Agile Geçmişe Dönük Excel Şablonu İndir

Agile Retrospektifi nedir ve bir Excel şablonu nasıl yardımcı olabilir?

Çevik retrospektif, çevik bir projede her iterasyonun veya sprintin sonunda gerçekleşen bir toplantıdır. Çevik bir retrospektifin amacı, neyin iyi gittiğini, neyin yanlış gittiğini ve bir sonraki iterasyonda neyin geliştirilebileceğini yansıtmaktır. Çevik bir retrospektif, ekibin deneyimlerinden ders çıkarmasına, başarılarını kutlamasına, zorluklarını fark etmesine ve bunları hedefli bir şekilde ele almasına yardımcı olur.

Çevik bir retrospektif yürütürken yardımcı olabilecek araçlardan biri de bir Excel şablonudur. Excel şablonu, bir retrospektifi hedefe yönelik bir şekilde desteklemek için tekrar tekrar kullanılabilecek hazır bir tablodur. Bir Excel şablonu özellikle aşağıdaki noktalarda size yardımcı olabilir:

• Retrospektifleriniz için hazır bir format ve yapı kullanarak zamandan ve emekten tasarruf edin
• Şablonu özel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre hiç vakit kaybetmeden özelleştirin
• Sonuçlarınızı ve bulgularınızı grafikler, tablolar ve diyagramlar kullanarak görselleştirin ve iletin
• Geçmiş verileri kullanarak zaman içindeki ilerlemenizi ve sonuçlarınızı takip edin ve izleyin

İŞTE Sizin için retrospektifler için bir Excel şablonu hazırladım. Lütfen orijinal dosyayı düzenleyemeyeceğinizi unutmayın. Ancak şablonu indirmek ve kendi Excel tablonuza eklemek için “Dosya” > “İndir” > “Microsoft Excel (.xlsx)” seçeneğine tıklayabilirsiniz; böylece istediğiniz gibi kullanabilirsiniz.

Dikkat: Bu şablonu kullanmadan önce, Excel retrospektif şablonlarının da bazı dezavantajları olduğunu ve nasıl daha iyi bir retrospektif şablonu kullanabileceğinizi anlamak için okumaya devam edin:

Çevik retrospektifler için bir Excel şablonu kullanmaya karar vermeden önce, çevik retrospektifler için bir Excel şablonu kullanmanın bazı sınırlamalarının ve dezavantajlarının da farkında olmalısınız. Bunlar şunlardır:

• Büyük veya uzak bir ekibiniz varsa bir Excel şablonunun kullanımı ve bakımı zor olabilir. Dosya paylaşımı, sürüm kontrolü, veri güvenliği ve veri bütünlüğü ile ilgili sorunlar yaşanabilir.
• Her retrospektif için aynı formatı ve yapıyı kullanırsanız bir Excel şablonu sıkıcı ve tekrarlayıcı olabilir. Yaklaşımınızı ve yöntemlerinizi çeşitlendirmezseniz, ekip üyelerinizin ilgisini ve katılımını kaybedebilirsiniz.
• Verilerinizi düzgün bir şekilde toplamaz ve analiz etmezseniz bir Excel şablonu yanıltıcı ve hatalı olabilir. Veri kaynaklarınızı doğrulamaz, formüllerinizi kontrol etmez veya grafiklerinizi doğru yorumlamazsanız yanlış varsayımlarda bulunabilir veya sonuçlara varabilirsiniz.
• Çevik retrospektiflerinizden elde edilen verileri analiz etmeye gelince, özellikle çevik manifestoda önerildiği gibi yılda 50 - 100 retrospektif yapıyorsanız, bir Excel şablonu bir sürü ek işe neden olabilir.

Bu gerçeği kanıtlamak ve iyi bir retrospektifi neyin oluşturduğuna dair daha fazla fikir edinmek için 30.000’den fazla çevik retrospektifi kendimiz analiz ettik: 30k Retrosunu Analiz Etmek: Çevik Ekipler için 4 İpucu

Daha iyi bir alternatif arıyorsanız, özellikle çevik retrospektifler için tasarlanmış ve dolayısıyla retros gereksinimlerine uyarlanmış bir araç kullanmayı düşünmelisiniz.

Echometer bu tür araçlara bir örnektir. Echometer ile 2 dakikadan kısa bir sürede bir retrospektif oluşturabilir ve bunu tüm ekibinizle paylaşabilirsiniz. Ayrıca 50’den fazla retrospektif şablon arasından seçim yapabilir ve bunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
Echometer’den örnek bir şablon şu şekildedir:

Nasıl yapılır

Keep Stop Start Retro: Retro nasıl işler

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartış

   En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • Sakla: Neyi saklamalıyız?
   • Dur: Ne ile durmalıyız?
   • Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

4. Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)

   Böylece diğer konuların da yeri olur:

   • Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımla (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Keep Stop Start Retro

Sakla: Neyi saklamalıyız?

Dur: Ne ile durmalıyız?

Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

Bu retro'yu şimdi açın

Retrospektif, proje deneyimlerinizden ders çıkarmanıza ve ekibinizin performansını artırmanıza yardımcı olan değerli bir uygulamadır. Kendi proje retrospektiflerinizi oluşturmak ve yürütmek için Excel veya Echometer gibi farklı araçlar kullanabilirsiniz.

Umarız bu makale size retrospektifleriniz için bazı yararlı bilgiler ve kaynaklar sağlamıştır. Herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, lütfen bize bildirin.

50’den fazla retrospektif şablonundan birini ücretsiz olarak denemek isterseniz, bunu Agile Team Continuous Improvement aracımızda ücretsiz olarak yapabilirsiniz: