Die Frage, ob ein Manager an agilen Retrospektiven teilnehmen sollte oder darf, hängt von verschiedenen Faktoren ab und es gibt unterschiedliche Meinungen in der agilen Gemeinschaft. Was aber, wenn du keine Wahl hast: Der Team Manager möchte der Sprint Retrospektive beiwohnen. Lass uns das alles mal genauer anschauen.
Die Grundregel ist wohl klar: Tendenziell sollten Manager der Retro fern bleiben, weil sie mit hoher Wahrscheinlichkeit die Offenheit im Team einschränken. Gleichzeitig sind Manager in einer perfekten Welt in gewisser Weise Teil des Teams, sind Servant Leader und haben auch ein Vertrauensverhältnis zu ihren Mitarbeitenden. Was also tun?
Es gibt auch in einigen Scrum Zertifizierungen die Frage: „Der Team Manager möchte an der Sprint-Retrospektive teilnehmen. Was sollten Sie tun?“
Die richtige Antwort laut dem Test lautet: „Schlagen Sie ein anderes Forum vor, in dem sich der Manager mit dem Team treffen kann.“ Dies sollte auch grundsätzlich der erste Impuls sein. Außerdem sollte das Bedürfnis hinterfragt werden: Warum möchte der Manager überhaupt an der Retro teilnehmen? Vielleicht lässt sich der Wissensdurst auch anders befriedigen.
Gleichzeitig gilt: Wenn ein Manager in Retros teilnehmen möchte, begreift dies als Chance. Sicherlich kann er/sie euch mit ein paar eurer Hindernisse weiterhelfen.
Außerdem seht es agil: Ein Experiment sollte es wert sein, dass er/sie einmal dazu kommt. Mal sehen, wie es funktioniert – genau so lernt man empirisch.
Kann Manager Sprint Retrospektive bzw. Retro beiwohnen?
Tipps: Manager in agilen Sprint Retrospektiven
Wenn der Team Manager also der Sprint Retrospektive beiwohnen möchte, kann man die Erfolgswahrscheinlichkeit mit folgenden Tipps und mentalen Modellen maximieren.
Klare Erwartungen setzen:
- Ein zentraler Wert in agilen Methoden ist Transparenz. Wenn ein Manager an der Retrospektive teilnimmt, kann dies die Offenheit der Teammitglieder beeinflussen. Einige Mitglieder könnten zögerlich sein, ihre Meinungen oder Bedenken zu äußern, wenn sie befürchten, dass der Manager ihre Beiträge negativ interpretieren könnte. Besprecht im Team und mit dem Manager also im Voraus die Erwartungen für seine Teilnahme. Klärt, welche Rolle der Manager übernehmen wird und wie viel Einfluss er auf die Diskussion haben soll.
Beobachterrolle betonen:
- Falls so gewünscht, betont die Rolle des Managers als Beobachter, der dazu dient, die Dynamik des Teams zu verstehen und zu unterstützen, anstatt aktiv in die Diskussionen einzugreifen. Dies kann helfen, das Vertrauen des Teams zu bewahren. Gleichzeitig betont den Beobachtereffekt: Es ist klar, dass alleine die Anwesenheit des Managers wahrscheinlich die Diskussion beeinflussen wird. So wird der Effekt eventuell etwas abgeschwächt.
Feedback nach der Retrospektive geben:
- Bittet den Manager, sein Feedback und seine Beobachtungen nach der Retrospektive zu teilen, anstatt während der Sitzung – oder vielleicht sogar nie. Dies ermöglicht es dem Team, zumindest ein Gefühl dafür zu bekommen, was genau der Manager jetzt im Kern aus der Retrospektive mitnehmen konnte bzw. wollte.
Sollte Manager in Retro sein? | Sprint Retrospektive Manager
Die Chancen für euren Erfolg maximieren
- Selbstorganisation betonen:
- Betont die Bedeutung der Selbstorganisation des Teams. Der Manager sollte verstehen, dass die Retrospektive hauptsächlich dazu dient, dass das Team selbst Verbesserungen identifiziert und umsetzt.
- Gleichzeitig kann man es natürlich auch als Chance verstehen, und den Manager aktiv mit einbeziehen. Einige Argumente unterstützen die Teilnahme von Managern, um Führungsunterstützung und Coaching anzubieten. Ein Manager kann wertvolles Feedback und Perspektiven aus einer höheren Ebene einbringen, um das Team bei der Verbesserung zu unterstützen: Welche externen Faktoren, die wir als Team nicht beeinflussen können, behindern uns gerade? Wobei könnte uns der Manager helfen?
- Entsprechende Fragen könnten euren Retrospektive Workshop auch produktiver machen. Es sollte dann aber nicht in einem „Rechtfertigungs-Monolog“ des Managers enden. Stattdessen muss dem Manager klar sein, dass es erstmal nur darum geht, Spannungen des Teams zu verstehen und mitzunehmen, um sie ggf. auf höherer Ebene zu diskutieren.
- Workshops und Schulungen anbieten:
- Bietet dem Manager die Möglichkeit, an Workshops oder Schulungen teilzunehmen, die darauf abzielen, das Verständnis für agile Prinzipien und Praktiken zu vertiefen. Dies kann helfen, eine gemeinsame Grundlage für die Zusammenarbeit zu schaffen.
- Beeinflusse durch Fragen, nicht durch Anweisungen
Falls der oder die Managerin sich einmischt: Statt Anweisungen zu geben, setzt auf Fragen, die die Reflexion anregen. Ein Beispiel: Statt zu sagen „Wir müssen das schneller machen“, frage: „Wie könnten wir unsere Prozesse verbessern, um schneller voranzukommen?“. Das stärkt den Fokus auf Selbstorganisation und Commitment.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
Kann Manager Sprint Retrospektive bzw. Retro beiwohnen?
Bessere Retros für datengetriebene Manager
Auch agile Sprint Retrospektive Tools können euch dabei helfen, eine konstruktive Retrospektive mit eurem Manager durchzuführen. Zum Beispiel sind Manager häufig datengetrieben. Genau dabei kann euch Echometer helfen, indem ihr eine Health Check Umfragen in eure Retrospektive mit einbaut. So wird die Teamentwicklung transparenter und messbarer. Außerdem kann Echometer die Anonymität von Meinungen gewährleisten.
Echometer ist ein digitales Tool, dass agilen Team Leads bei agilen Retrospektiven und Team Health Checks hilft. Egal ob Remote, hybrid oder vor Ort: Es macht Team-Coaching messbar und professionalisiert so deine Arbeit, während es dir nebenbei sehr viel Arbeit spart. Schau einfach mal auf unsere Website, um mehr zu erfahren: www.echometerapp.com.
"If you can hire or fire, stay out of the team's retrospective."
Kann Manager Sprint Retrospektive bzw. Retro beiwohnen?
Fazit - Sollten Manager in Retros sein?
Zuletzt, nochmal der Hinweis: Falls du mal ausprobieren möchtest, wie es sich anfühlt dein Team mit unserem Tool weiterzuentwickeln: Du kannst im Folgenden ohne Login eine agile Retrospektive starten, in dem Fall den „Keep, Stop, Start“ Workshop.
Alternativ leite gerne einfach mal unsere Website an verantwortliche Kolleg*innen weiter: www.echometerapp.com.
