Yalın Kahve Retrospektifi - Doğrudan erişim dahil

Yalın Kahve Retrospektifi: İyi bir espresso kadar hızlı ve etkili bir retrospektif. Şaka bir yana, elbette bu retro yöntemi için kahveye ihtiyacınız yok. Peki bu retrospektif ne hakkında ve neden Yalın Kahve?

Bu isim “Yalın Düşünme”ve gayri resmi “kahve toplantısı”. Kısacası, hoş, rahat bir ortamda bir araya gelmek ve “yalın” bir şekilde mümkün olduğunca kısa ve etkili bir şekilde fikir alışverişinde bulunmak ve tartışmakla ilgilidir. 

1. Birlikte en önemli hedeflerinizi bulacaksınız. Odak konuları dışarı
2. Yapılandırılmamış toplantılar yapın Yapı
3. Konular şunlardır: kısa süre etkili bir şekilde tartışıldı
4. Bütün Takım Aktif olarak yer alıyor
5. Sadece bir taneye ihtiyacınız var minimum hazırlık süresi

Adım 1: Konuları toplayın

Yalın Kahve Retrospektifi ile ilgili özel olan şey, belirlenmiş bir konu veya belirli sorular olmamasıdır. Tüm katılımcılar önemli konuları yazma fırsatına sahiptir. 

Adım 2: Konuları tanıtın

İkinci adım, konuları kısaca sunmaktır. Konuyu diğerlerine sadece hızlı bir espresso içimi kadar bir süre için sunduğunuzu düşünün. Buradaki fikir derinlemesine girmek değil, esas olarak ilk genel bakışı elde etmektir. Bu adım için bir zamanlayıcı ayarlayın (kişi başına en fazla 2 dakika).

Neleri konuştuğunuzu gözden kaçırmamak için örneğin “yapılacaklar”, “yapılıyor” ve “yapıldı” sütunları oluşturabilirsiniz. Bu, bir beyaz tahtada veya Retro araçlarında, örneğin şu şekilde yapılabilir: Echometer çok kolay. 

3. Adım: Düzenleyin

Belki de Yalın Kahve Retrospektifinin ikinci adımında tematik örtüşmeler ortaya çıkmıştır. İlgili konuları gruplandırın ve ortak bir başlık bulun. Bu sadece bir sonraki adımı basitleştirmekle kalmayacak, aynı zamanda odak konularınızın neler olduğunu da bir bakışta göreceksiniz.

Adım 4: Oylama

Şimdi herkesin bir kez daha aktif olmasına izin verilmektedir. Bu adımda, en önemli konular bir kez daha vurgulanır. Bunun için Yalın Kahve Retrospektifi’nin tüm katılımcıları belirli sayıda puan alır. Bu puanlar, özellikle önemli olduğu düşünülen konulara (veya konu gruplarına) oy vermek için kullanılacaktır. Eğer bir flip chart ile çalışıyorsanız, örneğin yapışkan noktalar kullanabilirsiniz. Echometer gibi retrospektif araçlarla, oylama için sanal puanlarınız da vardır ve bunu bile yapabilirsiniz sadece cep telefonu ile yapın. Ayrıca, en çok oy alan konular görsel olarak vurgulanmaktadır. 

Adım 5: Önlemleri belirleyin

Lean Coffee Retrospektifinin son adımında, örneğin bir sonraki sprint için önlemler belirleme fırsatınız var. Belki de konuları tartışırken kolayca kaydedebileceğiniz bazı önlemler aklınıza gelmiştir. Biraz daha karmaşıksa, iyi bir önlem türetmek için örneğin şunlardan birine başvurabilirsiniz: Önlem türetmek için beyaz tahta şablonları geri dönebilirsiniz. 

Evet, hiçbir hazırlık yapmadan kendiliğinden başlayabileceğinizi bile söyleyebilirim. O yüzden bir kahve alıp yola koyulmaktan çekinmeyin.