Retrospektifler nedir ve ne işe yarar? (basitçe açıklanmıştır)

Retrospektifler, özellikle çevik yazılım geliştirme ekiplerinde yıllardır yaygın olarak kullanılmaktadır. Ancak retrospektifler tam olarak nedir ve ne işe yarar? Bu makalede, retrospektifleri ve amaçlarını yazılım geliştiricisi olmayanlar için bile basit terimlerle açıklıyoruz.

Retrospektifler nedir? Basit terimlerle

Basitçe söylemek gerekirse: Retrospektifler, ekiplerin işbirliğini yansıttığı ve işbirliğini geliştirmek için önlemler aldığı düzenli ekip toplantılarıdır.

Scrum ekipleri ve çevik çalışma yöntemlerine sahip ekipler arasında retrospektif formatı son derece yaygın ve iyi yerleşmiştir:

Agile ekipleri geriye dönük inceleme için ortalama 60 dakika ayırmakta ve bunu en az iki haftada bir veya haftada bir yapmaktadır.

– Bak: 30.000 retrospektifin analizi

Retrospektifler ne işe yarar?

Retrospektiflerin amacı, ekiplerin işbirliklerini bağımsız olarak nasıl geliştireceklerini öğrenmeleridir. Yönetici, ekibin sorunsuz çalışmasını sağlama sorumluluğunu tek başına üstlenmemelidir. Retrospektifler, ekiplerin çatışmaları daha bağımsız bir şekilde çözmelerine ve ekip içinden iyileştirme fikirlerini uygulamalarına yardımcı olur.

Retrospektifleri bir rutin haline getiren ekipler aşağıdaki etkili yönlerden faydalanacaktır:

• Daha yüksek öz yeterlilik –, yani ekip olarak bir fark yaratabilme hissi
• Daha fazla ekip uyumu – Ekip içinde daha fazla uyum ve güven
• Süreçlerin sürekli iyileştirilmesi
• Daha iyi çatışma çözümü
• Daha hızlı öğrenme ve özelleştirme
• Önceki etkilere bağlı olarak ekip performansında uzun vadeli artış

Bu nedenle modern yöneticiler için retrospektifler, ekiplerinin kendilerini organize etmelerini ve en iyi performansı göstermelerini sağlamak için önemli bir araçtır.

Yalnızca bir çevik uygulama benimseyecekseniz, bu retrospektifler olsun. Geriye kalan her şey onu takip edecektir.

– Woody Zuill

Retrospektifleri nasıl kolayca gerçekleştirirsiniz?

Retrospektifler için çeşitli formatlar vardır. Çok basit ve etkili bir format, tut-dur-başlat retrospektifidir:

• Keep: Ekip olarak ne yapmaya devam etmeliyiz?
• Dur: Ekip olarak ne yapmayı bırakmalıyız?
• Başlangıç: Ekip olarak ne yapmaya başlamalıyız ya da en azından denemeliyiz?

Bu 3 soru ile ekip, son birkaç haftanın işbirliğini kolayca ve etkili bir şekilde yansıtabilir.

Özellikle ilk retrospektifiniz için, basitliği nedeniyle Keep-Stop-Start-Retro’yu içtenlikle tavsiye edebilirim.

Burada Keep-Stop-Start retrospektifini doğrudan Echometer’de açabilirsiniz:

Ekipler retrospektifler konusunda zaten deneyimliyse, daha fazla çeşitlilik sunmak için retrospektif formatını düzenli olarak uyarlayabilirsiniz. Echometer’de sizin için 50’den fazla retrospektif yöntem hazırladık.

Bak: 54 Retrospektif yöntemler

Bir retrospektif nasıl çalışır?

Klasik modele göre, bir retrospektif 5 aşamadan oluşur:

• Varış: Tüm katılımcıların aktif hale gelmesi için buz kırıcı
• Veri toplayın: Özellikle ekipten gelen geri bildirimler
• İçgörü kazanın: Kalıpları ve bunların temel nedenlerini tanımak için geri bildirim ve verileri gruplama
• Kararlar ve önlemler: Somut takipler üzerinde anlaşmaya varın
• Sonuç: Geri bildirim ve sonraki adımların özetini içeren kısa final turu

Bir retrospektifin en uygun akışına daha derinlemesine inmek isteyenlere, tasarım odaklı düşünmedeki “Double Diamond” modeline bir göz atmalarını tavsiye ederim; bu model retrospektiflere de mükemmel bir şekilde uygulanabilir:

Sonuç: En iyi performansa giden kolay yol olarak retrospektifler

Uygulamada, retrospektiflerin modern ekip liderliğini tesis etmek için son derece önemli bir yöntem olduğu uzun zamandır kanıtlanmıştır. 

Elbette, – yöntemini oluşturmak için ekibin başlangıçta biraz kararlılık göstermesi gerekir, ancak bu çabaya değer. Sonuçta, başka hiçbir yöntemin ekipleri uzun vadede ve sürdürülebilir bir şekilde iyileştirme potansiyeli bu kadar yüksek değildir.

Retrospektifler konusunda çok az deneyiminiz varsa veya hiç deneyiminiz yoksa, Echometer ekibinizde çevik retrospektifler konusunda en iyi uygulamaları kolayca oluşturmak için mükemmel bir yazılımdır.

Bu nedenle, Echometer’de Keep-Stop-Start retrospektifini denemeniz en iyisidir:

Nasıl yapılır

Keep Stop Start Retro: Retro nasıl işler

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartış

   En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • Keep: Ekip olarak ne yapmaya devam etmeliyiz?
   • Dur: Ekip olarak ne yapmayı bırakmalıyız?
   • Başlangıç: Ekip olarak ne yapmaya başlamalıyız ya da en azından denemeliyiz?

4. Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)

   Böylece diğer konuların da yeri olur:

   • Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımla (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Keep Stop Start Retro

Keep: Ekip olarak ne yapmaya devam etmeliyiz?

Dur: Ekip olarak ne yapmayı bırakmalıyız?

Başlangıç: Ekip olarak ne yapmaya başlamalıyız ya da en azından denemeliyiz?

Bu retro'yu şimdi açın