Indholdsfortegnelse
Hvis Sherlock Holmes var leder af et hold, hvad ville han så gøre? Ja, det er rigtigt. Han ville tiltrække sig latterliggørelse ved at bære sin Deerstalker-kasket på kontoret og ved online-opkald. Men det er ikke det, jeg mener.
Sherlock Holmes er meget intelligent, så han ville hurtigt komme frem til en indlysende konklusion: Forholdet til og kommunikationen med hans teammedlemmer er en af hans vigtigste løftestænger for teamsucces. Og der er især ét møde, som er designet til at gøre netop det: en-til-en-mødet med hans kolleger (som der findes nogle professionelle en-til-en-skabeloner til, men mere om det om et øjeblik).
Så, Sherlock, tillægger du allerede 1-til-1-samtaler en passende værdi? Eller hører dine en-til-en-samtaler til de 52%, der er nævnt i citatet nedenfor? Uanset hvad vil denne tekst hjælpe dig med at tage dine en-til-en-samtaler til det næste niveau. Især vores gratis eksempler på skabeloner og dagsordener til en-til-en-samtaler vil hjælpe dig.
"52% af medarbejderne mister opmærksomheden på møder i løbet af de første 30 minutter."
Mål og formål med en-til-en-møder
Som allerede nævnt ovenfor har en-til-en-møder forskellige formål. Set fra et fugleperspektiv handler det simpelthen om at lede medarbejderne i en personlig dialog (med eller uden en professionel 1-til-1-mødeskabelon).
Hvis jeg leder dårligt, vil mine bedste medarbejdere i værste fald sige op, uden at jeg er forberedt på det. En anden konsekvens vil være, at teamets mål ikke nås, fordi teammedlemmernes aktiviteter ikke er harmoniserede. Begge dele ville kaste et ekstremt dårligt lys over mine kompetencer som leder eller chef. Så her er vi ved det første mål for gode en-til-en-møder (dårlige en-til-en-møder har en tendens til at føre til den reaktion, du ser på det følgende billede ...).
Ud fra dette er det første mål med en-til-en-møder at opbygge et godt, tillidsfuldt og respektfuldt forhold til mine teammedlemmer. Først da vil konflikter og spændinger blive kommunikeret åbent til mig. Det er også den eneste måde, hvorpå jeg kan udfylde min rolle som tjenende leder eller coach og hjælpe medarbejderne med at udvikle sig yderligere. Gode en-til-en-skabeloner, hvad enten de er trykte eller digitale, kan naturligvis hjælpe med dette.
Ikke i alle en-til-en-møder, men i mange. Det andet hovedformål med regelmæssige en-til-en-møder er at sikre, at mine teammedlemmers aktiviteter eller opgaver bliver udført korrekt. I hvor høj grad jeg er nødt til at gribe ind her, afhænger i høj grad af min direkte medarbejders modenhedsniveau. Men i princippet kan en-til-en-mødet (uanset om det er virtuelt eller på kontoret) være en god mulighed for at løse blokeringer i aktuelle opgaver, for at udfordre og for at henvise til teamkolleger de rigtige steder for at styrke kommunikationen inden for teamet.
Jeg vil gerne give dig et specifikt tip her, som kan hjælpe dig med at nå målet om gode en-til-en-samtaler: Tilpas dem til din direkte medarbejder. Nogle mennesker ønsker f.eks. mere feedback, mens andre ønsker mere vejledning i forhold til deres nuværende aktiviteter. Det kan man f.eks. også se i disse statistikker om Generation Z.
"76% af Generation Z-medarbejdere ønsker flere muligheder for at lære og anvende nye færdigheder."
Før vi går i gang med vores gratis printbare skabeloner, eksempler på dagsordener, eksempler og spørgsmål til en-til-en-samtaler, vil jeg gerne give dig lidt kritisk stof til eftertanke.
Hvorfor du ikke bør bruge (printbare) 1-til-1-skabeloner
Når ledere beder mig om en skabelon eller et eksempel på en dagsorden til en-til-en-møder, bliver jeg forsigtig. Hvad er det egentlig, de prøver at opnå? Derfor vil jeg gerne lave en kort tjekliste over, hvad der kendetegner gode og dårlige en-til-en-møder:
Kendetegn ved gode 1-til-1-samtaler:
- Samtalerne er fulde af energi
- Regelmæssige øjeblikke af succes eller tilfredshed, fordi opgaver er blevet udført
- Målbare forbedringer af færdigheder (f.eks. gennem undersøgelser)
- Nogle gange er man lidt nervøs før disse samtaler (f.eks. fordi man gerne vil dele konstruktiv feedback).
- Begge dialogpartnere følger regelmæssigt op med
Kendetegn ved dårlige 1-til-1-opkald:
- Efter smalltalken er der ikke flere emner
- 1-til-1 flyttes
- Du har glemt navnene på dine medarbejderes to børn igen
- 1-til-1 er ikke forberedt af nogen af parterne
Min pointe er: Tror du, at du gør dine 1-til-1-møder bedre ved at bruge den samme skabelon eller dagsorden til hvert møde og til hvert teammedlem? Det håber jeg ikke.
Det er bedre, hvis du tilpasser begge dele i hvert enkelt tilfælde. Jeg anbefaler derfor, at du bruger en række forskellige skabeloner eller formularer til din særlige situation for at nå ovenstående mål: energiske, produktive 1:1-samtaler. De printbare skabeloner nedenfor kan hjælpe dig med at gøre netop det.
Indholdet i skabelonerne kommer i øvrigt fra Echometer-softwaren til 1-til-1-opkald. Så hvis du vil gøre det ekstra nemt for dig selv, skal du bare prøve vores værktøj gratis.
Skabelonspørgsmål: Hvordan starter du et en-til-en-møde med medarbejderne?
Med hensyn til spørgsmålet "Hvordan starter man et en-til-en-møde med medarbejderne", kan jeg henvise til ovenstående: For ærligt at høre dine medarbejderes mening har du brug for et godt forhold til dem. Et godt forhold er med til at skabe forudsætningerne for gode en-til-en-samtaler: En afslappet samtaleatmosfære.
Uanset om de er junior- eller seniormedarbejdere, bliver de jævnligt nervøse, når de skal tale med deres egen chef personligt. De har holdningen: "Du må ikke sige noget forkert". Denne holdning er selvfølgelig gift for en god samtale og en afslappet atmosfære. Det er et dårligt grundlag for en god dagsorden for et en-til-en-møde.
Det er her, et lille trick eller tip til gode en-til-en-møder kommer ind i billedet: møde-isbrydere, dvs. check-in-spørgsmål, der bryder isen i samtalen og reducerer nervøsiteten hos din direkte medarbejder. Her er nogle forslag til gode og sjove icebreakers til en-til-en-møder:
Til at begynde med: en-til-en icebreaker-møde
- Hvordan er din dag/uge gået indtil videre?
- Hvordan har du det lige nu, på en skala fra 1 (dårligt) til 10 (godt)?
- Har du lavet eller planlagt noget spændende i weekenden?
- Er der en bog, film eller serie, som du vil anbefale?
- Hvordan er vejret, der hvor du er: solrigt, stormfuldt, regnfuldt, tåget, overskyet?
- Hvis du kunne få gjort én ting med det samme i dag, hvad skulle det så være?
- Er der noget, du har været særligt glad for på det seneste?
Gode skabeloner til en-til-en-møder
Lad os endelig komme til kernen i denne artikel – - de printbare skabeloner til en-til-en-møder til personlige møder.
Først og fremmest: Du kan selvfølgelig også tilpasse de gratis skabeloner og formularer til dit sprog på tysk, spansk, hollandsk, fransk eller portugisisk, finsk og svensk. For at gøre dette skal du blot ændre sproget i øverste højre hjørne af vores hjemmeside, så vises skabelonen på dit sprog.
Så lad os komme i gang med en standardskabelon til ugentlige eller månedlige en-til-en-møder.
1. skabelon: Ugentlig medarbejder en-til-en
Følgende skema er velegnet som en gratis skabelon til din ugentlige medarbejdersamtale eller samtale. Som allerede nævnt kan den også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
👋 Velkommen og isbryder
- Hvordan har du det i dag, og hvordan har din uge været indtil nu?
📕 Emner Medarbejder [navn]
- ...
👈 Ledelsesemner: Gennemgang
- Hvad gik godt i sidste uge?
- Hvad var udfordringerne?
👈 Ledelsesemner: Prioriteter og mål
- Hvad er dine vigtigste prioriteter for den kommende uge?
- Hvor har du brug for min støtte?
🤚 Konklusion
- Er der andet, du gerne vil tale om?
⁉️ Stemningstjek (undersøgelse)
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Sheets
Forhåndsvisning: Skabelon til et en-til-en-møde i Google Sheets
Hvis du gerne vil have en skabelon til ugentlige check-ins som et redigerbart Google Sheet, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du redigere skabelonen fleksibelt og f.eks. printe den ud.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar eller redigerbar XLSX, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du fleksibelt redigere eller udskrive skabelonen.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
2. skabelon: hver 14. dag en medarbejder på tomandshånd
Følgende skema er velegnet som en gratis skabelon til din 14-dages medarbejdersamtale eller samtale. Som allerede nævnt kan det også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
👋 Velkommen og isbryder
- Hvordan har du det i dag, og hvordan har din uge været indtil nu?
📕 Emner Medarbejder [navn]
- ...
👈 Ledelsesemner: Gennemgang
- Hvad gik godt i de sidste 2 uger?
- Hvad var udfordringerne?
👈 Ledelsesemner: Prioriteter og mål
- Hvad er dine vigtigste prioriteter i de kommende uger?
- Hvor har du brug for min støtte?
🤚 Konklusion
- Er der andet, du gerne vil tale om?
⁉️ Stemningstjek (undersøgelse)
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Sheets
Forhåndsvisning: Skabelon til et en-til-en-møde i Google Sheets
Hvis du gerne vil have en skabelon til ugentlige check-ins som et redigerbart Google Sheet, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du redigere skabelonen fleksibelt og f.eks. printe den ud.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar eller redigerbar XLSX, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du fleksibelt redigere eller udskrive skabelonen.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
3. skabelon: Månedlig medarbejder en-til-en
Følgende skema er velegnet som en gratis skabelon til din månedlige medarbejdersamtale eller samtale. Som allerede nævnt kan den også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
Opvarmning
- Hvordan var den sidste måned for dig?
🗣️ Emner for den direkte medarbejder (navn)
- ...
🏆 Lederens emner: succeser og fremskridt
- Hvad var dine største succeser i den sidste måned?
- Hvad har du lært i løbet af den sidste måned, og hvilke færdigheder har du udviklet?
⚠️ Lederens emner: Udfordringer og støtte
- Hvilke forhindringer skulle du håndtere?
- Er der nogen ressourcer eller støtte, du har brug for?
📈 Lederens emner: Udvikling og mål
- Er der nogle nye færdigheder, du gerne vil udvikle?
- Hvordan kan jeg hjælpe dig med at tage et lille skridt i retning af dine karrieremål?
Konklusion
- Feedback: Hvad kan jeg gøre bedre for at lede dig og/eller teamet?
⁉️ Stemningstjek (undersøgelse)
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Sheets
Forhåndsvisning: Skabelon til et en-til-en-møde i Google Sheets
Hvis du gerne vil have en skabelon til ugentlige check-ins som et redigerbart Google Sheet, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du redigere skabelonen fleksibelt og f.eks. printe den ud.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar eller redigerbar XLSX, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du fleksibelt redigere eller udskrive skabelonen.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
4. skabelon: Kvartalsvis medarbejder en-til-en
Følgende formular er velegnet som en gratis skabelon til din kvartalsvise medarbejdersamtale eller samtale. Som allerede nævnt kan den også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
Opvarmning
- Hvordan var dit sidste kvartal set fra dit perspektiv, på en skala fra 1 (meget dårligt) til 10 (meget godt)?
🏆 Lederens emner: succeser og fremskridt
- Et kig på dine mål: Hvor står du lige nu?
- Hvad var dine største succeser i sidste kvartal?
- Hvad har du lært i det sidste kvartal, og hvilke færdigheder har du udviklet?
- Hvor tilfreds er du med din personlige udvikling i løbet af de sidste 3 måneder?
- Hvad gik ikke som planlagt, og hvorfor?
🗣️ Emner for den direkte medarbejder (navn)
- ...
⚠️ Lederens emner: Udfordringer og støtte
- Hvilke forhindringer skulle du håndtere?
- Er der nogen ressourcer eller støtte, du har brug for?
📈 Lederens emner: Udvikling og mål
- Er der nogle nye færdigheder, du gerne vil udvikle?
- Hvordan stemmer dine prioriteter overens med teamets opgaver?
- Hvad er dine vigtigste mål for det næste kvartal?
- Hvordan kan jeg hjælpe dig med at komme tættere på dine karrieremål?
Konklusion
- Lad os opsummere de opgaver, vi noterede på dette møde.
- Feedback: Hvad kan jeg gøre bedre for at lede dig og/eller teamet?
- Er der andet, vi bør tale om?
⁉️ Stemningstjek (undersøgelse)
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
5. skabelon: En-til-en-møde med vanskelige medarbejdere
Den følgende formular er velegnet som en gratis skabelon til dit personlige møde eller diskussion med vanskelige medarbejdere. Som allerede nævnt kan det også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
🤝 At komme i gang med empati
- Hvordan går det med dig? Er der noget, der ligger dig på sinde, som du gerne vil dele?
- Jeg ønsker, at dette skal være en åben og konstruktiv dialog.
🗣️ Diskussion af bekymringer
- Jeg vil gerne tale om [specifikt emne]. Kan du dele dit perspektiv på det?
- Hvad tror du, der bidrager til denne situation?
- Hvordan tror du, at [teammedlem X] ser på denne situation?
🔍 Udforsk løsninger
- Jeg tror på små, iterative forbedringer. Hvordan tror du, vi kan tackle dette problem sammen? Hvad kunne være et første skridt mod en bedre status quo?
- Er der nogen værktøjer, støtte eller andre justeringer, der kan hjælpe med at forbedre situationen?
📜 Sæt forventninger
- Hvordan kan jeg bedst støtte dig i at opnå de ønskede forandringer?
- Det er det, jeg har brug for fra dig i fremtiden.
- Lad os lægge en plan og en tidslinje for at løse disse problemer.
- Resumé: Hvornår mødes vi igen?
- Resumé: Hvem er ansvarlig for hvilke opgaver?
🔚 Konklusion
- Jeg sætter pris på din vilje til at støtte os med forbedringer.
- Hvad skulle jeg ellers have spurgt om i denne samtale?
- Er der noget andet, du tænker på?
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
6. skabelon: En-til-en-møde med ny medarbejder
Den følgende formular er velegnet som en gratis skabelon til dit personlige møde eller samtale med nye medarbejdere. Som allerede nævnt kan den også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
Tjek ind
- Hvordan har du det i dit nye miljø indtil videre?
🔍 Lederens emner: Gennemgang
- Hvordan var onboarding-processen for dig? Er der noget, du gerne vil have mere klarhed over?
- Er der nogen værktøjer, ressourcer eller støtte, du har brug for?
🛠️ Lederens emner: Rolle og opgaver
- Hvordan har du det med din rolle og dit ansvar?
- Er der nogen umiddelbare udfordringer eller bekymringer, du gerne vil diskutere?
📅 Lederens emner: en-til-en-rutine og næste skridt
- Hvor ofte synes du, vi skal holde en-til-en-møder?
- Hvad forventer du af vores regelmæssige en-til-en-møder?
- Hvordan kan jeg støtte dig bedre, mens du fortsætter med at lære dig selv at kende?
Konklusion
- Endnu en gang: Velkommen til [vores organisation].
- Hvad skal jeg ellers spørge om i sådanne indledende en-til-en-møder?
- Er der noget andet, du tænker på?
⁉️ Stemningstjek (undersøgelse)
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
7. skabelon: En-til-en-møde efter 90 dage
Følgende formular er en gratis skabelon til dit personlige møde eller samtale med medarbejdere efter 90 dage på jobbet. Som allerede nævnt kan den også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
Opvarmning
- Hvor tilfreds er du med dit job på en skala fra 1 (slet ikke tilfreds) til 10 (meget tilfreds)?
🌟 90-dages gennemgang: Positivt
- Hvordan har din start været indtil videre?
- Hvad har du nydt mest indtil nu?
- Hvad skal vi helt sikkert fortsætte med at gøre?
🔧 90-dages gennemgang: Potentiale for forbedring
- Hvordan kan vi forbedre oplevelsen af de første 90 dage for nye medarbejdere?
- På hvilke områder er du stadig uklar?
📊 90-dages gennemgang: Refleksion over status quo
- Hvor tilfreds er du med din egen præstation indtil nu? Og hvorfor?
- Hvor sikker er du på at nå dine nuværende mål? Og hvorfor?
- Hvordan har du det med din integration i teamet?
- Hvilke færdigheder eller ressourcer kan hjælpe dig med at komme videre?
- Hvad kan jeg gøre for at fortsætte med at støtte dig?
Konklusion
- Vi sætter pris på din vilje til at hjælpe os med at forbedre vores processer.
- Hvad skal vi ellers spørge om på sådanne 90-dages møder?
- Er der noget andet, du tænker på?
⁉️ Stemningstjek (undersøgelse)
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
8. skabelon: En-til-en-møde i det nye år
Den følgende formular er en gratis skabelon til dit personlige møde eller din samtale med medarbejderne i det nye år. Som allerede nævnt kan den også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
Opvarmning
- Hvordan var din ferie, jul og nytår? Gjorde du noget særligt?
🔍 Gennemgang af det forgangne år
- Når du ser tilbage på det forgangne år, hvad er du så mest stolt af?
- Hvad var nogle af de største udfordringer, og hvordan håndterede du dem?
- Hvad er dine vigtigste indsigter fra det forgangne år?
- Hvordan kan vi bruge disse erfaringer i år?
- Er der nogle nye færdigheder, du gerne vil udvikle?
- Hvor tilfreds er du med din karriereudvikling?
📈 Næste skridt for i år
- Hvad er dine vigtigste mål for i år, når det gælder din personlige udvikling?
- Hvad er dine vigtigste mål for i år i forhold til vores nuværende projekt?
- Hvordan stemmer dine prioriteter overens med teamets opgaver?
- Hvordan kan jeg hjælpe dig med at få succes i din karriere og i dit job?
🗣️ Emner for den direkte medarbejder (navn)
- ...
🔚 Konklusion
- Hvad ser du mest frem til i det kommende år?
- Feedback: Hvad kan jeg gøre bedre for at lede dig og/eller teamet?
- Er der andet, vi bør tale om?
⁉️ Stemningstjek (undersøgelse)
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
9. skabelon: En-til-en onboarding-møde
Den følgende formular er velegnet som en gratis skabelon til dit onboarding-møde eller din onboarding-samtale. Som allerede nævnt kan den også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
👋 Velkommen
- Hvordan har din dag været indtil videre?
🌟 Anmeldelse af onboarding: Positive ting
- Hvordan har din start været indtil videre?
- Var der noget, du særligt godt kunne lide?
- Hvad skal vi helt sikkert fortsætte med at gøre?
🔧 Gennemgang af onboarding: Potentiale for forbedring
- Hvor velkommen har du følt dig indtil nu, og hvorfor?
- Hvordan kan vi forbedre onboarding-processen for nye medarbejdere?
- På hvilke områder har du fået flest spørgsmål de sidste par dage? Hvordan besvarede du disse spørgsmål?
📈 Gennemgang af onboarding: Næste skridt
- Hvilke mål vil du gerne nå i de kommende uger?
- Er der områder, hvor du har brug for yderligere information eller ressourcer?
🔚 Konklusion
- Endnu en gang: Velkommen til [vores organisation].
- Vi sætter pris på din vilje til at støtte os i at forbedre vores processer.
- Hvad skal vi ellers spørge om i sådanne onboarding-samtaler?
- Er der noget andet, du tænker på?
⁉️ Stemningstjek (undersøgelse)
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
10. skabelon: En-til-en-møde om emnet løn
Den følgende formular er velegnet som en gratis skabelon til dit personlige møde eller din samtale om løn. Som allerede nævnt kan den også printes ud. Det skal siges, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
Adgang
- Tak, fordi du tog dig tid til dette interview. Jeg kan forstå, at du gerne vil tale om din løn.
- Lad os sørge for, at det bliver en produktiv samtale.
🧠 Forståelse for medarbejderen
- Kan du dele dine tanker om din nuværende løn?
- Var der specifikke grunde eller sammenligninger, der førte til denne samtale?
🏢 Virksomhedens perspektiv
- Det er sådan, vi i øjeblikket evaluerer og strukturerer vores aflønning.
- Dette er din position i forhold til vores benchmarks.
- Dette er vores virksomheds nuværende økonomiske situation.
🚀 Næste skridt
- Hvis en lønjustering ikke er mulig i øjeblikket, er her de punkter, vi kan fokusere på for at genoverveje dette i fremtiden.
- Lad os opstille klare trin og forventninger til lønudviklingen.
Konklusion
- Har du yderligere spørgsmål eller bekymringer?
- Tak, fordi du rejste dette spørgsmål –, lad os holde dialogen.
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
11. indlevering: En-til-en-møde om OKR-målsætning
Følgende skema er velegnet som en gratis skabelon til dit en-til-en-møde eller samtale om OKR-målsætning. Som allerede nævnt kan det også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
👋 Kom godt i gang
- Hvordan har din dag været indtil videre?
- Lad os tale om dine prioriteter og mål for denne periode.
💡 Brainstorm om mål
- Hvordan ser du din rolle i forhold til teamets mål?
- Hvilke vigtige resultater ønsker du at opnå?
- Hvordan kan vi få dem til at harmonere med teamets og virksomhedens mål?
Definer nøgleresultater 🎯 Definer nøgleresultater
- Hvilke målbare milepæle kan vi bruge til at spore fremskridt?
- Er de realistiske, men stadig udfordrende nok til at bringe os videre?
🛠️ Støtte og ressourcer
- Hvad skal du bruge for at opnå disse OKR'er?
- Er der nogen potentielle forhindringer, som vi bør tage højde for på forhånd?
- Lad os gennemgå de mål og nøgleresultater, vi har skitseret, igen. Er de virkelig klare og realiserbare for dig?
🔚 Konklusion
- Hvad ser du mest frem til i det næste kvartal?
- Har du yderligere spørgsmål eller bekymringer?
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
12. skabelon: En-til-en-møde med softwareudvikler
Følgende formular er en gratis skabelon til dit personlige møde eller diskussion med softwareudviklere. Som allerede nævnt kan den også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
Adgang
- Hvordan har din uge været indtil videre?
📊 Projektopdateringer
- Hvordan går det med dine nuværende projekter? Er der nogen store succeser eller forhindringer?
- Er der nogle tekniske udfordringer, som I gerne vil diskutere eller tænke igennem sammen?
💻 Kodekvalitet og -udvikling
- Hvordan har du det med kvaliteten af dit arbejde på det seneste?
- Er der nogen områder, hvor du gerne vil forbedre dig eller lære nye færdigheder?
🤝 Team, samarbejde og næste skridt
- Hvordan arbejder teamet sammen? Er der nogen huller i kommunikationen?
- Understøtter de værktøjer og processer, vi bruger, dit arbejde effektivt?
- Hvordan forestiller du dig din karriere inden for de næste et til to år?
- Hvordan kan jeg hjælpe dig med at få succes?
Konklusion
- Hvad ser du mest frem til i de kommende måneder?
- Har du yderligere spørgsmål eller bekymringer?
⁉️ Stemningstjek (undersøgelse)
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
13. Spørgeskema til 1-til-1-møder: "Tilfredshed"
Den følgende formular er velegnet som en gratis skabelon til dit personlige møde eller samtale med en undersøgelsesformular om emnet tilfredshed. Som allerede nævnt kan den også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
⁉️ Humørtjek (enighed fra 1-7): Tilfredshed
- "Når jeg ser tilbage på de sidste par uger, er jeg tilfreds med mit job." #Jobtilfredshed
- "Resultaterne af mit arbejde er af stor betydning for vores overordnede Teamets mål."
- "De fleste dage føler jeg, at jeg har opnået noget på arbejdet." #Jobtilfredshed
- "Jeg er stolt af mine nuværende arbejdsresultater." #Jobtilfredshed
- "Jeg føler mig meget tryg ved at tage chancer i vores team." #Psykologisk sikkerhed
- "Jeg får anerkendelse eller ros for godt arbejde." #ilbagemelding
- "Jeg føler mig tryg ved vores hold." #TeamPlay
Sådan ser denne undersøgelse ud i Echometer:
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Sheets
Forhåndsvisning: Skabelon til et en-til-en-møde i Google Sheets
Hvis du gerne vil have en skabelon til ugentlige check-ins som et redigerbart Google Sheet, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du redigere skabelonen fleksibelt og f.eks. printe den ud.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar eller redigerbar XLSX, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du fleksibelt redigere eller udskrive skabelonen.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
14. Spørgeskema til 1-til-1-møder: "Ledelseskvalitet"
Følgende skema er velegnet som en gratis skabelon til dit en-til-en-møde eller samtale med et spørgeskema om din ledelseskvalitet. Som allerede nævnt kan det også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
⁉️ Stemningstjek (enighed fra 1-7): Ledelseskvalitet
- "Jeg er virkelig tilfreds med min teamleder." #Jobtilfredshed
- "Min teamleder zoomer jævnligt ud for at se det højere niveau Teamets målforklare strategien og visionen."
- "Min teamleder stiller spørgsmål til tingene på en konstruktiv måde." #ilbagemelding #Lederskab
- "Min teamleder er et godt eksempel på, hvad han forventer af os som team." #Lederskab
Sådan ser denne undersøgelse ud i Echometer:
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Sheets
Forhåndsvisning: Skabelon til et en-til-en-møde i Google Sheets
Hvis du gerne vil have en skabelon til ugentlige check-ins som et redigerbart Google Sheet, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du redigere skabelonen fleksibelt og f.eks. printe den ud.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar eller redigerbar XLSX, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du fleksibelt redigere eller udskrive skabelonen.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
15. Spørgeskema til 1-til-1-møder: "Personlig udvikling"
Følgende skema er velegnet som en gratis skabelon til dit personlige møde eller samtale med et spørgeskema om emnet "personlig udvikling". Som allerede nævnt kan den også printes ud. Det skal bemærkes, at du selvfølgelig kan og bør berige skabelonen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, afhængigt af om du holder mødet på afstand, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplerne og den gratis dagsorden vil forhåbentlig give dig som leder en god skabelon til samtaler med dine medarbejdere:
⁉️ Humørtjek (enighed fra 1-7): Personlig udvikling
- "Mine arbejdsopgaver skrider som regel meget hurtigt frem, selv om det er nødvendigt med ekstern feedback."
- "Hvis jeg observerer suboptimal adfærd, ved jeg, hvordan jeg konstruktivt kan gøre mine kolleger opmærksomme på det."
- "Jeg modtager konstruktivt Feedback både til mit arbejde og til min personlige udvikling."
- "Jeg ser en attraktiv karrierevej foran mig i virksomheden." #G-vækst
- "I de sidste par uger har jeg meget ofte været i stand til at Styrker på arbejde."
Sådan ser denne undersøgelse ud i Echometer:
Download skabelon som printbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar PDF, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Word-dokument
Forhåndsvisning: Microsoft Word-skabelon til en-til-en-møde
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som et Word-dokument, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere eller udskrive skabelonen, som du ønsker.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Docs
Forhåndsvisning: Google Docs skabelon til en-til-en-møde
Hvis du vil redigere ovenstående skabelon som Google Docs, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Du kan derefter redigere skabelonen fleksibelt ved at kopiere den.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Google Sheets
Forhåndsvisning: Skabelon til et en-til-en-møde i Google Sheets
Hvis du gerne vil have en skabelon til ugentlige check-ins som et redigerbart Google Sheet, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du redigere skabelonen fleksibelt og f.eks. printe den ud.
🚸 OBS: Du skal være logget ind på Google for at kunne kopiere (og dermed redigere) skabelonen i menuen øverst til venstre.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Download skabelon som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-skabelon
Hvis du gerne vil downloade ovenstående skabelon som en printbar eller redigerbar XLSX, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Så kan du fleksibelt redigere eller udskrive skabelonen.
Klik på billedet for at åbne ⬇️
Fhvis du ikke har set den: Du kan også åbne, redigere, downloade og udskrive denne skabelon i andre formater (f.eks. PDF eller Microsoft Word) via knapperne ovenfor. I øvrigt er de skabeloner, der kan downloades, på engelsk, som du måske allerede har set. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruge Deepl-værktøjet som oversætter, hvis du vil have check-in-skabelonen på et andet sprog (f.eks. spansk, hollandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
Har du fundet en passende skabelon? Så lad os gå videre og tale om gode individuelle spørgsmål til 1-til-1-møder og typiske emner, som du kan forberede dig på internt.
Spørgsmål til en-til-en-møder
Hvis du er interesseret i yderligere spørgsmål om en-til-en-møder (uanset om det er fjernmøder, virtuelle en-til-en-møder eller møder på kontoret), kan jeg anbefale følgende blogindlæg: 129 Smarte spørgsmål til en-til-en-møder (til ledere). Nogle gange kan et katalog af spørgsmål hjælpe dig med at skabe dine egne skabeloner, der er tilpasset så individuelt som muligt til medarbejderen.
For at give dig en forsmag på de spændende gratis spørgsmål i vores artikel er her 10 spørgsmål, som måske kan inspirere dig lige nu:
✅ Generelle spørgsmål til 1-1-mødet
- Hvordan har du det (egentlig) lige nu?
- På en skala fra et (meget dårligt) til ti (meget godt), hvordan har du det så lige nu?
- Hvor fokuseret er du i øjeblikket på en skala fra 1 til 10? Og hvorfor?
- Hvad går der igennem dit hoved lige nu?
- Hvad holder dig tilbage på arbejdet i øjeblikket?
- Hvad går godt for dig lige nu?
- Hvad går ikke så godt i øjeblikket?
🧑🎨 Spørgsmål til det kreative 1-1-møde
- Hvis du skulle karakterisere dit humør som en vejrudsigt med hensyn til projektet, dit job generelt og dine opgaver, hvordan ville den så se ud?
- Hvor ofte føler du dig overvældet eller stresset på arbejdet? I hvilke situationer?
- Hvordan ser en god pause ud for dig (frisk luft, skærme ...)?
- Hvad laver du lige nu, som faktisk ikke bringer dig nogen vegne?
- Du får en tryllestav og har et ønske i forhold til arbejde: Hvad ville du ønske dig (bortset fra en højere løn)?
- Hvad har du brug for i øjeblikket for at blive bedre?
- Hvad var din største udfordring i går (eller i sidste uge osv.)?
Typiske emner i en-til-en-møder
Ud fra de gratis professionelle skabeloner og formularer ovenfor kan du selvfølgelig også forudsige, hvad de typiske emner i en-til-en medarbejdersamtaler er. Det kan du bruge til at forberede dig mentalt på eventuelle vanskelige spørgsmål.
Så her er nogle eksempler på typiske emner for en-til-en-møder og spørgsmål, der kunne komme fra dine medarbejdere. Det er selvfølgelig teoretiske scenarier – du er heldig, hvis dine teammedlemmer alle ville bringe disse emner så aktivt på dagsordenen. Det burde under alle omstændigheder være nyttigt:
En god invitation skal være klar og venlig. Forklar formålet med mødet, og vis, at det handler om støtte og samarbejde. Følgende skabelon kan tjene som eksempel eller prøve:
Eksempler på emner og spørgsmål fra medarbejdere i 1-til-1-møder
- Reflektere over prioriteter
- Muligt emne: "Jeg er ikke sikker på, om jeg skal fokusere på opgave A eller B – Hvilken prioritet synes du har forrang?"
- Alignment: Hvad der skaber godt arbejde
- Muligt emne: "Hvordan kan vi sikre, at mit arbejde lever op til interessenternes forventninger? Er der konkrete eksempler på, hvordan I anerkender 'godt arbejde'?"
- Giv feedback
- Muligt emne: "Jeg vil gerne vide, hvad du syntes om min præsentation i den sidste produktdemo til kunden –, er der noget, jeg kan forbedre?"
- Udfordringer og blokeringer
- Muligt emne: "Jeg har problemer med at få støtte fra marketingteamet, hvilket forsinker mit projekt. Kan du hjælpe med at løse det?"
- Personlig udvikling og karrieremål
- Muligt emne: "Jeg er interesseret i det nye projekt i Backend Software Team –, tror du, jeg har de rette færdigheder til det, eller er der noget, jeg skal lære først?"
- Arbejdsbyrde og trivsel
- Muligt emne: "Jeg har en fornemmelse af, at den nuværende arbejdsbyrde ikke er mulig uden at gå på kompromis med kvaliteten –, kan vi tale om, hvordan vi kan tilpasse dette?"
- Idéer og innovationer
- Muligt emne: "Jeg har en idé til, hvordan vi kan gøre proces Z mere effektiv –, kan vi diskutere det kort for at se, om det giver mening?"
- Relationer i teamet
- Muligt emne: "Jeg har bemærket, at kommunikationen med min kollega Max nogle gange er vanskelig – har du nogen ideer til, hvordan jeg kan tackle det bedre?"
- Behov for støtte
- Muligt emne: "Jeg har brug for mere kontekst om målene for projekt –, kan du fortælle mig, hvad det endelige formål er, eller hvem jeg kan tale med om det?"
- Et kig ind i fremtiden
- Muligt emne: "Hvilke vigtige projekter eller ændringer er på vej, som jeg bør forberede mig på?"
Føler du dig bedre forberedt til din næste individuelle medarbejdersamtale? Hvis ikke, har jeg vedhæftet en FAQ nedenfor, hvis det er nødvendigt. Men lad os nu drage en foreløbig konklusion.
Konklusion - Gode skabeloner til en-til-en-møder
En-til-en-møder er et uundværligt værktøj for enhver chef, der værdsætter effektivt og anerkendende samarbejde. Denne artikel har ikke kun vist, hvor vigtige sådanne møder er for teamudvikling og virksomhedens succes, men tilbyder også praktiske gratis skabeloner, eksempler på dagsordener, spørgsmål og icebreakers til at forbedre kvaliteten af disse møder.
Nøglen til vellykkede en-til-en-møder ligger i at tilpasse dem til hvert enkelt teammedlems behov. I stedet for at stole på stive, printbare skabeloner bør du organisere møder fleksibelt for at diskutere operationelle udfordringer og styrke relationer.
Uanset om det handler om prioritering, feedback eller personlig udvikling –, vil de tilgange, der præsenteres her, hjælpe dig med at have energiske og produktive samtaler. Brug tipsene til at fjerne blokeringer, opbygge tillid og realisere dine medarbejderes fulde potentiale. Det vil ikke kun gøre dit team mere effektivt, men også mere motiveret og tilfreds.
FAQ - Ofte stillede spørgsmål
Der opstår jævnligt forskellige spørgsmål i forbindelse med en-til-en-møder og deres skabeloner. Derfor har jeg samlet nogle typiske spørgsmål og svar til dig her.
Hvor ofte skal der planlægges eller afholdes en-til-en-møder?
Hyppigheden afhænger i høj grad af dynamikken i teamet og medarbejdernes individuelle behov. Ugentlige møder er ideelle for nye medarbejdere eller teammedlemmer med lidt erfaring, da de ofte har brug for mere vejledning og feedback. For erfarne medarbejdere, der arbejder selvstændigt, er en rytme på to til seks uger passende. Med andre ord er månedlige en-til-en-møder også ret almindelige.
Et eksempel: En leder kan beslutte at holde ugentlige en-til-en-møder med en ny kollega i de første tre måneder for at sikre, at hun falder godt til. Derefter justeres rytmen afhængigt af hendes fremskridt.
Hvordan skriver man en e-mailinvitation til et personligt møde?
En god invitation skal være klar og venlig. Forklar formålet med mødet, og vis, at det handler om støtte og samarbejde. Følgende skabelon kan tjene som eksempel eller prøve:
E-mail-skabelon: "Hej [navn], jeg vil gerne aftale regelmæssige check-ins med dig for at sikre, at vi kan tale om dine aktuelle problemer, prioriteter og udviklingsmuligheder. Vil du være tilgængelig den [dato/tidspunkt]? Hvis datoen ikke passer dig, bedes du komme med 3 alternative forslag."
Tip: Du kan læse mere i vores blogartikel: 5 skabeloner til e-mailinvitationer til en-til-en-møder.
Hvordan gennemfører du en-til-en-samtaler med nye kolleger?
I de første samtaler med nye medarbejdere bør fokus være på at opbygge et tillidsfuldt forhold. Stil åbne spørgsmål som f.eks:
- "Hvordan går jeres onboarding indtil videre?"
- "Er der noget, du kunne bruge mere støtte til?"
- "Hvilke mål vil du gerne nå i løbet af de næste par måneder?"
Samtidig kan du give indsigt i virksomhedskulturen og teamdynamikken. Målet er at reducere usikkerheden og få nye medarbejdere til at føle sig velkomne.
Tip: Du kan finde endnu flere ideer i vores blogartikel: Ny medarbejder? 5 tips til det første personlige møde.
Kort sagt, hvordan giver du konstruktiv feedback?
Konstruktiv feedback skal være specifik, fair og handlingsorienteret. En gennemprøvet, enkel metode er SBI-metoden (Situation, Behaviour, Impact):
- Situation: Beskriv den specifikke situation.
- Adfærd: Forklar, hvilken adfærd du har lagt mærke til.
- Effekt: Vis, hvilken effekt denne adfærd har haft.
- Anmodning (valgfrit): Nævn en anmodning, der passer sammen med dette.
Et eksempel: "I præsentationen i sidste uge (Situation) forklarede du de komplekse data meget enkelt og tydeligt for første gang i form af en tabel (Behaviour). Det var jeg glad for, fordi det hjalp kunden til at forstå vores løsning bedre og skabte tillid (Impact). Gør venligst det samme næste gang."
Tip: Hvis du har brug for flere eksempler og rollemodeller eller prøver, kan du se på disse ressourcer: Præstationsvurdering af softwareudviklere: 6 eksempler på feedback og 50 sætninger og eksempler på kommunikation til medarbejdersamtaler.
Hvordan strukturerer ledere en-til-en-samtaler?
En klar struktur hjælper med at holde medarbejdersamtalen på sporet. Dette er en typisk struktur:
- Check-in: Start med et afslappet spørgsmål for at lette stemningen, f.eks: "Hvordan er din dag gået indtil videre?"
- Vigtigste emner: Diskuter aktuelle prioriteter, udfordringer eller feedback.
- Fremtiden: Diskuter udviklingsmuligheder, langsigtede mål eller ændringer i teamet.
- Konklusion: Opsummer de vigtigste punkter, og afklar de næste skridt.
Hvordan forbereder man sig bedst på 1-til-1-møder?
God forberedelse viser påskønnelse og sikrer en produktiv diskussion. Lav en kort dagsorden med de vigtigste emner, du vil tage op, og bed din medarbejder om at tage emner med. Skriv eksempler på feedback eller spørgsmål om igangværende projekter ned på forhånd.
Et eksempel: Mundtligt eller skriftligt via e-mail: "Hej Max, til vores møde i morgen vil jeg gerne tale om status på dit projekt og din træning. Hvis du har nogle emner, må du meget gerne tage dem med."
Hvad er den bedste måde at føre en en-til-en-samtale på?
Skab en behagelig atmosfære, hvor din medarbejder føler sig godt tilpas. Lyt aktivt, stil åbne spørgsmål, og undgå at multitaske. Brug medarbejdersamtalen til at løse udfordringer sammen, og sørg for, at de næste skridt er klart defineret til sidst. De printbare skabeloner ovenfor kan selvfølgelig være nyttige her.
Et eksempel: En leder kan starte samtalen sådan her: "Lad os tale kort om din uge. Var der nogle øjeblikke, der gik særligt godt, eller hvor du havde brug for støtte?"
Afslut samtalen med: "Tak for den åbne dialog! Jeg vil notere det og dele det med marketingteamet. Lad os se på det igen i næste uge."
De fleste Agile Coaches går rundt i cirkler ....
...og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide at bruge psykologi – til en bæredygtig holdningsændring.
