Існує багато хороших методів реєстрації для початку ретроспективи. У цій статті я хочу представити три різні формати ретро-реєстрації з прикладами запитань для реєстрації. Кожен формат реєстрації слугує певній меті і може бути легко адаптований до потреб вашої команди та урізноманітнений.

Наперед: у нас є ще одна стаття на цю тему: 21 розумний ретроспективний чек-ап, який зламає будь-який лід - охоче подивіться на нього 🙂

Почнемо:

Ретро-чекінг Тип 1: Створіть ажіотаж за допомогою ігор на реєстрації

Ретро-гра в реєстрацію на онлайн дошці

Тривалість: 10-20 хвилин | Мета: розважитися, заохотити до творчості

Основна ідея:Мета цього типу реєстрації — створити залучення та взаємодію між членами команди. Для цього є безліч ігор. Ігровий формат, який нам особливо подобається і не потребує великої підготовки, — це вікторина «Гра в здогадки».

1. детальні інструкції з модерації

Ось інструкція для «гри в здогадки» як реєстрації. Найкраще поділитися цими кроками зі своєю командою на своїй (онлайн) дошці:

Кожен член команди обирає тварину і залишає її собі. (1 хвилина)
Потім кожен член команди має 2-3 хвилини, щоб написати 3 факти про свою тварину.
Це можуть бути як очевидні характеристики, як-от «має крила», так і «цифри, дані, факти», які можна знайти за допомогою швидкого веб-пошуку, наприклад, «приблизно 100 000 особин у Німеччині».
Тепер кожен член команди представляє свої факти. Після кожного факту всі інші члени команди можуть зробити одне припущення, що це за тварина.
Якщо тварину не вгадають після всіх трьох фактів, людина виграє та отримує бал. В іншому випадку бал отримує людина, яка першою вгадала тварину.

Якщо вам подобається цей метод ретроспективи або запитання, ви можете відкрити їх безпосередньо в нашому інструменті розвитку команди Echometer - див. вище.

Почати гру

У гру Check-In також можна грати між ретроспективами та додавати бали протягом кількох раундів, щоб регулярно визначати «переможця» — це справді весело!

Примітка: ви можете налаштувати цей формат реєстрації за бажанням і дозволити команді вгадувати марки автомобілів, країни, міста, фрукти тощо — немає меж вашій творчості. Або ще краще: активно залучайте команду та дозволяйте комусь іншому по черзі вибирати тему гри в здогадки для реєстрації на кожній ретроспективі.

Тип реєстрації 2: знайомство з учасниками

Ретро-гра в реєстрацію на онлайн дошці

Тривалість: 10-20 хвилин | Мета: знайомство, розваги

Основна ідея: Ваша команда нещодавно зібралася, і члени команди ще не дуже добре знають один одного? Використовуйте «реєстрацію знайомства», щоб дати членам команди можливість краще пізнати один одного особисто та «розтопити лід». Чудовим форматом запитань для реєстрації є «Реєстрація «або-або».

1. детальні інструкції з модерації

Складіть список альтернативних позицій до таких категорій, як «Їжа», «Музика», «Спорт», «Напої». Уникайте політичних і релігійних тем.

Паста чи піца? (Їжа)
Шоколад чи мармеладні ведмедики? (Солодощі)
Футбол чи баскетбол? (Спорт)
«Гра престолів» чи «Клініка»? (Серіали)
Чай чи кава (Напої)
Спортивні штани чи джинси (Одяг)
K-Pop чи шлягер (Музичний жанр)

Для найкращого ефекту знайомства розробіть формат таким чином, щоб кожен член команди не лише висловлював свою позицію за допомогою стікера, але й мав можливість висловитися усно. З іншого боку, обмін лише стікерами з власним іменем без пояснення власної позиції є малоефективним.

Залежно від розміру команди та часового проміжку для реєстрації, список пар термінів має бути коротким. Плануйте приблизно півхвилини на кожне запитання реєстрації та учасника. Для 4 запитань реєстрації та 6 учасників це займе 12 хвилин.

Загалом ми рекомендуємо не включати більше 6 запитань «або-або», щоб не використовувати гру занадто швидко.

Почати гру

Знову ж таки: вільно адаптуйте цей формат реєстрації до інтересів вашої команди та змінюйте його кожного разу для необхідної різноманітності. Також чудово, щоб цей формат готували по черзі члени команди - хто знає, які творчі ідеї виникнуть у команді.

Якщо вам важко придумати ідеї для питань “або/чи”, ви можете знайти більше інформації в Інтернеті: Натхнення для нових запитань “або-або.

Тип реєстрації 3: Стимулювання саморефлексії за допомогою метафор

Ретро-гра в реєстрацію на онлайн дошці

Тривалість: 10-20 хвилин | Мета: Розваги, рефлексія останнього Скрам-спринту

Основна ідея: Ви хочете ініціювати саморефлексію вже під час реєстрації ретроспективи? Тоді цей третій тип реєстрації дуже підходить! Особливо для стимулювання саморефлексії підходять метафори, які допомагають команді по-новому поглянути на співпрацю або результати.

1. детальні інструкції з модерації

Для зображення вище поставте запитання:

Який з наступних автомобілів найкраще відображає останній спринт і чому?

Ось ще кілька прикладів метафор:

Уявіть, що ви пишете газетну статтю про останній спринт: Яким би був заголовок статті?
Яке зображення найкраще відображає вашу роль в останньому спринті?

Почати гру

Якщо вам подобаються ці методи ретроспективи або методи реєстрації, ви можете відкрити їх безпосередньо в нашому інструменті для розвитку команди Echometer - див. вище.

Тут також є багато можливостей для зміни форматів реєстрації - як вибір зображень, так і самі категорії.

Ще одна різноманітна можливість: перевірки стану здоров’я як ретро-реєстрація

Health Check Retros також може бути особливо захоплюючою реєстрацією. У них команді представляються різні твердження, і кожен член команди позначає свою згоду за шкалою.

Слід додати, що тоді ви часто вже переходите до фази збору даних і дискусій - але це не так вже й погано.

Ви можете відкрити ретроспективну перевірку стану здоров’я безпосередньо за допомогою нашого інструменту перевірки стану здоров’я та ретроспективи та провести її онлайн зі своєю командою (Echometer без реєстрації). Ось, наприклад, наш шаблон на тему командного духу - зазирніть:

Перевірка морального духу команди 😇: Як проходить ретроспектива

Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
Health Check

Усі члени команди можуть анонімно відповідати на перевірки працездатності за шкалою. Потім перегляньте результати перевірок працездатності разом і, якщо необхідно, запишіть додаткові коментарі. Якщо ви використовуєте ті самі перевірки працездатності в кількох ретроспективах, ви також можете відстежувати тенденції з часом в Echometer.
- Подяка: Ми цінуємо досягнення та внесок наших колег.
- Командний дух: У нашій команді панує довірлива робоча атмосфера.
- Прозорість: У моїй команді всі знають, хто над чим працює.
- Релаксація та перерви: у мене достатньо місця для перерв, в яких я можу почерпнути нову енергію.
- Культура зустрічей: Наші зустрічі добре структуровані, але залишають місце для творчості та нових ідей.
- Підтримка: У моїй команді кожен член команди ділиться своїми індивідуальними знаннями та досвідом.
Обговорення ретро-тем

Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
Універсальне питання (рекомендовано)

Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
Визначення заходів (10-20 хвилин)

За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
Виїзд / Закриття (5 хвилин)

Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

Перевірка морального духу команди 😇

Питання перевірки працездатності (шкала)

Подяка: Ми цінуємо досягнення та внесок наших колег.