Scrum Master i nye teams: 7 nyttige tips

Som uddannet psykolog og erfaren Scrum Master forstår jeg de udfordringer, du kan stå over for som agil teamleder i et nyt team. I denne artikel vil vi se på nogle nyttige tips til, hvordan man bliver en succesfuld scrum master i et nydannet agilt team. Jeg vil forsøge at besvare spørgsmålet om, hvordan du med succes kan styre dynamikken i et nyt team.

Hvad er halvdelen af lejen i et sundt team? Gensidig tillid, respekt - at vide: Alle kommer på arbejde som mennesker og mener det godt. 

Du kan opnå netop denne effekt ved at sørge for, at teamet lærer hinanden at kende.

Tillid ved at lære hinanden at kende: At lære hinanden at kende er grundlaget for et succesfuldt team. Organiser uformelle møder eller teambuilding-aktiviteter for at fremme personlige forbindelser. En dyb forståelse af teammedlemmerne forenkler det daglige samarbejde og skaber et støttende miljø, der vil øge effektiviteten af agile processer betydeligt på kort og lang sigt.

Anerkendelse og brug af individuelle styrker: Tag dig tid til at identificere de enkelte teammedlemmers styrker og informer teamet om dem. Fremme en kultur, hvor alle kan fokusere på deres styrker for at styrke teamet som helhed. Den bedste måde at gøre det på er, at teammedlemmerne forsøger at involvere kolleger med tilsvarende styrker i løsninger på de rigtige steder.

Forståelse af mangfoldighed som berigelse: Der er altid mangfoldighed eller forskellighed i personligheder. Anerkend mangfoldigheden i teamet som en berigelse. I sidste ende betyder mangfoldighed forskellige perspektiver, så man kan se virkeligheden tydeligere og dermed blive mere innovativ. 

Møde-isbryder for at lære hinanden at kende: Isbrydere til møder er en god måde at bringe teammedlemmer tættere sammen på. Start med afslappede aktiviteter, der opfordrer til samtale og skaber en positiv atmosfære. Det styrker ikke kun holdånden, men letter også samarbejdet ved at nedbryde barrierer og opmuntre til åben kommunikation. Hvis du har brug for inspiration: Her er 21 icebreakers til agile teams, for eksempel til retrospektiver. .

Dermed har du allerede nogle tips til Scrum Masters eller Agile Coaches i nye teams - men lad os gå lidt dybere.

Etablering af agile processer trin for trin: Den trinvise etablering af agile processer er afgørende. Start med de grundlæggende principper og tilføj flere elementer efter behov. Denne trinvise tilgang giver teamet mulighed for gradvist at vænne sig til agile arbejdsmetoder og skaber rum for justeringer, mens processernes effektivitet evalueres.

Ideelt set bør agile ceremonier indføres, når der opstår konkrete spændinger i teamet, som kan løses ved hjælp af en bestemt ceremoni. Ved målrettet at indføre agile metoder, når der er mest brug for dem, vokser ikke kun accepten, men også værdsættelsen af agile metoder. På den måde opfattes de agile ceremonier ikke kun som formelle procedurer, men som effektive værktøjer til at løse konkrete teamudfordringer. Man forebygger “Zombie Scrum” fra starten.

Visualisering for klarhed og fokus: Brug visuelle hjælpemidler som Task Boards til tydeligt at visualisere teamets fremskridt. Involver teammedlemmerne (hvis muligt) i valget af digitale værktøjer. Et klassisk eksempel kan være indførelsen af et fælles digitalt board, hvor alle teammedlemmer kan følge fremskridtet i deres opgaver, som for eksempel Jira eller Confluence.

Fremme kontinuerlig læring og tilpasning: Agil projektledelse lever af kontinuerlig læring og tilpasning. Opfordr dit team til at lære af erfaringer og konstant forbedre sig - især i starten, hvor der sker meget. Implementeringen af retrospektiver efter hver agile sprint bør være et af de første skridt til i fællesskab at reflektere over succeser og udfordringer og foretage de nødvendige justeringer.

Fremme selvorganisering: Styrk teamets selvorganisering ved tydeligt at tildele ansvar og give teammedlemmerne tillid. I bedste fald gør en Scrum Master sig selv unødvendig på et tidspunkt, han bliver forældet - det kan du også kommunikere som en vision for teamet.

Agile Lær langsomt metoderne at kendeArrangere workshops for at skabe en fælles forståelse af agile principper og Scrum-roller. Brug dynamiske metoder til at involvere teammedlemmerne aktivt. Et eksempel kunne være en interaktiv workshop, hvor det agile manifest diskuteres i fællesskab, og teammedlemmerne finder ud af, hvad det betyder for deres daglige arbejde.

Med dette fundament burde du allerede have en god idé om, hvad du skal gøre i nye teams som Scrum Master eller Agile Coach. Jeg har et sidste, meget stærkt tip til dig.

Et godt værktøj kan gøre dit arbejde som agil teamleder meget lettere, som for eksempel Echometer - ved at strukturere dine coaching-foranstaltninger, spare tid på forberedelsen af møder og gøre dine coaching-aktiviteter målbare fra starten. 

Echometer er et digitalt værktøj, der hjælper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check’er. Uanset om det er remote, hybrid eller on-site: det gør teamcoaching målbart og professionaliserer dit arbejde, samtidig med at det sparer dig for en masse arbejde. Tag et kig på vores hjemmeside for at finde ud af mere: www.echometerapp.com.

Ja, især i starten af agile teams hjælper det, hvis man som team har det sjovt sammen og lærer hinanden at kende fra en menneskelig side.

Christian Heidemeyer, psykolog og Scrum Master

Som Scrum Master eller Agile Coach i et nyt team er det afgørende at skabe tillid, fremme fælles forståelse og styrke selvorganiseringen. Gennem transparent kommunikation, aktive workshops og kontinuerlig læring kan du lægge fundamentet for dit agile teams succes. Husk, at det agile manifest lærer os at reagere fleksibelt på forandringer og løbende forbedre os – en tankegang, der er uvurderlig i forhold til udfordringerne i nye teams.

Til sidst, endnu en gang henvisningen: Hvis du gerne vil prøve, hvordan det føles at videreudvikle dit team med vores værktøj: Du kan starte en agil retrospektive uden login i det følgende, i dette tilfælde “Keep, Stop, Start” workshoppen. 

Alternativt kan du blot videresende vores hjemmeside til de ansvarlige kolleger: www.echometerapp.com.