Her başarılı ekip, lastik değiştirmek için değil, geri bildirim, kişisel gelişim ve hedef ayarlamaları için düzenli pit stoplara – ihtiyaç duyar. Yöneticiler ve çalışanlar arasındaki bire bir toplantılar tam olarak budur: kimsenin geride kalmamasını sağlayan kısa ama son derece ilgili duraklar.
En iyi senaryoda, elbette, "yol kenarına düşmemekten" daha fazlası söz konusudur: iyi bire bir toplantılar ekibinize bir destek sağlayabilir.
Bu da bizi konuya getiriyor: Yöneticiler ve çalışanlar arasında üç ayda bir yapılacak bire bir toplantılar için bir şablon.
Bu arada, tam olarak üç ayda bir gerçekleşmeleri veya farklı bir frekansa sahip olmaları önemli bir rol oynayabilir – buna birazdan geleceğiz.
İster dijital ister sanal bire bir toplantı olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir.
Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.
Üç ayda bir bire bir toplantı yeterli sıklıkta mı?
Güzel soru... Bire bir toplantıların sıklığı ekibin büyüklüğüne ve bireysel gereksinimlere bağlıdır. Örneğin, on doğrudan raporlama yapan bir ekibiniz varsa, aylık bire bir toplantı iyi bir sıklıktır. Daha küçük ekipler veya daha yoğun projeler haftalık veya iki haftada bir toplantı gerektirebilir.
Aynı zamanda, 20 ila 30, hatta bazen daha fazla doğrudan çalışanı olan bazı yöneticilerle de konuştum. Bu durumda, çalışanlarla sadece üç ayda bir yüz yüze konuşmak oldukça yaygındır.
Bu aynı zamanda ekibinizi ne kadar iyi tanıdığınıza da bağlıdır. Tanışma aşamasında, haftalık bire bir toplantılar uygundur.
Düzenli iletişimin zaten merkezi bir rol oynadığı Agile veya Scrum ekiplerinde, toplantılar mevcut alışverişe uyarlanmalıdır. Retrospektif sırasında belirli hataların nasıl ortaya çıktığını tartışıyorsanız, bireysel düzeyde bazı düşüncelere gerek olmayabilir.
Düzenli, örneğin üç ayda bir, bire bir toplantılar sadece çalışanların bireysel gelişimi için gereklidir. Elbette bu, ekip uzaktan çalışıyorsa dijital veya sanal olarak da faydalı olabilir.
Bu arada, aşağıdaki resim önemli bir noktayı vurgulamaktadır: statüko üzerinde daha sık düşünmek aynı zamanda daha hızlı bir değişim ve gelişme hızı anlamına gelir.
Üç aylık bire bir toplantılar için iyi bir şablon (Doküman)
Bu makaleye tıklamış olmanız, bana üç aylık bire bir toplantılar için bir belge şablonu aradığınızı söylüyor. Karşılık gelen şablonlar elbette farklı odaklara sahip olabilir.
Bu nedenle burada sizin için klasik üç aylık değerlendirme görüşmesine iyi bir eşlik edecek bir doküman şablonu kaydettim. Aşağıda, toplantı rutinini başka sorularla nasıl zenginleştirebileceğinize dair bazı fikirler vereceğim.
Üç aylık 1'e 1 toplantılar için şablonla başlayalım. Bunu asıl şablonun altında bir Doküman olarak veya alternatif olarak PDF, Google E-Tablolar veya Word belgesi olarak kaydedebilirsiniz. "Artı" geçişine tıklamanız yeterlidir.
Isınma
- Son çeyrek sizin açınızdan 1 (çok kötü) ile 10 (çok iyi) arasında bir ölçekte nasıldı?
🏆 Yöneticinin konuları: başarılar ve ilerleme
- Hedeflerinize bir göz atın: Şu anda nerede duruyorsunuz?
- Son çeyrekte en büyük başarılarınız neler oldu?
- Son çeyrekte neler öğrendiniz ve hangi becerilerinizi geliştirdiniz?
- Son 3 aydaki kişisel gelişiminizden ne kadar memnunsunuz?
- Ne planlandığı gibi gitmedi ve neden?
🗣️ Doğrudan çalışanın konuları (isim)
- ...
⚠️ Yöneticinin konuları: Zorluklar ve destek
- Hangi engellerle uğraşmak zorunda kaldınız?
- İhtiyacınız olan herhangi bir kaynak veya destek var mı?
📈 Yöneticinin konuları: gelişim ve hedefler
- Geliştirmek istediğiniz yeni beceriler var mı?
- Öncelikleriniz ekibin görevleriyle nasıl örtüşüyor?
- Önümüzdeki çeyrek için temel hedefleriniz nelerdir?
- Kariyer hedeflerinize yaklaşmanıza nasıl yardımcı olabilirim?
Sonuç
- Bu toplantıda not ettiğimiz görevleri özetleyelim.
- Geri bildirim: Size ve/veya ekibe liderlik etmek için neyi daha iyi yapabilirim?
- Konuşmamız gereken başka bir şey var mı?
⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Gördüğünüz gibi, üç ayda bir yapılan bire bir toplantının ana amacı yakınlaştırmaktır. Günlük yaşamda bu genellikle çok zordur, bu nedenle özel bir zaman bloğu gereklidir.
Bu arada, gündem sizi yanıltmasın: Temel olarak hedefiniz, içsel motivasyona sahip çalışanlarınızın konuların çoğunu masaya kendilerinin getirmesi olmalıdır.
Şimdi üç aylık bire bir diyaloğa biraz daha yaratıcı bir yaklaşım getiren bir şablona geçelim.
"1:1 toplantılarımda aynı anda hem not almak hem de çalışana konsantre olmak can sıkıcı."
"Evet, çalışanlarımla 1:1 görüşmeler en önemli randevum olmalı – ama bunun için bir rehberim yok."
Bire bir toplantılar için 2 faydalı şablon daha (Doc)
Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim.
Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1'den 7'ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.
Bu mikro anketlerden 1:1'lerde aşağıdakileri bekliyorlar:
- Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
- Yeni bakış açılarının benimsenmesi
- Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI'ların ölçülebilirliği
Ve elbette bu fikri üç ayda bir yaptığınız bire bir toplantılarda da kullanabilirsiniz. Burada sizin için başarılı bir çalışan için önemli ön koşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim.
Bu şablonu bir doküman olarak da indirebilirsiniz, ancak daha da iyisi aşağıdaki gibidir: Bire bir toplantı yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görselleştiren ve bir AI asistanı ile size ipuçları veren entegre bir aracımız var – aşağıdaki düğmeyi kullanarak oturum açmadan göz atmaktan çekinmeyin.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Kişisel gelişim
- "Dışarıdan geri bildirim gerekli olsa bile iş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor."
- "Uygun olmayan bir davranış gözlemlersem, meslektaşlarımın dikkatini yapıcı bir şekilde nasıl çekebileceğimi biliyorum."
- "Yapıcı eleştiriler alıyorum Geri bildirim hem işime hem de kişisel gelişimime katkı sağladı."
- "Şirkette önümde cazip bir kariyer yolu görüyorum." #Büyüme
- "Son birkaç hafta içinde, çok sık olarak Güçlü Yönler işte."
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor.
Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum.
Ve elbette bire bir görüşmenizde yanınızda götürebileceğiniz ifadeler de vardır. Özellikle, çalışanınızla üç ayda bir yapacağınız bire bir görüşmede üzerinde düşünebileceğiniz 4 davranışsal çapayı burada bulabilirsiniz.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Liderlik kalitesi
- "Takım liderimden gerçekten çok memnunum." #İşMemnuniyeti
- "Ekip liderim düzenli olarak üst düzey yöneticileri görmek için yakınlaştırma yapıyor Takım hedefleristrateji ve vizyonu açıklayın."
- "Ekip liderim olayları yapıcı bir şekilde sorguluyor." #Geribildirim #L Liderlik
- "Ekip liderim, bir ekip olarak bizden ne beklediğine dair örnek teşkil ediyor." #L Liderlik
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Her çeyrekte bire bir mülakatınız için 17 akıllı soru
Artık üç ayda bir yapacağınız bire bir toplantı için iyi bir temeliniz olmalı.
Ve yine de sizin için daha fazla ipucum var. Çünkü biri gündeminiz – diğeri ise kelimeler savaşının ortasında soracağınız yaratıcı sorular. Özellikle üç ayda bir yapılan birebir görüşmelerde kuş bakışı bir bakış açısı edinmekte fayda var – ve aşağıdaki soru listesi bunu yapmanıza yardımcı olacaktır.
🧘♀️ Olumlu yönlere odaklanan bire bir sorular
- Rolünüze bir sorumluluk veya karar verme yetkisi ekleyebilseydiniz, bu ne olurdu?
- Hangi beceride uzmanlaşırsanız kişisel performansınız üzerinde en büyük etkiye sahip olursunuz?
- Son zamanlarda ne gibi yeni şeyler öğrendiniz (özel veya profesyonel olarak)?
- En son ne zaman başka bir ekip üyesinin gelişmesine yardımcı oldunuz?
- Önümüzdeki 1-2 yıl içinde profesyonel olarak kendiniz için dilediğiniz en iyi 3 şey nedir?
- İş yerinde en son ne zaman bir akış hali yaşadınız? Akışa geçmek sizin için ne kadar kolay?
- Ekipte sahip olduğunuz gayri resmi rolü nasıl adlandırırsınız ve neden? (örneğin "Mutluluk Başkanı")
- Şu anda size ilham veren şey nedir? Şu anda size enerji veren şey nedir?
🦋 İyileştirmeler hakkında bire bir sorular
- Bu kuruluşun CEO'su siz olsaydınız neyi farklı yapardınız?
- Enerjinizi tüketen şeyler nelerdir?
- Şu anda işinizde neyi kaçırıyorsunuz?
- İşinizle ilgili bir şeyi değiştirebilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
- Görevler arasında bağlam değiştirmeyi ne zaman zor buldunuz?
- Ekibimizde en son ne zaman bir süreç iyileştirmesine katkıda bulundunuz?
- Sorumluluklarınızdan birini başkasına devredebilecek olsaydınız, bu ne olurdu?
- Sizi yavaşlatan veya çalışmanızı düzenli olarak engelleyen şeyler nelerdir?
- Koçunuz siz olsaydınız kendinize hangi soruyu sorardınız?
Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim.
Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan).
Bire bir toplantılar için 15 şablon daha (Doc, PDF vb. olarak)
Muhtemelen tahmin etmişsinizdir. Elbette, er ya da geç ihtiyaç duyacağınız bire bir toplantılar için daha birçok şablon var.
Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için şablonlardan bahsediyorum.
Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)
Sonuç: Üç aylık 1'e 1 toplantılar için doküman şablonu
Öncelikle tebrikler: Çalışanlarınızla üç ayda bir bilinçli bir şekilde birebir toplantılar yapıyorsanız, liderlik rolünüzü ortalamadan daha fazla ciddiye alıyorsunuz demektir.
Ancak, bu metin size bir bilgeliği unutturmamalıdır: –'ye sorabileceğiniz sayısız soru vardır, ancak en önemli şey mülakatı çalışanınıza göre uyarlamanızdır.
Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da diyaloğunuzda size yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz, web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
