Aber dagegen lässt sich mit den folgenden Tipps etwas tun.

Tipp 1: Baue eine Beziehung auf

Mit neuen Mitarbeitenden und generell: Schaffe eine entspannte Atmosphäre und bringe auch mal Humor ins Meeting. Eine gute Beziehung fördert Offenheit und Vertrauen.

Tipp 2: Zwinge das Meeting nicht auf

Sorge dafür, dass das Gespräch als sinnvoll wahrgenommen wird. Erzwinge keine Teilnahme – es sollte eine echte Chance für Austausch und Reflexion sein. Im Zweifel einigt euch darauf, dass ihr das Gespräch seltener durchführt, zum Beispiel monatlich statt zweiwöchentlich.

Tipp 3: Passe dich an die Mitarbeitenden an

Berücksichtige die individuellen Eigenschaften deiner Mitarbeitenden, ob introvertiert, extrovertiert oder statusorientiert. Gehe auf ihre Persönlichkeit ein, um sie bestmöglich zu unterstützen.

Tipp 4: Sei flexibel bei der Gesprächsführung

Wenn mal Pausen oder Stille entstehen, solltest du sie aushalten, um dem Mitarbeiter genügend Raum zu geben. Aber falls das zu oft vorkommt, wechsle die Themen oder die Art deiner Fragen. Dynamik hält das Gespräch lebendig und verhindert Frust oder Langeweile. Warnsignale für eine schlechte Meeting-Routine sind Folgende: Wenn das Gespräch langweilig ist, beide Seiten sich nicht darauf freuen, wenn ihr nichts zu besprechen habt oder wenn das Meeting häufig verschoben wird.

Tipp 5: Nutze effektive Tools

Gute Tools wie unser Eins-zu-Eins-Meeting-Tool Echometer gehen in ihrer Funktionalität weit über Check-in Notizen hinaus: Sie bieten hilfreiche Vorlagen, stellen sicher, dass Follow-Ups nicht vergessen werden, und machen die Entwicklung der Mitarbeitenden sogar messbar – eine große Erleichterung für dich und dein Team. Mehr zum Thema: Die 3 besten Eins-zu-Eins-Meeting Tools im Vergleich.