So, jetzt solltest du als Supervisor oder Team Lead eine gewisse Struktur für das Eins-zu-Eins OKR Gespräch mit deinem Direct Report haben.

Als nächstes möchte ich dir einige Tipps mitgeben, die dein Gespräch ebenfalls erleichtern werden.

1. Ziel-Motivation: Lass eine Geschichte um das OKR entwickeln

💡 Tipp: Frage: „Stell dir vor, du erzählst in drei Monaten deinem Team von deinem Erfolg – wie klingt diese Geschichte?“

🎯 Warum? Eine Geschichte macht Ziele lebendiger und emotional greifbarer. Außerdem motiviert es mehr, wenn man sich vorstellt, wie man später stolz über ein erreichtes Ziel spricht und möglicherweise dafür Anerkennung bekommt.

2. Ziel-Brainstorming: Dreh Frust in Ziele um

💡 Tipp: Falls sich jemand schwer tut, ein Ziel zu formulieren, frage: „Was nervt dich an deiner aktuellen Arbeit?“ oder „Was würde deinen Alltag deutlich erleichtern?“ und leite daraus OKRs ab.

🎯 Warum? Manche Leute haben keine klaren Ziele – aber sie wissen genau, was sie frustriert. Diese Umkehr hilft, konkrete OKRs zu formulieren, die wirklich relevant sind.

3. Ziel-Motivation: Mach das OKR persönlich

💡 Tipp: Frage nicht nur, „Was ist das Ziel?“, sondern auch: „Was bringt es DIR persönlich, wenn du es erreichst?“

🎯 Warum? OKRs sind oft abstrakte Zahlen. Wenn ein Mitarbeitender den persönlichen Nutzen erkennt (z. B. Anerkennung, weniger Stress, neue Fähigkeiten), steigt die Motivation enorm.

4. Zielsetzung: Setz ein Minimum-OKR, nicht nur ein ambitioniertes Ziel

💡 Tipp: Neben einem ambitionierten Ziel frage: „Was ist das absolute Minimum, das wir in jedem Fall erreichen müssen?“

🎯 Warum? Viele OKRs scheitern, weil sie zu groß gedacht sind. Eine klare Ziel-Untergrenze sorgt für Fokus und verhindert Frust, wenn im schlechtesten Fall keines der Ziele erreicht wurde.

Diese Frage solltest du natürlich nur dann stellen, wenn die Ziele deines Mitarbeitenden erfahrungsgemäß nicht erreicht werden.

5. Ziel-Reflexion: Nutze eine Skala statt Ja/Nein

💡 Tipp: Anstatt „Hast du dein OKR erreicht?“ frage: „Auf einer Skala von 1-10, wie nah fühlst du dich am Ziel?“ und „Was müsste passieren, um eine Stufe höher zu kommen?“ 

🎯 Warum? Eine Skala macht Fortschritt greifbarer und zeigt kleine Erfolge, die sonst untergehen würden. Außerdem fühlen sich Mitarbeitende weniger in eine „erfüllt/nicht erfüllt“-Ecke gedrängt.

Diese Frage eignet sich natürlich eher bei Zielen, die keine klaren, messbaren Key Results definiert haben.

6. Ziel-Erreichung: Die Pre Mortem Methode

💡 Tipp: Nachdem die Ziele gesetzt sind, frage: „Angenommen, das Quartal ist vorbei und du hast dein OKR NICHT erreicht – warum ist das passiert?“

🎯 Warum? Diese so genannte „Pre-Mortem“-Methode hilft, Stolpersteine früh zu identifizieren. Die meisten Menschen denken eher in Risiken als in Chancen – das kannst du nutzen, um Probleme proaktiv hervorzuholen und Präventivmaßnahmen abzuleiten.