Team zu verschaffen.
  • Direktzugang zu Retrospektive-Software: Echometer ist das einzige Tool auf dem Markt, das integriert neben der Eins-zu-Eins Meeting Software auch eine Software für agile Retrospektiven anbietet.

Zusammenfassend ist Echometer aufgrund dieser Features somit eine der besten, wenn nicht die beste Software für Eins-zu-Eins Meetings zwischen Mitarbeitenden und ihren Führungskräften.

Die Eins-zu-Eins-Meeting Software von Echometer ist ein Tool, das bei der Durchführung von regelmäßigen Eins-zu-Eins-Meetings zwischen Führungskraft und Mitarbeitendem unterstützt. Insbesondere in Online bzw. virtuellen Remote 1-zu-1 Meetings hilft es durch diverse Features bei der zeitsparenden Durchführung eines produktiven Meetings.

Die 1:1 Meeting Software von Echometer umfasst unter anderem:

  • Anpassbare 1:1 Meeting-Templates
  • Kollaborativer Live-Editor für Meeting Notizen
  • Transkription und KI-Zusammenfassung
  • KI-Coaching Tipps
  • Bibliothek für Gesprächsstarter (offene Fragen) und Check-Ins (Skala-Bewertungen)
  • Tracking von wiederkehrenden Themen und Zielen mit Hashtags
  • Auswertungsmöglichkeiten von Check-Ins (Skala-Bewertungen mit Kommentaren) zur Analyse von Trends zur Mitarbeiterzufriedenheit und anderen Faktoren
  • Private Notizen für beide Teilnehmenden

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