Spotify Retro Kit + et bedre alternativ

Hvis du lægger stor vægt på agilitet og regelmæssigt holder retrospektive møder med dit team, har du sikkert hørt om “Spotify Retrospective Kit”.
Dette er et dokument udgivet af Spotify i 2017 for at hjælpe teams med at organisere deres egne retrospektiver.
Men selv om Spotify anses for at være en af pionererne inden for agilt arbejde, er Spotify Retro Kit ved at være lidt for gammelt.
Derfor vil jeg give dig et indblik i Spotifys Retro Kit i denne artikel og vise dig, hvad de bedre alternativer er.

Før vi går i dybden, får du i denne video et overblik over Spotify Team Health Check, som også kan bruges som et tilbageblik.

Spotify Retro Kit i detaljer

I 2017 udgav Spotify’s Research & Development afdeling det såkaldte Spotify Retro Kit.
Kittet er et 10-siders dokument, der består af to dele: De såkaldte sorte og farverige sider af Retro Kittet.

De sorte sider: Disse Spotify Retro Kit-sider indeholder instruktioner om, hvordan man bruger Retro Kit. Det viser det grundlæggende i retrospektiver og er beregnet til alle dem, der har lidt erfaring med retrospektiver. Her finder du information om retro-opvarmningsøvelser, afstemningsmekanismer og meget mere.

De farverige sider: På disse sider i Spotify Retro Kit finder du selve retrospektiverne. De er designet, så du nemt kan følge dem trin for trin.

Der er fem forskellige retrospektiver at vælge imellem: Sailboat Retro (grøn), Plus/Delta (pink), WARP (blå), Proud & Anxious (orange) og Lean Coffee Retro (brun).

Selvom Spotify har sat en milepæl i den agile arbejdsverden med deres Retro Kit, er der et par problemer, der følger med. Desværre er Spotify Retro Kit en PDF-fil, som er en fin guide, men som giver nogle problemer, når retrospektiverne skal implementeres:

• Ingen interaktivitet: En PDF giver ikke deltagerne mulighed for at interagere, diskutere eller stemme med hinanden. Onlineværktøjer som Echometer fremmer interaktivitet ved at tilbyde funktioner som kommentarer, likes, prioritering eller gruppering, hvilket gør retroen mere spændende og effektiv.
• Ingen automatisering: Retro Kit kræver, at du manuelt indtaster, gemmer og administrerer alle data og oplysninger, hvilket tager en masse tid og kræfter. Onlineværktøjer automatiserer mange processer, såsom at oprette retroskabeloner, sende invitationer, oprette handlingsplaner eller generere rapporter, der gør dit liv lettere.
• Lidt valgmuligheder og aktualitet: Selvom de fem retrospektiver i Spotify Retro Kit er tidløse, vil disse fem retros altid være de samme. Så du har kun et overskueligt udvalg, hvilket gør retrospektiver hurtigt kedelige, og du kan ikke tilpasse retrospektiverne til enhver situation. I øjeblikket (fra december 2023) spiller emnet agil levering f.eks. en stor rolle. Spotify Retrospective Kit fra 2017 har naturligvis ikke en retro om dette emne på grund af dets aktualitet. Onlineværktøjer er derimod altid opdaterede:

How to

⚙️ Agil leverings retrospektive: Sådan forløber retroen

1. Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.

3. Diskussion af retro-emner

   Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • Hvornår har vores måde at arbejde på ført til et suboptimalt workflow? (f.eks. uklare, uhensigtsmæssige eller ikke fulgte retningslinjer)
   • Hvornår har vores måde at arbejde på fungeret godt?
   • Hvad var de seneste eksempler på et inkrement, der ikke fungerede/blev leveret ved slutningen af sprinten?

4. Opsamlingsspørgsmål (Anbefales)

   Sådan får andre emner også en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

5. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.

6. Definér tiltag (10-20 minutter)

   Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.

7. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.

⚙️ Agil leverings retrospektive

Hvornår har vores måde at arbejde på ført til et suboptimalt workflow? (f.eks. uklare, uhensigtsmæssige eller ikke fulgte retningslinjer)

Hvornår har vores måde at arbejde på fungeret godt?

Hvad var de seneste eksempler på et inkrement, der ikke fungerede/blev leveret ved slutningen af sprinten?

Åbn denne retro nu

Der er ingen tvivl om, at Spotify Retro Kit er et meget nyttigt dokument og en vigtig milepæl for den agile arbejdsverden.
Men nu, 5 år senere, har denne hurtige, agile verden udviklet sig, og der findes værktøjer, som går langt videre end Spotify Retro Kit og giver mange flere fordele.

Med Echometer kan du f.eks. vælge mellem over 50 retroskabeloner, tilpasse dem til dine behov på under 2 minutter og straks sende dem til dit team via e-mail for at besvare spørgsmålene på forhånd. Du kan teste det hele helt gratis: