Що таке ретроспектива? 1-хвилинний гід

Термін “ретроспектива” означає погляд у минуле. У робочому контексті це зазвичай означає “гнучку ретроспективу”.

Гнучка ретроспектива – це формат воркшопу для обмірковування та покращення співпраці. Роль і проведення гнучкої ретроспективи були визначені, зокрема, в Scrum Guide. Див.: Посібник зі скраму

Ще до того, як ретроспектива була застосована у світі праці, термін Ретроспектива вже у світі мистецтва використовується для виставок, які ретроспективно розглядають роботи художника. Велика відмінність від ретроспектив у світі мистецтва полягає в тому, що ретроспективи в робочому контексті також стосуються того, як можна розвивати роботу в майбутньому, а не лише озиратися назад.

Дивіться також: Мета та переваги ретроспективи (просто пояснено)

Найпростіший приклад ретроспективи (і водночас популярний ретро-формат) – це просто запитати:

• Що пройшло добре?
• Що пішло не так?
• Що ми можемо спробувати в майбутньому?

Оскільки питання мають на меті стимулювати роздуми, з часом з’явилося все більше методів для ретроспектив. Наприклад, виникли ретроспективи “Вітрильник”, “Морська зірка” або “Продовжуй-Зупини-Почни”.

Тут ми зібрали вичерпний огляд найвідоміших, а також незвичайних, креативних ретроспектив: 32 Ретроспективні методи

У “The Процедура та етапи ретроспективи в основному відбуваються (незалежно від формату) за перевіреною схемою:

• Заселення
• Збирайте відгуки
• Розставити пріоритети
• Аналіз та заходи
• Закриття або виїзд

Ці кроки можуть бути індивідуально адаптовані та розроблені. Однак завжди важливо переконатися, що Формат Double Diamond в дизайні Ретроспективи береться до уваги.

Фази та хід ретроспективи звучать для вас занадто формально та лякаюче? Не дозволяйте собі розгубитися і просто спробуйте ретроспективу у відповідному програмному забезпеченні для ретроспектив.

Після максимум одного-двох пробних запусків ви ознайомитеся з процесом. Найкраще просто відкрити Keep-Stop-Start Retro в Echometer і ознайомитися – навчання на практиці:

Після цього ви вже добре відчуєте, як відбувається ретроспектива на практиці і як ви можете її модерувати.

Багато команд, які створили ретроспективи, використовують Скрам фреймворк за організацію їхньої співпраці.

За допомогою Scrum робота організовується в ітеративні спринт-цикли. У межах цих Scrum-циклів ретроспектива є невід’ємною частиною.

За допомогою ретроспектив Scrum гарантує, що команди обмірковують свою співпрацю щотижня або принаймні щомісяця, залежно від тривалості спринту.

Ретроспективи та Scrum відповідно належать один до одного. Але також інші методи роботи, такі як OKR або Канбан використовувати ретроспективи:

• Ретроспектива Kanban – У Канбані ви не працюєте в циклах, але у вас є регулярні ретроспективи (також звані ретроспективами). Відгуки про надання послуг ), в якому ми розмірковуємо про перебіг роботи та співпрацю.
• OKR Ретроспектива – Під час управління цілями за допомогою OKR в кінці кожного циклу обмірковується, наскільки добре були поставлені цілі, як їх вимірювання допомогло команді і як можна покращити постановку цілей і відстеження в наступному циклі OKR.

Хороша ретроспектива дозволяє всім членам команди відкрито ділитися своїми враженнями. Якщо відгуки відкрито поширені, то на другому етапі їх, звичайно, також потрібно відкрито та цілеспрямовано обговорити.

Щоб створити цю атмосферу розмови та відкритості, існує так звана “Найвища директива”, яку в ідеалі слід ще раз пояснити всім учасникам на початку ретроспективи:

Незалежно від того, що ми з’ясуємо, ми повинні припустити, що кожен робив усе можливе, що він/вона міг/могла зробити, враховуючи його/її знання, здібності та навички, наявні ресурси та дану ситуацію.

– Норман Л. Керт, Проектні ретроспективи: Посібник з командних оглядів

Відповідно, хороші ретроспективи завжди характеризуються відносно збалансованою участю в розмові. Особливо у випадку з недосвідченими командами хороша поміркованість що має вирішальне значення для ретроспективи.

У цьому контексті дуже цікаво: ми проаналізували понад 30 000 ретроспектив і опублікували наші висновки з цього аналізу в нашому блозі: Великий аналіз 30 000 ретроспектив

Більше порад та підказок ви знайдете в нашій електронній книзі: Електронна книга: 20+ порад з фасилітації для чудових ретроспектив

Ретроспектива зазвичай триває від 60 до 90 хвилин. Ми не рекомендуємо виходити далеко за межі 90 хвилин, оскільки з часом увага зменшується, і члени команди втомлюються.

Однак ретроспективи можуть бути й коротшими за 60 хвилин. Ось наші Поради для коротких ретроспектив

Звісно, за умови правильного Дистанційний ретро-інструмент (як Echometer) Ретроспективи можна проводити на місці, повністю віддалено або в гібридних командах.

Особливо у віддалених командах, ретроспектива є ключовим фактором для Дистанційний тімбілдінг .

У народі ретроспективи часто асоціюються з Відгуки про Sprint або Семінари “Винесені уроки переплутано. Тому в цих статтях ми ще раз опрацювали, чим не є ретроспектива і в чому полягають відмінності:

• Відмінності Sprint Review vs. Ретроспектива : Ретроспектива фокусується не лише на результаті роботи команди, а й на мета-рівні співпраці в команді та на тому, як ця співпраця призвела до результату.
• Відмінності Lessons Learned Workshops vs. Ретроспектива : Ретроспективи проводяться постійно, а не одноразово після завершення проєкту.

Звісно, є й інші змістовні Ретроспективні антипатерни, які описують, чим не повинна бути ретроспектива.

Команди, які хочуть постійно розвиватися самі та розвивати свою співпрацю, використовують ретроспективи. Для цих гнучких команд ретроспективи є центральним форматом зустрічей, на яких вони розмірковують про свою співпрацю, оцінюють свої заходи та виводять з них нові дії.

Тож, якщо ваша команда ще не використовує ретроспективи для постійного розвитку, зараз саме час почати!

Спробуйте "Ретроспективу" в Echometer

Титри: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik