3 методи ретроспективи онлайн: Грайливо та креативно!

Це нелегка справа. Непросто знайти веселі, інтерактивні та водночас корисні ретроспективні методи в Інтернеті. Це можна зробити онлайн зі своєю командою.

Вийдіть з повсякденної рутини 

Як Скрам-майстер і психолог, ретроспективні методи особливо цінні для мене, оскільки вони виводять членів команди з повсякденної рутини. Вони дозволяють їм поглянути на речі під іншим кутом зору.

Тому я зібрав тут 3 онлайн-методи ретроспективи. Ці три методи дещо відрізняються, дещо незвичні. Але - вони працюють в онлайн-контексті!

Ретроспективні методи онлайн 1: Табу 

Перший спосіб, про який я згадав, мабуть, найкраще підходить для реєстрації. Реєстрація, яка фокусується на факторі задоволення. І такий, що спонукає до роздумів.

Можливо, дехто знає цю гру: Табу. 

Принцип простий. Одна людина з команди - наприклад, Макс - усно пояснює термін. Решта команди повинна вгадати, який термін Макс пояснює.

За кожен правильно вгаданий термін команда отримує один бал. Ви також можете розділити команду на дві підкоманди, які змагатимуться між собою.

Складність полягає в тому, що Максу не дозволено використовувати деякі інші терміни, які тісно пов’язані з цим словом.

Наприклад, Макс має пояснити слово “спринт”. Однак йому не можна використовувати такі слова: 2 тижні, scrum, period, 100m, fast.

Якщо він все ж таки використає одне з цих слів - ой! Тоді команда не отримує жодного балу, і потрібно пояснювати наступне слово.

Процедура

Саме так я б розробив гру в Інтернеті як метод.

Крок 1

Вам варто замислитися над термінами Scrum Master, Agile Coach, Product Owner, лідер або фасилітатор загалом. Терміни, які можна використати для підготовки команди до наступних тем ретроспективи.

Терміни можуть бути відносно загальними і стосуватися контексту команд. Або ж вони можуть стосуватися “м’якших” факторів, таких як комунікація чи культура помилок. Залежно від того, що було найбільш помітним в останньому спринті. 

Я зібрав тут для вас 10 ідей - з областей “Спринт” і “Мета-теми”.

Перед двокрапкою знаходиться термін, який потрібно пояснити. Після двокрапки - слова, які не можна використовувати в поясненні. Ви також можете додати свої - залежно від мови, якою користується ваша команда.

Щоденний: 15 хвилин, члени команди, кожен день/щодня, комунікація…

Scrum Master: Супервайзер, Лідер, Ретроспектива, Перешкода, Спеціаліст

Безперервне вдосконалення: краще, гірше, постійне, рефлексія, вимірювання, регулярне

Огляд спринту: Огляд, 2 тижні, Скрам, період, огляд

Визначення терміну Done: Done, Goal, Ticket, Sprint, Review

Баг: помилка, програмне забезпечення, комаха, система, розробляти, програма

Помилка: неправильно, правильно, проблема, культура, вартість

Вдячність: працювати, заробляти, позитивний, корисний, почуття

Комунікація: говоріння, розмова, бесіда, інформація, обмін

Команда: група, система, ми, люди, особи

У будь-якому випадку, рекомендується подумати про правильні теми спеціально для останнього спринту.

І коротко придумайте для себе, які терміни не можна згадувати в контексті.

Крок 2

Під час ретроспективи на початку буде трохи складно. Вам потрібно один раз повідомити терміни одній людині в команді. При цьому інші не повинні їх бачити. У кращому випадку ви можете просто надіслати їх цій людині в приватному чаті. 

Або ж ви можете попросити всіх відвернутися на деякий час чи брати участь лише за допомогою аудіо. У цей час можна розпочати пояснення.

Якщо ви сформували дві команди, звичайно, буде достатньо, якщо тільки одна половина вимкне функцію відео або прибере екран з поля зору.

Крок 3

Ви, як Scrum Master, зупиняєте час, наприклад, 40 секунд, протягом яких людині дозволено пояснювати. 

Ви також перевіряєте, чи людина не використовує неправильні терміни.

Крок 4

Гра закінчується або коли всі заздалегідь визначені вами терміни будуть пояснені, або коли кожен з гравців зробить свій хід. Перемагає той, хто пояснив найбільше термінів (команда або індивідуально). 

До речі, якщо вас більше турбує фактор розваги, а не роздуми над правильністю термінів, … 

Ви також можете просто використовувати готові терміни. Наприклад, можна грати в онлайн-табу за цим посиланням Вам просто потрібно буде поділитися своїм екраном з відповідною людиною або командою.

Перейдемо до наступного ретроспективного методу онлайн.

Ретроспективні методи онлайн 2: Ретро-інструменти онлайн

Чому б не використати те, що вже є? Існує незліченна кількість інструментів, які можуть допомогти вам знайти і застосувати ретроспективні методи в Інтернеті. Саме для цього вони і призначені. І багато з них є безкоштовними. 

Я думаю, наприклад, про Retrium і Фанретро. Зауважте, що це інструменти з американського простору, де варто звернути увагу на тему захисту даних. 

Мій особистий фаворит зрозумілий. 

Тому що… у мене було сильне відчуття, що з ретро-інструментів можна отримати набагато більше, тому я об’єднався з розробником програмного забезпечення та бізнес-економістом. І разом ми розробили наш власний ретроспективний інструмент.

Він називається Echometer. Інструмент спрямований на надання інтерактивної та ігрової підтримки у створенні ретро, особливо з психологічної точки зору. Тут його порівнюють з іншими дистанційними ретро-інструментами.

Порівняння віддалених ретро-інструментів

Коротке порівняння інструментів для ретроспективи (витяг):

• Інтерактивний дизайн ретроспектив: Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ✅, Fun Retro ✅, Parabol ✅.
• Автоматичне підсумовування ретроспектив: усі згадані інструменти ✅.
• Підтримка модерації (генератор реєстрації тощо): Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ⚠️.
• Командні шаблони для кожного рівня зрілості: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Постійне відстеження заходів (від ретроспективи до ретроспективи): Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ✅.
• Вимірюваність розвитку команди з часом: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ✅, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Збір відгуків про ретроспективу заздалегідь: Echometer ✅, Parabol ✅, інші інструменти ❌.
• Ключові показники ефективності для різних команд: Echometer ✅, інші ❌.
• Пул елементів з психологічними підказками (імпульси для роздумів): Echometer ✅, інші ❌.
• Захист даних (розроблено та розміщено в Німеччині): Echometer ✅, інші ❌.

До речі, ви можете виконати ретро за допомогою нашого інструменту без логіну від вас або вашої команди.

За допомогою цієї кнопки ви можете безпосередньо відкрити інструмент, вибрати свій ретро-метод і запросити команду за посиланням:

З цікавістю слухають більше 30 Ретроспектива  можливі методи.

Якщо ви все ще не впевнені, ви можете переглянути Дистанційний Agile Досвід роботи тренера Хольгера з нашим інструментом Прочитай.

Онлайн-методи ретроспективи 3: Black Stories - Remote Edition

Наступний з ретроспективних методів онлайн стимулює творчість. І неодмінно подарує пару сміху. 

Він також особливо підходить для веселого онлайн-реєстрації, щоб запросити на творчу сесію.

Мова йде про Чорні історії. 

Що таке “Чорні історії”?

Black Stories - це, по суті, загадки “так-ні”. Як група, ви повинні вгадати - на основі мінімальної інформації - що сталося. І, як правило… сталося щось жахливе. Тому Чорний. Історія називається.

Але вам дозволено ставити лише питання з відповідями “так” чи “ні”.

Приклад чорної історії: водолаз лежить мертвий в офісі. Що сталося? (Для 

Знову ж таки, найкраще, звичайно, адаптувати його до свого повсякденного життя. Ось чотири ідеї, як використовувати “Чорні історії” в Інтернеті та в офісі.

• Після останнього спринту Йоханнес нерухомо впав у темну діру.
  • Пояснення: Йоганнес - це фігурка Lego. Вона була використана під час Lego Series Play на тренувальному спринті, щоб навчити новачків Scrum Framework. Після спринту Йоганнес знову опинився в коробці Lego. Коробка повністю герметична - діра темряви.
• В офісній будівлі лежить мертвий водолаз. Що сталося?
  • Пояснення: Водолаза під час лісової пожежі підібрав літак пожежогасіння під час дайвінгу. Помилково воду було скинуто на офісну будівлю поруч із лісом, а не на сам ліс.
• Два власники продукту (або Agile коучі, скрам-майстри, СЕО…) знаходять трубу на лузі. Обидва дивляться в протилежні кінці. Труба не дуже довга, не перекрита і пряма. Тим не менш, вони не бачать один одного. Чому?
  • Вони дивляться в трубку в різний час.
• (Для футбольних фанатів) Після фізичної сутички відбувається дуель. Одному з дуелянтів влучають у голову пострілом. Однак той, у кого влучили, залишається неушкодженим і навіть радіє цьому пострілу. Чому?
  • У футболі це фол, за яким слідує пенальті. Воротар тримає м’яч головою і радіє, що запобіг голу.

Процедура

Я рекомендую наступну процедуру, щоб якнайкраще використати чорну історію для вашої ретроспективи в Інтернеті.

1. На початку онлайн-ретроспективи ви ділитеся пазлом.
2. Кожен у команді може поставити запитання на кшталт “так-ні”. Наприклад: Чи все це відбувалося вночі?

Якщо відповідь “ні”, наступний учасник раунду ставить запитання.

Ви, як фасилітатор, зазвичай єдиний, хто знає правильну відповідь. 

Теоретично, ви також можете сформувати дві команди і змагатися одна з одною (з двома різними Black Stories). Хто першим розгадає загадку за часом - або з меншою кількістю запитань - той і перемагає.

Перевага двох команд: Зазвичай дуже весело просто слухати, як поточні гіпотези розв’язання команди-суперника йдуть у неправильному напрямку…

1. Ви можете закінчити гру, коли відгадаєте термін. Або з метою таймбоксингу: Ви можете вказати, що загалом можна поставити лише 10 запитань.

Тоді команда також повинна придумати розумну стратегію запитань - завжди хороша вправа.

Або ви можете вказати, що гра триває лише 10 хвилин.

Принадність гри, безумовно, полягає в тому, що ви також можете грати в неї з дуже багато гравців або у великих групах можна грати - більше для цього випадку використання у нашій статті в блозі про це .

Висновок і ще більше порад

Не так просто зробити хороші ретроспективні методи в Інтернеті. Сподіваюся, що, представивши тут три різні підходи, я зміг задовольнити ваш смак.

Якщо вам потрібні більш різноманітні запитання для ретроспективи, перегляньте нашу публікацію про це: 32 свіжі ретроспективні методи для початківців та професіоналів (зокрема, з Mario Kart Retro, Marathon Retro та Elon Musk Retro).

До речі, одним із найкращих способів сталого розвитку гнучкого мислення членів команди є впровадження гнучкої перевірки стану здоров’я. Наш безкоштовний конструктор Team-Health Check може допомогти вам поставити правильні запитання - просто перейдіть за посиланням.