Офшорний скрам-майстер - хороша ідея? 3 поради

Як кваліфікований психолог та Scrum Master, я розумію виклики, з якими ви стикаєтесь як гнучкий менеджер. Одне з питань, яке іноді виникає: Чи є гарною ідеєю найняти офшорного Скрам-майстра? Давайте розглянемо це питання разом і з’ясуємо, які плюси і мінуси цього рішення.

Економія коштів: Agile-управління проєктами цінує ефективність та економічність. Найм Offshore Scrum Master може значно зменшити витрати без шкоди для якості роботи - якщо все правильно реалізовано. Це, мабуть, найбільша перевага Offshore Scrum Master.

Гнучкість: Однією з можливих переваг найму офшорного Скрам-майстра є гнучкість в плані часу. Так можна краще підтримувати розподілені команди, що працюють, наприклад, в Індії та Німеччині.

Різноманітність: Різноманітність у команді корелює з інноваційними здібностями. Чому? Тому що можна залучити різні точки зору, максимізуючи ймовірність творчого підходу до вирішення проблем та ідей. Звичайно, це також можна заохотити за допомогою офшорного Скрам-майстра, який може бути представником іншої культури. 

Це були переваги Offshore Scrum Master - але які недоліки?

Проблеми комунікації: Маніфест Agile підкреслює важливість особистої взаємодії. З офшорним Скрам-майстром можуть виникнути комунікаційні бар’єри, які впливають на обмін інформацією. Важливо встановити чіткі лінії зв’язку і запланувати регулярні зустрічі, щоб запобігти цій проблемі.

Фізична відстань: Очевидно, що ви можете побудувати кращі стосунки з людьми, якщо знаєте один одного особисто. З офшорним скрам-майстром це набагато складніше. У кращому випадку, повинні бути принаймні регулярні зустрічі.

Культурні відмінності: Згадана вище перевага має і свій недолік: різні локації часто означають різні культурні контексти. Ці відмінності можуть призвести до непорозумінь або конфліктів. Прикладом може бути ситуація, коли пряме спілкування вважається неповагою в одній культурі, тоді як в іншій воно вважається ефективним. Керівники команд повинні враховувати ці аспекти і сприяти міжкультурній співпраці.

Звичайно, є й інші переваги та недоліки цієї ролі, але, на мою думку, ми підсумували найважливіші моменти. З чого ви також можете зробити кілька висновків, які слід враховувати в цій темі. До речі, про поради, є ще один момент, який варто згадати…

"Багато членів команди не наважуються висловитися!"

Вирішіть цю проблему

"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"

Вирішіть цю проблему

"Чому іноді на підготовку простої ретроспективи я витрачаю години?"

Вирішіть цю проблему

Ви розглядаєте можливість найму офшорного Scrum Master в основному з міркувань вартості? Тоді Echometer також може бути цікавою альтернативою для вас.

Echometer - це, по суті, цифровий agile-коуч. Ми допомагаємо agile-лідерам команд або членам команди ефективно розвинути продуктивну роль “Servant Leadership” за допомогою психологічно обґрунтованих ретроспектив та перевірок стану. 

Звичайно, Скрам-майстра не можна замінити. Але якщо це не є фінансово можливим, то Echometer може стати чудовою альтернативою. Ви можете прочитати більше про те, як саме це працює на нашому головному сайті.

Коротко підсумуємо: Офшорні Scrum-майстри або навіть офшорний Agile-коуч (в принципі, це те саме) пропонують гнучкість і економічну ефективність, але вимагають ретельної комунікації та культурної інтеграції. Відповідно до маніфесту гнучкості, свідомий, орієнтований на людей підхід до питань, поставлених у цьому тексті, має вирішальне значення для успіху.

Наостанок, ще раз нагадуємо: якщо ви хочете спробувати, як це - розвивати свою команду за допомогою нашого інструменту: ви можете запустити agile-ретроспективу без входу в систему, в даному випадку майстерню “Keep, Stop, Start”. 

Або ж просто перешліть наш сайт відповідальним колегам: www.echometerapp.com.

Як це зробити

Keep Stop Start Retro: Як проходить ретроспектива

1. Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

   Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.

2. Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

   Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.

3. Обговорення ретро-тем

   Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.

   • Продовження: Що ми повинні зберегти?
   • Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?
   • Початок: Що ми повинні почати робити?

4. Універсальне питання (рекомендовано)

   Щоб інші теми також мали місце:

   • Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?

5. Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

   На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.

6. Визначення заходів (10-20 хвилин)

   За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.

7. Виїзд / Закриття (5 хвилин)

   Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

Keep Stop Start Retro

Продовження: Що ми повинні зберегти?

Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?

Початок: Що ми повинні почати робити?

Відкрийте це ретро зараз Пристосуватися...