Agile Ретроспективний шаблон Excel Завантажити
Що таке ретроспектива Agile і як може допомогти шаблон Excel?
Гнучка ретроспектива - це зустріч, яка відбувається в кінці кожної ітерації або спринту в гнучкому проекті. Мета гнучкої ретроспективи - проаналізувати, що пройшло добре, що пішло не так і що можна покращити в наступній ітерації. Ретроспектива допомагає команді вчитися на власному досвіді, святкувати успіхи, визнавати виклики та цілеспрямовано їх вирішувати.
Одним з інструментів, який може допомогти при проведенні гнучкої ретроспективи, є шаблон Excel. Шаблон Excel - це готова таблиця, яку можна використовувати знову і знову для цілеспрямованої підтримки ретроспективи. Шаблон Excel може конкретно допомогти вам у наступних питаннях:
- Заощаджуйте час і зусилля, використовуючи готовий формат і структуру ретроспективи
- Налаштуйте шаблон відповідно до ваших конкретних потреб та вподобань у найкоротші терміни
- Візуалізуйте та повідомляйте свої результати та висновки за допомогою графіків, таблиць та діаграм
- Відстежуйте та контролюйте свій прогрес і результати з плином часу, використовуючи історичні дані
ТУТ Я підготував для вас шаблон Excel для ретроспектив. Зверніть увагу, що ви не можете редагувати оригінальний файл. Але ви можете натиснути “Файл” > “Завантажити” > “Microsoft Excel (.xlsx)”, щоб завантажити шаблон і вставити його у власну таблицю Excel, де ви можете робити з ним усе, що забажаєте.
Увага: Перш ніж використовувати цей шаблон, прочитайте далі, щоб зрозуміти, що ретроспективні шаблони Excel також мають деякі недоліки, і як можна використовувати кращий ретроспективний шаблон:
Agile Ретроспективний шаблон Excel
Які існують обмеження та недоліки шаблонів Excel для гнучкої ретроспективи?
Перш ніж ви вирішите використовувати шаблон Excel для гнучкої ретроспективи, ви також повинні знати про деякі обмеження та недоліки використання шаблону Excel для гнучкої ретроспективи. Ось деякі з них:
- Шаблон Excel може бути складним у використанні та підтримці, якщо у вас велика або віддалена команда. Можуть виникнути проблеми з обміном файлами, контролем версій, безпекою та цілісністю даних.
- Шаблон Excel може бути нудним і повторюваним, якщо ви використовуєте однаковий формат і структуру для кожної ретроспективи. Якщо ви не варіюєте свій підхід і методи, ви можете втратити інтерес і залученість членів вашої команди.
- Шаблон Excel може вводити в оману і бути неточним, якщо ви не збираєте і не аналізуєте дані належним чином. Ви можете зробити хибні припущення або висновки, якщо не перевірите джерела даних, не перевірите формули або не інтерпретуєте діаграми належним чином.
- Шаблон Excel може спричинити багато додаткової роботи, коли справа доходить до аналізу даних з ваших гнучких ретроспектив, особливо якщо ви проводите 50 - 100 ретроспектив на рік, як рекомендовано в Agile Manifesto.
Ми самі проаналізували понад 30 000 гнучких ретроспектив, щоб довести цей факт і отримати подальше розуміння того, що робить ретроспективу хорошою: Аналіз 30k ретро: 4 поради для гнучких команд
Agile Ретроспективний шаблон Excel
Краща альтернатива шаблонам Excel для гнучкої ретроспективи
Якщо ви шукаєте кращу альтернативу, вам варто розглянути можливість використання інструменту, спеціально розробленого для гнучкої ретроспективи, а отже, адаптованого до вимог ретро.
Echometer є прикладом такого інструменту. За допомогою Echometer ви можете створити ретроспективу менш ніж за 2 хвилини і поділитися нею з усією командою. Ви також можете вибрати з понад 50 шаблонів ретроспективи та налаштувати їх відповідно до ваших потреб.
Приклад шаблону з Echometer виглядає так:
Keep Stop Start Retro: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Зберігати: що ми повинні зберігати?
- Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?
- Початок: Що ми повинні почати робити?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Keep Stop Start Retro
Agile Ретроспективний шаблон Excel
Висновок:
Ретроспектива - це цінна практика, яка допомагає вам вчитися на досвіді проєктів і покращувати роботу вашої команди. Ви можете використовувати різні інструменти для створення і запуску власних ретроспектив проектів, наприклад, Excel або Echometer.
Ми сподіваємося, що ця стаття надала вам корисну інформацію та ресурси для вашої ретроспективи. Якщо у вас виникли запитання чи побажання, будь ласка, повідомте нам про це.
Якщо ви хочете спробувати один з 50+ ретроспективних шаблонів безкоштовно, ви можете зробити це в нашому інструменті безперервного вдосконалення для гнучких команд:
