Що таке ретроспектива? 1-хвилинний гід

Термін “ретроспектива” означає погляд у минуле. У робочому контексті зазвичай мається на увазі “гнучка ретроспектива”.

Гнучка ретроспектива – це формат воркшопу для обмірковування та покращення співпраці. Роль і проведення гнучкої ретроспективи були визначені, зокрема, Scrum Guide. Див: Посібник зі скраму

Ще до того, як ретроспектива була застосована у світі праці, термін Ретроспектива вже у світі мистецтва використовується для виставок, які ретроспективно розглядають роботи художника. Велика відмінність від ретроспектив у світі мистецтва полягає в тому, що ретроспективи в робочому контексті також стосуються того, як можна розвивати роботу в майбутньому, а не лише озиратися назад.

Дивіться також: Мета та переваги ретроспективи (просто пояснено)

Найпростіший приклад ретроспективи (і водночас популярний ретро-формат) – це просто запитати:

• Що пройшло добре?
• Що пішло не так?
• Що ми можемо спробувати в майбутньому?

Оскільки питання мають на меті стимулювати роздуми, з часом з’явилося все більше методів для ретроспектив. Наприклад, виникли ретроспективи “Вітрильник”, “Морська зірка” або “Зберігати-Стоп-Починати”.

Тут ми зібрали повний огляд найвідоміших, а також незвичайних, креативних ретроспектив: 32 Ретроспективні методи

У “The Процедура та етапи ретроспективи в принципі (незалежно від формату) відбувається за перевіреною схемою:

• Заселення
• Збирайте відгуки
• Розставити пріоритети
• Аналіз та заходи
• Закриття або виїзд

Ці кроки можуть бути індивідуально адаптовані та розроблені. Однак завжди важливо переконатися, що Формат Double Diamond в дизайні Ретроспективи береться до уваги.

Фази та хід ретроспективи звучать для вас занадто формально та відлякуюче? Не дозволяйте собі заплутатися і просто спробуйте ретроспективу у відповідному програмному забезпеченні для ретроспектив.

Після максимум одного-двох пробних запусків ви ознайомитеся з процесом. Найкраще просто відкрити ретроспективу Keep-Stop-Start в Echometer і ознайомитися – навчання на практиці:

Після цього ви вже добре відчуєте, як відбувається ретроспектива на практиці і як ви можете її модерувати.

Багато команд, які створили ретроспективи, використовують Скрам фреймворк за організацію їхньої співпраці.

За допомогою Scrum робота організовується в ітеративні спринт-цикли. У межах цих Scrum-циклів ретроспектива є невід’ємною частиною.

За допомогою ретроспектив Scrum гарантує, що команди обмірковують свою співпрацю щотижня або, принаймні, щомісяця, залежно від тривалості спринту.

Ретроспективи та Scrum відповідно належать один до одного. Але також інші методи роботи, такі як OKR або Канбан використовувати ретроспективи:

• Ретроспектива Kanban – У Канбані ви не працюєте в циклах, але у вас є регулярні ретроспективи (також звані ретроспективами). Відгуки про надання послуг ), в якому ми розмірковуємо про перебіг роботи та співпрацю.
• OKR Ретроспектива – Під час управління цілями за допомогою OKR в кінці кожного циклу обмірковується, наскільки добре були встановлені цілі, як їх вимірювання допомогло команді і як можна покращити встановлення цілей і відстеження в наступному циклі OKR.

Хороша ретроспектива дозволяє всім членам команди відкрито ділитися своїми враженнями. Якщо відгуки відкрито поширені, то їх, звичайно, також потрібно відкрито і цілеспрямовано обговорити на другому етапі.

Щоб створити цю атмосферу розмови та відкритості, існує так звана “Верховна директива”, яку в ідеалі слід ще раз пояснити всім учасникам на початку ретроспективи:

Незалежно від того, що ми з’ясуємо, ми повинні припустити, що кожен зробив все найкраще, що він міг зробити, враховуючи його знання, здібності та навички, наявні ресурси та дану ситуацію.

– Norman L. Kerth, Projekt-Retrospektiven: Ein Handbuch für Team-Reviews

Відповідно, хороші ретроспективи завжди характеризуються відносно збалансованою часткою участі в розмові. Особливо у недосвідчених командах хороша поміркованість що має вирішальне значення для ретроспективи.

У цьому контексті дуже цікаво: ми проаналізували понад 30 000 ретроспектив і опублікували наші висновки з цього аналізу в нашому блозі: Великий аналіз 30 000 ретроспектив

Більше порад та підказок ви знайдете в нашій електронній книзі: Електронна книга: 20+ порад з фасилітації для чудових ретроспектив

Ретроспектива зазвичай триває від 60 до 90 хвилин. Ми не рекомендуємо виходити далеко за межі 90 хвилин, оскільки з часом увага зменшується, і члени команди втомлюються.

Однак ретроспективи можуть бути й коротшими за 60 хвилин. Ось наші Поради для коротких ретроспектив

Звісно, за умови правильного Дистанційний ретро-інструмент (як Echometer) Ретроспективи можна проводити на місці, повністю віддалено або в гібридних командах.

Особливо у віддалених командах, ретроспектива є ключовим фактором для Дистанційний тімбілдінг .

У народі ретроспективи часто асоціюються з Відгуки про Sprint або Семінари “Винесені уроки переплутано. Тому в цих статтях ми розглянули, чим ретроспектива не є і в чому полягають відмінності:

• Відмінності між Sprint Review та Ретроспективою : Ретроспектива зосереджується не лише на результаті роботи команди, а й на мета-рівні співпраці всередині команди та на тому, як ця співпраця призвела до результату.
• Відмінності між семінарами з вивчення досвіду та Ретроспективою : Ретроспективи проводяться постійно, а не одноразово після завершення проєкту.

Звісно, є й інший зміст Ретроспективні антипатерни, які описують, чим не повинна бути ретроспектива.

Команди, які хочуть постійно розвиватися та вдосконалювати свою співпрацю, використовують ретроспективи. Для цих гнучких команд ретроспективи є центральним форматом зустрічей, на яких вони аналізують свою співпрацю, оцінюють свої заходи та роблять з цього нові висновки.

Тож, якщо ваша команда ще не використовує ретроспективи для безперервного вдосконалення, зараз саме час почати!

Спробуйте "Ретроспективу" в Echometer

Титри: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik