Vorlage für vierteljährliche Retrospektiven: Fragen, die du deinem Team quartalsweise stellen solltest.
1 - Winter Retrospektive ❄️ | 2 - Frühlings Retrospektive 🌼 | 3 - Sommer Retrospektive 🌞 | 4 - Herbst Retrospektive 🍂 | 5 - DAKI Retrospektive 🌍
In diesem Artikel habe ich dir die fünf besten Retrospektiven mitgebracht, die man sich quartalsweise ansehen kann.
Diese sind, die DAKI-Retrospektive, die meiner Meinung nach beste Retro für diesen Zweck und 4 saisonale Retrospektiven, die genau zu den 4 Quartalen des Jahres passen.
Warum quartalsweise Retrospektiven so wichtig sind 👍:
Nicht selten ist es so, dass Tätigkeiten in Intervallen geplant werden.
In Teams gibt es häufig wöchentliche bis zweiwöchentliche Planungen.
Wohingegen auf Unternehmensebene die Planungen häufig auf jährlicher und quartalsweiser Ebene stattfindet. Dabei handelt sich nämlich um ein Zeitfenster, das noch kurz genug ist, um Anpassungen vornehmen zu können, aber lang genug, damit sich strategische Veränderungen in den Zahlen feststellen lassen.
Genau deshalb macht es auch Sinn, auf quartalweiser Ebene mit einer Retrospektive nicht nur abzufragen, wie der letzte Sprintzyklus verlaufen ist, sondern hier mal die Makro-Perspektive einzunehmen.
So schafft man es, mit quartalsweisen Retrospektiven eine Brücke zwischen der kurzfristigen Agilität deines Teams und der langfristigen strategischen Ausrichtung des Unternehmens zu schlagen.
Vorlage für vierteljährliche Retrospektiven
#1 - Die Winter Retrospektive ❄️
Ob man es will oder nicht, in der nördlichen Hemisphäre beginnt das Jahr mit dem Winter. Es ist kalt und nass und ab und zu gibt es auch noch Schnee. Doch der Winter hat auch seine guten Seiten, oder kannst du dir etwas gemütlicheres vorstellen als mit einem warmen Kakao in einer Decke eingewickelt auf dem Sofa zu sitzen?
Genau so ist es auch in der Unternehmenswelt. Es gibt die gemütlichen und ungemütlichen Seiten des Alltags. Doch wie lief euer erstes Quartal und worauf freut ihr euch im nächsten?
Winter Retro: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Schnee: Was haben wir unter der Schneedecke fast vergessen?
- Eis: Wo müssen wir aufpassen, nicht auszurutschen?
- Kaminofen: Was wärmt uns wieder auf?
- Vorfreude: Was können wir im Frühling kaum erwarten?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Winter Retro
Vorlage für vierteljährliche Retrospektiven
#2 - Die Frühlings Retrospektive 🌼 (Frühjahrsputz Retro)
Nach dem Winter kommt der Frühling und dieser steht für Erneuerung. Die Natur erblüht wieder zum Leben und es wird Zeit auch bei sich selbst zu schauen, was man erneuern möchte. Ein Frühjahrsputz ist dafür ideal geeignet:
Frühjahrsputz Retro: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Welcher Gegenstand macht uns Freude, was sollten wir behalten?
- Was sollten wir in den Müll werfen?
- Was können wir recyceln und wiederverwenden - vielleicht dieses Mal für eine andere Herausforderung?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Frühjahrsputz Retro
Vorlage für vierteljährliche Retrospektiven
#3 - Die Sommer Retrospektive 🌞
War euer Sommer nicht wunderbar? Und genau hier darf die passende Retro nicht fehlen. Lasst nochmal Sommergefühle aufblühen aber schaut auch, wann euch das warme Wetter zum Schwitzen gebracht hat. - Die Perfekte Retrospektive um das dritte Quartal abzuschließen:
Sommer Retro: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Was war das Spaghetti-Eis, dein Lieblingsmoment im letzten Sprint?
- Was hat uns ins Schwitzen gebracht?
- Was könnte die Klimaanlage sein, um in Zukunft mit der Sommerhitze fertig zu werden?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Sommer Retro
Vorlage für vierteljährliche Retrospektiven
#4 - Die Herbst Retrospektive 🍂
Und zu guter Letzt kommt dann auch noch der Herbst. Es fallen die Blätter vom Baum und sowohl schöne Regenbögen als auch glitschige Straßen gehören zum Alltag. Wie seid ihr durch den Herbst gekommen und wie macht ihr euch winterfest?:
Herbst Retro: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- 🌧🍂 Auf welchen nassen Pfaden sind wir (beinahe) ausgerutscht?
- 🌧🌈 Was war dein Regenbogenmoment (Lieblingsmoment des Sprints)?
- 🥜🐿 Welche Vorbereitungen müssen wir treffen, um gut durch den Winter zu kommen? (Wie Eichhörnchen Nüsse für den Winter vorbereiten)
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Herbst Retro
Vorlage für vierteljährliche Retrospektiven
#5 - Die DAKI Retrospektive ��:
Egal ob Frühling, Sommer, Herbst oder Winter. Die DAKI Retrospektive ist ein klasse Allrounder und passt zu jeder Jahreszeit. Damit reflektiert man jedes Quartal aus den Wichtigsten Blickwinkeln (Drop, Add, Keep, Improve) :
DAKI Retro: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Drop: Was sollten wir weglassen?
- Add: Was sollten wir hinzufügen?
- Keep: Was sollten wir beibehalten?
- Improve: Was sollten wir verbessern?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
DAKI Retro
Fazit - Vierteljährliche Retrospektive Vorlage**⚡**
Es ist wichtig regelmäßige Retrospektiven abzuhalten. Unsere Empfehlung liegt dabei, dies alle 2-4 Wochen zu machen. Doch die quartalsweisen Retrospektiven sind dabei etwa ganz besonderes, da viele Unternehmen quartalsweise planen. Umso wichtiger ist es die Agile Arbeitsweise mit dieser quartalsweisen Planung in Einklang zu bekommen. Das geht mit den hier Vorgestellten Retrospektiven ideal.
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DAKI Retro: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Drop: Was sollten wir weglassen?
- Add: Was sollten wir hinzufügen?
- Keep: Was sollten wir beibehalten?
- Improve: Was sollten wir verbessern?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
DAKI Retro
