Hvis Sherlock Holmes var leder af et hold, hvad ville han så gøre? Ja, det er rigtigt. Han ville tiltrække sig latterliggørelse ved at bære sin Deerstalker-kasket på kontoret og ved online-opkald. Men det er ikke det, jeg mener.
Sherlock Holmes er meget intelligent, så han ville hurtigt komme frem til en indlysende konklusion: Forholdet til og kommunikationen med hans teammedlemmer er en af hans vigtigste løftestænger for teamsucces. Og der er især ét møde, som er designet til at gøre netop det: en-til-en-mødet med hans kolleger (som der findes nogle professionelle en-til-en-skabeloner til, men mere om det om et øjeblik).
Så, Sherlock, tillægger du allerede 1-til-1-samtaler en passende værdi? Eller hører dine en-til-en-samtaler til de 52%, der er nævnt i citatet nedenfor? Uanset hvad vil denne tekst hjælpe dig med at tage dine en-til-en-samtaler til det næste niveau. Især vores gratis eksempler på skabeloner og dagsordener til en-til-en-samtaler vil hjælpe dig.
"52% af medarbejderne mister opmærksomheden på møder i løbet af de første 30 minutter".
Mål og formål med en-til-en-møder
Som allerede nævnt ovenfor har en-til-en-møder forskellige formål. Set fra et fugleperspektiv handler det simpelthen om at lede medarbejderne i en personlig dialog (med eller uden en professionel 1-til-1-mødeskabelon).
Hvis jeg leder dårligt, vil mine bedste medarbejdere i værste fald sige op, uden at jeg er forberedt på det. En anden konsekvens vil være, at teamets mål ikke nås, fordi teammedlemmernes aktiviteter ikke er harmoniserede. Begge dele ville kaste et ekstremt dårligt lys over mine kompetencer som leder eller chef. Så her er vi ved det første mål for gode en-til-en-møder (dårlige en-til-en-møder har en tendens til at føre til den reaktion, du ser på det følgende billede ...).
Ud fra dette er det første mål med en-til-en-møder at opbygge et godt, tillidsfuldt og respektfuldt forhold til mine teammedlemmer. Først da vil konflikter og spændinger blive kommunikeret åbent til mig. Det er også den eneste måde, hvorpå jeg kan udfylde min rolle som tjenende leder eller coach og hjælpe medarbejderne med at udvikle sig yderligere. Gode en-til-en-skabeloner, hvad enten de er trykte eller digitale, kan naturligvis hjælpe med dette.
Ikke i alle en-til-en-møder, men i mange. Det andet hovedformål med regelmæssige en-til-en-møder er at sikre, at mine teammedlemmers aktiviteter eller opgaver bliver udført korrekt. I hvor høj grad jeg er nødt til at gribe ind her, afhænger i høj grad af min direkte medarbejders modenhedsniveau. Men i princippet kan en-til-en-mødet (uanset om det er virtuelt eller på kontoret) være en god mulighed for at løse blokeringer i aktuelle opgaver, for at udfordre og for at henvise til teamkolleger de rigtige steder for at styrke kommunikationen inden for teamet.
Jeg vil gerne give dig et specifikt tip her, som kan hjælpe dig med at nå målet om gode en-til-en-samtaler: Tilpas dem til din direkte medarbejder. Nogle mennesker ønsker f.eks. mere feedback, mens andre ønsker mere vejledning i forhold til deres nuværende aktiviteter. Det kan man f.eks. også se i disse statistikker om Generation Z.
"76% af Generation Z-medarbejdere ønsker flere muligheder for at lære og anvende nye færdigheder."
Før vi går i gang med vores gratis printbare skabeloner, eksempler på dagsordener, eksempler og spørgsmål til en-til-en-samtaler, vil jeg gerne give dig lidt kritisk stof til eftertanke.
Hvorfor du ikke bør bruge (printbare) 1-til-1-skabeloner
Når ledere beder mig om en skabelon eller et eksempel på en dagsorden til en-til-en-møder, bliver jeg forsigtig. Hvad er det egentlig, de prøver at opnå? Derfor vil jeg gerne lave en kort tjekliste over, hvad der kendetegner gode og dårlige en-til-en-møder:
Kendetegn ved gode 1-til-1-samtaler:
- Samtalerne er fulde af energi
- Regelmæssige øjeblikke af succes eller tilfredshed, fordi opgaver er blevet udført
- Målbare forbedringer af færdigheder (f.eks. gennem undersøgelser)
- Nogle gange er man lidt nervøs før disse samtaler (f.eks. fordi man gerne vil dele konstruktiv feedback).
- Begge dialogpartnere følger regelmæssigt op med
Kendetegn ved dårlige 1-til-1-opkald:
- Efter smalltalken er der ikke flere emner
- 1-til-1 flyttes
- Du har glemt navnene på dine medarbejderes to børn igen
- 1-til-1 er ikke forberedt af nogen af parterne
Min pointe er: Tror du, at du gør dine 1-til-1-møder bedre ved at bruge den samme skabelon eller dagsorden til hvert møde og til hvert teammedlem? Det håber jeg ikke.
Det er bedre, hvis du tilpasser begge dele i hvert enkelt tilfælde. Jeg anbefaler derfor, at du bruger en række forskellige skabeloner eller formularer til din særlige situation for at nå ovenstående mål: energiske, produktive 1:1-samtaler. De printbare skabeloner nedenfor kan hjælpe dig med at gøre netop det.
Indholdet i skabelonerne kommer i øvrigt fra Echometer-softwaren til 1-til-1-opkald. Så hvis du vil gøre det ekstra nemt for dig selv, skal du bare prøve vores værktøj gratis.
Skabelonspørgsmål: Hvordan starter du et en-til-en-møde med medarbejderne?
Med hensyn til spørgsmålet "Hvordan starter man et en-til-en-møde med medarbejderne", kan jeg henvise til ovenstående: For ærligt at høre dine medarbejderes mening har du brug for et godt forhold til dem. Et godt forhold er med til at skabe forudsætningerne for gode en-til-en-samtaler: En afslappet samtaleatmosfære.
Uanset om de er junior- eller seniormedarbejdere, bliver de jævnligt nervøse, når de skal tale med deres egen chef personligt. De har holdningen: "Du må ikke sige noget forkert". Denne holdning er selvfølgelig gift for en god samtale og en afslappet atmosfære. Det er et dårligt grundlag for en god dagsorden for et en-til-en-møde.
Det er her, et lille trick eller tip til gode en-til-en-møder kommer ind i billedet: møde-isbrydere, dvs. check-in-spørgsmål, der bryder isen i samtalen og reducerer nervøsiteten hos din direkte medarbejder. Her er nogle forslag til gode og sjove icebreakers til en-til-en-møder:
Til at begynde med: en-til-en icebreaker-møde
- Hvordan er din dag/uge gået indtil videre?
- Hvordan har du det lige nu, på en skala fra 1 (dårligt) til 10 (godt)?
- Har du lavet eller planlagt noget spændende i weekenden?
- Er der en bog, film eller serie, som du vil anbefale?
- Hvordan er vejret, der hvor du er: solrigt, stormfuldt, regnfuldt, tåget, overskyet?
- Hvis du kunne få gjort én ting med det samme i dag, hvad skulle det så være?
- Er der noget, du har været særligt glad for på det seneste?
Gode skabeloner til en-til-en-møder
Lad os endelig komme til kernen i denne artikel – - de printbare skabeloner til en-til-en-møder til personlige møder.
Først og fremmest: Du kan selvfølgelig også tilpasse de gratis skabeloner og formularer til dit sprog på tysk, spansk, hollandsk, fransk eller portugisisk, finsk og svensk. For at gøre dette skal du blot ændre sproget i øverste højre hjørne af vores hjemmeside, så vises skabelonen på dit sprog.
Så lad os komme i gang med en standardskabelon til ugentlige eller månedlige en-til-en-møder.
Typiske emner i en-til-en-møder
Ud fra de gratis professionelle skabeloner og formularer ovenfor kan du selvfølgelig også forudsige, hvad de typiske emner i en-til-en medarbejdersamtaler er. Det kan du bruge til at forberede dig mentalt på eventuelle vanskelige spørgsmål.
Så her er nogle eksempler på typiske emner for en-til-en-møder og spørgsmål, der kunne komme fra dine medarbejdere. Det er selvfølgelig teoretiske scenarier – du er heldig, hvis dine teammedlemmer alle ville bringe disse emner så aktivt på dagsordenen. Det burde under alle omstændigheder være nyttigt:
Eksempler på emner og spørgsmål fra medarbejdere i 1-til-1-møder
- Reflektere over prioriteter
- Muligt emne: "Jeg er ikke sikker på, om jeg skal fokusere på opgave A eller B – Hvilken prioritet synes du har forrang?"
- Alignment: Hvad der skaber godt arbejde
- Muligt emne: "Hvordan kan vi sikre, at mit arbejde lever op til interessenternes forventninger? Er der konkrete eksempler på, hvordan I anerkender 'godt arbejde'?"
- Giv feedback
- Muligt emne: "Jeg vil gerne vide, hvad du syntes om min præsentation i den sidste produktdemo til kunden –, er der noget, jeg kan forbedre?"
- Udfordringer og blokeringer
- Muligt emne: "Jeg har problemer med at få støtte fra marketingteamet, hvilket forsinker mit projekt. Kan du hjælpe med at løse det?"
- Personlig udvikling og karrieremål
- Muligt emne: "Jeg er interesseret i det nye projekt i Backend Software Team –, tror du, jeg har de rette færdigheder til det, eller er der noget, jeg skal lære først?"
- Arbejdsbyrde og trivsel
- Muligt emne: "Jeg har en fornemmelse af, at den nuværende arbejdsbyrde ikke er mulig uden at gå på kompromis med kvaliteten –, kan vi tale om, hvordan vi kan tilpasse dette?"
- Idéer og innovationer
- Muligt emne: "Jeg har en idé til, hvordan vi kan gøre proces Z mere effektiv –, kan vi diskutere det kort for at se, om det giver mening?"
- Relationer i teamet
- Muligt emne: "Jeg har bemærket, at kommunikationen med min kollega Max nogle gange er vanskelig – har du nogen ideer til, hvordan jeg kan tackle det bedre?"
- Behov for støtte
- Muligt emne: "Jeg har brug for mere kontekst om målene for projekt –, kan du fortælle mig, hvad det endelige formål er, eller hvem jeg kan tale med om det?"
- Et kig ind i fremtiden
- Muligt emne: "Hvilke vigtige projekter eller ændringer er på vej, som jeg bør forberede mig på?"
Føler du dig bedre forberedt til din næste individuelle medarbejdersamtale? Hvis ikke, har jeg vedhæftet en FAQ nedenfor, hvis det er nødvendigt. Men lad os nu drage en foreløbig konklusion.
Konklusion - Gode skabeloner til en-til-en-møder
En-til-en-møder er et uundværligt værktøj for enhver chef, der værdsætter effektivt og anerkendende samarbejde. Denne artikel har ikke kun vist, hvor vigtige sådanne møder er for teamudvikling og virksomhedens succes, men tilbyder også praktiske gratis skabeloner, eksempler på dagsordener, spørgsmål og icebreakers til at forbedre kvaliteten af disse møder.
Nøglen til vellykkede en-til-en-møder ligger i at tilpasse dem til hvert enkelt teammedlems behov. I stedet for at stole på stive, printbare skabeloner bør du organisere møder fleksibelt for at diskutere operationelle udfordringer og styrke relationer.
Uanset om det handler om prioritering, feedback eller personlig udvikling –, vil de tilgange, der præsenteres her, hjælpe dig med at have energiske og produktive samtaler. Brug tipsene til at fjerne blokeringer, opbygge tillid og realisere dine medarbejderes fulde potentiale. Det vil ikke kun gøre dit team mere effektivt, men også mere motiveret og tilfreds.
FAQ - Ofte stillede spørgsmål
Lad os endelig komme til centrum af denne artikel – - skabelonerne til en-til-en-møder.
Du kan selvfølgelig også tilpasse skabelonen til dit sprog på tysk, spansk, hollandsk, fransk eller portugisisk, finsk og svensk. For at gøre dette skal du blot ændre sproget i øverste højre hjørne af vores hjemmeside, så vises skabelonen på dit sprog.
"52% af medarbejderne mister opmærksomheden på møder i løbet af de første 30 minutter".
Gode skabeloner til en-til-en-møder
Lad os endelig komme til centrum af denne artikel – - skabelonerne til en-til-en-møder.
Du kan selvfølgelig også tilpasse skabelonen til dit sprog på tysk, spansk, hollandsk, fransk eller portugisisk, finsk og svensk. For at gøre dette skal du blot ændre sproget i øverste højre hjørne af vores hjemmeside, så vises skabelonen på dit sprog.
Gode skabeloner til en-til-en-møder
Lad os endelig komme til centrum af denne artikel – - skabelonerne til en-til-en-møder.
Du kan selvfølgelig også tilpasse skabelonen til dit sprog på tysk, spansk, hollandsk, fransk eller portugisisk, finsk og svensk. For at gøre dette skal du blot ændre sproget i øverste højre hjørne af vores hjemmeside, så vises skabelonen på dit sprog.
"52% af medarbejderne mister opmærksomheden på møder i løbet af de første 30 minutter".
Gode skabeloner til en-til-en-møder
Gode skabeloner til en-til-en-møder
Gode skabeloner til en-til-en-møder
Gode skabeloner til en-til-en-møder
Lad os endelig komme til centrum af denne artikel – - skabelonerne til en-til-en-møder.
Du kan selvfølgelig også tilpasse skabelonen til dit sprog på tysk, spansk, hollandsk, fransk eller portugisisk, finsk og svensk. For at gøre dette skal du blot ændre sproget i øverste højre hjørne af vores hjemmeside, så vises skabelonen på dit sprog.
Lad os endelig komme til centrum af denne artikel – - skabelonerne til en-til-en-møder.
Du kan selvfølgelig også tilpasse skabelonen til dit sprog på tysk, spansk, hollandsk, fransk eller portugisisk, finsk og svensk. For at gøre dette skal du blot ændre sproget i øverste højre hjørne af vores hjemmeside, så vises skabelonen på dit sprog.
Lad os endelig komme til centrum af denne artikel – - skabelonerne til en-til-en-møder.
Du kan selvfølgelig også tilpasse skabelonen til dit sprog på tysk, spansk, hollandsk, fransk eller portugisisk, finsk og svensk. For at gøre dette skal du blot ændre sproget i øverste højre hjørne af vores hjemmeside, så vises skabelonen på dit sprog.
Eksempler på individualiserede invitationer til medarbejdere til 1-til-1-møder
Men hvis årsagen til din regelmæssige medarbejdersamtale er af individuel karakter, bør du også inkludere dette i invitationsmailen og måske endda i emnelinjen. Her er et par eksempler og skabeloner på, hvordan dette kan se ud i e-mailinvitationen eller e-mailforespørgslen.
Skabeloneksempel 1: E-mailinvitation til en-til-en-møder med nye medarbejdere
En almindelig grund til at starte en ny serie af 1-til-1-møder er introduktion af nye kolleger. I dette scenarie er følgende tekst eller skabelon velegnet til e-mailinvitationen: Hej [navn på medarbejder],
Velkommen til teamet! Jeg håber, at du allerede føler, at du er i gode hænder hos os, og at du har fået dine første positive indtryk.
For at give dig den bedst mulige støtte i din introduktionsperiode vil jeg gerne indføre regelmæssige 1:1-møder med dig. Disse møder giver dig mulighed for at afklare dine spørgsmål, tale om dine fremskridt og eventuelle udfordringer og hjælpe dig med at falde godt til hos os.
Jeg vil gerne arrangere vores første møde den [dato og klokkeslæt]. Aftalen varer ca. [varighed] minutter. Lad mig vide, om det fungerer for dig. Jeg vil derefter tilføje rækken af datoer til vores kalendere.
Jeg foreslår, at vi gemmer vores fælles noter om forberedelsen af 1:1-møderne her, så vi begge kan få adgang til dem: [link].
Jeg ser frem til at lære dig endnu bedre at kende og arbejde sammen med dig!
Med venlig hilsen
[Dit navn]
Før vi går videre, vil jeg gerne give dig et hurtigt tip til, hvordan du selv kan tage en-til-en-mødet til et nyt niveau: Med vores 1-1-mødesoftware Echometer.
Ikke alene vil vores interaktive samtaleskabeloner gøre din samtale sjovere og mere produktiv, men effektive handlinger vil pludselig komme på bordet helt af sig selv. Prøv det, f.eks. ved simpelthen at afprøve skabelonen nedenfor:
1:1-mødeværktøjsskabelon: Stemning som vejr
- Hvis du skulle beskrive din følelsesmæssige tilstand som vejret, hvordan er vejret så i dit projekt eller dine opgaver i øjeblikket?
Hvordan er vejret i forhold til din arbejdsgiver, dit personlige liv og dit privatliv?
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Kommunikation
Hvor ser du dit team: Hvordan er bidragene fordelt?
Hvor ser du dig selv? Hvilken rolle spiller du, afhængigt af mødet?
Hvad ville være et første skridt til at sikre, at bidragene fordeles mere jævnt i teamet?
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Fejl fremad
Hvornår har du sidst haft en fornemmelse af, at du har begået en fejl med noget?
Hvordan reagerede du på denne fejltagelse?
Hvad ville være et konstruktivt syn på denne "fejltagelse"?
Hvad er de næste vigtige fejl, du skal begå for at komme tættere på dine mål?
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Lær af de bedste
Hvem i dit team ser du op til, og hvorfor?
Hvad er det, du gerne vil lære, når du tænker på dine kolleger i og uden for virksomheden?
Tag kontakt til de mennesker, du gerne vil lære af.
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Konflikttyper
Nævn en konflikt, du har haft i dit team for nylig.
Tag et kig på de 5 forskellige konfliktstile: Kan din adfærd og holdning klassificeres i en eller flere af konfliktstilene?
Hvordan kunne du have håndteret konflikten bedre?
Det kan være særligt følsomt, hvis årsagen til 1-til-1-mødet eller udviklingssamtalen er medarbejderens præstationsproblemer. Følgende eksempel på en e-mailtekst bør nok tilpasses situationen:
Ikke kun præstationsproblemer, men også regelmæssige konflikter og kommunikationsproblemer kan være en grund til at indføre 1:1-møder eller regelmæssige udviklingssamtaler. Følgende eksempel eller skabelon til invitationsmailen adresserer dette direkte:
Konklusion - Mangler du stadig noget for at forberede dig til din 1:1?
Denne tekst har forhåbentlig givet dig en god fornemmelse af, hvad der kan indgå i en e-mailforespørgsel om et almindeligt 1-1-møde. Vi har også givet dig et par eksempler og skabeloner til emnelinjen, som kan hjælpe dig.
Hvis du er lidt mere kreativ og gerne vil have et usædvanligt navn til din serie af en-til-en-møder, kan du finde nogle eksempler på dette emne i vores blog.
Har du en fornemmelse af, at du kan få endnu mere ud af dine en-til-en-møder? Så kan vores 1-til-1-mødesoftware Echometer hjælpe dig. Med vores interaktive mødeskabeloner bliver dit møde ikke kun sjovere og mere produktivt, men effektive handlinger vil pludselig dukke op på bordet. Prøv det, f.eks. ved at afprøve skabelonen nedenfor:
1:1-mødeværktøjsskabelon: Stemning som vejr
- Hvis du skulle beskrive din følelsesmæssige tilstand som vejret, hvordan er vejret så i dit projekt eller dine opgaver i øjeblikket?
Hvordan er vejret i forhold til din arbejdsgiver, dit personlige liv og dit privatliv?
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Kommunikation
Hvor ser du dit team: Hvordan er bidragene fordelt?
Hvor ser du dig selv? Hvilken rolle spiller du, afhængigt af mødet?
Hvad ville være et første skridt til at sikre, at bidragene fordeles mere jævnt i teamet?
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Fejl fremad
Hvornår har du sidst haft en fornemmelse af, at du har begået en fejl med noget?
Hvordan reagerede du på denne fejltagelse?
Hvad ville være et konstruktivt syn på denne "fejltagelse"?
Hvad er de næste vigtige fejl, du skal begå for at komme tættere på dine mål?
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Lær af de bedste
Hvem i dit team ser du op til, og hvorfor?
Hvad er det, du gerne vil lære, når du tænker på dine kolleger i og uden for virksomheden?
Tag kontakt til de mennesker, du gerne vil lære af.
Skabelon til 1:1-mødeværktøj: Konflikttyper
Nævn en konflikt, du har haft i dit team for nylig.
Tag et kig på de 5 forskellige konfliktstile: Kan din adfærd og holdning klassificeres i en eller flere af konfliktstilene?
Hvordan kunne du have håndteret konflikten bedre?
