Що таке ретроспектива Agile і як може допомогти шаблон Excel?
Гнучка ретроспектива - це зустріч, яка відбувається в кінці кожної ітерації або спринту в гнучкому проекті. Мета гнучкої ретроспективи - проаналізувати, що пройшло добре, що пішло не так і що можна покращити в наступній ітерації (або подібній). Ретроспектива допомагає команді вчитися на власному досвіді, святкувати свої успіхи, визнавати виклики та цілеспрямовано їх вирішувати.
Одним з інструментів, який може допомогти у проведенні гнучкої ретроспективи, є шаблон Excel. Шаблон Excel - це готова таблиця, яку можна використовувати знову і знову для цілеспрямованої підтримки ретроспективи. Шаблон Excel може допомогти вам у наступних питаннях:
- Заощаджуйте час і зусилля, використовуючи готовий формат і структуру ретроспективи
- Налаштуйте шаблон відповідно до ваших конкретних потреб та вподобань у найкоротші терміни
- Візуалізуйте та повідомляйте свої результати та висновки за допомогою графіків, таблиць та діаграм
- Відстежуйте та контролюйте свій прогрес і результати з плином часу, використовуючи історичні дані
ТУТ Я підготувала для вас шаблон Excel для ретроспективи. Зверніть увагу, що ви не можете редагувати оригінальний файл. Однак ви можете натиснути "Файл" > "Завантажити" > "Microsoft Excel (.xlsx)", щоб завантажити шаблон і вставити його у власну таблицю Excel, де ви зможете робити з ним все, що забажаєте.
Увага: Перш ніж використовувати цей шаблон, прочитайте далі, щоб зрозуміти, що ретроспективні шаблони Excel також мають деякі недоліки, і як можна використовувати кращий ретроспективний шаблон:
Agile Ретроспективний шаблон Excel
Які існують обмеження та недоліки шаблонів Excel для гнучкої ретроспективи?
Перш ніж ви вирішите використовувати шаблон Excel для гнучкої ретроспективи, ви також повинні знати про деякі обмеження та недоліки використання шаблону Excel для гнучкої ретроспективи. Ось деякі з них:
- Шаблон Excel може бути складним у використанні та підтримці, якщо у вас велика або віддалена команда. Можуть виникнути проблеми з обміном файлами, контролем версій, безпекою та цілісністю даних.
- Шаблон Excel може бути нудним і повторюваним, якщо ви використовуєте однаковий формат і структуру для кожної ретроспективи. Якщо ви не варіюєте свій підхід і методи, ви можете втратити інтерес і залученість членів вашої команди.
- Шаблон Excel може вводити в оману і бути неточним, якщо ви не збираєте і не аналізуєте дані належним чином. Ви можете зробити хибні припущення або висновки, якщо не перевірите джерела даних, не перевірите формули або не інтерпретуєте діаграми належним чином.
- Шаблон Excel може спричинити багато зайвої роботи, коли справа доходить до аналізу даних з ваших гнучких ретроспектив, особливо якщо ви проводите 50 – 100 ретроспектив на рік, як рекомендовано в маніфесті гнучкого підходу.
Ми самі проаналізували понад 30 000 гнучких ретроспектив, щоб довести цей факт і отримати подальше розуміння того, що робить ретроспективу хорошою: Аналіз 30k ретро: 4 поради для гнучких команд
Agile Ретроспективний шаблон Excel
Краща альтернатива шаблонам Excel для гнучкої ретроспективи
Якщо ви шукаєте кращу альтернативу, вам варто розглянути можливість використання інструменту, спеціально розробленого для гнучкої ретроспективи, а отже, адаптованого до вимог ретро.
Echometer є прикладом такого інструменту. За допомогою Echometer ви можете створити ретроспективу менш ніж за 2 хвилини і поділитися нею з усією командою. Ви також можете вибрати з понад 50 шаблонів ретроспективи та налаштувати їх відповідно до ваших потреб.
Приклад шаблону з Echometer виглядає так:
Відкриті питання зворотного зв'язку
Зберігати: що ми повинні зберігати?
Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?
Початок: Що ми повинні почати робити?
Agile Ретроспективний шаблон Excel
Висновок:
Ретроспектива - це цінна практика, яка допомагає вам вчитися на досвіді проєктів і покращувати роботу вашої команди. Ви можете використовувати різні інструменти для створення і запуску власних ретроспектив проектів, наприклад, Excel або Echometer.
Ми сподіваємося, що ця стаття надала вам корисну інформацію та ресурси для вашої ретроспективи. Якщо у вас виникли запитання чи побажання, будь ласка, повідомте нам про це.
Якщо ви хочете спробувати один з 50+ ретроспективних шаблонів безкоштовно, ви можете зробити це в нашому інструменті безперервного вдосконалення для гнучких команд:
