Гібридне, дистанційне та виїзне ретро:
Ще кілька років тому проведення ретроспектив на місці було нормальним явищем. Однак, оскільки останнім часом спостерігається тенденція до віддаленої роботи, є багато інструментів, які можна використовувати для проведення ретроспектив онлайн (Поради для віддаленої роботи). Тож які інструменти найкраще використовувати для гібридних, дистанційних або виїзних ретроспектив?
Давайте розглянемо різні умови для ретроспективи одну за одною:
Який інструмент використовувати для дистанційної ретроспективи?
Онлайн-інструменти - найкращий спосіб організувати першокласну віддалену ретроспективу.
Завдяки цьому кожен може отримати повний доступ до Ретроспективи зі свого робочого місця.
Однак при виборі відповідного онлайн-ретро-інструменту варто звернути увагу на конкретні вимоги.
Ці вимоги покликані максимізувати взаємодію та залучення учасників, а також сприяти ефективному управлінню часом і культурі відкритого зворотного зв'язку. Основні функції, які повинен пропонувати такий інструмент, є наступними
- Вбудований таймерщо полегшує управління часом і гарантує, що всі питання порядку денного будуть розглянуті.
- Реакції наживоКористувач також може використовувати інші методи, такі як підняття руки, щоб увімкнути динамічну взаємодію та отримати швидкий зворотній зв'язок або схвалення.
- Можливість ділитися прихованими стікерамиякий особливо корисний для мозкових штурмів. Він дозволяє учасникам анонімно ділитися ідеями. Пізніше вони можуть бути оприлюднені та обговорені разом, що сприяє відкритій та неупередженій дискусії.
- Генератор реєстраціїяка надає різноманітні "криголами", щоб розпочинати кожну зустріч у позитивній та доброзичливій атмосфері, підвищуючи участь та відкритість серед членів команди.
Інструмент, який відповідає всім цим вимогам, створює оптимальну основу для проведення віддалених ретроспектив.
Echometer є прикладом такого рішення. Інструмент пропонує не лише вищезгадані функції, а й численні інші, спеціально розроблені для того, щоб зробити віддалені сесії інтерактивними, ефективними та цікавими. Для команд, готових розпочати роботу над своєю віддаленою ретроспективою, Echometer пропонує просту і пряму точку входу, з вичерпною інформацією та інструкціями, доступними на сайті Echometer.
Віддалений ретроспективний приклад - Ретроспектива командних зобов'язань:
Питання для перевірки здоров'я:
На ці питання потрібно відповісти за шкалою від 1 до 5:
У команді ми поділяємо спільне розуміння того, що таке "хороша робота".
Відкриті питання зворотного зв'язку:
Робота з конфліктуючими пріоритетами: "Якщо я помічаю конфліктуючі пріоритети, то...
Комунікативні блокатори: "Якщо я застрягаю на завданні, я ділюся цим з ...
Вирішення конфліктів: "Якщо я помічаю, що в нашій команді виникає конфлікт, то...
Гібридні, дистанційні та виїзні ретроспективні інструменти:
Який інструмент використовувати для гібридних ретроспектив?
У гібридних ретроспективах, які є поєднанням фізичної присутності та онлайн-участі, існує особливий виклик ефективного залучення всіх учасників –, незалежно від їхнього місцезнаходження. Ключовим елементом успіху таких сесій є вибір інструменту, спеціально пристосованого до потреб гібридних форматів. Інструменти, що підтримують додатки для смартфонів, є ідеальними, оскільки їх можна легко адаптувати до різних обставин гібридних сценаріїв.
Використовуючи інструмент для гібридних ретроспектив, слід звернути особливу увагу на такі аспекти:
- Доступність: Участь у ретроспективі має бути можливою за допомогою простого посилання-запрошення або QR-коду, щоб учасники могли легко приєднатися як на місці, так і віддалено.
- Функціональність додатку: Дуже важливо, щоб додаток для смартфона забезпечував усі необхідні функції. Це включає в себе надсилання відгуків, участь у голосуванні та можливість висловлювати реакції в реальному часі.
Ці функції допомагають забезпечити активну та рівноправну участь усіх учасників у процесі, незалежно від того, чи перебувають вони фізично в кімнаті, чи під'єднані до неї за допомогою цифрових засобів зв'язку.
Окрім відповідного інструменту, поміркованість є критично важливим фактором для успіху гібридних ретроспектив.
Для оптимальної інтеграції учасників онлайн і очних зустрічей потрібні особливі методи і стратегії модерації.
Більше порад та найкращих практик щодо модерації гібридних ретроспектив ви також можете знайти в цій статті: Поради для гібридних ретроспектив
Гібридний ретроспективний приклад - психологічна безпека в ретроспективі:
Питання для перевірки здоров'я:
На ці питання потрібно відповісти за шкалою від 1 до 5:
Я регулярно отримую корисні відгуки про те, наскільки добре я працюю і як я можу покращитися.
Якщо хтось у нашій команді припускається помилок, його за це не засуджують.
У нашій команді дозволено іноді чогось не знати.
У конфліктах ми говоримо про суть справи так, щоб ніхто не відчував себе особисто атакованим чи засудженим.
Відкриті питання зворотного зв'язку:
Про що ще ми хочемо поговорити?
Гібридні, дистанційні та виїзні ретроспективні інструменти:
Який інструмент використовувати для ретроспективи на місці?
Для ретроспективи на місці використання традиційних інструментів, таких як фліпчарт, дошка або стікери, пропонує інтуїтивно зрозумілий підхід до використання зворотного зв'язку.
Незважаючи на те, що ці медіа все ще дуже популярні для виїзних ретроспектив, вони мають один суттєвий недолік.
Для того, щоб проаналізувати стійке поліпшення команди, необхідно згодом перевести записані результати в цифровий формат. Це займає значну кількість часу.
Особливо, якщо ретроспективи на місці відбуваються лише зрідка, використання цифрового інструменту може стати ефективною альтернативою від самого початку.
При ретельному виборі цифрового інструменту для виїзних ретроспектив необхідно враховувати певні критерії:
- Інтеграція зі смартфоном: Інструмент повинен пропонувати просту і нескладну можливість участі за допомогою смартфонів, в ідеалі - за допомогою QR-коду або посилання-запрошення. Це дозволить учасникам отримати доступ до ретроспективи швидко і легко.
- Помірний перегляд для великих екранів: Важливо мати спеціально розроблене для модерації зображення, яке можна виводити на великий екран. Він має бути розроблений таким чином, щоб усі учасники могли чітко бачити вміст, що полегшує зосередження та спільне обговорення.
- Опція для попередніх досліджень: Якщо використання смартфонів під час ретроспективи є небажаним, бажано обрати інструмент, який дозволяє проводити опитування заздалегідь. Це дозволить отримати цінну інформацію від команди заздалегідь і ефективно інтегрувати її в процес зустрічі.
Ці пункти означають, що вам не доведеться відмовлятися від традиційних переваг зустрічей на місці, але ви можете насолоджуватися повним спектром переваг цифрового інструменту.
Тому цілеспрямоване використання такого інструменту може не лише підтримати проведення ретроспектив на місцях, але й значно підвищити їхню ефективність.
Приклад ретроспективи на місці - Ретроспектива батареї:
Відкриті питання зворотного зв'язку:
Наскільки зараз заповнений ваш особистий акумулятор у відсотках?
Що нещодавно розрядило ваш акумулятор?
Що зарядило вашу батарею останнім часом?
Що допоможе вам заощадити енергію в найближчі кілька тижнів?
Висновок - Який інструмент використовувати, якщо моя команда проводить ретроспективу одночасно гібридно, дистанційно та на місці?
На закінчення можна сказати, що проведення ретроспективних оглядів –, будь то гібридний, дистанційний або виїзний –, відіграє центральну роль у постійному вдосконаленні та згуртованості команди.
Але оскільки ці різні способи роботи також тягнуть за собою різні виклики, Echometer поставила перед собою завдання створити інструмент, який відповідає постійно мінливим вимогам сучасного робочого світу.
На додаток до основних функцій, необхідних для хорошого ретро-інструменту, ми також подбали про те, щоб інтегрувати наступне:
- Інтерактивний онлайн-режим для віддалених ретроспективщо дає змогу брати активну участь та отримувати активний зворотній зв'язок навіть через фізичні відстані.
- Можливість участі через смартфон для гібридних ретроспективзабезпечити рівне залучення всіх учасників незалежно від їхнього фізичного місцезнаходження.
- Можливість проведення попередніх опитуваньщо дає можливість зафіксувати важливу інформацію та настрої в команді заздалегідь до ретроспективи.
Якщо ви хочете протестувати все це без зобов'язань, ви можете спробувати один з більш ніж 50 ретро-шаблонів протягом наступних 2 хвилин і почати свій перший ретро-тестовий запуск:
