Retros híbridos, a distancia y presenciales:
Hace unos años, lo normal era realizar las retrospectivas in situ. Sin embargo, desde la tendencia al trabajo a distancia a más tardar, hay muchas herramientas que pueden utilizarse para realizar retrospectivas en línea (Consejos para trabajar a distancia). Entonces, ¿cuáles son las mejores herramientas para las retrospectivas híbridas, a distancia o in situ?
Repasemos una por una las distintas condiciones de las retrospectivas:
¿Qué herramienta debo utilizar para las retrospectivas a distancia?
Las herramientas online son la mejor forma de crear una retrospectiva a distancia de primera clase.
Con ellas, todo el mundo puede acceder plenamente a la Retrospectiva desde su lugar de trabajo individual.
Sin embargo, debes prestar atención a los requisitos específicos a la hora de elegir la herramienta retro online adecuada.
Estos requisitos están pensados para maximizar la interacción y el compromiso de los participantes, así como para apoyar una gestión eficaz del tiempo y una cultura de retroalimentación abierta. Las funciones clave que debe ofrecer una herramienta de este tipo son
- Un temporizador integradolo que facilita la gestión del tiempo y garantiza que se traten todos los puntos del orden del día.
- Reacciones en directoEl usuario también puede utilizar otros métodos, como levantar la mano, para permitir una interacción dinámica y obtener una respuesta o aprobación rápidas.
- La opción de compartir notas adhesivas ocultasque es especialmente útil para las sesiones de lluvia de ideas. Permite a los participantes compartir ideas de forma anónima. Éstas pueden revelarse más tarde y discutirse entre todos, lo que fomenta un debate abierto e imparcial.
- Un generador de facturaciónque proporciona una variedad de rompehielos para empezar cada reunión de forma positiva y acogedora, aumentando la participación y la apertura entre los miembros del equipo.
Una herramienta que cumpla todos estos requisitos crea una base óptima para realizar retrospectivas a distancia.
Echometer es un ejemplo de este tipo de solución. La herramienta no sólo ofrece las funciones antes mencionadas, sino también otras muchas específicamente diseñadas para que las sesiones a distancia sean interactivas, eficaces y atractivas. Para los equipos que estén listos para empezar con su retrospectiva a distancia, Echometer ofrece un punto de entrada sencillo y directo, con información y orientación completas disponibles en el sitio web de Echometer.
Ejemplo de retrospectiva a distancia - Retrospectiva de los compromisos del equipo:
Preguntas del chequeo médico:
Estas preguntas se responden en una escala (1-5):
En el equipo compartimos un entendimiento común de lo que es un "buen trabajo".
Preguntas abiertas de respuesta:
Afrontar las prioridades conflictivas: "Si observo prioridades conflictivas, entonces...".
Comunicar los bloqueos: 'Si me atasco en una tarea, lo comparto con ...'
Afrontar los conflictos: 'Si observo que surge un conflicto en nuestro equipo, entonces ...'
Herramientas de retrospectiva híbridas, a distancia y presenciales:
¿Qué herramienta debo utilizar para las retrospectivas híbridas?
En las retrospectivas híbridas, que son una combinación de presencia física y participación online, existe el reto particular de implicar eficazmente a todos los participantes del –, independientemente de su ubicación. Un elemento clave para el éxito de este tipo de sesiones es la selección de una herramienta que se adapte específicamente a las necesidades de los formatos híbridos. Las herramientas que admiten una aplicación para smartphone son ideales porque pueden adaptarse fácilmente a las distintas circunstancias de los escenarios híbridos.
Cuando utilices una herramienta para las retrospectivas híbridas, debes prestar especial atención a los siguientes aspectos:
- Accesibilidad: La participación en la retrospectiva debe hacerse posible mediante un simple enlace de invitación o un código QR, de modo que los participantes puedan unirse fácilmente tanto in situ como a distancia.
- Funcionalidad de la aplicación: Es crucial que la aplicación para smartphone proporcione todas las funciones esenciales. Esto incluye el envío de comentarios, la participación en votaciones y la posibilidad de expresar reacciones en directo.
Estas funciones ayudan a garantizar que todos los participantes puedan implicarse activamente y por igual en el proceso, independientemente de si están físicamente en la sala o conectados digitalmente.
Además de una herramienta adecuada, la moderación es un factor crítico para el éxito de las retrospectivas híbridas.
Se necesitan técnicas y estrategias de moderación específicas para integrar de forma óptima tanto a los participantes online como a los presenciales.
Para más consejos y buenas prácticas sobre la moderación de retrospectivas híbridas, también puedes echar un vistazo a este artículo: Consejos para retrospectivas híbridas
Ejemplo de Retrospectiva Híbrida - Seguridad Psicológica Retro:
Preguntas del chequeo médico:
Estas preguntas se responden en una escala (1-5):
Regularmente recibo comentarios útiles sobre mi desempeño y cómo puedo mejorar.
Si alguien de nuestro equipo comete errores, no será juzgado por ello.
En nuestro equipo no se le permite saber algo.
En los conflictos hablamos del nivel fáctico para que nadie se sienta agredido o juzgado personalmente.
Preguntas abiertas de respuesta:
¿De qué más queremos hablar?
Herramientas de retrospectiva híbridas, a distancia y presenciales:
¿Qué herramienta debo utilizar para las retrospectivas in situ?
Para las retrospectivas in situ, el uso de herramientas tradicionales, como un rotafolio físico, una pizarra blanca o notas adhesivas, ofrece un enfoque intuitivo para utilizar la retroalimentación.
Aunque estos medios siguen siendo muy populares para las retrospectivas in situ, tienen una gran desventaja.
Para analizar la mejora sostenible de un equipo, es necesario convertir posteriormente los resultados grabados a un formato digital. Esto requiere una cantidad de tiempo considerable.
Especialmente si las retrospectivas in situ sólo tienen lugar ocasionalmente, el uso de una herramienta digital podría ofrecer una alternativa eficaz desde el principio.
Hay que tener en cuenta ciertos criterios a la hora de seleccionar cuidadosamente una herramienta digital para las retrospectivas in situ:
- Integración del smartphone: La herramienta debe ofrecer una opción de participación sencilla y sin complicaciones a través de teléfonos inteligentes, idealmente mediante un código QR o un enlace de invitación. Esto permite a los participantes acceder a la retrospectiva de forma rápida y sencilla.
- Vista moderada para pantallas grandes: Es esencial disponer de una vista especialmente diseñada para la moderación, que pueda visualizarse en una pantalla grande. Debe diseñarse de forma que todos los participantes puedan ver el contenido con claridad, lo que facilita la concentración y el debate conjunto.
- Opción de encuestas previas: Si no se desea utilizar teléfonos inteligentes durante la retrospectiva, es aconsejable elegir una herramienta que permita realizar encuestas por adelantado. Esto permite obtener con antelación valiosas aportaciones del equipo e integrarlas eficazmente en la reunión.
Estos puntos significan que no tienes que renunciar a las ventajas tradicionales de una reunión presencial, sino que puedes beneficiarte de todo el espectro de ventajas de una herramienta digital.
Por tanto, el uso específico de una herramienta de este tipo no sólo puede apoyar la realización de retrospectivas in situ, sino también aumentar significativamente su eficacia.
Ejemplo de retrospectiva in situ - Retrospectiva en batería:
Preguntas abiertas de respuesta:
¿Cómo de llena está tu batería personal en porcentaje ahora mismo?
¿Qué ha agotado tu batería recientemente?
¿Qué ha recargado tu batería recientemente?
¿Qué te ayudaría a ahorrar energía en las próximas semanas?
Conclusión - ¿Qué herramienta debo utilizar si mi equipo realiza retrospectivas tanto híbridas como a distancia e in situ?
En conclusión, puede decirse que la realización de retrospectivas –, ya sean híbridas, a distancia o presenciales, desempeña un papel central en la mejora continua y la cohesión de un equipo.
Pero como estas diferentes formas de trabajar también conllevan diferentes retos, Echometer se ha propuesto crear una herramienta que satisfaga los requisitos en constante cambio del mundo laboral moderno.
Además de las características esenciales para una buena herramienta retro, también nos hemos asegurado de integrar lo siguiente:
- Un modo interactivo en línea para retrospectivas a distanciaque permite una participación comprometida y una retroalimentación activa incluso a través de distancias físicas.
- La opción de participar a través del smartphone para retrospectivas híbridaspara garantizar la participación equitativa de todos los participantes, independientemente de su ubicación física.
- La opción de realizar encuestas por adelantadoque permite registrar información importante y estados de ánimo del equipo antes de la retrospectiva.
Si quieres probarlo todo sin compromiso, puedes probar una de las más de 50 plantillas retro en los próximos 2 minutos e iniciar tu primera prueba retro:
