Spotify Retro Kit + et bedre alternativ

Hvis du lægger stor vægt på agilitet og regelmæssigt holder retrospektive møder med dit team, har du sikkert hørt om “Spotify Retrospective Kit”.
Dette er et dokument udgivet af Spotify i 2017 for at hjælpe teams med at organisere deres egne retrospektiver.
Men selv om Spotify anses for at være en af pionererne inden for agilt arbejde, er Spotify Retro Kit ved at være lidt for gammelt.
Derfor vil jeg give dig et indblik i Spotifys Retro Kit i denne artikel og vise dig, hvad de bedre alternativer er.

Før vi går i dybden, får du i denne video et overblik over Spotify Team Health Check, som også kan bruges som et tilbageblik.

Spotify Retro Kit i detaljer

I 2017 udgav Research & Development-afdelingen hos Spotify det såkaldte Spotify Retro Kit.
Kittet er et 10-siders dokument, der består af to dele: De såkaldte sorte og farverige sider af Retro Kittet.

De sorte sider: Disse Spotify Retro Kit-sider indeholder instruktioner om, hvordan man bruger Retro Kit. Det viser det grundlæggende i retrospektiver og er beregnet til alle dem, der har lidt erfaring med retrospektiver. Her finder du information om retro-opvarmningsøvelser, afstemningsmekanismer og meget mere.

De farverige sider: På disse sider i Spotify Retro Kit finder du selve retrospektiverne. De er designet, så du nemt kan følge dem trin for trin.

Der er fem forskellige retrospektiver at vælge imellem: Sailboat Retro (grøn), Plus/Delta (pink), WARP (blå), Proud & Anxious (orange) og Lean Coffee Retro (brun).

Selvom Spotify har sat en milepæl i den agile arbejdsverden med deres Retro Kit, er der et par problemer, der følger med. Desværre er Spotify Retro Kit en PDF-fil, som er en fin guide, men som giver nogle problemer, når retrospektiverne skal implementeres:

• Ingen interaktivitet: En PDF giver ikke deltagerne mulighed for at interagere, diskutere eller stemme med hinanden. Onlineværktøjer som Echometer fremmer interaktivitet ved at tilbyde funktioner som kommentarer, likes, prioritering eller gruppering, hvilket gør retroen mere spændende og effektiv.
• Ingen automatisering: Retro Kit kræver, at du manuelt indtaster, gemmer og administrerer alle data og oplysninger, hvilket tager en masse tid og kræfter. Onlineværktøjer automatiserer mange processer, såsom at oprette retroskabeloner, sende invitationer, oprette handlingsplaner eller generere rapporter, der gør dit liv lettere.
• Lidt valgmuligheder og aktualitet: Selvom de fem retrospektiver i Spotify Retro Kit er tidløse, vil disse fem retros altid være de samme. Så du har kun et overskueligt udvalg, hvilket gør retrospektiver hurtigt kedelige, og du kan ikke tilpasse retrospektiverne til enhver situation. I øjeblikket (fra december 2023) spiller emnet agil levering f.eks. en stor rolle. Spotify Retrospective Kit fra 2017 har naturligvis ikke en retro om dette emne på grund af dets aktualitet. Onlineværktøjer er derimod altid opdaterede:

How to

⚙️ Agil leverings retrospektive: Sådan forløber retroen

1. Random Icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.

3. Diskuter retro-emner

   Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • Hvornår har vores måde at arbejde på ført til et suboptimalt workflow? (f.eks. uklare, uhensigtsmæssige eller ikke fulgte retningslinjer)
   • Hvornår har vores måde at arbejde på fungeret godt?
   • Hvad var de seneste eksempler på et inkrement, der ikke fungerede/blev leveret ved slutningen af sprinten?

4. Catch-all spørgsmål (Anbefalet)

   For at andre emner også får en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

5. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.

6. Definer tiltag (10-20 minutter)

   Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.

7. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.

⚙️ Agil leverings retrospektive

Hvornår har vores måde at arbejde på ført til et suboptimalt workflow? (f.eks. uklare, uhensigtsmæssige eller ikke fulgte retningslinjer)

Hvornår har vores måde at arbejde på fungeret godt?

Hvad var de seneste eksempler på et inkrement, der ikke fungerede/blev leveret ved slutningen af sprinten?

Åbn denne retro nu

Der er ingen tvivl om, at Spotify Retro Kit er et meget nyttigt dokument og en vigtig milepæl for den agile arbejdsverden.
Men nu, 5 år senere, har denne hurtige, agile verden udviklet sig, og der findes værktøjer, som går langt videre end Spotify Retro Kit og giver mange flere fordele.

Med Echometer kan du f.eks. vælge mellem over 50 retroskabeloner, tilpasse dem til dine behov på under 2 minutter og straks sende dem til dit team via e-mail for at besvare spørgsmålene på forhånd. Du kan teste det hele helt gratis: