Якщо ви шукали в Google "шаблон порядку денного ретроспективної наради спринту" або "що відбувається на ретроспективних нарадах спринту", ви потрапили в потрібне місце.
У цій статті я хочу взяти вас з собою і показати, як виглядають наші ретроспективні порядки денні для спринтерських нарад. Я покажу вам усі важливі аспекти, які ми винесли з понад 30 000 гнучких ретроспективних зустрічей, включно зі скріншотами та безкоштовним прямим доступом, якщо ви захочете створити ретроспективний порядок денний самостійно.
Шаблон порядку денного ретроспективної зустрічі Sprint
Складові успішного ретроспективного порядку денного
Перш за все, я хотів би познайомити вас з різними "будівельними блоками", які ви можете використовувати, щоб скласти свій власний порядок денний ретроспективи Скраму. У цьому випадку я вибрав порядок, який вже дозволяє скласти гарний порядок денний для гнучкої ретроспективи. Але, будь ласка, майте на увазі, що ви можете реструктурувати ці будівельні блоки, як вам подобається, або навіть залишити деякі з них, щоб все одно створити гарний порядок денний для ретроспективи спринту.
Просто подумайте, скільки часу у вас є на ретроспективну зустріч і чи відчуваєте ви та ваша команда бажання виконувати всі ці кроки.
Підготуйте ретроспективу:
Перш ніж провести успішну ретроспективу, ви повинні її підготувати. На цьому першому кроці потрібно розмежувати вас як організатора сесії та людей, які будуть присутні на ній лише як учасники.
1. виберіть відповідний ретро-формат
Можливо, ви чули про ретроспективу "Що вдалося" або ретроспективу "Вітрильник". В обох випадках йдеться про низку запитань, які ставлять під час ретроспективи. Ці питання часто вважаються серцем ретроспективи. Тому найкраще підготувати кілька цікавих запитань, які ваша команда може використати для роздумів про те, що сталося в останньому спринтерському циклі. Для цього є багато шаблонів ретроспективи. Наприклад, ми написали статтю про більш ніж 50+ ретроспективних шаблонів, а також у нашому інструменті Echometer ви можете вибирати між усіма цими різними шаблонами в якості пресетів.
У цьому випадку ліворуч ви побачите невеликий вибір ретроспективних шаблонів, а праворуч ви можете побачити, що якщо ви виберете, наприклад, "Keep, Stop, Start Retrospective", ви все одно зможете адаптувати запитання до потреб вашої команди.
2. збирати інформацію
Після вибору правильного шаблону для вас і вашої команди, я люблю надсилати ретроспективне опитування членам команди, щоб вони могли заздалегідь відповісти на питання, які будуть задані в ретроспективі. Це скорочує тривалість ретроспективи і, як було доведено, робить її більш успішною. Однак завчасна відповідь на це опитування не є обов'язковою, а скоріше опцією, якщо ви і ваша команда хочете це зробити. Якщо ви вирішите надіслати опитування членам своєї команди, ви можете зробити це в інструменті Echometer простим клацанням миші.
Хочете самостійно підготувати ретроспективу в найкоротші терміни? Тоді вам варто скористатися нашим безкоштовним інструментом:
Хід ретроспективи:
Після того, як ви зробили всі приготування до ретроспективи, ви та ваша команда можете розпочати її. Це процес ретроспективи, який я зазвичай використовую:
Тут важливо зазначити, що ви не зобов'язані слідувати цьому порядку, або навіть можете пропустити частини, якщо хочете. Ви можете просто вирішити, чи відповідають вони потребам вашої команди, чи ні.
3. ретроспективна реєстрація / криголам
Щоб ретроспектива почалася і всі були в потрібному настрої, ми використовуємо так звані "криголами". Криголам - це просте запитання на початку ретроспективи, щоб залучити всіх членів команди і попросити їх розповісти коротку історію, наприклад, про свої останні дні на роботі. Важливо, щоб цей крок не зайняв багато часу. Зазвичай ми ставимо невеличке веселе запитання і даємо всім членам команди 20 секунд на обдумування, а потім від 30 секунд до хвилини на розповідь. Одне з моїх улюблених криголамів - "Який криголам –".
Як бачите, цей перший крок має забезпечити всім членам команди гарний настрій і початкове залучення до сесії. Ці "криголами" не обов'язково повинні включати кумедні малюнки тварин, це може бути просте запитання на кшталт "Як пройшов ваш день?".
Але якщо у вас є можливість зробити його веселішим, чому б і ні?
В інструменті Echometer ви можете вибрати один з різних шаблонів криголамів, наприклад, "Який криголам –", або ви навіть можете почати ретро з випадкового криголама, щоб додати більше різноманітності.
4. огляд дій (пункт дій)
Після короткої реєстрації наступним етапом моїх спринтерських ретроспективних зустрічей є так званий "огляд заходів". Говорячи простими словами: Коротко обговорюються всі пункти або заходи, які були прийняті під час останнього спринту.
Якщо це ваша перша ретроспектива з командою і ви ще не сформулювали жодних пунктів дій, ви можете пропустити цей крок. Я повернуся до нього пізніше, коли прийде час формулювати нові пункти дій.
Якщо у вас вже є пункти дій, ви повинні перевірити кожен з них:
– Чи реалізували ми захід відповідно до плану? ("Так")
– Чи потрібно для цього більше часу? ("Переробити")
– Чи відміняємо ми елемент дії у зв'язку з новою інформацією? ("Скасувати")
У нашому інструменті це виглядає приблизно так:
Після того, як ви переглянули всі пункти плану дій, ви переходите до наступного кроку порядку денного ретроспективної зустрічі Спринту.....
5. збір даних 2.0
Якщо ви ще не зробили цього перед ретроспективою за допомогою опитування, ваша команда може відповісти на всі запитання в обраному вами шаблоні ретроспективи.
Зазвичай ми не просто відповідаємо на ретроспективні запитання, а випадковим чином додаємо два так званих "Health Check" запитання, щоб оцінити настрій команди щодо різних тем:
Це дає вам можливість вимірювати здоров'я вашої команди не тільки вибірково, але й з плином часу. В інструменті Echometer створюється автоматична статистика, яка вимірює, наскільки "здоровою" є ваша команда на даний момент у порівнянні з іншими періодами часу. Це дозволяє виявити ранні попереджувальні ознаки і вжити контрзаходів до того, як продуктивність команди різко впаде.
Коли ви закінчили збір інформації, я зазвичай даю можливість кожному члену команди коротко представити свої відповіді. Це робиться лише для того, щоб за короткий час отримати перше невелике враження, а не для того, щоб поглибити відповіді. Це відбувається лише на наступному етапі...
6. інсайт та розробка дій
На цьому етапі ретроспективної зустрічі ми хочемо заглибитися у відповіді членів команди. Щоб підійти до цього стратегічно, ми спочатку даємо членам команди можливість проголосувати за те, які моменти вони хочуть висвітлити більш детально в ретроспективі. В Echometer ми робимо це, надаючи членам команди бали, які вони можуть індивідуально призначити для відповідей. Наш інструмент автоматично розраховує, скільки балів голосування ми виділяємо кожному учаснику, щоб зустріч була ефективною (у прикладі 2 голоси на користувача виділено синім кольором).
Потім ми обговорюємо відповіді, за які проголосували. Під час обговорення окремих пунктів ми розробляємо заходи для покращення роботи в команді. Це так звані "пункти дій", які ми хочемо реалізувати в спринт-циклі і знову переглянути в наступній ретроспективі. Як ви бачите на малюнку, ви можете прикріпити пункти дій безпосередньо до точок зустрічі в нашому інструменті.
Тепер, коли ми створили нові пункти дій для наступного Спринт-циклу, залишилося зробити лише один маленький, але важливий крок....
7. ретроспективний зворотній зв'язок
Незважаючи на те, що ретроспектива закінчилася, ми хочемо скористатися можливістю, щоб винести з неї уроки. Для вас, як фасилітатора ретроспективи, це не лише ваша робота - провести ретроспективу, але й переконатися, що вона щоразу буде кращою та адаптованою до вашої команди. Для цього в Echometer ми просто запитуємо так званий показник ROTI. Оцінка ROTI (return on time invested) - це суб'єктивна метрика, де учасники можуть оцінити ретроспективу за шкалою від 1 до 10. Тут ви отримуєте швидкий відгук про те, наскільки якісною була ретроспектива, а також можете порівняти, як змінюється оцінка ROTI з часом, щоб зрозуміти, чи загальний настрій рухається в правильному напрямку.
Шаблон порядку денного ретроспективної зустрічі Sprint
Висновок – Структура ретроспективи спринту
Сподіваюся, мені вдалося дати вам гарний огляд того, як я планую і проводжу свої ретроспективні зустрічі в найкоротші терміни. Якщо ви зацікавлені у професійному плануванні власних спринт-ретроспектив, ви можете зробити це безкоштовно за допомогою нашого інструменту Echometer.
Майте на увазі, що представлені тут інструменти - це лише вибірка з усього спектру всесвіту Echometer. Дошки, статистика та радар перевірки стану здоров'я - це лише кілька прикладів.
Тож не зволікайте, просто натисніть на кнопку і спробуйте наш інструмент без реєстрації:
