4 цікаві шаблони документів для ретроспективи спринту
У цій статті ви знайдете приклади ретро-шаблонів і причини, чому вони такі корисні.
Ретроспектива - це зустріч, яка зазвичай відбувається після закінчення так званого спринту. На цій зустрічі всі учасники гнучкої команди зустрічаються і обговорюють, як пройшов останній спринт і що можна з нього винести. Ця зустріч є невід’ємною частиною гнучких практик і має на меті постійне вдосконалення команди та поточного проекту.
Щоб полегшити проведення таких зустрічей, популярним інструментом є шаблони для ретроспективи.
Шаблони документів для ретроспективи спринтів
Переваги ретроспективних шаблонів
Використання шаблону для ретроспективи вашого спринту може принести багато переваг. Ось деякі з них:
- Швидка підготовка: Зрозуміло, що ви можете підготувати ретро-зустріч швидше, якщо скористаєтеся шаблоном замість того, щоб щоразу вигадувати велосипед. Завдяки великій кількості шаблонів, які зараз доступні, ви завжди матимете потрібну ретро-зустріч на будь-який випадок.
- Чіткий посібник для розмови: Я часто ловлю себе на тому, що говорю про Бога і світ на зустрічі, коли не зовсім зрозуміло, про що йде мова. Шаблони та інструменти для ретро - чудовий засіб запобігти цьому.
- Все включено, нічого не забуто: Як випливає з попереднього пункту, перевага шаблону полягає в тому, що важливі питання не забуваються в запалі, а раніше записані пункти не беруться до уваги.
- Всіх почули: Особливо інтровертні та тихі кандидати в команді мають менше шансів вставити своє слово. Шаблон з попереднім відбором гарантує, що кожен буде почутий.
Шаблони документів для ретроспективи спринтів
Момент, на який ви, напевно, чекали, настав. Ось уривок з найпопулярніших ретро-шаблонів:
1. Start Stop Keep Ретроспектива👍 👎
Почнемо з класики. І це ретро “Старт-стоп-тримай”. У ньому ставляться три простих запитання про те, що потрібно почати, зупинити і зберегти в наступному спринтерському циклі.
Секретний прийом: Зробіть з цього ретроспективу “Keep-Stop-Start”. - Ми виявили, що питання “Що слід зберегти” є найпростішим питанням для початку ретроспективи:
Keep Stop Start Retro: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Зберігати: що ми повинні зберігати?
- Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?
- Початок: Що ми повинні почати робити?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Keep Stop Start Retro
Шаблони документів для ретроспективи спринтів
2-й ДАКІ / Викинути Додати Зберегти Покращити Ретроспектива:
У цій ретроспективі ми маємо 4 запитання замість 3. Ретроспективи з більш ніж 3 питаннями, як правило, трохи довші, але можуть дати цікаву інформацію завдяки додатковому погляду на останній спринт.
Тому ідеально підходить для невеликих команд ( Тут ви можете знайти детальну статтю про ретроспективу DAKI ):
DAKI Retro: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Дроп: Що ми повинні пропустити?
- Додати: Що ми повинні додати?
- Зберігати: що ми повинні зберігати?
- Покращити: Що ми повинні покращити?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
DAKI Retro
Шаблони документів для ретроспективи спринтів
3. ретроспектива “Троє поросят”: 🐷
Однойменна байка послужила натхненням для цієї ретроспективи. У ній троє маленьких поросят будують різні укриття, щоб захиститися від великого злого вовка. Тепер виникає питання: з чого саме складається “укриття” вашої команди?:
Ретроспектива про трьох маленьких поросят 🐷: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Солом'яний будиночок: що ми побудували, що тільки тримається, але може перекинутися в будь-який момент? 🌱
- Будинок з палиць: Що ми побудували, що є відносно стабільним, але все ще може бути покращено? 🪵
- Кам'яний будинок: що ми побудували, що є непорушним? 🪨
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Ретроспектива про трьох маленьких поросят 🐷
Шаблони документів для ретроспективи спринтів
4. Ретроспектива «Вогнище»:🔥
Хто не любить посидіти біля затишного вогню і подумати про минуле і майбутнє? - Я б не радив розпалювати вогонь в офісі або домашньому офісі, але саме для цього ми створили чудову ретроспективу біля багаття:
Ретроспектива біля багаття 🔥: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Теплий вогонь: Що допомогло тобі почуватися добре в останньому спринті?
- Розпалося на попіл: Що не спрацювало так, як хотілося, і розлетілося на друзки?
- Падаюча зірка: Що ви бажаєте на майбутнє?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Ретроспектива біля багаття 🔥
Звичайно, у нас є ще багато шаблонів у рукаві. Спробуйте їх, протестувавши наш інструмент, або перегляньте цю статтю: 22 Освіжаючі ретроспективні шаблони Agile
Шаблони документів для ретроспективи спринтів
Як правильно використовувати шаблон ретроспективи Sprint.
Використовувати один з цих шаблонів досить просто. Просто оберіть шаблон, який підходить вашій команді та поточній ситуації. Не соромтеся робити скріншоти наших шаблонів або просто використовуйте їх одним клацанням миші в нашому інструменті.
Після того, як ви визначилися з відповідним шаблоном, важливо професійно включити його в програму ретро і відповідним чином задокументувати під час рето.
Я створив наступні пости в блозі на ці теми:
👉 Простий у використанні шаблон ретроспективного порядку денного Sprint
👉 3 поради + шаблони для документації гнучких процесів
Шаблони документів для ретроспективи спринтів
Висновок
Загалом, можна сказати, що шаблони ретроспективи є обов’язковими для кожної команди, яка використовує ретроспективи. Це допомагає швидше підготувати ретроспективу, точніше її провести і гарантує, що в кінці кожен буде забезпечений відповідними новими заходами для спринту. З усіма варіаціями шаблонів, які зараз існують, не повинно бути проблем знайти правильний для вас. 😊
