Примітка: Сайт перекладено автоматично. Переключіться на англійську для кращого читання.

квартальний менеджер одна одна одна одна шаблон зустрічі питання шаблон зустрічі

Найкращий шаблон для щоквартальних індивідуальних зустрічей

Кожна успішна команда потребує регулярних піт-стопів – не для заміни шин, а для зворотного зв'язку, особистого розвитку та коригування цілей. Зустрічі тет-а-тет між керівниками та працівниками - це саме те, що потрібно: короткі, але надзвичайно важливі зупинки, які гарантують, що ніхто не залишиться поза увагою.

У найкращому випадку, звісно, йдеться не лише про те, щоб "не залишитися на узбіччі": хороші індивідуальні зустрічі можуть дати вашій команді поштовх до розвитку.

Що підводить нас до теми: Шаблон для щоквартальних зустрічей 1 на 1 між керівниками та працівниками.

До речі, може відігравати велику роль, чи відбуваються вони рівно щоквартально, чи мають іншу періодичність –, до цього ми ще повернемося.

Незалежно від того, чи проводяться вони в цифровому або віртуальному форматі, зустрічі 1 на 1 пропонують простір для зворотного зв'язку, а отже, для особистого розвитку, що є важливим у сучасному робочому світі.

Перш за все: якщо ви все ще не знаєте, як виглядають хороші індивідуальні зустрічі, перегляньте наш посібник: Посібник з 6 порадами для успішних індивідуальних розмов.

Також, якщо ви віддаєте перевагу відео, ви можете знайти шаблон для квартального звіту 1:1, який пояснюється в моєму відео. Він навіть містить 7 бонусних порад 🙂 

Щоквартальний шаблон індивідуальних зустрічей з працівниками (Doc) для менеджерів

Чи достатньо часто проводяться щоквартальні індивідуальні зустрічі?

Гарне запитання... Частота зустрічей 1 на 1 залежить від розміру команди та індивідуальних потреб. Наприклад, якщо у вашій команді десять прямих підлеглих, щомісячна зустріч один на один буде достатньою частотою. Менші команди або більш інтенсивні проекти можуть потребувати щотижневих або двотижневих зустрічей.

У той же час, я також спілкувався з деякими керівниками, які мають від 20 до 30, а іноді й більше, прямих підлеглих. У цьому випадку досить поширеною практикою є особиста розмова з працівниками лише раз на квартал.

Очевидно, що це також залежить від того, наскільки добре ви вже знаєте свою команду. На етапі ознайомлення доречно проводити щотижневі індивідуальні зустрічі.

У командах Agile або Scrum, в яких регулярна комунікація відіграє центральну роль, зустрічі повинні бути адаптовані до існуючого обміну інформацією. Можливо, немає потреби в рефлексії на індивідуальному рівні, якщо ви обговорюєте, як з'явилися певні помилки під час ретроспективи.

Регулярні, наприклад, щоквартальні, індивідуальні зустрічі необхідні лише для індивідуального розвитку співробітників. Звичайно, це також може бути корисно в цифровому або віртуальному форматі, якщо команда працює віддалено.

До речі, зображення нижче підкреслює важливий момент: частіші роздуми про статус-кво також, як правило, означають швидший темп змін і вдосконалення. 🙂

менеджер один один один один шаблон зустрічі питання 1 - як часто?
Щоквартальний шаблон індивідуальної бесіди з працівником (Doc) для керівників під час оцінювання результатів діяльності

Хороший шаблон для щоквартальних індивідуальних зустрічей (Doc)

Той факт, що ви натиснули на цю статтю, говорить мені про те, що ви шукаєте шаблон документу для щоквартальних індивідуальних зустрічей. Звичайно, відповідні шаблони можуть мати різну спрямованість. 

Ось чому я зберіг для вас шаблон документа, який має стати гарним доповненням до класичної щоквартальної оціночної співбесіди. Далі я дам вам кілька ідей, як можна урізноманітнити рутину зустрічей іншими питаннями. 

Почнемо з шаблону для щоквартальних зустрічей 1 на 1. Ви можете зберегти його як документ під власне шаблоном, але також можете зберегти його у форматі PDF, Google Sheets або Word. Просто натисніть на перемикач "Плюс".

Розминка

  • Як ви оцінюєте свій останній квартал за шкалою від 1 (дуже погано) до 10 (дуже добре)?

🏆 Теми керівника: успіхи та прогрес

  • Погляд на ваші цілі: Де ви зараз знаходитесь?
  • Якими були ваші найбільші успіхи в останньому кварталі?
  • Чого ви навчилися за останній квартал і які навички розвинули?
  • Наскільки ви задоволені своїм особистим розвитком за останні 3 місяці?
  • Що пішло не так, як планувалося, і чому?

🗣️ Тематика безпосереднього співробітника (ім'я)

  • ...

⚠️ Теми керівника: виклики та підтримка

  • З якими перешкодами вам довелося зіткнутися?
  • Чи є якісь ресурси або підтримка, яких ви потребуєте?

📈 Теми керівника: розвиток та цілі

  • Чи є якісь нові навички, які ви хотіли б розвинути?
  • Як ваші пріоритети збігаються із завданнями команди?
  • Які ваші ключові цілі на наступний квартал?
  • Як я можу допомогти вам наблизитися до ваших кар'єрних цілей?

Висновок

  • Давайте підсумуємо завдання, які ми записали на цій зустрічі.
  • Зворотній зв'язок: Що я можу зробити краще, щоб керувати вами та/або командою?
  • Чи є ще щось, що ми повинні обговорити?

⁉️ Перевірка настрою (опитування)

Безкоштовний шаблон анкети для індивідуальних зустрічей - англійська мова

Попередній перегляд: Шаблон PDF

Якщо ви бажаєте завантажити вищезгаданий шаблон у форматі PDF для друку, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за власним бажанням.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Microsoft Word

Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі Word, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за бажанням.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Google Docs

Якщо ви хочете відредагувати наведений вище шаблон у форматі Google Docs, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете гнучко редагувати шаблон, скопіювавши його.

Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Як бачите, головна мета щоквартальної індивідуальної зустрічі - зменшити масштаб. У повсякденному житті це часто буває дуже складно, саме тому необхідний спеціальний блок часу.

До речі, нехай вас не вводить в оману порядок денний: По суті, ваша мета має полягати в тому, щоб ваші внутрішньо вмотивовані співробітники самі піднімали більшість тем на обговорення.

Тепер перейдемо до шаблону, який використовує дещо більш творчий підхід до щоквартального діалогу один на один.

"Чому мої співробітники ніколи не піднімають теми для зустрічей 1:1?"

"Як керівник, я дуже часто погано підготовлений до зустрічей 1:1".

"Співробітники просто не відкриваються мені в розмовах 1:1".

"Мені подобається співробітник, але він працює не так добре, як мені хотілося б. Як я можу вирішити цю проблему в режимі 1:1?""

"Я часто не знаю, чи був я занадто твердим – або занадто м'яким – в моїх 1:1, щоб мати позитивний вплив".

"Я не можу розпізнати жодних закономірностей чи тенденцій у моїх знімках 1:1. Все здається ізольованим".

Щоквартальний шаблон індивідуальних зустрічей з працівниками (Doc) для менеджерів

Ще 2 корисні шаблони для індивідуальних зустрічей (Doc)

Поспілкувавшись за останні кілька місяців із близько 100 менеджерами, я помітив одну закономірність. 

Багато керівників час від часу проводять невеликі опитування під час індивідуальних зустрічей. Це означає, що вони просто ставлять кілька запитань у невимушеній формі і запитують працівника: а) чи згоден він або вона з твердженням (наприклад, від 1 до 7), а потім б) чому він або вона відповів або відповіла саме так.

Вони очікують від цих мікродосліджень у 1:1 наступне:

  • Більше різноманітності та участі в діалозі 1 на 1
  • Прийняття нових перспектив
  • Вимірюваність (м'яких) KPI, таких як задоволеність з плином часу

І, звісно, ви також можете використовувати цю ідею під час щоквартальних індивідуальних зустрічей. Я підготував для вас п'ять тверджень, які допоможуть вам замислитися над важливими передумовами для успішного працівника.

Ви також можете завантажити цей шаблон у форматі doc, але ще краще - наступний: У нашому програмному забезпеченні для індивідуальних зустрічей є інтегрований інструмент, який візуалізує результати з часом у вигляді метрики і дає вам поради за допомогою асистента зі штучним інтелектом –. Не соромтеся поглянути, не входячи в систему, за допомогою кнопки нижче.

⁉️ Перевірка настрою (згода з 1-7): Особистісний розвиток

  • "Мої робочі завдання зазвичай виконуються дуже швидко, навіть якщо необхідний зовнішній зворотній зв'язок".
  • "Якщо я спостерігаю неоптимальну поведінку, я знаю, як конструктивно звернути на неї увагу моїх колег".
  • "Я отримую конструктивну Зворотній зв'язок як для моєї роботи, так і для мого особистого розвитку".
  • "Я бачу перед собою привабливий кар'єрний шлях у компанії". #Growth
  • "За останні кілька тижнів я часто мав змогу користуватися своїм Сильні сторони на роботі."

Ось як виглядає це опитування в Echometer:

Безкоштовний шаблон анкети для індивідуальних зустрічей - англійська мова

Попередній перегляд: Шаблон PDF

Якщо ви бажаєте завантажити вищезгаданий шаблон у форматі PDF для друку, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за власним бажанням.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Microsoft Word

Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі Word, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за бажанням.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Google Docs

Якщо ви хочете відредагувати наведений вище шаблон у форматі Google Docs, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете гнучко редагувати шаблон, скопіювавши його.

Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон для індивідуальних зустрічей у Google Таблицях

Якщо ви хочете отримати шаблон для щотижневих чекінів у вигляді редагованого аркуша Google, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати шаблон і, наприклад, роздрукувати його.

Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон Excel або XLSX

Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі XLSX для друку або редагування, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати або роздрукувати шаблон.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Як бачите, твердження стосуються ключових аспектів задоволеного працівника. 

Ще однією передумовою здорових, продуктивних працівників є, звичайно ж, хороший менеджер. Так, я говорю про вас. 

І, звичайно, є також твердження, які ви можете взяти з собою на індивідуальну зустріч. Зокрема, ось 4 поведінкових якоря, над якими ви можете поміркувати під час щоквартальної індивідуальної зустрічі зі своїм співробітником.

⁉️ Перевірка настрою (згода з 1-7): Якість лідерства

  • "Я дуже задоволений своїм керівником". # Задоволеність роботою
  • "Мій керівник команди регулярно збільшує масштаб, щоб побачити вищий рівень Цілі командипояснити стратегію та бачення".
  • "Керівник моєї команди ставить питання в конструктивній формі". # Зворотній зв'язок #Leadership
  • "Мій керівник подає приклад того, що він очікує від нас як від команди". #Leadership

Ось як виглядає це опитування в Echometer:

Безкоштовний шаблон анкети для індивідуальних зустрічей - англійська мова

Попередній перегляд: Шаблон PDF

Якщо ви бажаєте завантажити вищезгаданий шаблон у форматі PDF для друку, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за власним бажанням.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Microsoft Word

Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі Word, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за бажанням.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Google Docs

Якщо ви хочете відредагувати наведений вище шаблон у форматі Google Docs, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете гнучко редагувати шаблон, скопіювавши його.

Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон для індивідуальних зустрічей у Google Таблицях

Якщо ви хочете отримати шаблон для щотижневих чекінів у вигляді редагованого аркуша Google, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати шаблон і, наприклад, роздрукувати його.

Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон Excel або XLSX

Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі XLSX для друку або редагування, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати або роздрукувати шаблон.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Щоквартальний шаблон індивідуальних зустрічей з працівниками (Doc) для менеджерів

17 розумних запитань для індивідуальної співбесіди щокварталу

Тепер у вас буде хороша основа для щоквартальної індивідуальної зустрічі.

І все ж у мене є ще кілька порад для вас. Тому що одна справа - ваш порядок денний –, а інша - творчі запитання, які ви ставите посеред словесної битви. Особливо під час щоквартальних розмов тет-а-тет варто поглянути на – з висоти пташиного польоту, і наступний список запитань допоможе вам у цьому.

🧘‍♀️ Питання один на один з акцентом на позитиві

  • Якби ви могли додати до своєї ролі один обов'язок або повноваження щодо прийняття рішень, що б це було?
  • Яка навичка мала б найбільший вплив на вашу особисту ефективність, якби ви її опанували?
  • Що нового ви дізналися останнім часом (в особистому чи професійному плані)?
  • Коли ви востаннє допомагали іншому члену команди розвиватися?
  • Яких 3 найкращих речей ви бажаєте для себе в професійному плані в найближчі 1-2 роки?
  • Коли ви востаннє відчували стан потоку на роботі? Наскільки легко вам вдається увійти в потік?
  • Як би ви назвали свою неформальну роль у команді і чому? (наприклад, "Голова щастя") 
  • Що зараз вас надихає? Що вас зараз заряджає енергією?

🦋 Питання щодо покращень один на один

  • Якби ви були генеральним директором цієї організації, що б ви зробили по-іншому?
  • Що забирає у вас енергію?
  • Чого вам зараз не вистачає у вашій роботі?
  • Якби ви могли змінити щось у своїй роботі, що б це було?
  • Коли вам було складно змінювати контекст між завданнями?
  • Коли ви востаннє брали участь у вдосконаленні процесів у нашій команді?
  • Якби ви могли делегувати одну зі своїх обов'язків комусь іншому, що б це було?
  • Що сповільнює або регулярно блокує вашу роботу?
  • Яке питання ви б поставили собі на місці свого тренера?

І ви не можете дочекатися, щоб поставити ці питання під час особистої зустрічі? Дуже добре, я радий. 

Якщо ви хочете отримати більше творчих ідей, я можу порекомендувати вам нашу відповідну статтю: 129 Винахідливі запитання на особистих зустрічах (від психолога).

Щоквартальний шаблон індивідуальних зустрічей з працівниками (Doc) для менеджерів

Ще 15 шаблонів для індивідуальних зустрічей (у форматі Doc, PDF тощо)

Ви, мабуть, майже здогадалися. Звісно, є ще багато шаблонів для особистих зустрічей, які рано чи пізно вам знадобляться. 

Наприклад, я розповідаю про шаблони для вашої індивідуальної зустрічі щодо зарплати, вашої розмови зі складним працівником або з абсолютно новим співробітником.

У нас є додаткові шаблони для всіх цих випадків використання, які ви можете знайти в цій статті: Зустрічі 1:1: 15 перевірених шаблонів для редагування (безкоштовно) 

Щоквартальний шаблон індивідуальних зустрічей з працівниками (Doc) для менеджерів

Висновок: Шаблон документу для щоквартальних зустрічей 1 на 1

По-перше, вітаємо: якщо ви сумлінно проводите щоквартальні індивідуальні зустрічі зі своїми співробітниками, ви ставитеся до своєї лідерської ролі серйозніше, ніж у середньому.

Однак цей текст не повинен змусити вас забути одну прописну істину: Існує незліченна кількість запитань, які ви можете поставити –, але найголовніше - це те, що ви повинні адаптувати співбесіду до вашого співробітника. 

Наш асистент для особистих зустрічей зі штучним інтелектом також може допомогти вам у вашому діалозі. Якщо ви хочете дізнатися більше, відвідайте наш веб-сайт: Найкраще програмне забезпечення для зустрічей 1 на 1

Більшість автобусів Agile їздять по колу....

...і лікувати поверхневі симптоми. Настав час використовувати психологію – для стійкої зміни мислення.

"Багато членів команди не наважуються висловитися!"

"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"

"Чому іноді на підготовку простої ретроспективи я витрачаю години?"

Поділіться цією статтею зі своїми знайомими

"Як керівник, я дуже часто погано підготовлений до зустрічей 1:1".

Більше статей з нашого блогу

Інформаційний бюлетень Echometer

Не пропустіть жодного оновлення на Echometer та отримайте натхнення для гнучкої роботи

Часті запитання про інструмент для зустрічей 1:1

В Echometer є два окремих програмних рішення, які доступні в кожному робочому просторі в Echometer:

  • Інструмент 1:1: Програмне забезпечення для планування та проведення зустрічей 1:1 і відстеження розвитку співробітників
  • Ретроспективний інструмент: Програмне забезпечення для планування та модерації ретроспективи та відстеження розвитку команди через перевірку стану здоров'я команди

Обидва є незалежними програмними рішеннями, тому їх можна використовувати окремо один від одного.

Однак вони працюють за тими ж принципами і мають на меті досягти тієї ж доданої вартості: Подальший розвиток гнучких команд. У зв'язку з цим рекомендується одночасне використання обох програмних рішень.

Так, ви можете надати будь-якій кількості користувачів права адміністрування як на рівні команди, так і на рівні робочого простору. Зверніть увагу на наступне:

  • Тільки адміністратори робочих просторів можуть оформлювати та керувати підпискою на Echometer для робочого простору Echometer.
  • Тільки адміністратори робочих зон можуть створювати додаткові команди, а також призначати або видаляти додаткових адміністраторів робочих зон.
  • Адміністратори команд можуть призначати та видаляти додаткових адміністраторів та членів команди для своєї команди

По-перше, просто зареєструйтеся безкоштовно в Echometer. Потім перейдіть до робочої області, для якої ви хочете придбати програмне забезпечення 1:1. Якщо ви ще не зробили цього, ви можете зробити це тут: Створіть обліковий запис в інструменті Echometer 1:1

Потім ви можете керувати підпискою (як на ретро-інструмент, так і на програмне забезпечення 1:1) у налаштуваннях робочого простору.

При оновленні ви можете вибрати один із способів оплати.

Якщо у вас немає доступу до кредитної картки вашої компанії, ви можете просто додати покупця як адміністратора робочого простору в робочому просторі Echometer, щоб цей адміністратор міг виконати оновлення для вас.

Найкращим інструментом для зустрічей один на один для менеджерів (особливо в гнучких віддалених командах) є, мабуть, Echometer. Чому?

  • Хоча типові постачальники програмного забезпечення для управління персоналом (такі як Lattice, Leapsome та 15Five) також пропонують інструменти 1:1, вони в основному продають комплексні HR-пакети, а функції для зустрічей 1:1 є менш розвиненими. Крім того, постачальники програмного забезпечення для управління персоналом орієнтуються насамперед на потреби відділів кадрів, а не на потреби працівників і менеджерів.
  • Хоча загальні інструменти для стенограми та резюме зустрічей (такі як Granola, Fellow або Spinach) також надають хороші резюме, як і Echometer, Echometer також пропонує інтегрований коучинг зі штучного інтелекту для менеджерів та універсальні шаблони, пропозиції щодо розвитку співробітників і будівельні блоки для розробки ефективних індивідуальних зустрічей.

Тому ось вам порада: якщо ви шукаєте найкраще програмне забезпечення для зустрічей один на один, спершу зверніть увагу на інструмент 1:1 від Echometer. Інструмент 1:1 від Echometer навіть безкоштовний для необмеженої кількості зустрічей 1:1 з 2 співробітниками: Спробуйте інструмент 1:1 Echometer

Так, програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer - це єдиний відомий нам інструмент 1:1, який надає менеджеру зворотній зв'язок як тренер зі штучного інтелекту про те, як зробити наступну індивідуальну зустріч ще кращою.

Типовими порадами від тренера зі штучного інтелекту є, наприклад, такі:

  • Порада ставити більш відкриті та менш навідні запитання
  • Використовуйте уточнюючі запитання, щоб забезпечити однакове розуміння сказаного
  • Вказує на можливий нерівномірний розподіл виступів або занадто слабку структуру зустрічі.

Програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer допомагає менеджерам прискорити розвиток своїх співробітників за допомогою наступних повсякденних функцій:

  • Хештеги: розпізнавання повторюваних тем і відстеження довгострокових цілей співробітників
  • Чек-ін: кількісна оцінка будь-яких факторів, пов'язаних з роботою або розвитком працівника (включаючи самооцінку)
  • AI-тренер: на основі стенограми індивідуальних зустрічей менеджери отримують поради та рекомендації, як ще краще наставляти своїх співробітників і залучати їх до розмови.

Так, за допомогою програми для нарад Echometer 1-to-1 ви можете відстежувати ефективність роботи співробітників і досягнення цілей:

  • Опитування при вході на роботу можна використовувати для вимірювання ефективності роботи працівників (на основі суб'єктивних тверджень). Оцінювання можна проводити під час індивідуальної зустрічі (або навіть до неї) як самооцінку як працівником, так і керівником. Потім результати оцінки можна обговорити разом під час індивідуальної зустрічі.
  • Під час зустрічей 1:1 також можна фіксувати завдання та заходи для відстеження цілей і розвитку продуктивності співробітників.
  • Ви також можете використовувати хештеги в нотатках зустрічі 1:1, щоб фіксувати і відстежувати якісний прогрес у досягненні цілей співробітника. Наприклад, ви можете використовувати хештег на заході, щоб прив'язати цей захід до цілі співробітника.

Так, у програмному забезпеченні для особистих зустрічей Echometer як менеджер, так і співробітник можуть створювати та керувати діями та завданнями. Для кожної нової індивідуальної зустрічі відображаються невиконані завдання з попередніх зустрічей.

У порівнянні з іншими програмами для особистих зустрічей, наведені нижче функції є унікальними:

  • У той час як інші інструменти, такі як Granola, обмежуються резюме ШІ, Echometer також використовує стенограму для інтегрованого тренінгу зі штучного інтелекту для менеджерів
  • Крім того, чек-іни (тобто твердження зі шкалою відповідей) є унікальною функцією в їх конкретній реалізації в Echometer: співробітники можуть відповідати на твердження до або під час зустрічей 1:1, а потім на основі відповідей автоматично створюються тренди.
  • Інтеграція з програмним забезпеченням для ретроспективи команди: Echometer - єдиний інструмент на ринку, який інтегрує програмне забезпечення для гнучкої ретроспективи разом з програмним забезпеченням для індивідуальних зустрічей і, таким чином, пропонує всі інструменти для основних завдань управління в гнучких віддалених командах з одного джерела.

Програмне забезпечення для проведення нарад 1 на 1 Echometer робить особливий акцент на наступних функціях, які роблять його унікальним на ринку:

  • ШІ-тренер: програмне забезпечення для проведення зустрічей 1 на 1 Echometer записує аудіо-транскрипт зустрічі і використовує ШІ, щоб дати менеджеру поради щодо того, як краще організувати наступну зустріч.
  • Бібліотека шаблонів: інструмент допомагає менеджерам обговорювати правильні питання і теми під час індивідуальних зустрічей за допомогою обґрунтованої бібліотеки запитань і шаблонів, щоб цілеспрямовано розвивати співробітників. Зокрема, візуальні, з любов'ю розроблені "початкові запитання" оцінюються менеджерами як цінні криголами під час зустрічей 1 на 1.
  • KPI розвитку співробітників: Програмне забезпечення також допомагає візуалізувати тенденції розвитку співробітників в історичному аспекті за допомогою KPI опитувань, так званих чек-інів, на привабливій аналітичній панелі. Ці опитування можна взяти з бібліотеки (наприклад, задоволеність роботою, клієнтоорієнтованість тощо) або створити самостійно.
  • Цілі співробітників і повторювані теми за допомогою управління хештегами: Гнучка функція хештегів дозволяє легко записувати і фільтрувати цілі співробітників або інші повторювані теми, наприклад, щоб викликати їх під час щорічного оцінювання співробітників.
  • Приватні нотатки: Echometer пропонує можливість записувати приватні нотатки на додаток до нотаток, які доступні співробітнику в серії зустрічей 1 на 1. Це означає, що ці нотатки невидимі для співробітника, але зберігаються безпосередньо в тому ж місці, що і фактичний порядок денний зустрічі 1 на 1.
  • Прямий доступ до ретроспективного програмного забезпечення: Echometer - єдиний інструмент на ринку, який пропонує інтегроване програмне забезпечення для гнучкої ретроспективи на додаток до програмного забезпечення для індивідуальних зустрічей.

Підсумовуючи, можна сказати, що ці функції роблять Echometer одним з найкращих, якщо не найкращим програмним забезпеченням для віддалених індивідуальних зустрічей між працівниками та їхніми керівниками.

Нижче наведені підтверджені незалежні заяви від клієнтів і користувачів програмного забезпечення для проведення індивідуальних зустрічей Echometer:

  • Жоель Вірбум, Agile Coach & Team Coach в JTL-Software GmbH: "Програмне забезпечення окупило себе дуже швидко, заощадивши мені багато годин роботи. Я проводжу багато зустрічей 1-1, і цей інструмент підняв їх на новий рівень з точки зору ефективності та продуктивності!"
  • Майкл Енгель, Team Lead IT: "Дратує, коли доводиться змінювати інструменти для кожної зустрічі 1:1. Це змінилося з тих пір, як я почав використовувати Echometer –, і я навіть маю огляд тенденцій розвитку окремих співробітників. Дуже рекомендую цей інструмент!"
  • Ронні Енгель, керівник групи розробки Інтернету речей в SMF GmbH: "Я в захваті! Більше структури в наших зустрічах 1:1, кращі дискусії та, зрештою, більший прогрес. Респект команді Echometer!"
  • Метт Аліото, директор з інжинірингу в Smyl Fitness: "Одна з речей, яку зробив мій власний бос, щоб підтримати мене, - це знайти мені тренера з комунікацій. Я зустрічався з нею кілька днів тому і показав їй цю функцію [Echometer], і вона абсолютно вразила її".

Програмне забезпечення для зустрічей Echometer 1-to-1 пропонує щедрий безкоштовний план: менеджери можуть проводити необмежену кількість безкоштовних зустрічей тет-а-тет з двома своїми співробітниками.

Якщо ви хочете проводити зустрічі 1 на 1 з більш ніж двома співробітниками, вам доведеться перейти на платний тариф:

  • Щомісяця 29€ на менеджера в рамках річної підписки, або
  • Щомісячна підписка 35 євро на менеджера

Таким чином, ви платите лише за програмне забезпечення для нарад 1 на 1 для менеджерів, а не для співробітників.

Більш детальну інформацію про ціни на інструмент Echometer для індивідуальних зустрічей можна знайти тут: Echometer Ціни на програмне забезпечення для проведення зустрічей один на один

Програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer пропонує інтеграцію з календарем Microsoft. Це дозволяє синхронізувати зустрічі із серії зустрічей із зустрічами 1:1 в Echometer.

Якщо, наприклад, зустріч переміщується в календарі Microsoft, зустріч в Echometer також автоматично переміщується.

Echometer також пропонує вхід за допомогою Google. SSO (Single Sign On) також доступний у платних планах.

Так, програмне забезпечення для зустрічей 1 до 1 від Echometer пропонує щедрий безкоштовний план:

  • Менеджери можуть проводити необмежену кількість безкоштовних зустрічей один на один з двома своїми співробітниками.
  • Всі функції також включені в безкоштовну версію.

Вам потрібна платна ліцензія, якщо ви хочете проводити зустрічі 1 на 1 з більш ніж двома співробітниками. На одного менеджера потрібна лише одна платна ліцензія. Співробітники користуються безкоштовною.

Більш детальну інформацію про ціни на інструмент Echometer для індивідуальних зустрічей можна знайти тут: Ціни на програмне забезпечення для нарад 1:1 від Echometer

Так, як програмний інструмент для зустрічей 1 на 1, так і інструмент для командних ретро-зустрічей від Echometer є безпечним і відповідає вимогам GDPR.

Дані в Echometer надсилаються в зашифрованому вигляді і також зберігаються в зашифрованому вигляді на серверах у Німеччині.

Кілька європейських фінансових установ вирішили купити Echometer замість конкурентів через суворі заходи безпеки даних, які застосовує Echometer.

Echometer є найкращим програмним інструментом для зустрічей "один на один" з наступних причин:

  • Спільні нотатки з інтегрованим резюме ШІ (на основі стенограми)
  • Інтегрований AI-коуч для менеджерів з можливістю запису центральних KPI для розвитку співробітників
  • Проста оцінка тенденцій у підготовці до оцінювання ефективності та коучингу співробітників –
  • "Все в одному місці": Echometer дозволяє відстежувати повторювані теми і цілі співробітників за допомогою хештегів у нотатках до зустрічей, дозволяє робити приватні нотатки для учасників і має велику бібліотеку шаблонів для зустрічей 1:1 з блоками для побудови порядку денного.

Відповідно, зустрічі один на один є дуже ефективними для менеджерів з програмним забезпеченням Echometer для зустрічей один на один, але при цьому простими та економними у часі.

Програмне забезпечення Echometer для індивідуальних зустрічей також можна спробувати на постійному безкоштовному плані: Спробуйте найкраще програмне забезпечення для зустрічей 1 на 1 безкоштовно

Найсильніша сторона інструменту для індивідуальних зустрічей Echometer - це підвищення залученості співробітників під час зустрічей 1 на 1. Це стає можливим завдяки:

  • Як модератор зустрічей 1:1, ви можете використовувати різні шаблони для зустрічей 1:1
  • Інтегрований тренер зі штучного інтелекту допомагає менеджерам організовувати зустрічі 1 на 1.

Користувачі підтверджують, що зустрічі 1 на 1 з Echometer проходять веселіше і продуктивніше, ніж в середньому.

Програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer має широкий спектр функцій, що робить його унікальним на ринку.

  • Управління порядком денним: інтерактивний та синхронізований порядок денний допомагає двом учасникам визначити порядок денний на ранній стадії.
  • Управління нотатками: нотатки можуть бути прозоро записані в будь-який час в синхронізованому порядку денному як співробітником, так і менеджером.
  • Бібліотека шаблонів: Інструмент допомагає менеджерам обговорювати правильні питання і теми під час індивідуальних зустрічей за допомогою обґрунтованої бібліотеки питань і шаблонів, щоб цілеспрямовано розвивати співробітників.
  • Підсумок зі штучним інтелектом: програмне забезпечення для зустрічей Echometer 1-to-1 записує аудіо-транскрипт дзвінка і підсумовує розмову, щоб заощадити час. Крім того, завдання автоматично записуються, таким чином закладаючи основу для підготовки наступної зустрічі тет-а-тет у спосіб, що заощаджує час.
  • ШІ-тренер: програмне забезпечення для проведення зустрічей 1 до 1 Echometer записує аудіо-транскрипт зустрічі і використовує ШІ, щоб дати менеджеру поради щодо того, як краще організувати наступну зустріч.
  • KPI розвитку співробітників: Програмне забезпечення також допомагає візуалізувати тенденції розвитку співробітників в історичному аспекті за допомогою KPI опитувань, відомих як чек-іни, на красивій аналітичній інформаційній панелі. Це дозволяє, наприклад, виміряти настрої або настрій співробітників з плином часу.
  • Управління завданнями: програмне забезпечення 1-to-1 Echometer допомагає співробітникам і керівникам керувати заходами з особистої зустрічі на інформаційній панелі, щоб не забути про завдання.
  • Цілі співробітників за допомогою управління хештегами: Гнучка функція хештегів дозволяє легко записувати і фільтрувати цілі співробітників або інші повторювані теми, наприклад, щоб викликати їх під час щорічної оцінки співробітників.
  • Приватні нотатки: Echometer пропонує можливість записувати приватні нотатки на додаток до нотаток, які доступні співробітнику в серії зустрічей 1 до 1. Це означає, що ці нотатки невидимі для співробітника, але зберігаються безпосередньо в тому ж місці, що і фактичний порядок денний зустрічі 1 на 1.
  • Автоматичні нагадування: У програмному забезпеченні для особистих зустрічей Echometer ви можете налаштувати отримання нагадування електронною поштою як для вас, так і для ваших співробітників перед зустріччю тет-а-тет. Це допомагає забезпечити кращу підготовку порядку денного зустрічі з обох сторін.
  • Інтеграція з календарем: програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer пропонує інтеграцію з календарем Microsoft. Це означає, що зустрічі, які переміщуються, наприклад, в календарі Microsoft, також автоматично переміщуються в календарі Echometer.
  • Універсальна інформаційна панель: Echometer пропонує інформаційну панель, де ви можете бачити всі завдання співробітників і результати останнього опитування KPI в одному місці. Це надзвичайно допомагає отримати загальне уявлення про стан справ у команді.
  • Прямий доступ до ретроспективного програмного забезпечення: Echometer - єдиний інструмент на ринку, який пропонує інтегроване програмне забезпечення для гнучкої ретроспективи на додаток до програмного забезпечення для індивідуальних зустрічей.

Підсумовуючи, можна сказати, що ці функції роблять Echometer одним з найкращих, якщо не найкращим програмним забезпеченням для особистих зустрічей між працівниками та їхніми керівниками.

Програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей від Echometer - це інструмент, який підтримує організацію регулярних індивідуальних зустрічей між керівниками та співробітниками. Особливо під час онлайн або віртуальних віддалених зустрічей 1 на 1, воно допомагає проводити продуктивні зустрічі, заощаджуючи час завдяки різноманітним функціям.

Програмне забезпечення для зустрічей 1:1 від Echometer включає, серед іншого

  • Налаштовувані шаблони зустрічей 1:1
  • Спільний редактор нотаток для зустрічей в реальному часі
  • Транскрипція та резюме ШІ
  • Поради тренера зі штучного інтелекту
  • Бібліотека для початку розмови (відкриті запитання) та перевірки (оцінювання за шкалою)
  • Відстеження повторюваних тем і цілей за допомогою хештегів
  • Варіанти оцінювання для чекінів (оцінки за шкалою з коментарями) для аналізу тенденцій у задоволеності працівників та інших факторів
  • Приватні нотатки для обох учасників

Є ще питання?