Bemærk: Hjemmesiden er blevet oversat automatisk. Skift til engelsk for at få den bedste læseoplevelse.

Et fotorealistisk billede af to medarbejdere, der har en professionel feedback-samtale

Kommunikation: 50 sætninger og eksempler fra medarbejdersamtaler

I medarbejdersamtaler, især når det drejer sig om performance reviews, er der et evigt tilbagevendende emne: medarbejdernes kommunikationsadfærd. Og det er ikke overraskende.

Mens menneskets oprindelse allerede er 5 millioner år gammel, er vores sprog kun omkring 30.000 til 50.000 år gammelt. Det er derfor ikke usædvanligt, at mange mennesker har svært ved at kommunikere konstruktivt, proaktivt og effektivt –, især i en social sammenhæng, hvor der sandsynligvis også er et vist pres.

Uanset om det skyldes manglende empati eller endda manglende kommunikation, er det vigtigt selv at være en rollemodel, når det handler om præstationssamtaler: Hvordan giver du feedback på medarbejderens kommunikation på en måde, så der er størst sandsynlighed for, at den bliver modtaget konstruktivt og i bedste fald endda implementeret?

Det rigtige ordvalg er vigtigt her. Jeg giver dig konkrete eksempler, formuleringer og sætninger til medarbejder- og udviklingssamtaler om emnet kommunikation. 

Men før jeg går i dybden, vil jeg gerne se på metaniveauet: Hvordan giver man konstruktiv feedback, så den bliver implementeret? Begrebet ikke-voldelig kommunikation ifølge Dr. Marshall Rosenberg er meget nyttigt her (se også: Ikke-voldelig kommunikation fra Dr. Marshall Rosenberg).

En ting ad gangen: Føler du dig som leder usikker på, hvordan systematisk og succesfuld personaleledelse ser ud? Så har jeg noget til dig: Vores gratis online kursus i personaleledelse.

Tag et kig og lær f.eks. et trick til, hvordan du kan øge teamets performance med 10-20% relativt nemt – du kan komme i gang med det samme 🙂 Men tilbage til emnet.

Tip til kommunikation

Tip til medarbejdersamtaler om emnet kommunikation

Dette koncept for en-til-en feedback-samtaler kan selvfølgelig bruges til kommunikation, men også til feedback på andre områder. Jeg vil gerne give dig et eksempel med nogle få sætninger og formuleringer, så du kan visualisere konceptet.

👎 Dårlig feedback-sætning til kommunikation
👍 God feedback-sætning til kommunikation
Hvis du havde indset, at vi gerne vil have en opdatering på vores opgavestatus i chatten en gang om dagen, ville det ikke være sket.
Jeg lagde mærke til, at du ikke indsendte en opgavestatus i chatten i dag. Derfor blev jeg lidt overrasket og ked af det, for pålidelighed er meget vigtigt for mig. Jeg vil bede dig om at give dig selv en daglig påmindelse. Eller hvad er din opfattelse af dette, og hvad kunne være mulige løsninger?

Lad os analysere forskellen mere detaljeret. Hvis man ser nærmere på det, består den meget mere konstruktive feedback til højre af fire til fem dele, som kan anvendes i næsten alle feedbacksituationer og også bør tages i betragtning i kommunikationssamtaler:

Trin
Eksempel på sætning
1. Observation
"Jeg lagde mærke til, at du ikke har indsendt en opgavestatus i chatten i dag."
2. Følelse af selvværd
"Derfor blev jeg lidt overrasket og ked af det ..."
3. egoets behov
"fordi pålidelighed er meget vigtigt for mig."
4. Vær så venlig
"Jeg beder dig om at give dig selv en daglig påmindelse."
5. Deltagende spørgsmål
"Eller hvad er din opfattelse af dette, og hvad kunne være mulige løsninger?"

Magien i ikke-voldelig kommunikation ligger i, at man kun fokuserer på sig selv. Man bevæger sig ikke ind på den andens territorium, hvilket betyder, at vedkommende ikke føler sig angrebet. Teoretisk set kan AI-værktøjer også hjælpe med den rigtige formulering (se: AI-værktøjer til mere menneskelig tekst). 

Jeg vil give dig et andet eksempel, som ikke kommer fra forretningsverdenen, men fra hjemmet. Når du læser eksemplerne, så tænk over det: Hvordan vil du helst modtages, når du kommer hjem? Hvor føler du dig mest krænket? Hvilken af de to formuleringer er mindst tilbøjelig til at starte et skænderi? 

Forestil dig, at din livspartner siger til dig:

Destruktiv
Konstruktivt
"Du har ikke taget opvasken igen, selv om du lovede mig det!"
"Jeg har lige set, at opvasken ikke er blevet taget endnu. Det gør mig lidt ked af det, for pålidelighed og en fair arbejdsdeling er vigtig for mig i vores forhold."

Jeg håber, at du kan se, hvordan fokus på dine egne opfattelser, følelser og behov hjælper dig til at gå konstruktivt ind i samtalen.

Eksempler på sætninger, der bruges i medarbejdersamtaler

7 områder for medarbejdersamtaler Sætninger og formuleringer om emnet kommunikation

Så nu har du forhåbentlig en lille værktøjskasse til at gøre dine egne sætninger lidt bedre. Men nu vil jeg gerne give dig mange flere eksempler, sætninger og formuleringer til medarbejdersamtaler og performance reviews inden for forskellige områder, hvor kommunikation er involveret. Lad os komme i gang.

I øvrigt er der en anden artikel på vores blog, hvis du er interesseret i specifikke skabeloner til forskellige en-til-en-møder (f.eks. ugentlige, årlige, 1-1 med vanskelige medarbejdere ...): 15 gennemprøvede 1-1-mødeskabeloner til redigering (gratis).

Generel kommunikationsadfærd

Positive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejdersamtaler i almenområdet:

  • "Jeg sætter pris på din evne til at formidle information klart og forståeligt. Det gør teamarbejdet meget mere effektivt."
  • "Din kommunikationsstil er altid respektfuld og professionel, hvilket har en positiv effekt på arbejdsklimaet."
  • "Du formår at forklare selv komplekse emner på en sådan måde, at alle nemt kan forstå dem."

Negative eller konstruktive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejdersamtaler, baseret på konceptet ikke-voldelig kommunikation, inden for det generelle område:

  • "Jeg har bemærket, at jeres e-mails ofte indeholder en masse information, men at kernebudskabet er svært at genkende. Derfor er jeg nogle gange usikker på, hvad der egentlig forventes. Jeg kunne godt tænke mig en klarere struktur i dine beskeder. Vil du være venlig at understrege dine hovedpunkter mere i fremtiden?"
  • "På møder præsenterer du nogle gange dine pointer så hurtigt, at det er svært at følge med. Det synes jeg er ærgerligt, for dine ideer er værdifulde. Kan vi arbejde på at strukturere dine bidrag bedre?"

At give og modtage feedback

Positive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejderudviklingssamtaler inden for feedback:

  • "Jeg synes, det er fantastisk, hvor konstruktiv og anerkendende jeres feedback er. Det motiverer dine kolleger og hjælper os alle med at udvikle os yderligere."
  • "Du er altid åben for feedback og implementerer den på en målrettet måde. Det er virkelig en af dine styrker."
  • "Din evne til at give objektiv og løsningsorienteret feedback, selv i vanskelige situationer, er bemærkelsesværdig."

Negative eller konstruktive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejdersamtaler, baseret på konceptet ikke-voldelig kommunikation, inden for feedback:

  • "Jeg har lagt mærke til, at du ikke har givet dine kolleger ret meget feedback på det seneste. Det kan føre til, at muligheder for forbedringer ikke bliver anerkendt. Det er vigtigt for mig, at vi giver hinanden regelmæssig feedback. Kan du involvere dig mere i fremtiden?"
  • "Jeg har indtryk af, at du nogle gange føler dig i defensiven, når du får feedback. Det kan forhindre dig i at se nye perspektiver. Hvordan kan vi arbejde på at gøre feedbacksessionerne mere behagelige for dig?"

Forresten: Hvis du er leder af softwareudviklere, kan følgende artikel være af interesse for dig: 6 Eksempler på feedback til softwareudviklere.

"Hvorfor kommer mine medarbejdere aldrig med emner til 1:1-møderne?"

"Som leder er jeg alt for ofte dårligt forberedt til 1:1-møder."

"Medarbejderne åbner sig simpelthen ikke for mig i 1:1-samtaler."

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Kommunikation i teamet

Positive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejdersamtaler inden for teamkommunikation:

  • "Din måde at moderere diskussioner på og inddrage alle meninger er et stort aktiv for vores team."
  • "Du har en god fornemmelse for, hvornår et teammedlem har brug for støtte i kommunikationen, og tilbyder altid dette proaktivt."
  • "Jeg sætter pris på, hvor godt du sørger for, at alle stemmer bliver hørt i teamet."

Negative og konstruktive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejdersamtaler, baseret på konceptet ikke-voldelig kommunikation, inden for teamkommunikation:

  • "Jeg har lagt mærke til, at du ofte giver udtryk for dine synspunkter på møder uden at lade andre komme til orde. Det gør det svært for andre at bidrage med deres ideer. Jeg vil gerne have, at vi alle kan tale på lige fod. Kan du sørge for også at give andre plads?"
  • "På det seneste har jeg lagt mærke til, at du holder dig tilbage i gruppediskussionerne. Det virker, som om du ikke er aktivt involveret, selv om dine bidrag ville være værdifulde. Kunne du involvere dig oftere?"

Konflikthåndtering

Positive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejdersamtaler på konfliktområdet:

  • "Din evne til at genkende konflikter på et tidligt tidspunkt og tackle dem roligt har ofte hjulpet os med at løse vanskelige situationer."
  • "Du bevarer roen i stressede situationer og er dygtig til at mægle mellem forskellige synspunkter –, hvilket er et værdifuldt bidrag til teamet."
  • "Dine diplomatiske evner i følsomme diskussioner hjælper med at løse konflikter på en bæredygtig måde."

Negative og konstruktive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejdersamtaler, baseret på konceptet om ikke-voldelig kommunikation på konfliktområdet:

  • "Jeg har lagt mærke til, at du har en tendens til at undgå konflikter og nogle gange lade områder være usagte. Det kan føre til, at der stadig er spændinger i teamet. Det ville være nyttigt, hvis du kunne tage fat på sådanne situationer direkte. Hvordan kan vi støtte dig i det?"
  • "Jeg har lagt mærke til, at du nogle gange reagerer i diskussioner på en måde, der virker følelsesladet og måske afskrækker andre. Det er vigtigt for mig, at vi forbliver rolige og objektive i konflikter. Kan vi sammen arbejde på en strategi for, hvordan du kan strukturere sådanne samtaler?"

Virtuel kommunikation

Positive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejdersamtaler inden for virtuel kommunikation:

  • "På virtuelle møder fremfører man altid sine pointer på en kortfattet og struktureret måde, hvilket gør diskussionerne meget effektive."
  • "Jeg synes, det er bemærkelsesværdigt, hvordan du skaber en personlig og venlig atmosfære i onlineformater."
  • "Du gør fremragende brug af digitale værktøjer til at formidle information klart og undgå misforståelser."

Negative eller konstruktive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejdersamtaler, baseret på konceptet ikke-voldelig kommunikation, inden for virtuel kommunikation:

  • "På vores virtuelle møder har jeg lagt mærke til, at du ofte virker fraværende eller på anden måde optaget af diskussionerne. Det kan give indtryk af, at diskussionen ikke er vigtig for dig. Det ville være rart, hvis du kunne koncentrere dig fuldt ud om diskussionerne. Kan vi sammen tænke over, hvordan det kan fungere bedre?"
  • "Dine beskeder i chatten virker nogle gange korte og kan let misforstås. For eksempel: 'Gør det hurtigt. Det kan lyde uhøfligt, selv om det ikke er din hensigt. Kunne du inkludere lidt mere kontekst eller høflige sætninger?"

Hvis du stadig er ny leder, vil jeg i øvrigt gerne anbefale min video med 7 typiske lederfejl, som du absolut bør undgå (engelsk) – se den: 

Kommunikation med kunder eller eksterne parter

Positive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejdersamtaler inden for kundekommunikation:

  • "Din venlige og klare kommunikation med vores kunder skaber tillid og styrker vores samarbejde på lang sigt."
  • "Du repræsenterer vores virksomhed udadtil med en professionalisme, som virkelig kendetegner vores brand på en positiv måde."
  • "Tilbagemeldingerne fra vores kunder viser, at dine kommunikationsevner er en afgørende faktor for vores gode kundeloyalitet."

Negative og konstruktive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejdersamtaler, baseret på konceptet om ikke-voldelig kommunikation inden for kundekommunikation:

  • "Jeg har lagt mærke til, at nogle af jeres e-mails til kunderne er formuleret relativt direkte. Det kan opfattes som om, at vi er mindre anerkendende. Det er vigtigt for mig, at vores kommunikation med kunderne altid forbliver venlig og professionel. Kunne du læse sådanne beskeder igennem igen, før du sender dem?"
  • "Jeg hørte fra en kunde, at han ikke følte sig fuldt informeret om status på sit projekt. Jeg forstår, at det kan ske på grund af den store arbejdsbyrde. Hvordan kan vi sikre, at vores kunder får mere regelmæssige opdateringer?"

Personlig kommunikation

Positive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejdersamtaler på det personlige område:

  • "Din empatiske og respektfulde behandling af andre gør dig til en rollemodel for hele teamet."
  • "Du formår at tage selv kritiske emner op på en måde, der får din modpart til at føle sig værdsat."
  • "Din åbenhed og autenticitet i kommunikationen skaber tillid og fremmer en åben virksomhedskultur."

Negative eller konstruktive sætninger, eksempler og formuleringer til medarbejdersamtaler, baseret på konceptet om ikke-voldelig kommunikation i den personlige sfære:

  • "Jeg har lagt mærke til, at du nogle gange ikke har særlig meget øjenkontakt i samtaler eller ikke lytter aktivt. Det kan give indtryk af, at den anden persons bekymringer ikke er vigtige for dig. Jeg vil gerne se mere opmærksomhed i øjeblikke som dette. Kan vi være opmærksomme på det?"
  • "Jeg har lagt mærke til, at din feedback i personlige samtaler nogle gange er meget kortfattet, som "Jeg har det fint". Det kan give indtryk af, at du ikke rigtig beskæftiger dig med emnet. Det ville være rart, hvis du kunne gå mere i dybden med sådanne samtaler."

Som allerede nævnt kan skabeloner til medarbejdersamtaler selvfølgelig hjælpe med at kommunikere feedback på en konstruktiv måde. Følgende blogindlæg kan hjælpe dig, hvis du er mere interesseret i emnet: 5 skabeloner til regelmæssige tjek af medarbejdere.

Skabelon til 1-til-1 samtale for at reflektere over kommunikation: Ledelse gennem spørgsmål

I tråd med princippet om at "lede ved at spørge" kan du selvfølgelig også reflektere over kommunikationen sammen med medarbejderne.

Passende en-til-en-samtaler kan være et godt grundlag for at skrive en officiel rapport bagefter. 

For at give dig et eksempel på en passende samtale har jeg udarbejdet en skabelon til dig her. Du er velkommen til at afprøve den i Echometer-værktøjet.

Medarbejderens selvrefleksion (7 min)

  • Hvordan vil du vurdere din egen kommunikation i teamet og med interessenter?

  • Hvor føler du, at du kommunikerer særligt tydeligt og effektivt?

  • Er der situationer, hvor du oplever usikkerhed eller udfordringer?

Identificering af styrker i kommunikation (7 min)
  • Hvilke kommunikationsstrategier fungerer særligt godt for dig?

  • Er der eksempler på, at du har haft en positiv indflydelse gennem din kommunikation?

  • Hvilken feedback har du fået på din kommunikation?

Forbedringspotentiale og udfordringer (7 min)
  • Er der situationer, hvor der opstår misforståelser?

  • Hvor ser du muligheder for at forbedre din kommunikation?

  • Hvordan kan vi som team eller jeg som leder støtte dig?

Udvikling og konkrete tiltag (7 min)
  • Hvilke kommunikationsevner vil du gerne udvikle yderligere?

  • Er der nogle metoder eller teknikker, du gerne vil afprøve?

  • Hvordan kan vi arbejde sammen om at hjælpe dig med at udtrykke dig mere selvsikkert og effektivt?

⁉️ Mood check (undersøgelse)

  • "Kommunikationen i vores team er fantastisk."

Sådan ser denne undersøgelse ud i Echometer:

Gratis skabelon til en-til-en-møde Form Satisfaction - engelsk
Medarbejdersamtaler inden for softwareudvikling

Medarbejderinterviews med softwareudviklere inden for kommunikation

Forhåbentlig er du nu blevet inspireret til, hvordan du kan give dit teammedlem feedback om emnet kommunikation. Lad os fortsætte med nogle eksempler, der er specifikt rettet mod softwareudviklere og softwareingeniører. Hvordan kan du give god feedback til softwareudviklere i performance reviews og appraisals, når det handler om kommunikation? Her er nogle formuleringer, eksempler og sætninger:

Feedback på området: Behovsanalyse med interessenter

  • Det er positivt: "Jeg synes, det var fantastisk, hvor klart og forståeligt du omsatte kundens krav til tekniske trin. Det hjalp os virkelig med at udarbejde en præcis plan."
  • Negativ: "Jeg bemærkede, at nogle krav forblev uklare på det sidste møde med kunden. Jeg vil gerne have, at du stiller flere spørgsmål under sådanne møder, hvis der mangler detaljer, så vi kan undgå misforståelser. Hvad skal du bruge for at sikre dette?"

Feedback på området: Kodeanmeldelser

  • Det er positivt: "Din feedback i den sidste kodegennemgang var detaljeret og hjælpsom. Den hjalp med at forbedre kodens kvalitet uden at demotivere nogen."
  • Negativ: "Jeg har bemærket, at din feedback i kodegennemgangene ofte er meget kortfattet. Det ville være nyttigt, hvis du kunne komme med mere specifikke forslag, så dine kolleger bedre kan forstå, hvordan de kan forbedre koden."

Feedback på området: Dokumentation

  • Det er positivt: "Den dokumentation, du har lavet til API-modulet, var klart struktureret og meget hjælpsom. Det gør det lettere for teamet at arbejde effektivt med det."
  • Negativ: "Jeg har set, at dokumentationen for den sidste funktion mangler nogle vigtige detaljer, f.eks. om brugen af API'en. Kan du sørge for, at dokumentationen er komplet, så alle nemt kan få adgang til den?"

Feedback på området: Teammøder og stand-ups

  • Det er positivt: "Dine bidrag i stand-up'erne er altid præcise og lige til. Resultatet er, at vi alle ved præcis, hvor vi står, og kan planlægge bedre."
  • Negativ: "Det var svært at forstå din status i den sidste stand-up, fordi der manglede nogle detaljer. Det ville være godt, hvis du kunne give klare opdateringer, så teamet er bedre informeret."

Feedback på området: Samarbejde med ikke-teknikere

  • Det er positivt: "Jeg sætter pris på, hvor tålmodigt og tydeligt du forklarede de tekniske processer til marketingkollegerne. Det gjorde virkelig samarbejdet nemmere."
  • Negativ: "Under den sidste udveksling med designteamet virkede dine forklaringer ret tekniske og svære at forstå. Det ville være nyttigt, hvis du forsøgte at udtrykke dig mere enkelt i sådanne samtaler for at undgå misforståelser."

Område: Fejlfinding og problemløsning i et team

  • Det er positivt: "Jeg så, hvordan du ledte teamet i fejlsøgningen af det sidste problem. Din tilgang var struktureret og løste problemet effektivt."
  • Negativ: "Under den sidste fejlsøgning så det ud til, at du primært arbejdede på problemet alene uden at involvere dine kolleger. Jeg vil gerne have, at du inddrager teamet mere, så alle kan arbejde sammen om en løsning."

Område: Præsentation af resultater

  • Det er positivt: "Præsentationen af din prototype var klar og overbevisende. Du understregede alle de vigtige punkter og inspirerede teamet."
  • Negativ: "Da du præsenterede dit indslag, var det svært at genkende de vigtigste punkter. Det ville være godt, hvis du kunne strukturere dine resultater mere tydeligt i fremtiden, så alle kan forstå dem bedre."

Område: Overdragelse og onboarding af nye kolleger

  • Det er positivt: "Din videnoverførsel under Max' onboarding var fremragende. Din klare forklaring gjorde det lettere for ham at komme i gang og gav ham øjeblikkelig selvtillid."
  • Negativ: "Der var nogle ubesvarede spørgsmål ved den sidste onboarding, fordi ikke alle de relevante oplysninger blev udleveret. Det ville være nyttigt, hvis du forberedte overdragelsen mere grundigt i fremtiden."

Forresten, endnu et tip på dette tidspunkt: Hvis dit første personlige møde med en ny medarbejder er lige om hjørnet, kan jeg anbefale vores artikel om emnet: 5 tips til en-til-en-møder med nye medarbejdere.

Sætninger, der giver mod

Afsluttende eksempler på opmuntrende sætninger

Hvis din medarbejdersamtale eller individuelle præstationssamtale handler om softwareudviklere, bør du nu have nogle eksempler på emnet kommunikation. Jeg vil gerne slutte af med et par sætninger mere, som kan hjælpe dig med at pege konstruktivt mod en positiv fremtid for at øge motivationen:

  • Anerkendelse af forbedringer: "Jeg har lagt mærke til, at I har arbejdet med dette punkt, og det har haft en virkelig positiv effekt på samarbejdet. Det viser, hvor åben du er over for udvikling."
  • Feedback om videreudvikling: "Din præstation var allerede stærk, og jeg ser stadig en masse potentiale. Hvis du går mere målrettet til værks på dette område, kan du virkelig opnå store ting."
  • Værdsættelse af holdånd: "Jeg vil gerne understrege, hvor meget jeres holdånd beriger vores samarbejde. Du sørger for, at alle føler sig inkluderet, og det styrker sammenholdet."
  • Opmuntring efter fejltagelser: "Selv om det ikke gik perfekt denne gang, vil jeg gerne understrege, hvor meget vi kunne lære af det. Dit engagement var vigtigt, og vi fandt en løsning sammen."
  • Støtte til udfordringer: "Jeg kan se, hvor hårdt du prøver at løse dette problem, og jeg ved, at det ikke er let. Lad os sammen se på, hvordan vi kan støtte dig."
  • Fremhæver innovativ styrke: "Dine ideer er kreative og giver et frisk pust til vores processer. Jeg sætter stor pris på, at du har modet til at introducere nye tilgange."
  • Taknemmelighed for pålidelighed: "Der er altid øjeblikke, hvor jeg kan stole på dig –, og det sætter jeg virkelig pris på. Din pålidelighed giver teamet tryghed."
Feedback i medarbejderudviklingssamtaler

Konklusion - Sætninger om medarbejderudviklingssamtaler og eksempler på kommunikation

God kommunikation er rygraden i ethvert vellykket samarbejde, især i komplekse arbejdsmiljøer som f.eks. softwareudvikling eller funktionærteams. Uanset om det handler om klart at forstå krav, give konstruktiv feedback eller løse konflikter –, er evnen til at formidle tanker og ideer præcist og respektfuldt afgørende.

Min tekst har vist, hvor forskellige kommunikationsudfordringerne er i arbejdslivet, og hvor vigtigt det er at formulere både positiv og kritisk feedback med omhu og klarhed. Det er især nyttigt at anvende principper som ikke-voldelig kommunikation for at fremme et klima af tillid og åbenhed.

Hvis du stadig ikke er helt sikker på, hvordan du bedst coacher din medarbejder, har jeg et sidste tip til dig: Har du nogensinde overvejet at prøve software til en-til-en-møder? 

Det er netop her, vores Echometer-værktøj kan hjælpe dig. Hvis det lyder interessant, kan du finde mere information på vores hjemmeside (Vores hjemmeside: Echometer) eller tilmeld dig direkte ved at bruge en af vores One-on-One-skabeloner –, f.eks. den nedenfor:

"Hvorfor kommer mine medarbejdere aldrig med emner til 1:1-møderne?"

"Som leder er jeg alt for ofte dårligt forberedt til 1:1-møder."

"Medarbejderne åbner sig simpelthen ikke for mig i 1:1-samtaler."

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Del denne artikel med dit netværk

"Som leder er jeg alt for ofte dårligt forberedt til 1:1-møder."

Flere artikler fra vores blog

Echometer Nyhedsbrev

Gå ikke glip af opdateringer om Echometer, og få inspiration til agilt arbejde

Ofte stillede spørgsmål om 1:1-mødeværktøjet

I Echometer er der to separate softwareløsninger, som er tilgængelige inden for hvert arbejdsområde i Echometer:

  • 1:1 værktøj: Software til planlægning og gennemførelse af 1:1-møder og sporing af medarbejderudvikling
  • Retrospektivt værktøj: Software til at planlægge og moderere retrospektiver og spore teamets udvikling gennem teamets sundhedstjek

Begge er uafhængige softwareløsninger, så de kan bruges separat fra hinanden.

Men de arbejder efter de samme principper og sigter mod at opnå den samme merværdi: Den videre udvikling af agile teams. I den forbindelse anbefales det at bruge begge softwareløsninger samtidig.

Ja, du kan give et vilkårligt antal brugere administrationsrettigheder på både team- og arbejdsområdeniveau. Vær opmærksom på følgende:

  • Kun arbejdsområdeadministratorer kan tegne og administrere et Echometer-abonnement for et Echometer-arbejdsområde.
  • Kun arbejdsområdeadministratorer kan oprette yderligere teams og navngive eller fjerne yderligere arbejdsområdeadministratorer.
  • Teamadministratorer kan udpege og fjerne yderligere teamadministratorer og teammedlemmer til deres team

Først skal du blot registrere dig gratis i Echometer. Naviger derefter til det arbejdsområde, som du gerne vil købe 1:1-softwaren til. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gøre det her: Opret en konto i Echometer 1:1-værktøjet

Du kan derefter administrere dit abonnement (for både retroværktøjet og 1:1-softwaren) i indstillingerne for arbejdsområdet.

Du kan vælge mellem forskellige betalingsmetoder, når du opgraderer.

Hvis du ikke selv har adgang til din virksomheds kreditkort, kan du blot tilføje en køber som arbejdsområdeadministrator i dit Echometer-arbejdsområde, så denne administrator kan udføre opgraderingen for dig.

Det bedste værktøj til en-til-en-møder for ledere (især i agile fjernteams) er sandsynligvis Echometer. Men hvorfor?

  • Selvom typiske udbydere af HR-management-software (som Lattice, Leapsome og 15Five) også tilbyder 1:1-værktøjer, markedsfører de primært deres komplekse HR-suite, og funktionerne til 1:1-møder er mindre modne. Desuden fokuserer udbyderne af HR-software primært på HR-afdelingernes behov og ikke på medarbejdernes og ledernes behov.
  • Mens generiske værktøjer til mødetranskriptioner og -resuméer (som Granola, Fellow eller Spinach) også giver gode resuméer ligesom Echometer, tilbyder Echometer også integreret AI-coaching til ledere og alsidige skabeloner, forslag til medarbejderudvikling og byggesten til at designe effektive en-til-en-møder.

Så her er et tip: Hvis du leder efter den bedste software til en-til-en-møder, skal du først se på Echometer's 1:1-værktøj. 1:1-værktøjet fra Echometer er endda gratis til et ubegrænset antal 1:1-møder med op til 2 medarbejdere: Prøv 1:1-værktøjet Echometer

Ja, Echometer-softwaren til en-til-en-møder er det eneste 1:1-værktøj, vi kender til, som giver lederen feedback som en AI-coach på, hvordan det næste en-til-en-møde kan tilrettelægges endnu bedre.

Typiske tips fra AI-coachen er f.eks:

  • Råd om at stille mere åbne og mindre suggestive spørgsmål
  • Brug opklarende spørgsmål for at sikre samme forståelse af, hvad der bliver sagt
  • Indikation på en mulig ujævn fordeling af taler eller for lidt struktur i mødet.

Echometer-softwaren til en-til-en-møder hjælper ledere med at fremskynde udviklingen af deres medarbejdere ved hjælp af følgende hverdagsfunktioner:

  • Hashtags: Anerkend tilbagevendende emner og følg medarbejdernes langsigtede mål
  • Check-ins: Kvantitativ vurdering af alle faktorer, der vedrører medarbejderens præstation eller udvikling (herunder selvevaluering).
  • AI-coach: Baseret på udskriften af en-til-en-møderne får lederne tips og råd om, hvordan de kan coache deres medarbejdere endnu bedre og inddrage dem i samtalen.

Ja, med Echometer 1-til-1-mødesoftware-appen kan du spore medarbejdernes præstationer og målopfyldelse:

  • Check-in-undersøgelser kan bruges til at måle medarbejdernes præstationer (baseret på subjektive udsagn). Vurderingen kan udføres under en-til-en-mødet (eller endda før) som en selvevaluering af både medarbejderen og lederen. Vurderingen kan derefter reflekteres over i fællesskab på en-til-en-mødet.
  • Todos og foranstaltninger til målopfølgning og udvikling af medarbejdernes præstationer kan også registreres i 1:1-møderne.
  • Du kan også bruge hashtags i 1:1-mødenotaterne til at registrere og spore kvalitative fremskridt i forhold til medarbejdernes mål. Du kan f.eks. bruge hashtagget på et mål for at tildele dette mål til medarbejderens mål.

Ja, i Echometer-softwaren til en-til-en-møder kan både lederen og medarbejderen oprette og administrere handlinger og opgaver. For hvert nyt en-til-en-møde vises de udestående opgaver fra tidligere møder.

Sammenlignet med andre software-apps til en-til-en-møder er følgende funktioner unikke:

  • Mens andre værktøjer som Granola er begrænset til AI-resuméet, bruger Echometer også udskriften til den integrerede AI-coach for ledere.
  • Desuden er check-ins (dvs. udsagn med skalasvar) en unik funktion i deres konkrete implementering i Echometer: medarbejderne kan besvare udsagnene før eller under 1:1-møderne, og derefter skabes der automatisk tendenser ud fra svarene.
  • Integration med software til team-retrospektiver: Echometer er det eneste værktøj på markedet, der integrerer software til agile retrospektiver sammen med softwaren til en-til-en-møder og dermed tilbyder alle værktøjer til de væsentlige ledelsesopgaver i agile fjernteams fra en enkelt kilde.

1-til-1-mødesoftwaren Echometer lægger særlig vægt på følgende funktioner, som gør den unik på markedet:

  • AI-coach: 1-til-1-mødesoftwaren Echometer optager en lydudskrift af mødet og bruger en AI til at give lederen tips til, hvordan det næste møde kan organiseres bedre.
  • Skabelonbibliotek: Værktøjet hjælper ledere med at diskutere de rigtige spørgsmål og emner i en-til-en-mødet med et velbegrundet bibliotek af spørgsmål og skabeloner for at udvikle medarbejdere på en målrettet måde. Især de visuelle, smukt designede "samtalestartere" vurderes af lederne som værdifulde isbrydere i 1-til-1-møder.
  • KPI'er for medarbejderudvikling: Softwaren hjælper også med at visualisere tendenser i medarbejderudvikling historisk gennem undersøgelses-KPI'er, såkaldte check-ins, i et attraktivt analyse-dashboard. Disse check-ins kan tages fra biblioteket (f.eks. jobtilfredshed, kundecentrering osv.) eller oprettes fleksibelt.
  • Medarbejdermål og tilbagevendende emner gennem hashtag-styring: Den fleksible hashtag-funktion gør det nemt at registrere og filtrere medarbejdermål eller andre tilbagevendende emner, f.eks. for at nævne dem i den årlige medarbejdersamtale.
  • Private noter: Echometer giver mulighed for at optage private noter i tillæg til de noter, der deles med medarbejderen i 1-til-1-mødeserien. Det betyder, at disse noter ikke er synlige for medarbejderen, men stadig gemmes direkte på samme sted som den egentlige dagsorden for 1:1-mødet.
  • Direkte adgang til retrospektiv software: Echometer er det eneste værktøj på markedet, der tilbyder integreret software til agile retrospektiver ud over software til en-til-en-møder.

Kort sagt gør disse funktioner Echometer til en af de bedste, hvis ikke den bedste, software til eksterne en-til-en-møder mellem medarbejdere og deres ledere.

Følgende er bekræftede, uafhængige udtalelser fra kunder og brugere af Echometer-softwaren til en-til-en-møder:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach hos JTL-Software GmbH: "Softwaren har tjent sig selv ind superhurtigt ved at spare mig for mange timers arbejde. Jeg holder mange 1-1-møder, og værktøjet har bragt dem op på et nyt niveau med hensyn til effektivitet og produktivitet!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "Det er irriterende, når man skal skifte værktøj til hvert 1:1-møde. Det har ændret sig, siden jeg begyndte at bruge Echometer –, og jeg har endda et overblik over de enkelte medarbejderes udviklingstendenser. Et stærkt anbefalet værktøj!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT hos SMF GmbH: "Jeg er begejstret! Mere struktur i vores 1:1-møder, bedre diskussioner og i sidste ende flere fremskridt. Ros til Echometer-teamet!"
  • Matt Alioto, teknisk direktør hos Smyl Fitness: "En af de ting, min egen chef har gjort for at støtte mig, er at skaffe mig en kommunikationscoach. Og jeg havde faktisk et møde med hende for et par dage siden, og jeg viste hende denne [Echometer]-funktion, og det slog benene væk under hende."

Echometer 1-til-1-mødesoftwaren tilbyder en generøs gratis plan: ledere kan holde ubegrænsede gratis en-til-en-møder med op til to af deres medarbejdere.

Hvis du vil holde 1-til-1-møder med mere end to medarbejdere, skal du skifte til en gebyrbaseret tarif:

  • Månedligt 29€ pr. manager i det årlige abonnement, eller
  • Månedligt abonnement på €35 pr. manager

Så du betaler kun for 1-til-1-mødesoftwaren til ledere og ikke til medarbejdere.

Yderligere oplysninger om priserne på Echometer-værktøjet til en-til-en-møder kan findes her: Echometer priser på software til en-til-en-møder

Echometer-softwaren til en-til-en-møder tilbyder integration med Microsoft-kalenderen. Dette synkroniserer aftalerne fra aftaleserien med 1:1-møderne i Echometer.

Hvis man f.eks. flytter aftaler i Microsoft-kalenderen, flyttes mødet i Echometer også automatisk.

Echometer tilbyder også et login med Google. SSO (Single Sign On) er også tilgængelig i betalte planer.

Ja, Echometer's 1-til-1-mødesoftware tilbyder en generøs gratis plan:

  • Ledere kan holde et ubegrænset antal gratis en-til-en-møder med op til to af deres medarbejdere.
  • Alle funktioner er også inkluderet i den gratis version.

Du behøver kun en betalt licens, hvis du vil holde 1-til-1-møder med mere end to medarbejdere. Der kræves kun én betalt licens pr. leder. Medarbejdere er gratis.

Yderligere oplysninger om priserne på Echometer's værktøj til On-on-One-møder kan findes her: Priser på Echometer's 1:1-mødesoftwareværktøj

Ja, både softwareværktøjet til 1-til-1-møder og værktøjet til teamretros fra Echometer er sikkert og GDPR-kompatibelt.

Data i Echometer sendes i krypteret form og gemmes også i krypteret form på servere i Tyskland.

Flere europæiske finansielle institutioner har valgt at købe Echometer frem for konkurrenterne på grund af Echometer's strenge datasikkerhedsforanstaltninger.

Echometer er det bedste softwareværktøj til On-On-One-møder af følgende grunde:

  • Samarbejdsnoter med integreret AI-resumé (baseret på udskriften)
  • Integreret AI-coach til ledere med mulighed for at registrere centrale KPI'er for medarbejderudvikling
  • Enkel evaluering af tendenser som forberedelse til præstationssamtaler og medarbejdercoaching –
  • "Alt på ét sted": Echometer giver mulighed for at spore tilbagevendende emner og medarbejdermål via hashtags i mødenotaterne, giver mulighed for private noter til deltagerne og et omfattende skabelonbibliotek til 1:1-møder med byggesten til dagsordenen.

En-til-en-møder er derfor meget effektive for ledere med Echometer's software til en-til-en-møder og samtidig enkle og tidsbesparende.

Echometer's software til en-til-en-møder kan også afprøves på en permanent gratis plan: Prøv den bedste software til 1-til-1-møder gratis

Den største styrke ved én-til-én-mødeværktøjet Echometer er at øge medarbejdernes engagement i én-til-én-møder. Dette er gjort muligt ved:

  • Som moderator af 1:1-møder kan du bruge en række forskellige skabeloner til 1:1-møder
  • Den integrerede AI-coach hjælper ledere med at organisere 1-til-1-møder.

Brugerne bekræfter, at 1-til-1-møder med Echometer er sjovere og mere produktive end gennemsnittet.

En-til-en-mødesoftwaren Echometer har en lang række funktioner, der gør den unik på markedet.

  • Dagsordenstyring: Den interaktive og synkroniserede dagsorden hjælper de to deltagere med at sætte dagsordenen på et tidligt tidspunkt.
  • Håndtering af noter: Noter kan til enhver tid registreres på en gennemsigtig måde i den synkroniserede dagsorden af både medarbejderen og lederen.
  • Skabelonbibliotek: Værktøjet hjælper ledere med at diskutere de rigtige spørgsmål og emner i en-til-en-mødet med et velbegrundet bibliotek af spørgsmål og skabeloner for at udvikle medarbejdere på en målrettet måde.
  • AI-opsummering: Echometer 1-til-1-mødesoftwaren optager en lydudskrift af opkaldet og opsummerer samtalen for at spare tid. Desuden registreres opgaver automatisk, hvilket skaber grundlag for at forberede det næste en-til-en-møde på en tidsbesparende måde.
  • AI-coach: 1-til-1-mødesoftwaren Echometer optager en lydudskrift af mødet og bruger en AI til at give lederen tips til, hvordan det næste møde kan organiseres bedre.
  • KPI'er for medarbejderudvikling: Softwaren hjælper også med at visualisere tendenser i medarbejderudvikling historisk gennem undersøgelses-KPI'er, kendt som check-ins, i et smukt analyse-dashboard. Det gør det f.eks. muligt at måle medarbejdernes stemning eller humør over tid.
  • Opgavestyring: 1-til-1-softwaren Echometer hjælper medarbejdere og ledere med at styre tiltag fra 1-til-1-mødet i et dashboard, så opgaverne ikke bliver glemt.
  • Medarbejdermål gennem hashtag-styring: Den fleksible hashtag-funktion gør det nemt at registrere og filtrere medarbejdermål eller andre tilbagevendende emner, f.eks. for at nævne dem i den årlige medarbejdersamtale.
  • Private noter: Echometer giver mulighed for at optage private noter ud over de noter, der deles med medarbejderen i 1-til-1-mødeserien. Det betyder, at disse noter ikke er synlige for medarbejderen, men stadig gemmes direkte på samme sted som den egentlige 1-til-1-mødeagenda.
  • Automatiske påmindelser: I Echometer-softwaren til en-til-en-møder kan du indstille både dig og dine medarbejdere til at modtage en påmindelse via e-mail før en-til-en-mødet. Det er med til at sikre, at mødedagsordenen er bedre forberedt fra begge sider.
  • Kalenderintegration: Echometer-softwaren til en-til-en-møder tilbyder integration i Microsoft-kalenderen. Det betyder, at møder, der f.eks. flyttes i Microsoft-kalenderen, også automatisk flyttes i Echometer-kalenderen.
  • Alt-i-et-dashboard: Echometer tilbyder et dashboard, hvor du kan se alle medarbejdernes opgaver og resultaterne af den sidste check-in-undersøgelse KPI'er på ét sted. Det er en stor hjælp til at få et overblik over status i teamet.
  • Direkte adgang til retrospektiv software: Echometer er det eneste værktøj på markedet, der tilbyder integreret software til agile retrospektiver ud over software til en-til-en-møder.

Sammenfattende gør disse funktioner Echometer til en af de bedste, hvis ikke den bedste, software til en-til-en-møder mellem medarbejdere og deres ledere.

En-til-en-mødesoftwaren fra Echometer er et værktøj, der understøtter organiseringen af regelmæssige en-til-en-møder mellem ledere og medarbejdere. Især i online eller virtuelle fjernmøder hjælper det med at gennemføre produktive møder på en tidsbesparende måde takket være forskellige funktioner.

1:1-mødesoftwaren fra Echometer omfatter blandt andet

  • Skabeloner til 1:1-møder, der kan tilpasses
  • Kollaborativ live-editor til mødenoter
  • Transskription og AI-resumé
  • Tips til AI-coaching
  • Bibliotek til samtalestartere (åbne spørgsmål) og check-ins (skala-vurderinger)
  • Spor tilbagevendende emner og mål med hashtags
  • Evalueringsmuligheder for check-ins (skalavurderinger med kommentarer) for at analysere tendenser i medarbejdertilfredshed og andre faktorer
  • Private noter til begge deltagere

Er der yderligere spørgsmål?