Bir mesaj ne kadar çok aşamadan geçerse, sessiz posta gibi – o kadar çarpıtılmış hale gelir. Yöneticiler ile sizden iki veya daha fazla alt kademedeki çalışanlar arasında yapılan bire bir toplantılar bu kalıbı kırar ve filtrelenmemiş, ilk elden geri bildirim almanızı sağlar.
Çünkü stratejiniz genellikle kağıt üzerinde iyi görünür – ama günlük hayatta gerçekten nasıl uygulanıyor? Atlama seviyesi toplantıları, parlak sunum ile gerçek hayat arasındaki boşluğu doldurmanıza yardımcı olur. Planlarınız günlük ekip yaşamında uygulanıyor mu? Çalışanlar gerçekten ne yapıyor?
Deneyimlerime göre, niceliksel çalışan anketleri hiçbir zaman iyi bir gündem şablonu ve sorularla yapılan niteliksel atlama seviyesi çalışan görüşmeleri kadar güçlü değildir. Aradaki en önemli fark: yakından hissedilen duygular, çalışan memnuniyeti hakkında birkaç rakam okumaktan çok daha büyük bir etkiye sahiptir.
İster yüz yüze, ister uzaktan, ister dijital veya sanal bire bir toplantı olsun, atlama seviyesindeki bire bir toplantılar önemli geri bildirimler için alan ve günümüzün çalışma dünyasında gerekli olan bir iletişim türü sağlar. Bu makalede, iyi sohbetler yapmak için atlama seviyesindeki bire bir toplantılarınızda kullanabileceğiniz temel ipuçlarını, iyi soruları ve bir gündem şablonu vereceğim.
Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.
Atlama düzeyi toplantıları nedir?
Atlama seviyesindeki bire bir toplantılar, bir yönetici ile kendisinden bir veya daha fazla yönetim kademesi aşağıda çalışan çalışanlar arasında –, yani doğrudan hat yöneticisi aracı olmadan yapılan doğrudan görüşmelerdir. Ekiplerden filtrelenmemiş geri bildirim almaya, kurum kültürünü güçlendirmeye ve zorluklar ve başarılar hakkında şeffaflık kazanmaya hizmet ederler.
Yöneticiler için: Üst düzey toplantıları atlamak için 9 ipucu
1. "Neden "inizi netleştirin – Amacınız nedir? 🎯
Toplantılar düzenlemeden önce şunu düşünün: Bunu neden yapıyorum? Belirli süreçlerin ne kadar iyi işlediğini mi öğrenmek istiyorsunuz? Kurum kültürünü anlamak mı? Çalışanlara söz hakkı vermek mi? Amacınız hangi soruları soracağınızı, kiminle konuşacağınızı ve hangi konuların ilgili olduğunu belirler.
2. Diyalog ortaklarınızı özellikle seçin 🎯
Rastgele konuşmalar yapmak yerine kendinize sorun: Kim bana değerli bilgiler sağlayabilir? Bu kişiler deneyimli çalışanlar, yeni ekip üyeleri veya projelerdeki kilit kişiler olabilir. Amaç, şirket hakkında mümkün olduğunca geniş ve dürüst bir bakış açısı kazanmaktır.
3. Belirsizliği göze alın: gündemi önceden gönderin 🤝
Birçok çalışan, üst düzey bir yönetici aniden bir toplantı planladığında başlangıçta tedirgin olur. Toplantıyı neden düzenlediğinizi açıkça belirtin –, örneğin geri bildirim toplamak, ekip kültürünü daha iyi anlamak veya süreçleri optimize etmek için. İdeal olarak, kaba gündemi çalışana önceden göndermelisiniz – Bu konuda daha fazla bilgi aşağıda yer almaktadır. Bunun bir performans kontrolü değil, açık bir tartışma olduğunu açıkça belirtin.
4. Takdir ile başlayın 🌟
Çalışana gerçek bir ilgi gösterin. Kendinizi önceden bilgilendirirseniz, örneğin bir çalışanın başarısından veya katkısından bahsedebilirsiniz. Küçük bir takdir, konumunuz nedeniyle büyük bir ağırlık taşır ve motivasyonu büyük ölçüde artırabilir.
5. Konuştuğundan daha çok dinle 👂
Atlama düzeyindeki bir toplantı bir ders değil, bir dinleme toplantısıdır. Çalışanın konuşmasını bitirmesine, ara vermesine ve soru sormasına izin verin. Amacınız kendi bakış açınızı sunmak değil, gerçek içgörüler – elde etmektir.
6. Eleştirileri kişisel olarak almayın – ama ciddiye alın ⚖️
Bazen rahatsız edici geri bildirimler alacaksınız. Kendinizi haklı çıkarma eğilimine karşı direnin. Bunun yerine: Sorun ve anlayın. Basit bir "Bu konuda açık olduğun için teşekkür ederim. Bana bundan biraz daha bahset." demek, eleştiriyi değerli bir girdi olarak gördüğünüzü gösterir.
7. – notlarını alın ve takip edin 📝
Bir şey için söz verdiyseniz (örneğin bir sorunu ele almak veya bir şeyi takip etmek için) sözünüzü tutun. Önemli noktaları not edin ve gerekirse görüşmeden sonra kısa bir takip mesajı gönderin. Bu sadece dinlediğinizi değil, aynı zamanda harekete geçtiğinizi de gösterir.
8. düzenli olarak hazır bulunun – ancak aşırıya kaçmayın ⏳
Atlama düzeyindeki toplantılar değerlidir – ancak mikro yönetim sinyali göndermemelidirler. Bunları makul aralıklarla, örneğin üç ayda bir farklı çalışanlarla planlayın, böylece eyleme yakın kalırsınız ancak çok fazla müdahale ettiğiniz izlenimini vermezsiniz.
9. Psikolojik güvenlik oluşturun 🛡️
Çalışanlar ancak kendilerini güvende hissederlerse açıkça konuşurlar. Dürüst cevapların olumsuz sonuçları olmayacağını açıkça belirtin. Doğrudan amiri ilgilendiren konular ortaya çıkarsa, özellikle hassas ve ihtiyatlı olun.
Artık bir amir veya yönetici olarak bire bir toplantınız için bazı ipuçlarını öğrendiniz. Şimdi çalışan(lar) için ipuçlarına geçelim.
"1:1 toplantılarımda aynı anda hem not almak hem de çalışana konsantre olmak can sıkıcı."
"Evet, çalışanlarımla 1:1 görüşmeler en önemli randevum olmalı – ama bunun için bir rehberim yok."
Çalışanlar için: Patronunuzla yapacağınız toplantı için 8 ipucu
Aşağıdaki ipuçları elbette yalnızca gerçek toplantınıza uyarlamanız gereken kılavuzlardır. İpuçlarından sonra, nihayet atlama seviyesi toplantı gündemi şablonuna geliyoruz.
1. Farkına varın: Bu bir fırsattır, sorgulama değil!
Birçok çalışan, üst düzey bir yönetici bir toplantı planladığında gergin olur. Ancak bu toplantı bir performans değerlendirmesi değildir. Yönetici sizin bakış açınızı duymak ister, sizi sınamak değil.
2. Sizin için önemli olan 2–3 konularını hazırlayın
Önceden düşünün: Günlük işlerinizde sizi ne rahatsız ediyor? Özellikle iyi giden ne var? Ne gibi fikirleriniz var? Bu şekilde, yöneticiniz size fikrinizi sorduğunda hazırlıklı olursunuz.
3. Dürüst olun – ama taktiksel olarak akıllı olun
Evet, bu açık geri bildirim için bir fırsat. Ancak: Sadece sorunların adını koymak yerine, yapıcı önerilerde bulunmaya çalışın. Eleştirilerinizi çözüm odaklı bir şekilde formüle edin, örn:
- ❌ "Süreçlerimiz kaotik."
- ✅ "Daha net sorumluluklarla daha verimli çalışabileceğimizi düşünüyorum."
4. Kendinize iyi bir izlenim bırakacak sorular sorun –
Üst düzey toplantılar tek yönlü bir yol değildir! İyi sorular ilgi gösterir ve şirket stratejisi hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olur. Örnekler
- "Sizin bakış açınızdan şu anda en büyük zorluklar nelerdir?"
- "Şirketin önümüzdeki aylar için öncelikleri nelerdir?"
- "Ekip olarak daha fazla dikkat etmemiz gereken bir şey var mı?"
5. Hassas bir konuya değinmek istiyorsanız, kelime seçimi konusunda dikkatlice düşünün
Bazen, örneğin doğrudan üstünüz hakkında kritik bir – şey hakkında konuşmak istersiniz. Emin değilseniz, "Bu konuşma ne kadar gizli?" diye sorun. Ve: kişisel yargılara değil, gerçeklere bağlı kalın.
6. Emin değilseniz, bağlamı sorun
Toplantının tam olarak neden yapıldığını bilmiyorsanız, arkadaşça bir tavırla sorabilirsiniz:
- "Hazırlanmam gereken özel bir şey var mı?"
- "Özellikle ilginizi çeken konular var mı?"
Bu ilginizi gösterir ve size daha fazla netlik kazandırır.
7. bir şeye söz verdiğinizde teslim etmek
Görüşme sırasında aklınıza bir fikir gelirse veya yönetici bilgi isterse, daha sonra kısa bir takip mesajı gönderin. Bu, profesyonelliği ve bağlılığı gösterir.
8. Sakin olun – şans eseri davet edilmediniz!
Unutmayın: yönetici bu toplantıyı bilinçli olarak sizin görüşlerinizi almak için planlamıştır. Değerli bir bakış açınız var, bu yüzden fırsatı değerlendirin! 😊
Yönetici olarak atlama seviyesindeki bire bir toplantınız için bir gündem şablonu
Bu makaleye tıklamış olmanız, bana aynı zamanda atlama seviyesindeki bire bir toplantılar için bir gündem şablonu aradığınızı söylüyor.
Bu nedenle burada, örneğin klasik bir aylık veya üç aylık seviye atlama değerlendirmesine iyi bir şekilde eşlik edecek bir şablon bulacaksınız.
Giriş (5 dk.)
- Hoş geldiniz ve kısa tanıtım (gerekirse)
- Gününüz nasıl geçti?
Çalışan perspektifine ilişkin açık sorular (10–15 dk.)
- Şu anda ekibinizde işler nasıl gidiyor? Karşılaştığınız zorluklar ya da özellikle iyi giden şeyler var mı?
- Hangi süreçler veya yapılar iyileştirilebilir?
- İşinizi daha da zorlaştıran engeller var mı?
Liderlik ve kurum kültürü hakkında geri bildirim (10–15 dk.)
- İşinizi iyi yapmak için yeterince desteklendiğinizi hissediyor musunuz?
- Yönetim kademesinin daha iyi yapabileceği bir şey var mı?
- Kurum kültürünü günlük olarak nasıl deneyimliyorsunuz?
Kalkınma ve İşbirliği (5–10 dk.)
- Eksikliğini hissettiğiniz herhangi bir kaynak veya destek var mı?
- Hangi gelişim fırsatlarını görmek istersiniz?
- Ekipler arasındaki işbirliğini nasıl geliştirebiliriz?
Sonuç ve takip (5 dk.)
- Konuşmadığımız ama önemli olan başka bir şey var mı?
- Görüşmenin özeti ve sonraki adımlar
⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)
Gördüğünüz gibi, bir süpervizör olarak böyle bir atlama seviyesindeki bire bir görüşmenin ana amacı uzaklaştırmaktır. Günlük yaşamda bu genellikle çok zordur, bu nedenle özel bir zaman bloğu gereklidir.
Bu arada, gündem sizi yanıltmasın: Temel olarak amacınız, içsel motivasyona sahip çalışanınızın mümkün olduğunca çok konuyu masaya getirmesi olmalıdır. İşte tam da bu nedenle yukarıdaki ipucu çok önemlidir: bire bir toplantı ile hedefinizin ne olduğunu önceden bildirin.
Gündem şablonunun ardından, şimdi bir yönetici olarak atlama seviyesindeki bire bir mülakatınız için bazı sorulara geçelim.
Yöneticiler için: 1'e 1 atlama seviyeniz için 35 iyi soru
Aşağıda görebileceğiniz gibi, çeşitli soru önerilerini farklı kategorilere ayırdım. İşte burada yukarıdaki ipucum tekrar devreye giriyor: sizinle ilgili olan alanlara ve konulara odaklanın.
Elbette, çalışanın mevcut projesini duymak da ilginçtir. Ancak atlama seviyesindeki bire bir görüşmelerinizin birincil nedeni, örneğin yönetim kültürünüzü daha iyi anlamaksa, muhtemelen sorularınızı daha çok çalışanın doğrudan yöneticisi hakkında sormalısınız.
Süpervizörler ve patronlar için 35 atlama seviyesi sorusu listesiyle başlayalım.
Ekip hakkında sorular
- Ekip dinamikleri hakkında ne düşünüyorsunuz? Ekip çalışmasını güçlendirmek için geliştirilebilecek yönler var mı?
- Ekibinizin şu anda karşılaştığı en büyük zorluklar nelerdir?
- Ekibiniz içindeki iletişim ne kadar etkili? Yanlış anlamalar veya bilgi boşlukları var mı?
- Ekibin hedeflerine ulaşması için yeterli destek ve kaynak var mı?
- Ekibinizdeki kültürü nasıl tanımlarsınız? Daha fazla destek veya teşvik istediğiniz alanlar var mı?
Şirket hakkında sorular
- Şirketin şu anki gidişatı hakkında ne düşünüyorsunuz? Neler iyi gidiyor ve neler geliştirilebilir?
- Özellikle yararlı veya engelleyici bulduğunuz şirket girişimleri var mı? Neden?
- Şirketin doğru şeylere öncelik verdiğini düşünüyor musunuz? Eğer değilse, sizce hangilerine öncelik verilmeli?
- Kurumsal stratejinin departmanınızda veya bölümünüzde ne kadar iyi anlaşıldığını düşünüyorsunuz? Neyin daha iyi iletilebileceğini düşünüyorsunuz?
- Önümüzdeki 1–2 yıl içinde şirketin büyümesi veya daha da gelişmesi için ne gibi fırsatlar görüyorsunuz?
Doğrudan yönetici hakkında sorular
- Üstünüzü nasıl tanımlarsınız? Sizce neler iyi gidiyor ve neler geliştirilebilir?
- Gelişiminiz konusunda yöneticiniz tarafından yeterince desteklendiğinizi ve teşvik edildiğinizi hissediyor musunuz?
- Yöneticinize vermek istediğiniz ancak her zaman gündeme gelmeyen bir geri bildirim var mı?
- Sizce bölüm müdürünüzle aranızdaki şeffaflık ve güven ne kadar iyi?
- Ekibiniz çalışmaları hakkında düzenli olarak açık ve yapıcı geri bildirim alıyor mu?
Çalışma ortamı hakkında genel sorular
- İş yerinde sizi en çok motive eden şey nedir? Elinizden gelenin en iyisini yapmanızı engelleyen en büyük engeller nelerdir?
- Günlük işlerinizi daha verimli veya daha tatmin edici hale getirmek için ne gibi değişiklikler görmek istersiniz?
- Büyümenize yardımcı olabilecek hangi kişisel veya mesleki gelişim kaynaklarına sahip olmak isterdiniz?
- Ekibinizde ve genel olarak şirkette iş-yaşam dengesinin ne kadar iyi olduğunu düşünüyorsunuz?
- Verimliliği artırmak için iyileştirilebileceğini düşündüğünüz herhangi bir süreç veya prosedür var mı?
Şirketin "nedenlerini" anlamak için sorular
- Kuruluşun aldığı kararları neden aldığına dair net bir anlayışınız var mı? Neyin daha iyi açıklanabileceğini düşünüyorsunuz?
- Şirketin stratejilerinin ve hedeflerinin arkasındaki "nedeni" anlamak sizin için ne kadar önemli? "Neden "i daha iyi anlamak için hangi bilgileri kaçırıyorsunuz?
- Sizce şirket vizyon ve misyonunu yeterince açık bir şekilde ifade ediyor mu? Neden ya da neden değil?
- Kendinizi şirketin kapsayıcı misyon ve hedeflerine kişisel olarak ne ölçüde bağlı hissediyorsunuz?
- Kuruluşta kapsayıcı amacı veya "nedenini" anlamakta zorluk çektiğiniz herhangi bir karar veya değişiklik var mı?
Daha fazla gelişim ve kariyer hakkında sorular
- Şirket içinde kendi gelişiminizi nasıl görüyorsunuz? Uzun vadeli hedefleriniz nelerdir ve şirket bunlara ulaşmanız için sizi nasıl destekliyor?
- Hangi becerilerinizi veya deneyimlerinizi daha da geliştirmek istersiniz? Görmek istediğiniz belirli eğitimler veya kaynaklar var mı?
- Şirket içinde ilerlemek için yeterli fırsat olduğunu düşünüyor musunuz? Neden ya da neden değil?
- Birlikte çalışmak veya daha fazla bilgi edinmek istediğiniz başka ekipler veya departmanlar var mı?
- Kendinizi desteklenmiş ve değerli hissetmeye devam etmenizi sağlamak için ne yapabiliriz?
Mevcut projeler ve girişimler hakkında sorular
- Mevcut projeniz veya girişiminiz nasıl gidiyor? Önünüzde ne gibi engeller var ve bunları aşmanıza nasıl yardımcı olabiliriz?
- Başarılı olmak için gerekli kaynaklara ve yetkiye sahip olduğunuzu düşünüyor musunuz? Değilse, neyiniz eksik?
- Mevcut projenizde iyileştirmek istediğiniz herhangi bir süreç veya uygulama var mı?
- Bu projede diğer ekiplerle veya departmanlarla işbirliğini nasıl deneyimliyorsunuz?
- Bu proje için hedef ve beklentilerin belirlenme ve iletilme şeklinden ne kadar memnunsunuz?
9 sağlık anketi Skip Level 1-to-1'de interaktif sorular olarak
Bu atlama seviyesi toplantı sorularına ek olarak, elbette – ve diğer yöntemlerle değerlendirme görüşmenizde yansıtabileceğiniz başka konular da vardır.
Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim.
Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1'den 7'ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.
Bu mikro anketlerden 1:1'lerde aşağıdakileri bekliyorlar:
- Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
- Yeni bakış açılarının benimsenmesi
- Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI'ların ölçülebilirliği
Ve elbette bu fikri bire bir toplantılarınızda da kullanabilirsiniz. Burada sizin için her başarılı çalışan için önemli ön koşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim.
Bire bir toplantı yazılımımız Echometer'de, bu tür anketlerin sonuçlarını zaman içinde bir metrik olarak görselleştiren ve bir AI asistanı – ile size ipuçları veren entegre bir aracımız var, lütfen aşağıdaki düğmeyi kullanarak oturum açmadan bir göz atın.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Kişisel gelişim
- "Dışarıdan geri bildirim gerekli olsa bile iş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor."
- "Uygun olmayan bir davranış gözlemlersem, meslektaşlarımın dikkatini yapıcı bir şekilde nasıl çekebileceğimi biliyorum."
- "Yapıcı eleştiriler alıyorum Geri bildirim hem işime hem de kişisel gelişimime katkı sağladı."
- "Şirkette önümde cazip bir kariyer yolu görüyorum." #Büyüme
- "Son birkaç hafta içinde, çok sık olarak Güçlü Yönler işte."
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor.
Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Yukarıda, çalışanın doğrudan yöneticisi hakkında düşünmenize yardımcı olacak bazı sorular yer almaktadır.
Elbette, bu konu alanı için bire bir görüşmenizde yanınızda götürebileceğiniz özel sağlık beyanları da vardır. Özellikle, atlama seviyesindeki bire bir toplantıda üzerinde düşünebileceğiniz 4 soru veya davranışsal çapa burada yer almaktadır.
Gördüğünüz gibi, bu ajanda şablonlarını PDF, Microsoft Word belgeleri, Google Docs, Sheets ve Excel olarak da kaydettim – Ayrıca ajanda şablonunun altındaki geçişi kullanarak bunları indirebilir, düzenleyebilir ve yazdırabilirsiniz.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Liderlik kalitesi
- "Takım liderimden gerçekten çok memnunum." #İşMemnuniyeti
- "Ekip liderim düzenli olarak üst düzey yöneticileri görmek için yakınlaştırma yapıyor Takım hedefleristrateji ve vizyonu açıklayın."
- "Ekip liderim olayları yapıcı bir şekilde sorguluyor." #Geribildirim #L Liderlik
- "Ekip liderim, bir ekip olarak bizden ne beklediğine dair örnek teşkil ediyor." #L Liderlik
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şimdi, bir amir veya ekip lideri olarak, doğrudan raporunuzla veya aslında "dolaylı raporunuzla" bire bir görüşme için iyi bir temele sahip olmalısınız.
Ve bu soruları sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok güzel, bu beni mutlu etti.
Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan).
Bire bir toplantılar için 15 şablon daha (Doc, PDF vb. olarak)
Muhtemelen neredeyse tahmin etmişsinizdir. Elbette, bire bir toplantılar için er ya da geç ihtiyaç duyacağınız daha birçok ajanda şablonu var.
Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla görüşmeniz için gündem şablonlarından bahsediyorum.
Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)
Sonuç: Atlama seviyesi toplantılarını etkili bir şekilde gerçekleştirin
Atlama seviyesindeki bire bir toplantınızın her zaman basit bir asgari hedefi olmalıdır: Çalışan üzerinde olumlu bir izlenim bırakmak, takdirinizi göstermek ve motive etmek. Üst düzey bir yönetici olarak alt düzey çalışanlar üzerindeki etkiniz çok büyüktür –, bu nedenle bunu kullanın ve iyi enerji yayın.
Birçok soru ve gündem şablonu bu konuda size yardımcı olacaktır.
Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da size bu konuda yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
Atlama seviyesindeki bire bir toplantılar hakkında SSS
Atlama seviyesindeki bire bir toplantılarla ilgili en önemli şeyleri zaten biliyor olmalısınız. Ancak bu konuda internette dolaşan bazı garip – soruları olduğu için, burada kısa bir SSS şeklinde bunlara tekrar değinmek istiyorum.
1. Bire bir atlama seviyesi nedir?
Atlama seviyesinde bire bir toplantı, bir çalışan ile çalışanın iki veya daha fazla hiyerarşik kademe üzerinde bulunan bir yönetici arasında, yani doğrudan hat yöneticisinin hazır bulunmadığı bir görüşmedir. Amaç, çalışanın çalışma yöntemleri, karşılaştığı zorluklar ve geri bildirimleri hakkında doğrudan bilgi edinmektir.
Örnek: Bir ekip üyesi, bir genel müdür veya üst düzey bir yönetici ile doğrudan amiri olmadan konuşur.
2. seviye atlama toplantıları kötü müdür?
Hayır, seviye atlama toplantıları temelde kötü değil, aksine iyidir. Doğrudan "tabandan" bilgi toplama fırsatı sunarlar ve farklı hiyerarşik seviyeler arasında açık iletişimi teşvik ederler. Güven yaratmak için bu toplantıların iyi yapılandırılmış olması ve saygılı bir şekilde yürütülmesi önemlidir.
3. Atlama seviyesi mülakatı nedir?
Atlama seviyesi mülakatı, basitçe atlama seviyesi birebir görüşme için kullanılan başka bir kelimedir. Bir çalışanın doğrudan amirinin üstünde yer alan bir yöneticinin söz konusu çalışanla gerçekleştirdiği mülakatla aynı formatı ifade eder.
4. atlama düzeyi̇nde bi̇rebi̇r toplantilari ne siklikla yapmalisiniz?
Atlama seviyesi toplantılarının sıklığı şirkete ve kültüre bağlıdır. Genel olarak, düzenli iletişimi sağlamak için bu toplantıları en az 3 ila 6 ayda bir yapmak mantıklıdır. Hızlı hareket eden kuruluşlarda daha sık da olabilir.
Örnek: Güncellemeleri almak ve geri bildirim toplamak için her 4 ayda bir toplantı. Bu, her hafta farklı bir çalışanla atlama düzeyinde bire bir toplantı yaptığınız ve 16 hafta boyunca 16 çalışanla konuştuğunuz anlamına gelebilir.
5. atlama düzeyi̇ toplantilari etki̇li̇ mi̇di̇r?
Evet, eğer doğru bir şekilde yürütürseniz, atlama seviyesi toplantıları çok etkili olabilir. Yöneticiye çalışanların ihtiyaçları ve zorlukları hakkında doğrudan içgörü sağlar ve açık ve dürüst iletişime olanak tanır. Çalışanların bağlılığını ve motivasyonunu artırmak için özellikle değerlidirler.
6. atlama düzeyi̇ toplantilari i̇yi̇ mi̇di̇r?
Evet, seviye atlama toplantıları şeffaflık yaratmak ve sağlıklı bir kurum kültürünü teşvik etmek için iyi bir yoldur. Farklı hiyerarşik seviyeler arasındaki engelleri yıkmaya ve çalışanlar ile yönetim arasında daha güçlü bir bağ kurmaya yardımcı olabilirler – bu nedenle açık bir öneri.
7. Atlama seviyesi toplantımda bir çalışan olarak ne söylemeliyim?
Üst düzey bir toplantıda deneyimleriniz, karşılaştığınız zorluklar ve fikirleriniz hakkında açıkça konuşmalısınız. Bu, dürüst geri bildirim vermek, iyileştirme önerilerinde bulunmak ve aklınıza takılan soruları sormak için bir fırsattır. Sadece sorunlardan bahsetmekten kaçının, aynı zamanda çözümler önermeye çalışın.
Örnek: "Departmanımızın önceliklerini net bir şekilde anlamakta zorlanıyorum. Facebook –'deki gibi üç ayda bir "CEO'ya sorun" toplantısı hayal edebiliyorum, ne dersiniz?"
8. Üst düzey bir toplantıda bir çalışan olarak dürüst olmalı mıyım?
Evet, seviye atlama toplantınızda elbette dürüst olmalısınız. Bu, gerçek düşüncelerinizi ve endişelerinizi ifade etmek için bir fırsattır. Dürüst geri bildirim, sorunların erkenden tespit edilmesine ve çözüm bulunmasına yardımcı olabilir. Ancak, güveni korumak için saygılı ve yapıcı olduğunuzdan emin olun.
Örnek: "Eski projeler sonuçlanmadan sürekli yeni projeler aldığımız için kendimi sık sık aşırı yük altında hissediyorum. Belki de kaynak planlamamızı iyileştirebiliriz."
