32 хороші запитання для зустрічей 1 на 1 з новими працівниками

“Na, wie gefällt es dir bisher?” – Звісно, це гарне питання. Але чи достатньо його, щоб дійсно познайомитися з новими співробітниками? Перша зустріч віч-на-віч має бути чимось більшим, ніж просто балаканина. З правильними питаннями ви створите відносини, які значно полегшать решту процесу адаптації та швидше приведуть ваших нових співробітників до повної продуктивності.

Перед новими співробітниками стоїть не лише завдання влитися в колектив – Ви, як керівник, маєте чудову нагоду: справити правильне перше враження. Перша зустріч 1 на 1 - це ваша можливість побудувати довіру, прояснити очікування і показати, що ви не просто бос, а й наставник.

Що підводить нас до теми: Питання, які керівники можуть ставити новим працівникам під час індивідуальних зустрічей.

Незалежно від того, чи проводяться вони в цифровому або віртуальному форматі, зустрічі 1 на 1 пропонують простір для зворотного зв’язку, а отже, для особистого розвитку, що є важливим у сучасному робочому світі.

Перш за все: якщо ви все ще не знаєте, як виглядають хороші індивідуальні зустрічі, перегляньте наш посібник: Посібник з 6 порадами для успішних індивідуальних розмов.

Найважливіша мета індивідуальної зустрічі - побудувати стосунки між вами, як керівником, і вашим підлеглим. 

Крім того, ці обговорення слугують для забезпечення найкращої можливої підтримки Прямого звіту: Виявлення та усунення блокувальників, надання ресурсів та вирішення індивідуальних проблем.

Нарешті, регулярні зустрічі 1:1 допомагають визначити чіткі подальші кроки і мати чітке уявлення про ефективну процедуру зустрічей, яка забезпечує довгострокову структуру в розвитку співробітників.

Те, чого ви не хочете, карикатурно зображено в нижньому коміксі: Ваш співробітник сприймає зустрічі віч-на-віч як згаяний час. Але не хвилюйтеся - для цього є ця стаття.

Той факт, що ви натиснули на цю статтю, говорить мені про те, що ви шукаєте розумні запитання для першої індивідуальної зустрічі з новим співробітником. Звичайно, ці питання можуть мати різну спрямованість. 

Ось чому я зберіг для вас тут базовий шаблон, який має стати гарним доповненням до класичної першої оціночної співбесіди з новими працівниками. Нижче я дам вам набагато більше запитань.

Почнемо з шаблону для першої зустрічі віч-на-віч з новими співробітниками. До речі, ви можете завантажити його як документ Doc під самим шаблоном, але також як PDF, Google Sheets, Excel або Word документ. Просто натисніть на перемикач “Плюс”.

Як бачите, основна мета щомісячної індивідуальної зустрічі - підібрати співробітника і прояснити організаційні рамки.

До речі, нехай вас не вводить в оману порядок денний: По суті, ваша мета має полягати в тому, щоб ваш внутрішньо мотивований співробітник сам підняв якомога більше тем для обговорення.

Тепер перейдемо до кількох запитань, які допоможуть творчо підійти до розмови тет-а-тет з вашим новим колегою.

Перше враження має значення. Яким босом ви хочете бути? Як ви хочете, щоб вас сприймали?

Ваша перша зустріч тет-а-тет насправді дуже важлива. І ваш стиль розмови матиме вирішальний вплив на те, як вас сприйматиме новий співробітник. 

Ви ж шукаєте питання - тому я припускаю, що ви також є прихильником керівного принципу “Керувати через питання”. Наступні питання в першу чергу призначені для того, щоб познайомитися з вашими новими колегами.

Сподіваюся, деякі з цих питань вам до смаку. Важливо пам’ятати 🚸: В основному, налагодження стосунків працює за принципом взаємності, “Як ти до мене, так і я до тебе”.

Іншими словами, найкраще ділитися власними відповідями на питання відкрито і чесно, щоб ваш співробітник з самого початку дізнався вас як особистість. А не як робота, що керується KPI.

Чим займаєшся у вільний час? Чи є у вас собака? Яка у вас сімейна ситуація? Ці речі є базовими знаннями, якщо ви хочете побудувати довірливі стосунки.

Питання для знайомства

Давайте продовжимо з текстом: Які ще питання я можу поставити новому прямому підлеглому, щоб краще його/її пізнати?

Ось кілька прикладів для вас.

І ви не можете дочекатися, щоб поставити ці питання під час особистої зустрічі? Дуже добре, я радий. 

Якщо ви хочете отримати більше творчих ідей, я можу порекомендувати вам нашу відповідну статтю: 129 Винахідливі запитання на особистих зустрічах (від психолога) .

Ви, мабуть, майже здогадалися. Звісно, є ще багато шаблонів для особистих зустрічей, які рано чи пізно вам знадобляться. 

Наприклад, я розповідаю про шаблони для вашої індивідуальної зустрічі щодо зарплати або вашої розмови зі складним співробітником.

У нас є додаткові шаблони для всіх цих випадків використання, які ви можете знайти в цій статті: Зустрічі 1:1: 15 перевірених шаблонів для редагування (безкоштовно)

Перш за все, вітаю: схоже, ви серйозно ставитеся до своєї лідерської ролі, якщо готуєте порядок денний зустрічей заздалегідь.

Текст, який тут представлений, повинен нагадати вам про одну мудрість: існує незліченна кількість питань, які можна поставити, але найважливіше - це адаптувати розмову індивідуально до вашого співробітника.

Тому, якщо ви вже можете дізнатися щось про нового співробітника, що показує: “Гей, я був уважний під час процесу подання заявки, я запам’ятав, що ти великий шанувальник фільмів”, то це чарівний інгредієнт для успішної розмови один на один.

Наш асистент для особистих зустрічей зі штучним інтелектом також може допомогти вам у вашому діалозі. Якщо ви хочете дізнатися більше, відвідайте наш веб-сайт: Найкраще програмне забезпечення для зустрічей 1 на 1 .