Agile Sprint retrospektiv i ledelsesteamet
Tips: Et godt agilt retrospektiv i ledelsesteams
Tip 0 – Invester tiden godtNøglen til succes er, at ledergruppen opfatter retrospektiverne som en god investering af tid. Kun hvis de erkender, at møderne fremmer konkrete forbedringer og bidrager til effektive arbejdsmetoder, vil de være åbne over for flere retrospektiver. Det er den sande styrke ved løbende forbedringer.
Hold derfor retrospektiverne korte og præcise. Stil enkle, åbne spørgsmål, der relaterer direkte til den daglige ledelse. For eksempel
- Hvis vi ikke når vores mål, hvorfor er det så?
- Hvad bremser dig mest lige nu?
- Hvad stresser dig mest lige nu?
1. Sæt klare mål: Start hvert retrospektiv med klare mål. Tænk over, hvad du vil opnå –, hvad enten det er at identificere flaskehalse i arbejdsgangen eller styrke holdånden. Sæt dig f.eks. som mål at finde konkrete tiltag til at forbedre kommunikationen. Det agile manifest minder os om, at samarbejde er vigtigere end processer og værktøjer.
2. Fremme åben kommunikation: Skab en atmosfære af tillid, hvor teammedlemmerne kan tale frit. Eksempel: Stil spørgsmål som "Hvad gik godt?" og "Hvad kan vi gøre bedre?" Tilskynd til aktiv deltagelse, og understreg, at konstruktiv feedback er afgørende for fremskridt.
3. udlede konkrete foranstaltninger: Analysér ikke bare retro, men udled konkrete tiltag. Et eksempel: Hvis kommunikation er et problem, kan det være en hjælp at indføre regelmæssige møder eller bruge samarbejdsværktøjer. Det agile manifest minder os om, at det er vigtigere at reagere end at følge en plan til punkt og prikke.
4. Regelmæssig opfølgning: Ansvaret slutter ikke med retro. Eksempel: Fastsæt regelmæssige opfølgningsdatoer for at gennemgå fremskridt og foretage justeringer. Scrum-guiden understreger den iterative karakter af agilt arbejde – dette princip gælder også på ledelsesniveau.
5. Færre, men gode tiltag: Dit mål er ikke at generere en lang liste af tiltag. Koncentrer dig om at udlede et enkelt, effektivt mål. Mindre er ofte mere. En velbegrundet og realiserbar forbedring er mere værdifuld end en overflod af ideer, der er svære at implementere. Kvalitet er vigtigere end kvantitet.
Agile Sprint retrospektiv i ledelsesteamet
Yderligere tips - den rigtige forberedelse
6. Udveksling med holdet: Før retrospektivet kan det være nyttigt at rådføre sig med en bestemt person fra ledelsesteamet. Diskuter, hvilke åbne spørgsmål der er særligt relevante og kan bidrage til den aktuelle dynamik i teamet. Det skaber ikke kun gennemsigtighed, men muliggør også et målrettet fokus på relevante emner.
7. Berig samtalen med anonyme spørgeskemaer: For at uddybe de retrospektive resultater kan gode Health Check-undersøgelser være en nyttig tilføjelse. Disse undersøgelser muliggør en systematisk vurdering af teamets tilstand og hjælper med at identificere mønstre og tendenser. Kombineret med de kvalitative resultater fra retrospektiverne giver de et omfattende grundlag for løbende forbedringer i ledelsesteamet. Det bringer os til næste afsnit...
Agile Sprint retrospektiv i ledelsesteamet
Det perfekte værktøj til din retro
Et værktøj, der er specielt udviklet til at gennemføre agile retrospektiver i ledelsesteams, er Echometer. Det indeholder endda særlige Health Check-skabeloner til ledelsesteams.
Echometer er et digitalt værktøj, der hjælper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check'er. Uanset om det er remote, hybrid eller on-site: det gør teamcoaching målbart og professionaliserer dit arbejde, samtidig med at det sparer dig for en masse arbejde. Tag et kig på vores hjemmeside for at finde ud af mere: www.echometerapp.com.
"Hvis du har mulighed for at gennemføre et retrospektivt forløb i en ledergruppe - tillykke! Det sker (alt for) sjældent. Grib muligheden - så du snart kan få lov til at være aktiv på regelmæssig basis!"
Agile Sprint retrospektiv i ledelsesteamet
Konklusion - Agile Retrospektiver i ledelsesteams
Endelig er her endnu et tip: Hvis du gerne vil prøve, hvordan det føles at udvikle dit team med vores værktøj: Du kan starte en agil retrospektiv nedenfor uden at logge ind, i dette tilfælde workshoppen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du blot videresende vores hjemmeside til de ansvarlige kolleger: www.echometerapp.com.
