Karanlık bir bodrumda tek başına program yapmayı tercih eden geliştirici klişesi vardır. Ancak gerçek farklıdır: Yazılım geliştirme bir ekip işidir. Ve ekip çalışması hem ekip hem de bireysel düzeyde iletişim gerektirir.
Sizin dilinizle ifade etmek gerekirse, teknoloji borcunu uzun süre görmezden gelmek maliyetlidir. Peki ya iletişim borcu? Yazılım geliştiriciler haftalar veya aylar boyunca kişisel zorluklarını tartışma fırsatı bulamadıklarında, görünmez sorunlar ortaya çıkar.
Bu da bizi konuya getiriyor: Yöneticiler ile yazılım geliştiriciler veya mühendisler arasında bire bir toplantılar.
Her geliştirici kod incelemelerine aşinadır: Kodun temiz, anlaşılır ve verimli olup olmadığını kontrol edersiniz. Bire bir toplantılar bir tür 'insan incelemesidir': yazılım mühendisinin yalnızca teknik gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını değil, aynı zamanda motive olup olmadığını, tatmin olup olmadığını ve gelişmeye devam edip etmediğini görmek için düzenli bir kontrol.
İster dijital ister sanal bire bir toplantı olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir. Bu makalede, haftalık, iki haftalık veya aylık bire bir toplantılarınızda iyi sohbetler yapmak için kullanabileceğiniz bazı iyi sorular vereceğim.
Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.
Yazılım mühendislerinin gelişiminde 6 tipik zorluk
Yazılım geliştiricilerle yapılan bire bir toplantılar, sadece projenin ilerleyişi ve hedefleri hakkında değil, aynı zamanda tipik teknik ve kişiler arası zorluklar hakkında olduğu için diğerlerinden farklıdır.
Yaklaşık 100 Yazılım Ekibi Lideri, Teslimat Lideri ve Mühendislik Müdürü ile yapılan görüşmelerde, yazılım geliştiricilerin karşılaştığı tipik zorluklara ilişkin bir dizi model ortaya çıkmıştır (aşağıdaki resme bakınız).
Geliştiriciler genellikle kodlara derinlemesine dalmış olsa da 1:1'ler, örneğin daha fazla müşteri empatisi yoluyla teknoloji ve iş – arasındaki boşluğu kapatmaya yardımcı olur. Ayrıca, bireysel teslimat süreçleri üzerinde düşünmek ve daha verimli iş akışları geliştirmek için alan sağlarlar. Ekip hedefleri için sorumluluk (ekip sahipliği) da özellikle çevik ekiplerde önemli bir zorluktur.
Kişisel düzeyde, 1:1'ler çalışanların içsel olarak motive olmuş ekip üyelerine dönüşmesini sağlar. Yumuşak beceriler de genellikle bir zorluktur – birçok geliştirici ihtiyaçlarını yapıcı bir şekilde iletmekte zorlanır.
Bire bir görüşmelerin gerçekten işe yaraması için iyi bir ilişki kurulması çok önemlidir: güven olmadan birçok konu konuşulmadan kalır. Düzenli, iyi yönetilen 1:1 toplantılar, geliştiricilerin tüm bu alanlarda – gelişmesine yardımcı olur ve iyi kodlayıcıları değerli ekip oyuncularına dönüştürür.
Bütün bunları size neden anlatıyorum?
Elbette, böylece bire bir mülakatınızda sistematik olarak hangi alanları ele almanız gerektiğini bilirsiniz. Size daha sonra özel şablonlar ve sorular sunacağım. Ama önce çok genel bir şablonla başlayalım.
Yazılım geliştiricilerle klasik bire bir toplantı için bir şablon
Bu makaleye tıklamış olmanız bana yazılım geliştiricilerle bire bir toplantılar için bir şablon aradığınızı söylüyor.
Bu nedenle burada ilk olarak, örneğin klasik bir aylık değerlendirme görüşmesine iyi bir şekilde eşlik edecek bir belge şablonu bulacaksınız.
Şablonu asıl şablonun altında bir Doc olarak kaydedebileceğiniz gibi alternatif olarak PDF veya Word belgesi olarak da kaydedebilirsiniz. "Artı" geçişine tıklamanız yeterlidir.
Erişim
- Haftanız şu ana kadar nasıl geçti?
📊 Proje güncellemeleri
- Mevcut projeleriniz nasıl gidiyor? Önemli başarılar ya da engeller var mı?
- Birlikte tartışmak veya üzerinde düşünmek istediğiniz teknik zorluklar var mı?
💻 Kod kalitesi ve geliştirme
- Son zamanlarda yaptığınız işin kalitesi hakkında ne düşünüyorsunuz?
- Geliştirmek veya yeni beceriler öğrenmek istediğiniz alanlar var mı?
🤝 Ekip, işbirliği ve sonraki adımlar
- Ekip birlikte nasıl çalışıyor? Herhangi bir iletişim boşluğu var mı?
- Kullandığımız araçlar ve süreçler işinizi etkin bir şekilde destekliyor mu?
- Önümüzdeki bir ila iki yıl içinde kariyerinizi nasıl öngörüyorsunuz?
- Başarılı olmanıza nasıl yardımcı olabilirim?
Sonuç
- Önümüzdeki aylarda en çok neyi dört gözle bekliyorsunuz?
- Başka sorunuz veya endişeniz var mı?
⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Gördüğünüz gibi, yazılım geliştiricilerle böyle bire bir görüşmenin ana amacı yakınlaştırmaktır. Günlük yaşamda bu genellikle çok zordur, bu yüzden özel bir zaman bloğu gereklidir.
Bu arada, gündem sizi yanıltmasın: Temel olarak hedefiniz, içsel motivasyona sahip yazılım mühendisinizin masaya mümkün olduğunca çok konu getirmesi olmalıdır.
Şimdi bire bir diyaloğa biraz daha yaratıcı bir yaklaşım getiren bir şablona geçelim.
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
Bire bir toplantılar için 4 faydalı şablon daha (Doc)
Yazılım geliştiricinizle bire bir görüşmenizde daha fazla çeşitlilik ve etkileşim elde etmek için ilk adım aşağıdaki şablondur.
Yazılım ekiplerinde sıklıkla rastlanan 8 tipik "israfı" basitçe sıralıyor.
O halde temel fikir basittir: Bu israflardan hangisi en büyük zaman kaybına yol açıyor? Nerede iyileştirme potansiyeli var?
Bire bir çağrı şablonu Echometer Yazılımı
- Burada listelenen alanlara bir göz atın. Sizce sizin ve ekibinizin en fazla gelişme potansiyeli olan alan neresi?
Kaynak: Echometer 1:1 Toplantı Yazılımı
Bu şablona ek olarak, elbette değerlendirme görüşmenizde yansıtabileceğiniz başka hususlar da vardır.
Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim.
Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1'den 7'ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.
Bu mikro anketlerden 1:1'lerde aşağıdakileri bekliyorlar:
- Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
- Yeni bakış açılarının benimsenmesi
- Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI'ların ölçülebilirliği
Ve elbette bu fikri yazılım geliştiricinizle yapacağınız bire bir toplantı için de kullanabilirsiniz. Burada sizin için her başarılı çalışan için önemli ön koşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim.
Bu şablonu bir doküman olarak da indirebilirsiniz, ancak daha da iyisi aşağıdaki gibidir: Bire bir toplantı yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görselleştiren ve bir AI asistanı ile size ipuçları veren entegre bir aracımız var – aşağıdaki düğmeyi kullanarak oturum açmadan göz atmaktan çekinmeyin.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Kişisel gelişim
- "Dışarıdan geri bildirim gerekli olsa bile iş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor."
- "Uygun olmayan bir davranış gözlemlersem, meslektaşlarımın dikkatini yapıcı bir şekilde nasıl çekebileceğimi biliyorum."
- "Yapıcı eleştiriler alıyorum Geri bildirim hem işime hem de kişisel gelişimime katkı sağladı."
- "Şirkette önümde cazip bir kariyer yolu görüyorum." #Büyüme
- "Son birkaç hafta içinde, çok sık olarak Güçlü Yönler işte."
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor.
Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum.
Ve elbette bire bir toplantınıza yanınızda götürebileceğiniz ifadeler de vardır. Özellikle, çalışanınızla yapacağınız aylık bire bir görüşmede üzerinde düşünebileceğiniz 4 davranışsal çapayı burada bulabilirsiniz.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Liderlik kalitesi
- "Takım liderimden gerçekten çok memnunum." #İşMemnuniyeti
- "Ekip liderim düzenli olarak üst düzey yöneticileri görmek için yakınlaştırma yapıyor Takım hedefleristrateji ve vizyonu açıklayın."
- "Ekip liderim olayları yapıcı bir şekilde sorguluyor." #Geribildirim #L Liderlik
- "Ekip liderim, bir ekip olarak bizden ne beklediğine dair örnek teşkil ediyor." #L Liderlik
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Ve son olarak, burada özellikle yazılım geliştiriciler için uygun olan başka bir şablon var. Bu metnin başında bahsettiğim altı zorluktan bazılarına, özellikle de müşteri empatisi ve özelleştirilmiş teslimata odaklanıyor.
🪞Çalışan mülakat anketi: Yazılım geliştiriciler için
- Çalışmalarımızı # ekibimizin hedefleri ve # müşterilerimizin ihtiyaçlarına ilişkin anlayışım temelinde gözden geçiriyorum.
- Ekibimizin sürekli gelişimine proaktif olarak katkıda bulunuyorum. #TakımOyunu
- # müşterilerimizin zorluklarını ve sorunlarını biliyorum.
- Harici # geri bildirimi gerekli olsa bile iş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor.
Not: Bu değerlendirme görüşmesi şablonu, Health Check maddelerine (anket) 1-7 ölçeğinde katılımı sormaktadır.
Yazılım geliştiricilerle bire bir görüşmeler için 10 akıllı soru
Dolayısıyla, bir amir veya ekip lideri olarak, artık doğrudan raporunuzla bire bir görüşmek için iyi bir temele sahip olmalısınız.
Ve yine de sizin için daha fazla ipucum var. Çünkü biri gündeminiz – diğeri ise kelimeler savaşının ortasında soracağınız yaratıcı sorular. Özellikle düzensiz birebir konuşmalarda kuşbakışı bakmakta fayda var – ve aşağıdaki soru listesi bunu yapmanıza yardımcı olacaktır.
🎯 Yazılım geliştiriciler için 1'e 1 sorular: Odaklanma
- İş yerinde konsantrasyonunuzu ne bozuyor?
- İş yerinde en son ne zaman bir akış hali yaşadınız? Akışa geçmek sizin için ne kadar kolay?
- Kişisel "Devam Eden İş Limitinizi" aştığınızı ne zaman ve nasıl fark ettiniz? Gelecekte uygun bir WIP elde etmenize yardımcı olmak için neyi değiştirebiliriz?
- Ekibinizdeki konuşmalar nasıl dağıtılıyor? Bu konudaki rolünüzü nasıl yansıtıyorsunuz?
- Şirket olarak müşterilerimiz kimler ve çalışmalarınız özellikle onların ihtiyaçlarını karşılamaya nasıl yardımcı oluyor?
- Şirketteki ve ötesindeki iş arkadaşlarınızı düşündüğünüzde öğrenmek istediğiniz şeyler nelerdir?
🏦 Yazılım geliştiriciler için 1'e 1 sorular: İş zihniyeti
- Müşterilerimizin ihtiyaçlarını karşılamamızı engelleyen nedir?
- İş hedefimiz hakkında ne düşünüyorsunuz: anlaşılması kolay, anlaşılır ve motive edici mi?
- Günlük işleriniz ile iş hedeflerimiz arasındaki bağı nasıl güçlendirebiliriz? İş hedeflerimize katkıda bulunmanızı nasıl daha iyi sağlayabiliriz?
- "Son günden bu yana geçen süre" ölçütlerine bakalım ve üzerinde düşünelim: "Son günden bu yana geçen günler" (bire bir toplantılarda ve aynı zamanda ekip retrospektifinizde de faydalıdır).
Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim.
Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan).
Bire bir toplantılar için 15 şablon daha (Doc, PDF vb. olarak)
Muhtemelen tahmin etmişsinizdir. Elbette, er ya da geç ihtiyaç duyacağınız bire bir toplantılar için daha birçok şablon var.
Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için şablonlardan bahsediyorum.
Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)
Sonuç: Yazılım geliştiricilerle gerçekten iyi bire bir
Bire bir görüşmelerin başarısı uzun vadede ölçülebilir: Bir çalışan sürekli olarak memnun ve üretken mi, daha da gelişiyor mu?
Özellikle birçok konuşmada bazen rutin devreye giriyor ve birebir görüşmelerin kalitesi düşüyor. İşte tam da bu yüzden bu metni yazdım: Umarım yazılım geliştiricilerle yapılacak iyi değerlendirme görüşmeleri için çeşitli sorulardan ilham almışsınızdır.
Ancak unutmamanız gereken bir bilgelik var: –'ye sorabileceğiniz sayısız soru vardır, ancak en önemli şey mülakatı çalışanınıza göre uyarlamanızdır.
Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da size bu konuda yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
