Innehållsförteckning
Definition retrospektiv
Termen "retrospektiv" betyder att blicka tillbaka. I arbetssammanhang innebär detta vanligtvis en "agil retrospektiv". En agil retrospektiv är ett workshopformat för att reflektera över och förbättra samarbetet. Rollen och genomförandet av en agil retrospektiv har definierats särskilt av Scrum-guide definierad.
Redan innan retrospektiv började användas i arbetslivet var termen Retrospektiv redan i konstvärlden används för utställningar som blickar tillbaka på en konstnärs verk.
Den stora skillnaden med retrospektiver i konstvärlden är att retrospektiver i arbetssammanhang också handlar om hur man kan utveckla arbetet i framtiden snarare än att bara se tillbaka.
Retrospektiva exempel
Det enklaste formatet för en retrospektiv är att helt enkelt fråga:
- Vad gick bra?
- Vad var det som gick fel?
- Vad kan vi testa i framtiden?
Eftersom frågorna handlar om att stimulera reflektion har fler och fler metoder för retrospektiv vuxit fram med tiden. Till exempel har retrospektiven Sailboat, Starfish eller Keep-Stop-Start vuxit fram.
Vi har sammanställt en omfattande översikt över de mest kända och även ovanliga, kreativa tillbakablickarna för dig här: 32 Retrospektiva metoder
Förfarande och faser i en retrospektiv
Den Förfarande och faser i en retrospektiv i grunden sker (oavsett format) enligt ett beprövat mönster:
- Incheckning
- Samla in feedback
- Prioritera
- Analys och åtgärder
- Avslutning eller utcheckning
Dessa steg kan anpassas och utformas individuellt. Det är dock alltid viktigt att se till att Double Diamond-format i utformningen av Retrospective tas hänsyn till.
Retrospektiv i Scrum
Många team som har infört retrospektiv använder Scrum-ramverk för organisationen av deras samarbete.
I Scrum organiseras arbetet i iterativa sprintcykler. Inom dessa Scrum-cykler är retrospektivet en fast komponent.
Scrum använder retrospektiv för att säkerställa att teamen reflekterar över sitt samarbete varje vecka eller åtminstone varje månad, beroende på hur lång sprinten är.
Retrospektiv och Scrum höra ihop i enlighet med detta. Men även andra arbetsmetoder som OKR eller Kanban Använda retrospektiv:
- Kanban Retrospective – I Kanban arbetar man inte i cykler, utan man har regelbundna retrospektiv (även kallade återblickar). Granskning av tjänsteleveranser kallas), där man reflekterar över flödet i arbetet och samarbetet.
- OKR Retrospektiv – Målsättning via OKR innebär att man i slutet av varje cykel reflekterar över hur väl målen sattes, hur mätningen av dem hjälpte teamet och hur man kan förbättra målsättning och uppföljning i nästa OKR-cykel.
Vad kännetecknar en bra retrospektiv?
En bra retrospektiv gör det möjligt för alla teammedlemmar att öppet dela med sig av sina intryck. När feedbacken har delats öppet måste det naturligtvis vara möjligt att diskutera den öppet och målmedvetet i det andra steget.
För att skapa denna atmosfär av samtal och öppenhet finns den så kallade "Det främsta direktivet"Det bästa sättet att göra detta är att förklara det igen för alla deltagare i början av retrospektivet:
Oavsett vad vi får reda på måste vi utgå från att alla gjorde så gott de kunde med tanke på sina kunskaper, färdigheter och förmågor, de tillgängliga resurserna och den aktuella situationen.
Norman L. Kerth, Retrospektiva projekt: En handbok för teamgenomgångar
Därför kännetecknas bra retrospektiv alltid av en relativt balanserad fördelning av diskussionerna.
Särskilt med oerfarna lag är en god måttfullhet avgörande för retrospektiv.
Mycket spännande i detta sammanhang: Vi har analyserat över 30 000 retrospektiv och publicerat våra slutsatser från denna analys i vår blogg: Den stora analysen av 30 000 retrospektiv
Du hittar fler tips och tricks i vår e-bok:
Hur länge pågår en retrospektiv?
En retrospektiv varar vanligtvis 60 – 90 minuter. Vi rekommenderar inte att man går mycket längre än 90 minuter, eftersom uppmärksamhetsförmågan minskar med tiden och teammedlemmarna blir trötta.
Men retrospektiv kan också vara kortare än 60 minuter. Här är våra Tips för korta retrospektiv.
Kan retrospektiver även genomföras på distans?
Naturligtvis, med rätt Retroverktyg för fjärrkontroll (t.ex. Echometer) Retrospektiver kan genomföras på plats, helt på distans eller i hybridteam.
Särskilt i team som arbetar på distans är retrospektiv en nyckel till Teambuilding på distans.
Vad är en retrospektiv inte?
Retrospektiv förväxlas ofta i dagligt tal med Sprint Recensioner eller Workshops om lärdomar. Därför har vi i dessa artiklar gått igenom vad en retrospektiv undersökning inte är och var skillnaderna ligger:
Naturligtvis finns det också en del innehåll Retrospektiva anti-mönster om vad en retrospektiv INTE bör vara.
Slutsats: Retrospektiv är en central mötesrutin för agila team
Team som kontinuerligt vill utveckla sig själva och sitt samarbete använder sig av retrospektiv. För dessa agila team är retrospektiver ett centralt mötesformat där de reflekterar över sitt samarbete, reflekterar över sina handlingar och härleder nya handlingar.
Så om ditt team ännu inte använder retrospektiv för kontinuerlig utveckling är det hög tid att komma igång nu!
Kreditvärdighet: Kvinna som tänker Foto skapad av wayhomestudio – www.freepik.com
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
