Agile Ретроспективний шаблон Excel Завантажити

Що таке ретроспектива Agile і як може допомогти шаблон Excel?

Гнучка ретроспектива - це зустріч, яка відбувається в кінці кожної ітерації або спринту в гнучкому проекті. Мета гнучкої ретроспективи - проаналізувати, що пройшло добре, що пішло не так і що можна покращити в наступній ітерації. Ретроспектива допомагає команді вчитися на власному досвіді, святкувати успіхи, визнавати виклики та цілеспрямовано їх вирішувати.

Одним з інструментів, який може допомогти при проведенні гнучкої ретроспективи, є шаблон Excel. Шаблон Excel - це готова таблиця, яку можна використовувати знову і знову для цілеспрямованої підтримки ретроспективи. Шаблон Excel може конкретно допомогти вам у наступних питаннях:

• Заощаджуйте час і зусилля, використовуючи готовий формат і структуру ретроспективи
• Налаштуйте шаблон відповідно до ваших конкретних потреб та вподобань у найкоротші терміни
• Візуалізуйте та повідомляйте свої результати та висновки за допомогою графіків, таблиць та діаграм
• Відстежуйте та контролюйте свій прогрес і результати з плином часу, використовуючи історичні дані

ТУТ Я підготував для вас шаблон Excel для ретроспектив. Зверніть увагу, що ви не можете редагувати оригінальний файл. Але ви можете натиснути “Файл” > “Завантажити” > “Microsoft Excel (.xlsx)”, щоб завантажити шаблон і вставити його у власну таблицю Excel, де ви можете робити з ним усе, що забажаєте.

Увага: Перш ніж використовувати цей шаблон, прочитайте далі, щоб зрозуміти, що ретроспективні шаблони Excel також мають деякі недоліки, і як можна використовувати кращий ретроспективний шаблон:

Перш ніж ви вирішите використовувати шаблон Excel для гнучкої ретроспективи, ви також повинні знати про деякі обмеження та недоліки використання шаблону Excel для гнучкої ретроспективи. Ось деякі з них:

• Шаблон Excel може бути складним у використанні та підтримці, якщо у вас велика або віддалена команда. Можуть виникнути проблеми з обміном файлами, контролем версій, безпекою та цілісністю даних.
• Шаблон Excel може бути нудним і повторюваним, якщо ви використовуєте однаковий формат і структуру для кожної ретроспективи. Якщо ви не варіюєте свій підхід і методи, ви можете втратити інтерес і залученість членів вашої команди.
• Шаблон Excel може вводити в оману і бути неточним, якщо ви не збираєте і не аналізуєте дані належним чином. Ви можете зробити хибні припущення або висновки, якщо не перевірите джерела даних, не перевірите формули або не інтерпретуєте діаграми належним чином.
• Шаблон Excel може спричинити багато додаткової роботи, коли справа доходить до аналізу даних з ваших гнучких ретроспектив, особливо якщо ви проводите 50 - 100 ретроспектив на рік, як рекомендовано в Agile Manifesto.

Ми самі проаналізували понад 30 000 гнучких ретроспектив, щоб довести цей факт і отримати подальше розуміння того, що робить ретроспективу хорошою: Аналіз 30k ретро: 4 поради для гнучких команд

Якщо ви шукаєте кращу альтернативу, вам варто розглянути можливість використання інструменту, спеціально розробленого для гнучкої ретроспективи, а отже, адаптованого до вимог ретро.

Echometer є прикладом такого інструменту. За допомогою Echometer ви можете створити ретроспективу менш ніж за 2 хвилини і поділитися нею з усією командою. Ви також можете вибрати з понад 50 шаблонів ретроспективи та налаштувати їх відповідно до ваших потреб.
Приклад шаблону з Echometer виглядає так:

Як це зробити

Keep Stop Start Retro: Як проходить ретроспектива

1. Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

   Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.

2. Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

   Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.

3. Обговорення ретро-тем

   Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.

   • Зберігати: що ми повинні зберігати?
   • Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?
   • Початок: Що ми повинні почати робити?

4. Універсальне питання (рекомендовано)

   Щоб інші теми також мали місце:

   • Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?

5. Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

   На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.

6. Визначення заходів (10-20 хвилин)

   За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.

7. Виїзд / Закриття (5 хвилин)

   Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

Keep Stop Start Retro

Зберігати: що ми повинні зберігати?

Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?

Початок: Що ми повинні почати робити?

Відкрийте це ретро зараз

Ретроспектива - це цінна практика, яка допомагає вам вчитися на досвіді проєктів і покращувати роботу вашої команди. Ви можете використовувати різні інструменти для створення і запуску власних ретроспектив проектів, наприклад, Excel або Echometer.

Ми сподіваємося, що ця стаття надала вам корисну інформацію та ресурси для вашої ретроспективи. Якщо у вас виникли запитання чи побажання, будь ласка, повідомте нам про це.

Якщо ви хочете спробувати один з 50+ ретроспективних шаблонів безкоштовно, ви можете зробити це в нашому інструменті безперервного вдосконалення для гнучких команд: