Google'da "sprint retrospektif toplantı gündemi şablonu" veya "sprint retrospektif toplantılarında neler olur" şeklinde arama yaptıysanız doğru yere geldiniz.
Bu makalede, sizi yanıma alıp sprint retrospektif toplantı gündemlerimizin neye benzediğini göstermek istiyorum. Size 30.000'den fazla çevik retrospektif toplantıdan öğrendiğimiz tüm önemli hususları, ekran görüntüleri ve kendiniz bir retrospektif gündem oluşturmak istiyorsanız ücretsiz doğrudan erişim de dahil olmak üzere göstereceğim.
Sprint Retrospektif Toplantı Gündemi Şablonu
Başarılı bir retrospektif gündemin yapı taşları
Öncelikle, size kendi Scrum retrospektif gündeminizi oluşturmak için kullanabileceğiniz farklı "yapı taşlarını" tanıtmak istiyorum. Bu durumda, çevik bir retrospektif için zaten güzel bir gündem oluşturan bir düzen seçtim. Ancak lütfen bu yapı taşlarını istediğiniz gibi yeniden yapılandırabileceğinizi veya hatta bir sprint retrospektifi için güzel bir gündem oluşturmak için bazılarını dışarıda bırakabileceğinizi unutmayın.
Sadece geriye dönük toplantı için ne kadar zamanınız olduğunu ve sizin ve ekibinizin tüm bu farklı adımları yapmak isteyip istemediğinizi düşünün.
Geçmişe dönük bir rapor hazırlayın:
Başarılı bir retrospektif düzenleyebilmeniz için önce onu hazırlamanız gerekir. Bu ilk adımda, oturumu düzenleyen kişi olarak siz ile oturuma sadece katılımcı olarak katılan kişileri birbirinden ayırmamız gerekir.
1. uygun retro formatını seçin
Ne İyi Gitti Retrospektifi veya Yelkenli Retrospektifi'ni duymuş olabilirsiniz. Her iki durumda da retrospektif sırasında sorulan bir dizi sorudur. Bu sorular genellikle retrospektifin kalbi olarak kabul edilir. Bu nedenle, ekibinizin son sprint döngüsünde neler olduğunu yansıtmak için kullanabileceği bazı ilginç sorular hazırlamak en iyisidir. Bu amaç için birçok retrospektif şablonu bulunmaktadır. Örneğin, 50'den fazla retrospektif şablon hakkında bir makale yazdık ve ayrıca Echometer aracımızda tüm bu farklı şablonlar arasından ön ayar olarak seçim yapabilirsiniz.
Bu durumda, sol tarafta küçük bir retrospektif şablon seçimi göreceksiniz ve sağ tarafta, örneğin "Tut, Durdur, Başlat Retrospektifi" ni seçerseniz, soruları ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlayabileceğinizi görebilirsiniz.
2. Bilgi toplamak
Siz ve ekibiniz için doğru şablonu seçtikten sonra, retrospektifte sorulacak soruları önceden yanıtlayabilmeleri için ekip üyelerine bir retro-survey göndermeyi seviyorum. Bu, retrospektifin daha kısa sürmesini sağlar ve daha başarılı olduğu kanıtlanmıştır. Ancak, bu anketi önceden yanıtlamak bir zorunluluk değil, siz ve ekibiniz bunu yapmaktan memnunsanız bir seçenektir. Ekip üyelerinize bir anket göndermeye karar verirseniz, bunu Echometer aracında basit bir fare tıklamasıyla yapabilirsiniz.
Kısa sürede kendiniz bir retrospektif hazırlamak mı istiyorsunuz? O zaman aracımıza ücretsiz olarak göz atmalısınız:
Retrospektifin seyri:
Retrospektif için tüm hazırlıkları yaptıktan sonra, siz ve ekibiniz retrospektifi başlatabilirsiniz. Bu benim genellikle kullandığım retrospektif süreçtir:
Burada belirtmek gerekir ki bu sırayı takip etmek zorunda değilsiniz, hatta isterseniz bazı kısımları atlayabilirsiniz. Sadece ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadıklarına karar verebilirsiniz.
3. geriye dönük check-in / buz kırıcı
Retrospektifi başlatmak ve herkesi doğru ruh haline sokmak için "buz kırıcılar" kullanırız. Buz kırıcı, retrospektifin başında tüm ekip üyelerinin katılımını sağlamak için basit bir soru sormak ve örneğin işteki son günleri hakkında kısa bir hikaye anlatmalarını sağlamaktır. Bu adımın çok uzun sürmemesi önemlidir. Genellikle eğlenceli bir soru sorarız ve tüm ekip üyelerine bu soru hakkında düşünmeleri için 20 saniye, ardından da konuşmaları için 30 saniye ila bir dakika süre veririz. Benim kişisel olarak en sevdiğim buz kırıcılardan biri "Hangi Katman – Buz Kırıcı "dır.
Gördüğünüz gibi, bu ilk adım tüm ekip üyelerine iyi bir ruh hali ve oturuma ilk katılımı sağlamaktır. Bu buz kırıcıların illa komik hayvan resimleri içermesi gerekmez, "Günün nasıl geçti?" gibi basit bir soru da olabilir.
Ama bunu daha eğlenceli hale getirme fırsatınız varsa, neden olmasın?
Echometer aracında, "Hangi Katman – Buzkıran" gibi farklı buzkıran şablonlarından birini seçebilir veya daha fazla çeşitlilik eklemek için retroya rastgele bir buzkıran ile başlayabilirsiniz.
4. eylem gözden geçirme (eylem maddesi)
Kısa bir check-in'den sonra, sprint retrospektif toplantılarımdaki bir sonraki adım "eylem öğesi incelemesi" olarak adlandırılır. Basit bir şekilde ifade etmek gerekirse: Son sprintte kararlaştırılan tüm eylem maddeleri veya önlemler kısaca tartışılır.
Eğer bu bir ekiple ilk retrospektif çalışmanızsa ve henüz herhangi bir eylem maddesi oluşturmadıysanız, bu adımı atlayabilirsiniz. Daha sonra yeni eylem maddelerini formüle etme zamanı geldiğinde buna geri döneceğim.
Zaten eylem öğeleriniz varsa, şimdi her bir eylem öğesini kontrol etmelisiniz:
– Eylem maddesini planlandığı gibi uyguladık mı? ("Kontrol")
– Bunun için daha fazla zaman ayırmamız gerekiyor mu? ("Re-Do")
– Yeni bilgi nedeniyle eylem maddesini iptal edelim mi? ("İptal")
Bizim aracımızda buna benzer bir şey görünüyor:
Tüm eylem maddelerini gözden geçirdikten sonra Sprint Retrospektif Toplantı Gündeminin bir sonraki adımına geçersiniz....
5. veri̇ toplama 2.0
Retrospektiften önce bir anket aracılığıyla bunu yapmadıysanız, ekibiniz şimdi seçtiğiniz retrospektif şablonundaki tüm soruları yanıtlayabilir.
Genellikle sadece geçmişe dönük soruları yanıtlamakla yetinmeyiz, ekibin farklı konulardaki ruh halini ölçmek için rastgele iki "Health Check" sorusu ekleriz:
Bu size ekibinizin sağlığını yalnızca seçici olarak değil, aynı zamanda zaman içinde de ölçme fırsatı verir. Echometer aracında, ekibinizin o anda diğer zaman dilimlerine kıyasla ne kadar "sağlıklı" olduğunu ölçen otomatik bir istatistik oluşturulur. Bu, erken uyarı işaretlerini tespit etmenize ve ekibin performansı düşmeden önce karşı önlemler almanıza olanak tanır.
Bilgi toplamayı bitirdiğinizde, genellikle her ekip üyesine cevaplarını kısaca sunma fırsatı veririm. Bu sadece kısa sürede ilk küçük izlenimi edinmek içindir ve henüz cevapları derinleştirmek için değildir. Bu sadece bir sonraki adımda gerçekleşir...
6. içgörü ve eylem tasarımı
Sprint Retrospektif Toplantısı gündeminin bu noktasında, ekip üyelerinin yanıtlarının daha derinine inmek istiyoruz. Buna stratejik olarak yaklaşmak için, öncelikle ekip üyelerine retrospektifte hangi noktaların daha derinlemesine ele alınmasını istediklerini oylama fırsatı veriyoruz. Echometer'de bunu, ekip üyelerine cevaplara bireysel olarak atayabilecekleri oylama puanları vererek yapıyoruz. Aracımız, toplantıyı etkili kılmak için her üyeye kaç oylama puanı tahsis edeceğimizi otomatik olarak hesaplar (örnekte, kullanıcı başına 2 oy mavi ile vurgulanmıştır).
Daha sonra oyladığımız cevaplar hakkında konuşuyoruz. Daha sonra bireysel noktalar hakkında konuşurken, ekipteki çalışmaları iyileştirmek için önlemler geliştiririz. Bunlar, sprint döngüsünde uygulamak ve bir sonraki retrospektifte tekrar gözden geçirmek istediğimiz "eylem maddeleri" olarak adlandırılır. Resimde de görebileceğiniz gibi, eylem maddelerini aracımızdaki toplantı noktalarına doğrudan ekleyebilirsiniz.
Artık bir sonraki Sprint Döngüsü için yeni eylem maddeleri oluşturduğumuza göre.... atmamız gereken küçük ama önemli bir adım kaldı
7. geriye dönük geri bildirim
Retrospektif bitmiş olsa da, ondan bir şeyler öğrenme fırsatını değerlendirmek istiyoruz. Retrospektif kolaylaştırıcısı olarak sizin göreviniz sadece retrospektifi yürütmek değil, aynı zamanda her seferinde daha iyi ve ekibinize uyarlanmış olmasını sağlamaktır. Bunu yapmak için Echometer'de basitçe ROTI skorunu soruyoruz. ROTI skoru (yatırılan zamanın geri dönüşü), katılımcıların retrospektifi 1 ila 10 arasında bir ölçekte derecelendirebilecekleri öznel bir metriktir. Burada retrospektifin ne kadar iyi olduğuna dair hızlı bir geri bildirim alırsınız ve ayrıca genel havanın doğru yönde gidip gitmediğini görmek için ROTI puanının zaman içinde nasıl davrandığını karşılaştırabilirsiniz.
Sprint Retrospektif Toplantı Gündemi Şablonu
Sonuç – Sprint Retrospektifinin Yapısı
Umarım retrospektif toplantılarımı mümkün olan en kısa sürede nasıl planladığım ve uyguladığım konusunda size iyi bir genel bakış sunabilmişimdir. Kendi sprint retrospektiflerinizi profesyonel olarak planlamakla ilgileniyorsanız, bunu Echometer aracımızda ücretsiz olarak yapabilirsiniz.
Burada sunulan araçların Echometer evreninin tüm yelpazesinin yalnızca bir örneği olduğunu unutmayın. Beyaz tahtalar, istatistikler ve Sağlık Kontrolü Radarı sadece birkaç örnektir.
Bu yüzden tereddüt etmeyin, sadece düğmeye tıklayın ve aracımızı kayıt olmadan deneyin:
