Agilitet virker nogle gange selvmodsigende ved første øjekast. Tilsyneladende er det meningen, at struktur skal give mere fleksibilitet. I denne artikelserie vil jeg vise dig eksempler på dette agile paradoks, og hvordan det hele passer sammen i sidste ende.

Et møde trods alt?

Når man taler om agilitet, siger man ofte, at man bør stille kritiske spørgsmål til de faste møder og om nødvendigt aflyse dem. Samtidig betyder indførelsen af agile metoder, at der afholdes nye møder hver anden uge: Regelmæssige backlog-forbedringer, reviews og retrospektiver. Hvordan passer det sammen?

Bekymringen virker i første omgang berettiget, for hvis du pludselig formulerer kortsigtede mål, der skal nås hver anden uge, vil du sandsynligvis investere mere tid i denne planlægning, end hvis du kun går frem hvert kvartal og nogenlunde bestemmer, hvilke emner du vil arbejde med.

Rammerne for hurtig læring

Fordelen ved denne hurtigere rytme er, at holdene kan indgå i et feedback-loop med den (interne eller eksterne) kunde hver 14. dag for at finde ud af, om kundefordelene rent faktisk materialiserer sig. Denne tidlige kundefeedback på den prototype, der blev skabt i løbet af de to uger, gør det muligt at tage højde for den nye læring allerede i den følgende sprint.

De regelmæssige møder inden for rammerne af sprintcyklusserne skaber mulighed for at lære hurtigt og åbner op for muligheden for regelmæssigt at korrigere kursen, hvis målene ikke kan nås. Merværdien af denne læringshastighed opvejer som regel tidsinvesteringen i den mødestruktur, der er forbundet med agile.

Konklusion

Lange mødecyklusser er en stor trussel mod hurtig læring og agilt arbejde. De møder, der skabes af agilt arbejde, tager tid, men giver det nødvendige rum til at skabe meget hurtigere læring og dermed bedre kundeværdi i det lange løb.