Чи варто використовувати інструменти дошки для ретроспективи?

Ви хочете провести ретроспективу та використати для цього інструмент онлайн-дошки? - Тоді ви потрапили в потрібне місце.

Ми розглянемо, чи підходять інструменти онлайн-дошки для ретроспектив і коли. Ми розглянемо переваги та недоліки інструментів онлайн-дошки та з’ясуємо, чи є постачальники “Miro” або “Mural” хорошими інструментами для ретроспектив.

Загалом, можна сказати, що такі інструменти для роботи з дошками, як Miro та Mural, є популярними інструментами для ретроспектив і використовуються відповідним чином. Але перш ніж ви сліпо почнете проводити ретроспективи за допомогою дошки, ви повинні знати про переваги, недоліки та альтернативи:

Переваги інструментів для роботи з дошками в ретроспективі:

Популярність дошок не прийшла нізвідки. Ось найбільші переваги, які можна побачити з першого погляду:

• Звичка: Робота з дошками вже знайома нам з минулого. Основна ідея походить від фізичних дошок, які використовувалися з незапам’ятних часів.
• Універсальність: За допомогою чистої дошки, (цифрової) ручки та кількох клейких папірців ви можете скласти практично все, що завгодно. 
• Цифрові переваги: На додаток до переваг дошки, цифрові інструменти пропонують такі переваги, як Шаблони, варіанти зберігання, віддалений доступ, інтеграції тощо.

Недоліки інструментів для роботи з дошками в ретроспективі:

Таким чином, дошки пропонують високий ступінь гнучкості і можуть бути використані для багатьох застосувань. Однак ця гнучкість призводить до недоліків, які можуть бути особливо руйнівними для ретроспективних застосувань:

• Безлад: Особливо на великих дошках з великою кількістю стікерів, зібрані дані можуть швидко стати неструктурованими і ускладнити роботу.
• Складність: Інструмент для всього швидко стає інструментом ні для чого. Багато функцій і опцій, які не мають відношення до ретроспективи, послаблюють якість.
• Безкаркасність: Відсутність рамок ускладнює підготовку, реалізацію та модерацію ретроспективи.

Тож якщо ваші ретро-інструменти для роботи з дошками викликають плутанину та проблеми з експлуатацією, інструмент, спеціально розроблений для ретроспективи, такий як Echometer, безумовно, є перспективною альтернативою для вас.

Чи варто використовувати інструменти дошки для ретроспективи?

Якщо ваша команда вже звикла до Mural або Miro і знайома з цим інструментом, може також мати сенс використовувати цей інструмент для ретроспективи. 

Однак, якщо ваша команда не може впоратися з постійно зростаючим набором функцій Miro і Mural, варто пошукати інструмент для ретроспективи.

Ретро-інструменти мають наступні переваги перед такими інструментами для дошок, як Miro або Mural:

• Значно менше часу на підготовку завдяки бібліотеці ретро-шаблонів, що налаштовується
• Простіша модерація завдяки чітким інструкціям та ретро-крокам
• Попередні опитування для більш чіткого зворотного зв’язку та економії часу в команді
• Дошки як підфункція для секційних засідань
• Багато інших функцій, оптимізованих для ретроспективи

Тож якщо ви шукаєте оптимальний інструмент для плавної ретроспективи і хотіли б спробувати такий інструмент, ви можете безкоштовно протестувати Echometer з більш ніж 50 ретро-шаблонами тут:

Крім того, ви також можете ознайомитися з нашим порівнянням різних інструментів Reto тут: Порівняння ретро-інструментів

Приклад ретро-шаблону в Echometer: Психологічна безпека

Як це зробити

Психологічна безпека Health Check: Як проходить ретроспектива

1. Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

   Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.

2. Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

   Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.

3. Health Check

   Усі члени команди можуть анонімно відповідати на перевірки працездатності за шкалою. Потім перегляньте результати перевірок працездатності разом і, якщо необхідно, запишіть додаткові коментарі. Якщо ви використовуєте ті самі перевірки працездатності в кількох ретроспективах, ви також можете відстежувати тенденції з часом в Echometer.

   • Я регулярно отримую корисні відгуки про те, наскільки добре я працюю і як я можу покращитися.
   • Якщо хтось у нашій команді припускається помилок, його за це не засуджують.
   • У нашій команді дозволено іноді чогось не знати.
   • У конфліктах ми говоримо про суть справи так, щоб ніхто не відчував себе особисто атакованим чи засудженим.

4. Обговорення ретро-тем

   Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.

   • Про що ще ми хочемо поговорити?

5. Універсальне питання (рекомендовано)

   Щоб інші теми також мали місце:

   • Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?

6. Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

   На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.

7. Визначення заходів (10-20 хвилин)

   За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.

8. Виїзд / Закриття (5 хвилин)

   Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

Психологічна безпека Health Check

Питання перевірки працездатності (шкала)

Я регулярно отримую корисні відгуки про те, наскільки добре я працюю і як я можу покращитися.

Зовсім не згоден Повністю згоден.

Якщо хтось у нашій команді припускається помилок, його за це не засуджують.

Зовсім не згоден Повністю згоден.

У нашій команді дозволено іноді чогось не знати.

Зовсім не згоден Повністю згоден.

У конфліктах ми говоримо про суть справи так, щоб ніхто не відчував себе особисто атакованим чи засудженим.

Зовсім не згоден Повністю згоден.

Відкриті питання

Про що ще ми хочемо поговорити?

Відкрийте це ретро зараз